Những loại chứng từ xuất nhập khẩu không bắt buộc A-Z

Nền kinh tế phát triển cùng với hoạt động trao đổi hàng hóa không dừng ở việc vận tải hàng nội địa mà nhu cầu trao đổi, mua bán hàng hóa quốc tế ngày nay cũng phát triển khá mạnh mẽ. Hoạt động Thương mại Quốc tế giữa các quốc gia yêu cầu các Nhà xuất nhập khẩu phải hiểu rõ bản chất, quy trình và các chứng từ liên quan. Trong đó sẽ có các chứng từ xuất nhập khẩu bắt buộc và không bắt buộc (có thể có hoặc không)…

Muốn biết đó là các chứng từ gì thì mời tham khảo thông tin chia sẻ qua bài viết sau của RatracoSolutions Logistics chúng tôi. Từ đây đơn vị bạn cũng sẽ tìm chọn được một Nhà vận chuyển kiêm tư vấn, hỗ trợ làm chứng từ hải quan xuất nhập khẩu nhanh chuyên nghiệp tốt nhất, đáp ứng mọi tiêu chí khách hàng đặt ra.

Chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa có cần thiết không?

Đối với nền kinh tế phát triển như hiện nay thì việc đẩy mạnh mạng lưới xuất nhập khẩu là điều không thể thiếu cho các chủ Doanh nghiệp đang mong muốn đầu tư cho công cuộc xúc tiến thương mại ở thị trường Trong và Ngoài nước. Chứng từ xuất nhập khẩu là văn bản mà Cơ quan hoặc Người xuất khẩu ban hành nhằm mục đích hỗ trợ người nhập khẩu nhận được đủ hàng đúng quy định. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu giúp quá trình thanh toán tiền hàng được minh bạch hơn và hỗ trợ cho việc đổi trả, khiếu nại thuận lợi hơn rất nhiều.

Nhìn chung, những chứng từ cơ bản trong bộ hồ sơ này là những chứng cứ nhằm xác thực việc chấp nhận hợp đồng hay xác nhận việc người bán giao hàng, việc bảo hiểm hàng hóa, việc vận tải và làm thủ tục hải quan…Căn cứ vào chức năng của chúng, các chứng từ được chia thành các loại: Chứng từ hàng hóa, chứng từ vận tải, chứng từ bảo hiểm, chứng từ kho hàng và chứng từ hải quan. Trong đó sẽ có các chứng từ thông dụng thường có, các chứng từ bắt buộc hoặc không bắt buộc và các loại chứng từ khác liên quan. Ngoài ra trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên luôn tiếp xúc với các phương tiện tín dụng như hối phiếu,…

Những loại chứng từ xuất nhập khẩu không bắt buộc A-Z — Chứng từ xuất nhập khẩu gồm chứng từ bắt buộc, chứng từ thường có và các loại chứng từ khác mà Doanh nghiệp xuất/nhập khẩu cần phải biết.

Thủ tục, chứng từ luôn là điều khiến các Công ty, Doanh nghiệp đau đầu. Bởi có rất nhiều loại mà nếu không làm quen thì bạn không thể nắm bắt được nên khiến quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa bị đình trệ làm ảnh hưởng đến tài chính Công ty. Tuy nhiên hiện nay, vấn đề này đã được giải quyết một cách dễ dàng nhờ có Dịch vụ làm chứng từ xuất nhập khẩu giá rẻ. Mọi thủ tục sẽ được hoàn thiện phù hợp đúng theo nhu cầu của khách hàng.

Dịch vụ làm chứng từ xuất nhập khẩu giá rẻ là việc mà các Công ty chuyên cung ứng Dịch vụ hải quan như CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VẬN TẢI RATRACO chúng tôi sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp, đơn vị thực hiện các thủ tục, giấy tờ để lô hàng có thể được chuyển đi một cách dễ dàng nhất. Sau khi thực hiện xong các chứng từ xuất nhập khẩu, đơn vị cung ứng sẽ được nhận phần chi phí theo như những gì đã thỏa thuận trước đó…

>>Xem thêm: Chứng từ xuất nhập khẩu bắt buộc

Tổng hợp các loại chứng từ xuất nhập khẩu không bắt buộc phải có

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu cũng khá đa dạng và có sự khác nhau tùy theo sự quy định trong hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên liên quan. Những chứng từ dưới đây có thể có hoặc không, tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại, bao gồm:

Tín dụng thư (L/C): Thư do ngân hàng viết theo yêu cầu của người nhập khẩu, trong đó cam kết trả tiền cho người xuất khẩu trong một thời gian nhất định, nếu người xuất khẩu xuất trình được bộ chứng từ hợp lệ;
Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Là chứng từ xác nhận về lô hàng và số tiền cần thanh toán, nhưng không phải để đòi tiền;
Chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch (động vật hoặc thực vật) cấp, để xác nhận cho lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch. Mục đích của công việc này là để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ;
Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): Bao gồm đơn bảo hiểm, và giấy chứng nhận bảo hiểm. Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng (ví dụ: CIF hay FOB), mà việc mua bảo hiểm do người bán hay người mua đảm nhiệm. Thực tế, nhiều chủ hàng không mua bảo hiểm, để tiết kiệm chi phí;
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. Điều này quan trọng với chủ hàng, khi C/O giúp họ được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, hay được giảm thuế.

* Lưu ý khi làm thủ tục chứng từ xuất nhập khẩu:

Nếu bạn đang băn khoăn về mẫu chứng từ xuất nhập khẩu thì có thể dễ dàng tìm chúng trên Google và tải xuống bản chứng từ xuất nhập khẩu ưng ý nhất. Trong lần đầu làm thủ tục xuất nhập khẩu, hẳn bạn vẫn còn rất lóng ngóng trong khâu soạn chứng từ sao cho hợp lệ và bù đầu với những con số thống kê. Để giảm tối đa sai sót như thông tin trên bộ chứng từ không khớp nhau hay sai lệch các thông tin quan trọng bạn nên kiểm tra kỹ trước khi giao chúng cho bên liên quan. Về mẫu chứng từ xuất nhập khẩu, bạn chỉ cần chọn ra một mẫu đầy đủ và trình bày đơn giản nhất để dễ dàng thực hiện theo là được.

Lý do nên chọn Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa nguyên container đường sắt Ratraco Solutions

Công ty vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt RatracoSolutions Logistics sẽ liệt kê lý do nên chọn Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa trọn gói tại đây bởi:

Vận tải đường sắt Liên vận Quốc tế bao gồm nhiều bộ phận có sự liên kết chặt chẽ và ăn khớp với nhau;
Dịch vụ Door to Door, lô hàng xuất nhập khẩu được chuyển tận tay người nhận tại nước ngoài;
Kiểm định và giám định hàng hóa xuất nhập khẩu một cách minh bạch, chính xác, rõ ràng;
Nhân sự tư vấn tận tình về chứng từ, quy trình làm thủ tục xuất nhập khẩu, áp mã HS code, C/O,…cho khách;
Có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa trước khi chuyển gửi hàng xuất nhập khẩu;
Phương tiện vận tải hàng hóa cũng như cơ sở hạ tầng đường sắt mang tính chuyên dùng, riêng biệt;
Container 40HC, 40DC, 45FT, 45RF,…phù hợp đáp ứng nhu cầu gửi hàng xuất khẩu nguyên Container;
Có đầy đủ chính sách bảo hiểm phù hợp với từng loại hàng xuất nhập khẩu Việt Nam – Châu Âu (2 chiều);
Hàng hóa giao đến các nước Châu Âu cam kết còn nguyên đai nguyên kiện, không đổi tráo, bóc hàng,…;
Hỗ trợ làm thủ tục hải quan, ủy thác xuất nhập khẩu nếu được khách hàng yêu cầu;
Thủ tục hải quan XNK thuận tiện, khai báo một lần từ điểm xuất phát đến điểm kết thúc;
Có nhiều hình thức giao nhận tại ga đích đến để khách hàng dễ dàng lựa chọn;
Lịch tàu chạy cố định, ít xê dịch giúp khách chủ động sắp xếp thời gian gửi hàng;
Lộ trình hoàn toàn minh bạch, khách được theo dõi tình tình đơn hàng, lịch trình vận chuyển toàn tuyến;
Kho bãi tại TPHCM, Hà Nội, Đồng Nai, Đà Nẵng,…rộng rãi, tiên tiến với điều kiện tốt nhất để lưu trữ hàng hóa;
Chính sách bồi thường 100% giá trị hàng nếu bị thất lạc/hư hỏng trong quá trình xuất nhập khẩu.

Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ trực tiếp tư vấn về các chứng từ xuất nhập khẩu có thể có hoặc không như hóa đơn chiếu lệ, thư tín dụng, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, chứng từ bảo hiểm, chứng thư kiểm dịch,…để Doanh nghiệp ưu tiên chuẩn bị các chứng từ bắt buộc phải có trước nhằm đảm bảo việc thông quan hàng xuất/hàng nhập không bị gián đoạn trong mọi trường hợp. Đặc biệt, Ratraco còn ứng dụng giải pháp vận chuyển giảm 25 – 30% chi phí Logistics trong chuỗi cung ứng lạnh của Doanh nghiệp nên khá tiện ích và góp phần phục hồi hoạt động kinh doanh hiệu quả sau đại dịch Covid-19.

Các phương thức giao nhận hàng xuất nhập khẩu

Vận tải hàng hóa bằng đường sắt từ Ga tới Ga;
Vận chuyển hàng số lượng lớn từ Ga tới Kho;
Vận chuyển hàng nguyên chuyến từ Kho tới Kho;
Các dịch vụ đi kèm khác nếu khách hàng yêu cầu.

Các đối tượng khách hàng muốn hướng tới

Các Tổng Công ty, các Công ty trong và ngoài nước có nhu cầu vận chuyển hàng hóa;
Các Nhà máy, các công trình, các Tổng đại lý và dịch vụ hàng hóa nội địa, xuất nhập khẩu Quốc tế;
Các Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu vận chuyển đường biển tuyến Quốc tế và xuất nhập khẩu cho thời gian nhanh nhất và tiết kiệm các chi phí nhỏ nhất.

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng container đường sắt Ratraco

Bước 1: Liên hệ Hotline/Email cung cấp thông tin cần chuyển hàng xuất nhập khẩu bằng Container đường sắt;
Bước 2: Bộ phận kinh doanh điều phối nhân viên tiến hành khảo sát số lượng, trọng lượng, loại hàng cần giao tận nơi;
Bước 3: Thống nhất giá cước chuyển hàng, ký kết hợp đồng, lên phương án tối ưu gửi hàng xuất/nhập khẩu;
Bước 4: Hàng hóa nhận tại kho Công ty hoặc nhận tận nơi theo yêu cầu, sau đó được bốc xếp lên Container chuyên dụng dành cho chuyển hàng số lượng lớn để trung chuyển đến ga tàu;
Bước 5: Hàng hóa đi từ Ga đến Ga và Ratraco Solutions vận chuyển hàng từ ga dỡ tới kho nhận hàng;
Bước 6: Giao hàng tại kho hoặc điều xe trung chuyển tận nơi theo yêu cầu và tiến hành thanh toán;
Bước 7: Xác nhận hoàn thành Dịch vụ vận tải hàng xuất nhập khẩu bằng đường sắt, kết thúc hợp đồng.

Trên đây là tổng hợp các loại chứng từ xuất nhập khẩu không bắt buộc, gồm thư tín dụng, hóa đơn chiếu lệ, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, chứng thư kiểm dịch, chứng từ bảo hiểm. Doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất, nhập có nhu cầu tìm hiểu và quan tâm nên cập nhật ngay để có sự chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch thông quan lô hàng giá trị cao của mình. Liên hệ ngay theo Hotline bên dưới khi bạn cần tư vấn trực tiếp về Dịch vụ xuất/nhập khẩu hàng hóa bằng container đường sắt liên vận Quốc tế giá cạnh tranh tốt nhất. Chúng tôi tự tin hoàn thành mọi yêu cầu quý khách đặt ra giúp đẩy nhanh tiến độ giao thương với các đối tác quan trọng Trong và Ngoài nước.

Liên hệ Vận chuyển Container Liên Vận Quốc Tế : VN <-> Trung Quốc, EU, Nga

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131