Để tiết kiệm cước vận chuyển, nhiều đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng hình thức Consolidation. Vậy, Consolidation là gì? Cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm đọc nội dung sau để hiểu rõ vai trò và lợi ích của Consolidation? Yếu tố nào ảnh hưởng tới Consolidation? Quy trình Consolidation được tiến hành ra sao?…ngay sau đây.
Consolidation là gì và có đặc điểm chung gì?
Tìm đọc nội dung ngắn gọn dưới đây để Consolidation là gì và có đặc điểm gì:
Consolidation là gì?
Consolidation (Gom hàng) là tập hợp hàng hóa từ nhiều nơi đến cùng một người giao hàng hoặc đến nhiều người nhận để vận chuyển hàng hóa cùng nhau. Thực tế, hàng hóa sẽ được gom chung vào một container đến khi đảm bảo full container thì vận chuyển.
Đặc điểm của Consolidation
Consolidation là hoạt động dịch vụ được cung cấp với mục đích Gom đơn hàng nhỏ, lẻ cùng loại có cùng điểm đến của nhiều người tới một điểm và đóng chung container để vận chuyển:
- Điều kiện chuyên chở và có khối lượng hàng khác nhau;
- Giá cước vận chuyển giảm nhiều so với khi tự gửi đơn hàng lẻ.
Vai trò, lợi ích khi thực hiện Gom hàng Consolidation
Vai trò, lợi ích của Gom hàng Consolidation là gì? Đó chính là:
Lợi ích của Consolidation với người chuyên chở
Consolidation với người chuyên chở mang lại lợi ích:
- Tận dụng hết khả năng chuyên chở vì người gom hàng đã đóng đầy các container;
- Tiết kiệm được giấy tờ, chi phí và thời gian do không phải giải quyết các lô hàng lẻ;
- Không lo quỵt tiền cước vì người gom hàng đã chịu trách nhiệm thu ở người gửi hàng lẻ và trực tiếp trả cho người chuyên chở coi như họ là chủ hàng của các lô hàng lẻ.
Lợi ích của Consolidation với người xuất khẩu (người gửi hàng)
Consolidation với người xuất khẩu hay người gửi hàng mang lại lợi ích:
- Người gửi hàng được hưởng lợi do họ trả tiền cước cho người gom hàng theo giá thấp hơn so với giá cước họ trả cho người chuyên chở thực (hãng tàu);
- Người gom hàng thường cung cấp Dịch vụ vận tải Door to Door và các dịch vụ phân phối mà các hãng tàu thường không làm;
- Thuận lợi cho người gửi hàng khi làm việc với người giao nhận có khả năng cung cấp dịch vụ gom hàng đi tất cả các tuyến, hơn là phải liên hệ với nhiều hãng tàu mà mỗi hãng cũng chỉ kinh doanh trên một vài tuyến đường nhất định.
Lợi ích của Consolidation với người giao nhận
Consolidation với người giao nhận mang lại lợi ích:
- Người gom hàng được hưởng giá cước ưu đãi từ hãng tàu vì họ luôn có khối lượng hàng gửi lớn, thường xuyên;
- Người giao nhận (khi là người gom hàng) được hưởng chênh lệch giữa tổng cước thu ở những người gửi hàng lẻ và tiền cước phải trả cho người chuyên chở theo giá cước hàng nguyên (FCL tariff rate) thấp hơn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến việc Gom hàng Consolidation
Các yếu tố ảnh hưởng đến gom hàng (Consolidation) phải kể đến như:
Consolidation và sự đồng nhất của hàng hóa
Việc gom hàng hiệu quả phụ thuộc vào sự đồng nhất của các đơn hàng. Hàng hóa tương đồng về kích thước, trọng lượng, đặc điểm đóng gói và yêu cầu vận chuyển sẽ dễ kết hợp lại thành lô hàng chung.
Nếu các đơn hàng không đồng nhất quá nhiều, quá trình gom hàng sẽ trở nên phức tạp và không hiệu quả.
Consolidation và tính khả thi kỹ thuật
Việc gom hàng hay bị hạn chế bởi yếu tố kỹ thuật như khả năng đóng gói và xếp dỡ hàng hóa. Nếu các đơn hàng có yêu cầu đặc biệt hoặc khó khăn trong việc đóng gói và xếp dỡ, quá trình gom hàng sẽ gặp khó khăn hoặc không khả thi.
Consolidation và thời gian, độ ưu tiên
Việc gom hàng đòi hỏi thời gian thu thập, kiểm tra, phân loại và kết hợp các đơn hàng nên có thể làm ảnh hưởng độ ưu tiên và thời gian giao hàng cuối cùng.
Nếu thời gian giao hàng là yếu tố quan trọng, việc gom hàng có thể đòi hỏi việc lập kế hoạch và quản lý hiệu quả để hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian.
Consolidation và sự hợp tác, đồng thuận giữa các bên liên quan
Việc gom hàng yêu cầu sự hợp tác và đồng thuận giữa các bên liên quan như khách hàng, nhà sản xuất, nhà cung cấp và nhà vận chuyển.
Sự tương tác và chia sẻ thông tin hiệu quả giữa các bên rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa được gom lại một cách hiệu quả và tối ưu quá trình vận chuyển hàng bằng container.
Consolidation và điều kiện vận chuyển
Các yếu tố liên quan đến vận chuyển như phương tiện vận chuyển, lộ trình và hạ tầng cũng làm ảnh hưởng đến quá trình gom hàng.
Nếu hạn chế về loại phương tiện vận chuyển hoặc khả năng xử lý hàng hóa thì việc gom hàng có thể bị hạn chế hoặc phải tuân thủ các ràng buộc vận chuyển.
Consolidation và đánh giá rủi ro, an toàn
Trong quá trình gom hàng, cần đánh giá và quản lý rủi ro và an toàn hàng hóa. Bao gồm việc đảm bảo các đơn hàng được đóng gói, xếp dỡ và vận chuyển an toàn để tránh hư hỏng hoặc gây nguy hiểm trong quá trình gom hàng.
Các biện pháp bảo vệ và quy định an toàn cần được tuân thủ để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và các nhân viên liên quan.
Consolidation và yêu cầu pháp lý, quy định
Quá trình gom hàng phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định liên quan đến vận chuyển và gom hàng. Các quy định về việc đóng gói, vận chuyển, xếp dỡ và kiểm tra hàng hóa cần được tuân thủ để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tránh vi phạm.
Consolidation và sự đồng bộ trong chuỗi cung ứng
Quá trình gom hàng hiệu quả, sự đồng bộ và sự phối hợp trong chuỗi cung ứng rất quan trọng.
Đơn hàng từ các Nhà cung cấp khác nhau hoặc các đơn hàng đến từ các điểm khác nhau trong mạng lưới cung ứng cần được đồng bộ và điều phối. Điều này đảm bảo hàng hóa được gom lại hiệu quả, không gây tắc nghẽn hoặc lãng phí tài nguyên.
Quy trình các bước Consolidation hàng hóa
Quy trình Consolidation gom hàng Consolidation đường biển như sau:
- Giai đoạn 1: Đơn vị gom hàng tiếp nhận lô hàng lẻ từ nhiều đơn vị gửi khác nhau tại trung tâm gom, đóng/tách hàng hóa (thường là kho CFS);
- Giai đoạn 2: Tại đây, hàng hóa sẽ được tập hợp, phân tách, đóng thành các lô hàng nguyên, thực hiện công tác hải quan và đóng vào container;
- Giai đoạn 3: Các container hàng được gửi đến cho các hãng vận chuyển (kèm chứng từ);
- Giai đoạn 4: Đơn vị vận chuyển thực hiện giao nhận hàng tới địa chỉ nhận;
- Giai đoạn 5: Đơn vị gom hàng tại địa điểm nhận tiến hành làm các thủ tục, tiếp nhận lô hàng, chuyên về kho CFS. Tại đây, hàng hóa sẽ được phân tách và gửi về các địa chỉ nhận khác nhau.
Consolidation là gì cùng những lợi ích, vai trò, cách thức gom hàng, các yếu tố ảnh hưởng đến Gom hàng Consolidation,…đã được Ratraco Solutions giải đáp một cách cặn kẽ, chi tiết để Quý doanh nghiệp tham khảo. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng nguyên FCL hay hàng lẻ LCL đường sắt Bắc Nam và Quốc tế, liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ cung cấp dịch vụ với chi phí tiết kiệm và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
