Trong bối cảnh nền kinh tế hàng hóa ngày càng phát triển không ngừng, Logistics ra đời như một giải pháp hữu hiệu đáp ứng nhu cầu sản xuất và phân phối sản phẩm đến tay người dùng một cách nhanh chóng, thuận tiện. Vậy, bạn đã biết chức năng nhiệm vụ của công ty logistics là gì hay chưa? Nếu chưa, hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm hiểu về dịch vụ đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hóa sau đây.
Logistics là làm gì?
Logistics là dịch vụ cung cấp, vận chuyển hàng hóa tối ưu nhất từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Chức năng nhiệm vụ của công ty logistics là lên kế hoạch cụ thể, kiểm soát sự di chuyển của hàng hóa hay thông tin về nguyên liệu từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ theo yêu cầu khách hàng đặt ra. Để cạnh tranh hiệu quả trong ngành này, các công ty phải luôn cải tiến và chú trọng đến yếu tố số lượng, chất lượng, thời gian và giá cả dịch vụ.
Bên cạnh nghiệp vụ giao – nhận, ngành Logistics còn gồm những hoạt động khác như bao bì, đóng gói, kho bãi, lưu trữ, luân chuyển hàng hóa, xử lý hàng hỏng,…Nếu làm tốt ở khâu Logistics này, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí về vận chuyển, từ đó giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và lợi nhuận cho công ty.
Vai trò, nhiệm vụ của Công ty dịch vụ logistics
Chức năng nhiệm vụ của công ty logistics là gì? Dịch vụ logistics góp phần nâng cao hiệu quả Kinh tế – xã hội của quốc gia. Nhìn chung, logistics đóng vai trò là cầu nối và động lực thúc đẩy lưu chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến người dùng trên phạm vi toàn cầu (Duncan và các cộng sự, 2016). Cụ thể:
- Logistics tạo ra giá trị gia tăng về thời gian và địa điểm;
- Logistics có vai trò hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định chính xác trong hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Logisitics là công cụ liên kết các hoạt động kinh tế trong một quốc gia và toàn cầu qua việc cung cấp nguyên liệu, sản xuất, lưu thông phân phối, mở rộng thị trường;
- Tiết kiệm và giảm chi phi phí trong lưu thông phân phối;
- Tối ưu hóa chu trình lưu chuyển của sản xuất, kinh doanh từ khâu đầu vào đến khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng;
- Là một bộ phận trong GDP, logistics ảnh hưởng đáng kể đến tỷ lệ lạm phát, tỷ lệ lãi xuất, năng suất, chi phí, chất lượng và hiệu quả, cũng như các khía cạnh khác của nền kinh tế;
- Mở rộng thị trường buôn bán quốc tế, giảm chi phí, hoàn thiện và tiêu chuẩn hóa chứng từ trong kinh doanh đặc biệt trong buôn bán, vận tải quốc tế.
Quản lý chuỗi cung ứng
Trong việc quản lý và tối ưu hóa chuỗi cung ứng từ nguồn cung cấp đến khách hàng là một trong những vai trò chủ đạo của logistics, bao gồm hoạt động:
- Xác định yêu cầu;
- Đặt hàng;
- Quản lý kho;
- Vận chuyển;
- Xử lý đơn hàng.
Đảm bảo sự di chuyển hiệu quả
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích, logistics chịu trách nhiệm đảm bảo việc này diễn ra một cách suôn sẻ và đúng tiến độ, bao gồm các quy trình:
- Chọn phương tiện vận chuyển;
- Quy hoạch đường truyền;
- Lập kế hoạch vận chuyển;
- Theo dõi quá trình di chuyển.
Quản lý kho và hàng tồn kho
Để hàng hóa được lưu giữ an toàn, tiện lợi trong việc tìm kiếm và sẵn sàng phục vụ khách hàng, logistics chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình sau:
- Lưu trữ;
- Đóng gói;
- Kiểm kê;
- Quản lý hàng tồn kho.
Xử lý thông tin và quản lý đơn hàng
Logistics xử lý thông tin liên quan đến đơn hàng, gồm:
- Xác nhận đơn hàng;
- Địa chỉ vận chuyển;
- Hóa đơn;
- Các tài liệu liên quan khác.
Bộ phận logistics trong doanh nghiệp đóng vai trò gì?
Nhìn chung, bộ phận logistics trong doanh nghiệp thường bao gồm: trưởng bộ phận, nhân viên chứng từ, nhân viên hiện trường, kế toán và nhân viên kho. Và vai trò của bộ phận logistics trong doanh nghiệp được thể hiện qua:
Gia tăng giá trị kinh doanh
Với một bộ phận logistics “mạnh mẽ”, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian giao nhận hàng hóa. Nhờ vậy mà đạt được tỷ suất lợi nhuận cao gấp 3-4 lần.
Gia tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp
Các thống kê và nghiên cứu về logistics cho thấy, chi phí logistics thực sự rất lớn. Vì vậy, có một bộ phận logistics chuyên nghiệp có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả chi phí logistics, nâng cao hiệu quả kinh doanh, giảm thiểu chi phí sản xuất. Từ đó góp phần làm gia tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Giảm chi phí phân phối hàng hóa
Trong buôn bán, đặc biệt buôn bán quốc tế, chi phí vận tải chiếm tỷ trọng khá lớn. Trong khi đó vận tải là yếu tố quan trọng trong logistics. Do đó, có bộ phận logistics chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm phần lớn chi phí vận tải. Từ đó làm giảm chi phí sản xuất, dẫn đến giá bán ra cũng giảm theo.
Mở rộng thị trường quốc tế
Thị trường luôn là vấn đề được các nhà sản xuất kinh doanh đặc biệt quan tâm. Để chiếm lĩnh và mở rộng thị trường, họ cần hiểu rõ logistics là gì và làm logistics giỏi. Bởi, logistics chính là chiếc cầu nối doanh nghiệp với các thị trường mới. Do đó, bộ phận logistics có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng khai thác và mở rộng thị trường kinh doanh của doanh nghiệp.
Quy trình dịch vụ logistics và tương lai phát triển ngành tại Việt Nam
Bạn đã hiểu được chức năng nhiệm vụ của Công ty logistics. Sau đây sẽ là quy trình dịch vụ logistics và tương lai phát triển ngành này tại Việt Nam:
Quy trình cơ bản của các dịch vụ Logistics
Logistics không đơn giản là một hoạt động riêng lẻ. Đây là chuỗi quá trình mà doanh nghiệp Logistics cần lên kế hoạch cụ thể cho từng khâu và việc sắp xếp hợp lý sẽ tối ưu thời gian cũng như chi phí cho doanh nghiệp. Một quy trình Logistics cơ bản gồm:
- Báo giá, ký hợp đồng;
- Nhận hàng;
- Đóng gói bao bì;
- Ghi ký mã hiệu;
- Vận chuyển;
- Lưu kho, lưu bãi;
- Chuẩn bị giấy tờ;
- Thực hiện thủ tục hải quan;
- Giao hàng đến tay người nhận.
Tương lai phát triển ngành Logistic ở Việt Nam
Theo Quyết định 200/QĐ-TTg ngày 14/02/2017, được sửa đổi bởi Quyết định 200/QĐ-TTg ngày 22/02/2021, nước ta đặt mục tiêu đến năm 2025 về ngành logistic như sau:
- Tỷ trọng đóng góp của dịch vụ logistics vào GDP đạt đạt từ 05% – 06%;
- Tốc độ tăng trưởng các dịch vụ logistics đạt 15% – 20%;
- Tỷ lệ thuê ngoài dịch vụ logistics đạt khoảng 50% – 60%;
- Các chi phí logistics giảm xuống tương đương 16% – 20% GDP;
- Việt Nam xếp hạng theo chỉ số LPI trên thế giới đạt thứ 50 trở lên.
Qua đây, Ratraco Solutions cũng giúp bạn biết chức năng nhiệm vụ của công ty logistics là gì, có chức năng và nhiệm vụ gì, vai trò của bộ phận logistics trong doanh nghiệp là gì cũng như tương lai phát triển ngành logistics tại Việt Nam hiện nay ra sao. Từ đây, các cá nhân, doanh nghiệp nào mới tham gia vào lĩnh vực logistics hoàn toàn có thể học hỏi, phát triển kỹ năng và có định hướng, tầm nhìn đúng đắn cho công việc sắp tới.
