Hiện nay, trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, lô hàng của Doanh nghiệp nhiều khả năng có thể sẽ bị các Cơ quan chức năng có thẩm quyền yêu cầu thực hiện kiểm hóa.
Vậy thực chất, kiểm hóa là gì? Ratraco Solutions sẽ giải đáp thắc mắc khái niệm kiểm hóa, lý do cần thực hiện kiểm hóa hàng hóa/vật phẩm, quy trình các bước tiến hành kiểm hóa,…Các Doanh nghiệp, Tư nhân có lô hàng thuộc diện kiểm hóa nên cập nhật ngay để chủ động trong mọi trường hợp.
Kiểm hóa là gì? Nguyên nhân bị kiểm hóa? Thời gian kiểm hóa bao lâu?
Kiểm hóa là gì?
Kiểm hóa là quá trình cơ quan hải quan thực hiện nhằm xác minh và kiểm chứng tính chính xác của thông tin có trong hồ sơ hải quan so với tình hình thực tế hàng hóa hoặc vật phẩm trong quá trình thực hiện thủ tục xuất/nhập khẩu.
Kiểm hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc kiểm tra thực tế hàng hóa có thể được tiến hành bằng 2 cách: Kiểm hóa bằng máy soi và Kiểm hóa bằng tay (kiểm hóa thủ công).
Nguyên nhân lô hàng bị yêu cầu kiểm hóa
Nguyên nhân khiến lô hàng XNK bị phía hải quan yêu cầu kiểm hóa:
-
Nghi ngờ về thông tin:
Cơ quan hải quan có thể nghi ngờ về các thông tin như tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, model, đơn giá, mã HS, thuế suất của hàng hoá. Hoặc trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, có phát hiện vi phạm pháp luật liên quan.
-
Tờ khai được phân luồng đỏ:
Nếu tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu được phân vào danh sách kiểm hóa (luồng đỏ), điều này đồng nghĩa với việc lô hàng sẽ phải trải qua cả quá trình kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa.
-
Hàng hóa không được miễn kiểm tra:
Hàng hóa có thể không nằm trong danh sách các đối tượng được miễn kiểm tra thực tế hàng hoá theo quy định.
-
Trường hợp đặc biệt:
Nếu hàng hóa thuộc vào các trường hợp đặc biệt khác, theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
Thời gian kiểm hóa mất bao lâu?
Theo Công văn số 19046/BTC-TCHQ 2014 thời gian kiểm hóa sẽ không mất quá 08h làm việc kể từ khi người khai hải quan, nộp và xuất trình đầy đủ hàng hóa cho Cơ quan hải quan.
Quyết định hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa dựa trên thẩm quyền nào?
Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra thực tế, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận, xử lý hồ sơ hải quan căn cứ quy định tại điểm 5 điều 27 Thông tư 39/2018/TT-BTC và thông tin liên quan đến hàng hóa để quyết định hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa.
Trường hợp phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận, xử lý hồ sơ hải quan, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi lưu giữ hàng hóa hoặc thủ trưởng cơ quan Hải quan quản lý địa điểm kiểm tra hàng hóa tập trung quyết định thay đổi mức độ, hình thức kiểm tra thực tế hàng hóa và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
>>Xem thêm: Gate In trong logistics là gì?
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện kiểm hóa
Khái niệm kiểm hóa là gì đã được Đơn vị vận chuyển container lạnh, vận chuyển container khô đường sắt Ratraco Solutions giải đáp. Cùng với đó, trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa xuất nhập khẩu, có những điều cần lưu ý:
Nắm rõ thông tin về hàng hóa
Hãy nắm rõ thông tin về số lượng hàng, loại bao bì, kiện hàng và các chi tiết liên quan. Điều này giúp bạn có khả năng giải thích một cách rõ ràng khi được hỏi. Việc này sẽ giúp quá trình kiểm tra diễn ra một cách suôn sẻ hơn.
Chuẩn bị sẵn về hàng hóa
Để tiết kiệm thời gian cho cả bạn và cơ quan hải quan, hàng hóa nên được chuẩn bị theo yêu cầu của hải quan trước khi họ đến kiểm tra.
Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết
Đảm bảo rằng, bạn đã chuẩn bị các dụng cụ cần thiết như chì niêm phong, dao cắt giấy, băng keo, và những công cụ khác liên quan.
Chú ý đến thời tiết
Đối với những loại hàng hoá dễ bị hư hại do trời mưa thì cần chú ý điều này vì bãi kiểm hóa thường không có mái che.
Chú ý đến tem nhãn mác
Tem nhãn mác là một yếu tố quan trọng, vì nó thường có thể gây ra các vấn đề về chất lượng. Nếu việc đính kèm tem nhãn mác không đúng quy định, bạn có thể bị nhắc nhở.
Trong trường hợp nghiêm trọng hơn, có thể bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí là trục xuất khỏi Việt Nam (đối với hàng nhập khẩu).
Tóm lại, việc chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ quy định trong quá trình kiểm tra thực tế là rất quan trọng để đảm bảo rằng quá trình xuất nhập khẩu diễn ra một cách thuận lợi và không gặp khó khăn.
Quy trình các bước thực hiện kiểm hóa ra sao?
Quy trình kiểm hóa thực hiện theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính. Có hai hình thức kiểm hóa thủ công và kiểm hóa soi:
Quy trình kiểm hóa thủ công
Kiểm thủ công là hình thức kiểm tra hàng hoá trực tiếp bằng mắt và tay của công chức hải quan. Để chấp hành việc kiểm hóa thủ công, doanh nghiệp cần:
- Bước 1: Điều khiển phương tiện chở hàng xuống cảng tìm nơi hạ container vào vị trí chỉ định và đợi cán bộ hải quan tới;
- Bước 2: Khi hải quan tới, doanh nghiệp cần nhân viên cảng cắt chì để đưa hàng ra kiểm. Khối lượng hàng kiểm hoá có thể là một phần hoặc tới 100% tổng số hàng hoá tuỳ trường hợp;
- Bước 3: Sau khi kiểm hàng, nếu đã nhận thấy hàng hoá thực tế đã khớp với trên giấy tờ, cơ quan hải quan tiến hành Thanh lý tờ khai hải quan của bạn. Việc này hoàn thành vào cuối buổi làm việc.
Quy trình kiểm hóa soi
Kiểm soi là hình thức kiểm tra hàng hóa bằng máy soi hoặc các phương tiện kỹ thuật khác được cấp phép sử dụng của cơ quan Hải quan. Để kiểm soi, doanh nghiệp cần:
- Bước 1: Đăng ký thủ tục, sau đó kéo hàng đến trạm soi cont của hải quan;
- Bước 2: Xe container chở hàng sẽ chạy qua máy soi, hải quan sẽ dựa vào kết quả phân tích hình ảnh để quyết định có cho thông quan hay không. Trường hợp này, doanh nghiệp không cần cắt chì niêm phong và được thông quan;
- Bước 3: Nếu nhận thấy điều bất thường trong hàng hoá, công chức hải quan có thể yêu cầu chủ hàng hoặc người vận chuyển hàng hoá cắt chì, mở container để Kiểm hoá thủ công.
Kiểm hóa là gì và những kiến thức cần biết đã được RatracoSolutions Logistics giải đáp. Theo đó, nếu lô hàng xuất nhập khẩu của Doanh nghiệp bạn thuộc diện phải làm kiểm hóa thì nên lưu lại bài chia sẻ trên để có thể ứng phó, xử lý kịp thời trước mọi tình huống phát sinh giúp đẩy nhanh tiến trình thông quan lô hàng, kiện hàng.
