Trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa, Chứng từ bảo hiểm luôn đóng một vai trò đặc biệt quan trọng trong việc bảo vệ lợi ích của các bên tham gia giao dịch. Và một trong những chứng từ đó là Insurance Certificate.
Hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn để biết Insurance Certificate là gì, nội dung trên Insurance Certificate gồm những gì, quy trình xin cấp Giấy chứng nhận Insurance Certificate được tiến hành ra sao,…khi nào nên sử dụng Insurance Certificate và có cần lưu ý gì hay không sau đây.
Định nghĩa và các loại chứng nhận Insurance Certificate
Tìm đọc nội dung sau để biết Insurance Certificate nghĩa là gì và các chứng nhận Insurance Certificate phổ biến hiện nay:
Insurance Certificate là gì?
Insurance Certificate là gì? Insurance Certificate (nghĩa tiếng Việt là Giấy chứng nhận bảo hiểm) là chứng từ xác nhận hàng hóa đã được mua bảo hiểm theo điều kiện hợp đồng, do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm.
Nội dung của Giấy chứng nhận bảo hiểm chỉ bao gồm điều khoản nói lên đối tượng được bảo hiểm, các chi tiết cần thiết cho việc tính toán phí bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm đã thỏa thuận.
Các loại chứng nhận phổ biến
Tùy loại hình vận chuyển, loại hàng hóa và nhu cầu của người mua mà sẽ có nhiều Giấy chứng nhận khác nhau. Một số loại phổ biến gồm:
- Giấy chứng nhận bảo hiểm vận tải hàng hóa (Marine Cargo Insurance Certificate): Bảo hiểm cho hàng hóa vận chuyển bằng đường biển;
- Giấy chứng nhận bảo hiểm vận tải đường bộ (Land Cargo Insurance Certificate): Bảo hiểm cho hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ;
- Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng không (Air Cargo Insurance Certificate): Bảo hiểm cho hàng hóa vận chuyển đường hàng không;
- Giấy chứng nhận bảo hiểm rủi ro toàn diện (All Risks Insurance Certificate): Bảo hiểm cho các loại rủi ro có thể xảy ra với hàng hóa trong quá trình vận chuyển;
- Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm vận tải (Cargo Liability Insurance Certificate): Bảo hiểm cho trách nhiệm của nhà vận chuyển đối với hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát.
Nội dung Insurance certificate gồm những gì?
Nội dung trên Insurance Certificate là gì? Nội dung của Chứng nhận bảo hiểm khá đa dạng nhưng một số thành phần cơ bản mà hầu hết các chứng nhận đều có sẽ được Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions cập nhật mẫu mới nhất như sau:
Thông tin Công ty bảo hiểm
Thông tin về Công ty bảo hiểm gồm:
- Trên Insurance Certificate phải có thông tin công ty bảo hiểm phát hành;
- Ghi rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và thông tin liên hệ cần thiết;
- Thông tin Công ty bảo hiểm giúp bên liên quan xác minh rằng, chứng nhận này đến từ một tổ chức uy tín và đáng tin cậy.
Thông tin bên mua bảo hiểm
Thông tin bên mua bảo hiểm gồm:
- Trên Insurance Certificate phải ghi rõ thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp của bên mua bảo hiểm;
- Thông tin bên mua bảo hiểm gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và một số chi tiết liên quan khác;
- Có thông tin bên mua bảo hiểm giúp xác minh danh tính người được bảo hiểm và đảm bảo rằng, chứng nhận được cấp đúng đối tượng.
Điều kiện và điều khoản bảo hiểm
Điều kiện, điều khoản bảo hiểm gồm:
- Insurance Certificate phải chỉ ra các điều kiện và điều khoản liên quan;
- Các điều kiện này có thể gồm nghĩa vụ bên mua bảo hiểm, các trường hợp bị loại trừ và hướng dẫn quy trình yêu cầu bồi thường;
- Nếu không hiểu rõ các điều khoản sẽ gặp khó khăn khi cần sử dụng quyền lợi bảo hiểm sau này.
Chi tiết về mức độ bảo hiểm
Chi tiết về mức độ bảo hiểm gồm:
- Thông tin mức độ bảo hiểm gồm loại hình bảo hiểm (bảo hiểm ô tô, bảo hiểm nhà ở, bảo hiểm sức khỏe,…), phạm vi bảo hiểm và các giới hạn liên quan đến mức bồi thường;
- Insurance Certificate phải cung cấp thông tin chi tiết về mức độ bảo hiểm đang được bảo vệ;
- Mức độ bảo hiểm giúp hiểu rõ rủi ro nào được bảo hiểm, rủi ro nào không để lập kế hoạch phù hợp.
Khi sử dụng Insurance Certificate, cần lưu ý những gì?
Các lưu ý khi sử dụng Insurance Certificate là gì? Khi sử dụng chứng nhận bảo hiểm, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo quyền lợi tốt nhất. Và việc hiểu rõ các điều sau giúp bạn tận dụng tối đa lợi ích của chứng nhận này. Cụ thể:
Đọc kỹ nội dung chứng nhận
Trước khi ký kết và sử dụng chứng nhận bảo hiểm nên đọc kỹ từng điều khoản và nội dung trong tài liệu. Việc nắm rõ thông tin trong chứng nhận giúp bạn đưa ra các quyết định đúng đắn và tránh mọi rắc rối về sau.
Lưu giữ chứng nhận cẩn thận
Bạn nên sao lưu chứng nhận bằng cách chụp ảnh hoặc lưu trữ trên các thiết bị điện tử. Điều này giúp dễ dàng truy cập khi cần thiết và phòng tránh trường hợp mất mát tài liệu.
Liên hệ với Công ty bảo hiểm khi có thay đổi
Trong suốt thời gian sử dụng chứng nhận bảo hiểm, nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin cá nhân, tài sản hoặc điều kiện bảo hiểm, cần kịp thời liên hệ với Công ty bảo hiểm để cập nhật.
Việc này không chỉ đảm bảo rằng thông tin của bạn luôn được chính xác mà còn giúp bạn duy trì quyền lợi bảo hiểm một cách tốt nhất.
Kiểm tra định kỳ quyền lợi bảo hiểm
Nên kiểm tra định kỳ quyền lợi và mức độ bảo hiểm. Thị trường bảo hiểm thường xuyên thay đổi và luôn có những sản phẩm mới tốt hơn phù hợp với nhu cầu của bạn. Việc kiểm tra này giúp bạn không bỏ lỡ các cơ hội tốt và bảo vệ tài chính một cách hiệu quả.
Quy trình cấp Giấy chứng nhận hàng hóa Insurance Certificate
Quy trình cấp chứng nhận hàng hóa Insurance Certificate gồm các bước:
Bước 1
Bên mua bảo hiểm (Cá nhân hoặc Tổ chức) nộp hồ sơ yêu cầu bảo hiểm cho doanh nghiệp bảo hiểm. Điền thông tin vào giấy Yêu cầu bảo hiểm hàng hoá theo mẫu của đơn vị bảo hiểm.
Bước 2
Gửi giấy yêu cầu bảo hiểm cho đơn vị bảo hiểm.
Bước 3
Doanh nghiệp bảo hiểm xem xét hồ sơ yêu cầu để:
- Đánh giá rủi ro liên quan đến đối tượng bảo hiểm;
- Tính toán phí bảo hiểm dựa trên giá trị hàng hóa, tuyến đường và các điều kiện khác, có thể yêu cầu bên mua bảo hiểm bổ sung thêm thông tin hoặc tài liệu bổ sung nếu còn thiếu.
Bước 4
Đơn vị bảo hiểm cấp đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm.
Khái niệm Insurance Certificate là gì cùng những kiến thức quan trọng khác liên quan tới Chứng nhận bảo hiểm hàng hóa mà Ratraco Solutions chúng tôi vừa đề cập, hi vọng sẽ thực sự hữu ích đối với cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp xuất nhập khẩu,…Quý khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Nội địa hoặc liên vận Quốc tế, liên hệ ngay Ratraco để được hỗ trợ về dịch vụ.
