Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu chi phí vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc, dịch vụ cho thuê máy photocopy và máy in đang trở thành lựa chọn thông minh thay vì đầu tư mua mới thiết bị. GOPRINT.VN ra đời với sứ mệnh mang đến giải pháp in ấn – sao chụp linh hoạt, tiết kiệm và bền vững cho doanh nghiệp, văn phòng, trường học và tổ chức trên toàn quốc.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, GOPRINT.VN không chỉ đơn thuần cho thuê máy, mà còn cung cấp giải pháp in ấn trọn gói, giúp khách hàng yên tâm sử dụng, không lo chi phí phát sinh, không gián đoạn công việc.
1. Vài nét về thương hiệu GOPRINT.VN
GOPRINT.VN là thương hiệu chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy và máy in văn phòng, hướng đến giải pháp in ấn tiết kiệm – linh hoạt – ổn định cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Ngay từ những ngày đầu hoạt động, GOPRINT đã xác định rõ định hướng phát triển bền vững: không chỉ cho thuê thiết bị, mà mang đến giải pháp vận hành in ấn hiệu quả và lâu dài cho khách hàng.
Với nền tảng kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, GOPRINT.VN hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp thường gặp khi đầu tư máy photocopy và máy in, như chi phí mua máy cao, hao mòn linh kiện, tốn kém bảo trì hay gián đoạn công việc khi máy gặp sự cố. Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê máy tại GOPRINT được xây dựng theo mô hình trọn gói – minh bạch – dễ kiểm soát chi phí, giúp khách hàng yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Chúng tôi phục vụ đa dạng khách hàng:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)
- Văn phòng công ty, chi nhánh, startup, cá nhân
- Trường học, trung tâm đào tạo
- Cơ quan hành chính, tổ chức, dự án ngắn – dài hạn
Mục tiêu của GOPRINT: “Giúp khách hàng in ấn hiệu quả hơn – chi phí thấp hơn – vận hành ổn định hơn.”
2. Vì sao nên thuê máy Photocopy, máy In thay vì mua mới?
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu chi phí và linh hoạt trong vận hành, thuê máy photocopy, máy in đang trở thành xu hướng được nhiều công ty, văn phòng và tổ chức lựa chọn thay cho việc mua mới thiết bị. So với hình thức đầu tư truyền thống, thuê máy mang lại nhiều lợi ích vượt trội cả về tài chính lẫn hiệu quả sử dụng.
2.1. Giảm áp lực chi phí đầu tư ban đầu
Việc mua mới một máy photocopy hoặc máy in chất lượng cao thường đòi hỏi chi phí khá lớn. Trong khi đó, thuê máy photocopy, máy in giúp doanh nghiệp:
- Không cần bỏ ra khoản tiền lớn ban đầu
- Dễ dàng kiểm soát ngân sách vận hành
- Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, startup hoặc mở rộng chi nhánh
Chi phí thuê được tính theo tháng hoặc theo số lượng bản in, giúp dòng tiền luôn ổn định và linh hoạt.
2.2. Không lo chi phí bảo trì, sửa chữa và vật tư
Khi mua máy, doanh nghiệp phải tự chịu các khoản chi phí như:
- Bảo trì định kỳ
- Thay mực, linh kiện hao mòn
- Sửa chữa khi máy gặp sự cố
Ngược lại, khi thuê máy photocopy và máy in, toàn bộ các chi phí này thường đã được đơn vị cho thuê chịu trách nhiệm. Điều này giúp doanh nghiệp:
- Tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến
- Không cần đội ngũ kỹ thuật riêng
- Yên tâm sử dụng máy lâu dài
2.3. Đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định
Với dịch vụ thuê máy chuyên nghiệp, khách hàng luôn được:
- Bảo dưỡng định kỳ để máy vận hành ổn định
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng khi có sự cố
- Thay thế máy khác nếu lỗi nghiêm trọng
Nhờ đó, hoạt động in ấn – sao chụp không bị gián đoạn, đảm bảo tiến độ công việc và hiệu suất làm việc của nhân viên.
2.4. Linh hoạt nâng cấp và thay đổi thiết bị
Nhu cầu in ấn của doanh nghiệp có thể thay đổi theo từng giai đoạn. Thuê máy giúp:
- Dễ dàng đổi sang dòng máy công suất cao hơn khi nhu cầu tăng
- Linh hoạt chuyển từ máy đen trắng sang máy màu
- Không bị “mắc kẹt” với thiết bị cũ, lạc hậu công nghệ
Đây là ưu điểm lớn mà việc mua máy khó có thể đáp ứng.
2.5. Tối ưu chi phí in ấn lâu dài
Với hình thức thuê, chi phí được tính toán dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế. Doanh nghiệp có thể:
- Dự trù chi phí in ấn hàng tháng chính xác hơn
- Tránh lãng phí do mua máy công suất lớn nhưng dùng không hết
- Tối ưu tổng chi phí sở hữu thiết bị trong dài hạn
2.6. Phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp
Dịch vụ thuê máy photocopy, máy in đặc biệt phù hợp với:
- Văn phòng công ty vừa và nhỏ
- Doanh nghiệp có dự án ngắn hạn
- Trường học, trung tâm đào tạo
- Chi nhánh, văn phòng đại diện
Hình thức thuê giúp đáp ứng nhanh nhu cầu sử dụng mà không cần đầu tư dài hạn.
3. Lợi ích khi thuê máy Photocopy, máy In tại GOPRINT
- Không cần mua máy mới
- Được tư vấn dòng máy phù hợp nhu cầu
- Bao gồm mực in, bảo trì, sửa chữa
- Thay máy nhanh khi gặp sự cố
Quy trình cho thuê máy tại GOPRINT.VN:
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu
- Khách hàng cung cấp: Số lượng bản in/tháng
- Nhu cầu in màu hay đen trắng
- Không gian lắp đặt
- Thời gian thuê mong muốn
Bước 2: Tư vấn và Báo giá
- Đề xuất dòng máy phù hợp
- Báo giá rõ ràng, không phí ẩn
- Ký hợp đồng linh hoạt
Bước 3: Giao và Lắp đặt máy
- Giao máy tận nơi
- Cài đặt, hướng dẫn sử dụng chi tiết
- Kiểm tra vận hành trước khi bàn giao
Bước 4: Bảo trì và Hỗ trợ trong suốt thời gian thuê
- Bảo trì định kỳ
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
- Đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định
4. Cam kết của GOPRINT.VN đối với khách hàng sử dụng dịch vụ
Khi lựa chọn GOPRINT.VN, khách hàng hoàn toàn yên tâm với các cam kết:
✅ Máy chất lượng cao, hoạt động ổn định
✅ Giá thuê cạnh tranh, minh bạch
✅ Hỗ trợ kỹ thuật nhanh – đúng hẹn
✅ Không gián đoạn công việc của khách hàng
✅ Linh hoạt đổi máy, nâng cấp khi cần
GOPRINT không chỉ cung cấp thiết bị, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình vận hành:
✅ Tư vấn giải pháp in ấn tiết kiệm
✅ Tối ưu chi phí theo thực tế sử dụng
✅ Đề xuất nâng cấp phù hợp khi doanh nghiệp phát triển
Chúng tôi hiểu rằng mỗi phút gián đoạn máy in đều ảnh hưởng đến công việc, vì vậy GOPRINT luôn đặt tốc độ hỗ trợ và sự ổn định lên hàng đầu.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy, máy in uy tín – chuyên nghiệp – giá hợp lý, thì GOPRINT.VN chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với phương châm “Hiệu quả – Tiết kiệm – Đồng hành lâu dài”, GOPRINT cam kết mang đến giải pháp in ấn tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Liên hệ GOPRINT.VN ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ cho thuê máy photocopy, máy in chuyên nghiệp.
📍 Địa chỉ: Số 161/1-3 Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, TPHCM
📞 Hotline: 0355 554 247
✉️ Email: [email protected]
📘 Facebook: Facebook.com/goprintvietnam/
