Để xuất khẩu hàng đi Mỹ, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ quan trọng để đảm bảo cho quá trình thông quan được diễn ra suôn sẻ và tuân thủ quy định của Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP),…Hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm hiểu xem xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ cần chuẩn bị các giấy tờ gì và mặt hàng Việt Nam xuất khẩu sang Mỹ thường là gì sau đây nhé.
Tình hình xuất khẩu hàng Việt Nam sang Mỹ
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu ngày càng phát triển, xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ trở thành cơ hội lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty tại Việt Nam.
Song việc xuất khẩu hàng hóa không phải là một công việc đơn giản bởi Mỹ là thị trường xuất khẩu lớn nhưng cũng là thị trường khó tính, đòi hỏi nhiều quy định khắt khe, phức tạp. Để quá trình xuất khẩu thuận lợi, bạn cần phải hiểu rõ các thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ, quy định và yêu cầu từ phía Mỹ.
Tình hình xuất khẩu hàng đi Mỹ trong Quý I/2025 đạt 31,4 tỷ USD, tăng 22% so với cùng kỳ. Tính tới thời điểm hiện tại, Mỹ là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam. Nhiều mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam sang Mỹ có kim ngạch lớn và đóng vai trò quan trọng trong cán cân thương mại.
Nhóm các mặt hàng Việt Nam xuất khẩu sang Mỹ chủ lực, gồm:
- Máy móc, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng;
- Máy vi tính, sản phẩm điện tử và linh kiện;
- Hàng hóa dệt may;
- Đồ gỗ và sản phẩm gỗ;
- Điện thoại và linh kiện;
- Thủy sản;
- Dụng cụ thể thao,…
Các loại giấy tờ cần có để xuất khẩu hàng sang Mỹ hiện nay
Hàng xuất khẩu sang Mỹ cần chuẩn bị các loại giấy tờ gì? Các giấy tờ cần thiết và thông tin liên quan bao gồm:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Là tài liệu quan trọng nhất, đóng vai trò như hóa đơn bán hàng giữa người bán và người mua. Phải được lập bằng tiếng Anh và phải cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về giao dịch:
- Thông tin người xuất khẩu, người nhập khẩu (tên, địa chỉ, thông tin liên hệ);
- Số hóa đơn, ngày lập;
- Mô tả chi tiết mặt hàng Việt Nam xuất khẩu sang Mỹ (gồm mã HS – Harmonized System Code);
- Số lượng và đơn giá của hàng hóa, tổng giá trị;
- Điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng (Incoterms);
- Chi tiết vận chuyển (phương thức, ngày vận chuyển);
- Quốc gia xuất xứ của hàng hóa.
Phiếu đóng gói (Packing List)
Cung cấp thông tin chi tiết về nội dung của lô hàng, giúp kiểm tra hàng hóa. Gồm:
- Thông tin người bán và người mua;
- Số hóa đơn liên quan;
- Chi tiết vận chuyển;
- Mô tả chi tiết hàng hóa, số lượng;
- Trọng lượng tịnh và tổng của hàng hóa (cả hệ đo lường imperial và metric);
- Kích thước của hàng hóa;
- Hướng dẫn xử lý đặc biệt (nếu có).
Vận đơn (Bill of Lading – BOL hoặc Vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB)
- Tài liệu do hãng vận chuyển cấp cho người gửi hàng, là biên lai hàng hóa, hợp đồng vận chuyển container và chứng từ sở hữu hàng hóa;
- Vận đơn đường biển xuất khẩu hàng đi Mỹ (Ocean Bill of Lading): Cho lô hàng vận chuyển bằng đường biển;
- Vận đơn hàng không (Air Waybill): Cho lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không;
- Bao gồm: Tên và địa chỉ người gửi/người nhận, mô tả hàng hóa, trọng lượng, số lượng kiện, giá trị, nơi xuất xứ và điểm đến.
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)
- Xác nhận quốc gia sản xuất hoặc xuất xứ của hàng hóa;
- Có thể được yêu cầu để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (như CPTPP) hoặc tuân thủ quy định kiểm soát nhập khẩu;
- Thường được cấp bởi phòng thương mại địa phương.
Giấy phép xuất khẩu (Export License)
- Một số loại hàng hóa nhất định (công nghệ cao, vũ khí, hàng hóa có lưỡng dụng…) có thể yêu cầu giấy phép xuất khẩu do chính phủ cấp;
- Cần kiểm tra xem hàng hóa của bạn có thuộc danh mục này không.
Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Insurance)
Nếu bạn là người xuất khẩu và chịu trách nhiệm cung cấp bảo hiểm cho lô hàng, tài liệu này thông báo cho người nhận hàng về việc chi trả cho thiệt hại/mất mát.
Tờ khai điện tử xuất khẩu (Electronic Export Information – EEI) qua Hệ thống xuất khẩu tự động (Automated Export System – AES)
- Thông tin xuất khẩu điện tử phải được nộp qua AES cho tất cả các lô hàng xuất khẩu (trừ một số trường hợp được miễn);
- Thường do Người có lợi ích chính của Hoa Kỳ (USPPI) hoặc đại lý của họ thực hiện.
Tuyên bố kiểm soát điểm đến (Destination Control Statement – DCS)
Xuất hiện trên hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển/hàng không, thông báo rằng mặt hàng chỉ có thể được xuất khẩu đến một số điểm đến nhất định.
Hồ sơ an ninh nhập khẩu (Import Security Filing – ISF) / “10+2”
Tuy do nhà nhập khẩu chịu trách nhiệm, nhưng người xuất khẩu cần cung cấp các thông tin cần thiết (tên và địa chỉ nhà sản xuất, số nhà nhập khẩu, mã HTSUS, địa điểm đóng gói container) để nhà nhập khẩu hoàn thành ISF đúng thời hạn (thường là 48 giờ trước khi tàu rời cảng bốc hàng).
Khai báo hệ thống Manifest tự động (Automated Manifest System – AMS)
Hệ thống khai báo kiểm soát hàng hóa cho tất cả các phương thức vận chuyển vào hoặc ra khỏi Hoa Kỳ. Thông tin lô hàng cần được khai báo cho Hải quan Hoa Kỳ tại cảng bốc hàng 48 giờ trước khi tàu đến và rời cảng Hoa Kỳ. Thường do hãng vận chuyển/công ty giao nhận vận tải thực hiện.
Các tài liệu bổ sung có thể được yêu cầu tùy thuộc vào loại hàng hóa
- Giấy chứng nhận bán tự do (Certificate of Free Sale): Đối với thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế;
- Giấy chứng nhận hợp quy (Certificate of Conformity): Nếu nhập khẩu các loại hàng hóa sản xuất cụ thể;
- Thư hướng dẫn của người gửi hàng (Shipper’s Letter of Instruction – SLI): Cung cấp hướng dẫn chi tiết cho công ty giao nhận vận tải;
- Phiếu kê khai hàng nguy hiểm (Dangerous Goods Forms): Nếu hàng hóa được phân loại là hàng nguy hiểm;
- Chứng từ hải quan khác: Như ATA Carnet (nhập khẩu tạm thời), Thư tín dụng (Letter of Credit) tùy theo bản chất giao dịch.
Các cơ quan kiểm định hàng nhập khẩu vào Mỹ
Việc kiểm định hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ được thực hiện bởi nhiều Cơ quan khác nhau, tùy thuộc loại sản phẩm:
- CBP (Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ): Kiểm soát toàn bộ quá trình nhập khẩu và xử lý khai báo hải quan.
- CPSC (Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng Mỹ): Chịu trách nhiệm bảo vệ người tiêu dùng khỏi các sản phẩm nguy hiểm.
- NMFS (Cục Nghề cá Biển Quốc gia Mỹ): Là cơ quan trực thuộc Cơ quan Quản lý Đại dương và Khí quyển Quốc gia Hoa Kỳ (NOAA), chịu trách nhiệm quản lý và bảo vệ các nguồn tài nguyên nghề cá biển của Hoa Kỳ.
- USDA (Bộ Nông nghiệp Mỹ): Quản lý việc nhập khẩu nông sản và thực phẩm có nguồn gốc động vật.
- FDA (Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Mỹ): Giám sát các sản phẩm thực phẩm, dược phẩm và mỹ phẩm nhập khẩu.
- FWS (Cơ quan Quản lý về Động vật Hoang dã và Nghề cá Hoa Kỳ): Chịu trách nhiệm quản lý và bảo vệ cá, động vật hoang dã và môi trường sống của chúng.
Trên đây là thông tin các loại giấy tờ, chứng từ cần thiết để xuất khẩu hàng hóa đi Mỹ, các mặt hàng Việt Nam xuất khẩu sang Mỹ cũng như cập nhật tổng quan tình hình hàng xuất khẩu sang Mỹ hiện nay cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nắm rõ. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy giúp Ratraco Solutions chia sẻ để các hộ kinh doanh, các chủ hàng, nhà xuất khẩu trong nước cùng biết tới nhé!
