Trong quá trình xin cấp phép công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, COA đóng vai trò quan trọng như một loại giấy tờ không thể thiếu. Vậy, các doanh nghiệp đã biết COA là gì trong xuất nhập khẩu hay chưa?…Hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi đi tìm lời giải thông qua bài chia sẻ kiến thức sau nhé.
COA là gì? Sản phẩm nào cần COA?
Cùng Ratraco tìm hiểu xem COA là gì, viết tắt của từ gì và sản phẩm nào cần có chứng nhận COA sau đây:
COA là gì?
COA là gì trong xuất nhập khẩu? “Certificate Of Analysis” là Giấy chứng nhận phân tích, là chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, còn gọi là Giấy chứng nhận COA hoặc Giấy chứng nhận C/A.
COA là giấy phân tích thành phần sản phẩm, sử dụng để xác nhận xem hàng hóa xuất khẩu có đáp ứng các thông số nhất định hay không. Certificate Of Analysis cũng được coi là giấy xác minh và phân tích sản phẩm. Giấy COA là tài liệu do người bán cung cấp về các thành phần và đặc tính của sản phẩm.
Sản phẩm cần chứng nhận COA
Các sản phẩm cần phải xin Giấy chứng nhận COA như:
- Thức ăn thường ngày như thịt, hoa quả, gạo,…;
- Các loại hóa chất như axit, clo,…;
- Các loại gia vị như tiêu, muối, đường,…;
- Các loại mỹ phẩm như kem trị mụn, chống nắng, son phấn,…;
- Loại đồ uống có chứa cồn như rượu vang, rượu nho,…;
- Thuốc, dược phẩm và thực phẩm chức năng…
Bảng phân tích thành phần sản phẩm COA có vai trò gì?
Vai trò của COA là gì trong xuất nhập khẩu? Bảng phân tích thành phần sản phẩm COA là một phần không thể thiếu trong hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm với nhiều ý nghĩa và vai trò quan trọng:
Với người bán
Giúp người bán quản lý chất lượng sản phẩm một cách hiệu quả hơn. Giấy chứng nhận COA cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết về thành phần và chất lượng, giúp người bán đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được đặt ra.
Với người mua
Giúp người mua có được cái nhìn rõ ràng về thành phần và chất lượng sản phẩm, tăng sự tin tưởng và an tâm khi khách hàng mua các sản phẩm giá trị cao.
Với người tiêu dùng
Giúp người tiêu dùng đánh giá và lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mong muốn của họ. Thông qua giấy COA, người tiêu dùng có thể biết rõ về thành phần, tính chất và chất lượng của sản phẩm mà họ đang quan tâm.
Với cơ quan quản lý
Giúp cơ quan quản lý kiểm soát chặt chẽ các loại hàng hóa trên thị trường. Chứng chỉ COA cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng hóa và các tiêu chuẩn liên quan, giúp cơ quan quản lý đánh giá xem hàng hóa có đáp ứng các quy định và điều kiện được phép lưu thông hay không.
Nội dung thể hiện trên COA gồm những gì?
Nội dung COA là gì trong xuất nhập khẩu? Nội dung của Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (COA) bao gồm:
Hạn sử dụng
Hạn sử dụng biểu thị khoảng thời gian thực tế mà sản phẩm đã thiết lập và xác định bằng các nghiên cứu ổn định hay chính là ngày hết hạn của sản phẩm.
Ngày thử lại
Là ngày mà doanh nghiệp cần mang mẫu đến trung tâm kiểm nghiệm để phân tích lại. Qua quá trình phân tích, sự thay đổi của mẫu từ thời điểm sản xuất đến ngày kiểm tra lại sẽ được đánh giá. Các giá trị phía sau sẽ cho biết sự ảnh hưởng và đánh giá chất lượng của sản phẩm trong quá trình lưu trữ mẫu.
Độ tinh khiết của mẫu
Trong quá trình sản xuất sản phẩm, các phương pháp kiểm soát mở rộng được sử dụng nhằm đảm bảo sản phẩm không bị giảm chất lượng hay nhiễm bẩn. Giấy COA giúp xác minh quá trình phân tích độ tinh khiết ở mức tuyệt đối của mẫu kiểm tra.
Nồng độ dung dịch
Bảng COA sẽ cung cấp chi tiết những tiêu chuẩn được dùng để phát triển giá trị giám sát như sai số, hệ số bao phủ, khoảng tin cậy, các quá trình, bước kết hợp trong giá trị sai số.
Xác minh quá trình phân tích nồng độ
Bằng việc so sánh nồng độ chuẩn bị khối lượng đã được phân tích với dung dịch đạt chuẩn đã được chuẩn bị độc lập. Tính đồng nhất của các lô sẽ được thể hiện qua phân tích.
Xác minh nguồn gốc
Nhà sản xuất cần ghi chép đầy đủ các thiết bị dùng để truy xuất nguồn gốc.
Cách thức tiến hành thử nghiệm tiêu chuẩn
Quy định về Certificate Of Analysis và nơi xin cấp chứng nhận COA
Bạn đã biết COA là gì trong xuất nhập khẩu. Vậy, doanh nghiệp bạn khi xin chứng nhận COA có thắc mắc về quy định và nơi xin cấp ở đâu không? Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions xin thông tin như sau:
Quy định cần biết về COA
COA cần được cấp bởi các trung tâm thử nghiệm độc lập hoặc các phòng thí nghiệm tuân thủ nghiêm ngặt đạt chuẩn ISO 17025 hoặc có uy tín được công nhận tại quốc gia xuất khẩu của sản phẩm.
Thông thường, việc phân tích các thông số liên quan đến sản phẩm được thực hiện trên các mẫu đại diện đại diện cho toàn bộ lô hàng sản phẩm được bán ra.
Quá trình phân tích sản phẩm có thể được thực hiện tại nhà máy hoặc điểm xuất xứ của bên xuất khẩu, cũng như tại các điểm vận chuyển quốc tế của sản phẩm để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quy trình kiểm tra.
Nguyên tắc cơ bản để phân tích một sản phẩm cần tuân thủ theo quy trình:
Tiếp nhận mẫu cần kiểm nghiệm 🡪 Quản lý và bảo quản mẫu một cách cẩn thận 🡪 Thực hiện kiểm tra đầy đủ và chính xác 🡪 Báo cáo kết quả kiểm tra một cách minh bạch và đáng tin cậy 🡪 Thực hiện kiểm tra và phân tích sản phẩm theo quy định.
Nơi xin cấp chứng nhận COA
Để có COA, các doanh nghiệp phải đến các trung tâm kiểm nghiệm có thẩm quyền để thực hiện kiểm tra sản phẩm. Sau đây là danh sách một số Trung tâm kiểm nghiệm uy tín tại Việt Nam mà doanh nghiệp có thể tham khảo để làm thủ tục cấp COA:
- Viện Khoa học và Công nghệ Quân sự (VAST):
Là Trung tâm hàng đầu, đảm bảo chất lượng và tính chính xác trong phân tích mẫu sản phẩm.
- Trung tâm Kiểm nghiệm Chất lượng Sản phẩm Công nghệ thông tin và truyền thông (ICTL):
Là Trung tâm đáp ứng nhu cầu kiểm tra chất lượng trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Trung tâm Kiểm định Chất lượng Hàng hải Việt Nam (VMSA):
Là Trung tâm uy tín trong lĩnh vực hàng hải, kiểm tra và chứng nhận chất lượng sản phẩm hàng hải.
- Trung tâm Kiểm định chất lượng sản phẩm nông nghiệp (AgroLab):
Là Trung tâm được Quản lý bởi Bộ Nông nghiệp, cung cấp dịch vụ kiểm nghiệm chất lượng cho sản phẩm nông nghiệp.
- Viện Khoa học và Công nghệ Tài nguyên biển (INRES):
Là Trung tâm chuyên về kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm tài nguyên biển.
COA là gì trong xuất nhập khẩu cùng những kiến thức cần biết về Giấy chứng nhận Certificate Of Analysis đã được cập nhật bởi RatracoSolutions Logistics. Theo đó, nếu các sản phẩm, mặt hàng, nhóm hàng, ngành hàng của doanh nghiệp bạn thuộc “Danh sách các sản phẩm cần xin chứng nhận COA” thì cần cập nhật ngay về các quy định liên quan và áp dụng đúng quy định.
