Hiện nay, nhằm tối ưu hóa mọi hoạt động trong chuỗi cung ứng logistics và đáp ứng nhanh nhu cầu từ thị trường, một khái niệm đã ra đời và trở thành mắt xích quan trọng không thể thiếu đó là Trung tâm phân phối. Hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm hiểu xem Distribution Center là gì Distribution center có chức năng, vai trò và quy định gì? Giữa Trung tâm phân phối Distribution center và nhà kho Warehouse có gì khác nhau?,…cùng các kiến thức quan trọng khác ngay sau đây.
Distribution center là gì?
Distribution center là gì? Distribution center là Trung tâm phân phối, là một dạng nâng cấp của kho hàng. Tại đây vẫn được xây dựng và tổ chức để lưu trữ hàng hóa với hệ thống tường, sàn, mái, kệ, các lối đi,…giống như kho hàng thực sự.
Song điểm khác biệt dễ thấy nhất là Trung tâm phân phối chú trọng nhiều hơn về dòng chảy hàng hóa. Ngoài ra, ở đây sẽ có thêm các dịch vụ và cách tổ chức đặc thù nhằm đảm bảo hoàn thiện đơn hàng nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Ưu nhược điểm và các Trung tâm phân phối tại Việt Nam hiện nay
Ưu nhược điểm của Distribution center là gì? Có các Trung tâm phân phối nào tại Việt Nam? Đó là:
Ưu điểm của Trung tâm phân phối Distribution center
Distribution center với các ưu điểm:
- Cung cấp số lượng lớn sản phẩm từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác;
- Đủ không gian nhà kho để lưu trữ số lượng lớn hàng tồn kho của cửa hàng cùng lúc;
- Phù hợp với các sản phẩm không yêu cầu hoàn thiện hoặc đóng gói riêng lẻ;
- Có thể bảo quản sản phẩm lâu dài với chi phí cạnh tranh;
- Cho phép tập trung hàng hóa gần với thị trường mục tiêu làm tăng khả năng cung cấp hàng hóa cho khâu bán lẻ.
Nhược điểm của Trung tâm phân phối Distribution center
Distribution center còn tồn tại nhược điểm:
- Gửi đơn đặt hàng không thường xuyên do trung tâm phân phối thường gửi hàng số lượng lớn;
- Các chuyến hàng thường mất nhiều thời gian hơn do các trung tâm nằm xa các thị trường mục tiêu;
- Hàng hóa giao trên pallet, không được đóng gói tại trung tâm;
- Khả năng tương tác trực tiếp với khách hàng kém hơn.
Các trung tâm phân phối tại Việt Nam
Hiện nay, các Trung tâm phân phối tại Việt Nam hầu hết được phát triển bởi các Doanh nghiệp logistics, các Công ty lớn, các đơn vị Thương mại điện tử, hệ thống siêu thị.
Một số trung tâm phân phối Việt Nam hiện nay như: Gemadept Logistics, Vinalines Logistics, TBS Logistics, Transimex, Trung tâm phân phối gỗ tại Khu công nghiệp ICD Tân Cảng Long Bình Đồng Nai,…
Chức năng của Trung tâm phân phối Distribution center
Các chức năng chính của Trung tâm phân phối Distribution center mà Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Ratraco Solutions ghi nhận được như sau:
Distribution center – Gom hàng
Các lô hàng nhỏ được gom thành các lô hàng lớn phục vụ cho việc vận chuyển nhằm hỗ trợ việc chọn lọ, sắp xếp hàng hóa. Việc gom hàng có ưu điểm là tiết kiệm chi phí vận tải.
Distribution center – Xếp dỡ hàng
Distribution center được trang bị các thiết bị làm hàng hiện đại phục vụ cho hoạt động xếp dỡ hàng hóa với mục tiêu:
- Tối thiểu hóa không gian dùng để chứa hàng;
- Tối ưu năng lực chứa hàng của kho và bến bãi;
- Giảm số lần thao tác làm hàng;
- Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn và hiệu quả;
- Tối thiểu hóa lao động thủ công;
- Tăng hiệu quả dòng luân chuyển hàng hóa;
- Giảm chi phí.
Distribution center – Lưu kho bãi
Các Distribution center được thiết kế để tối thiểu hóa và thậm chí loại trừ dữ trữ lưu kho, thiết kế chú trọng tới hiệu quả lưu chuyển dòng hàng hóa hơn là lưu kho dự trữ.
Distribution center – Chuyển tải và giao hàng
Trung tâm phân phối cung cấp Dịch vụ chuyển giao hàng từ phương thức vận tải này sang phương thức vận tải khác và giao hàng. Dịch vụ này mang lại hiệu quả cao cho nhà vận tải, nhà phân phối, nâng cao hiệu quả hoạt động lưu kho phân phối hàng tồn kho, hàng dự trữ với chi phí tối thiểu cho đến thời điểm mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng.
Distribution center – Cung cấp các dịch vụ giá trị logistics gia tăng
Hoạt động Low-end VAL (Value Added Logistics) thường tạo ra GTGT không cao cho hàng hóa như: dán nhãn, đóng dấu xuất xứ hay khách hàng đặc biệt, thêm các tác phụ hay linh phụ kiện, sắp xếp hàng hóa hay chia nhỏ lô hàng,…
- Hoạt động hỗ trợ (Back office): Gồm quản lí luồng luân chuyển hàng hóa và thông tin, bảo hiểm, thông quan,…Các hoạt động này còn gọi là hoạt động GTGT dịch vụ (VAS – Value Added Services);
- Hoạt động High-end VAL thường tạo ra GTGT cao cho hàng hóa như: trôn hàng hạt hay pha loãng hàng, hun khử trùng, lắp ráp khâu cuối, hướng dẫn/đào tạo, sửa chữa,…;
- Các dịch vụ GTGT cho trang thiết bị (VAF) gồm các dịch vụ như duy tu bảo trì thiết bị, cho thuê thiết bị hay làm sạch thiết bị.
Distribution center – Chia nhỏ lô hàng
Đây là hoạt động chia nhỏ lô hàng lớn thành các lô hàng nhỏ hơn. Là dịch vụ hỗ trợ như lựa chọn và sắp xếp hàng hóa theo đơn hàng để giao.
Hàng hóa được vận chuyển đến Distribution center từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, sau đó được kết hợp lại để vận chuyển container hàng cho các khách hàng khác nhau. Phối hợp phân chia gắn liền với hoạt động phân loại, phân chia hay trộn lẫn. Trung tâm phân phối không chỉ đóng vai trò là điểm lưu kho hàng mà còn là điểm chuyển giao hàng.
So sánh trung tâm phân phối Distribution center và nhà kho Warehouse
Điểm khác nhau giữa Nhà kho Warehouse và Trung tâm phân phối Distribution center là gì? Sự khác nhau giữa Trung tâm phân phối Distribution center và Nhà kho Warehouse được thống kê trong bảng sau:
| STT | Điểm khác biệt | Kho hàng | Trung tâm phân phối |
| 1 | Tên gọi | Nhà kho – Warehouse | Trung tâm phân phối – Distribution center |
| 2 | Chức năng chính | Lưu trữ hàng hóa. Kho hàng cũng có phân phối hàng hóa nhưng tần suất không liên tục và chuyên dụng như trung tâm phân phối | Lưu trữ và phân phối hàng hóa đến tay người tiêu dùng |
| 3 | Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho | Thấp – Trung bình | Cao, linh hoạt |
| 4 | Mục tiêu tập trung | Kho hàng tập trung vào việc bảo quản hàng hóa sao cho an toàn và hiệu quả nhất. Cách tổ chức sắp xếp kho hàng hàng tối ưu nhằm tối ưu chi phí lưu trữ và thuận tiện cho việc nhập hàng hóa | Mục tiêu trọng tâm của trung tâm phân phối chính là mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Theo đó các dịch vụ phải đáp ứng kịp thời và hiệu quả, thỏa mãn các yêu cầu khách hàng đưa ra (nhận hàng an toàn, nhanh chóng, phục vụ tốt) |
| 5 | Mối quan hệ giữa nhà cung cấp và khách hàng | Kho hàng Warehouse không quá chú trọng về vấn đề này. Họ tập trung vào nhiệm vụ bảo quản hàng hóa và tối ưu chi phí lưu trữ nhiều hơn. |
Trung tâm phân phối Logistics có thể xem là cầu nối quan trọng giữa nhà cung cấp và khách hàng. |
Distribution center là gì, có chức năng, quy định gì, ưu nhược điểm của Trung tâm phân phối là gì,…và giữa Distribution center với nhà kho Warehouse có gì khác nhau đã được Ratraco Solutions trình bày ở trên. Hi vọng đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho các shop online, các sàn TMĐT, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu,…giúp tối ưu chuỗi cung ứng logistics một cách nhanh chóng và hiệu quả.
