Trong hoạt động giao thương quốc tế, bên cạnh cước vận tải, các hãng tàu còn thu thêm một số loại phụ phí khác nhằm bù đắp chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Và một trong những loại phụ phí đó là CAF. Vậy, phí CAF là gì? RatracoSolutions Logistics chúng tôi sẽ tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn đáng tin cậy nhằm làm rõ khoản phụ phí này là gì, được thu để làm gì, bên nào phải chịu phí, cách tính phí ra sao. Cùng với đó là chia sẻ cách hạn chế phụ phí CAF hiệu quả nhất dành cho các chủ hàng.
Phí CAF là phí gì? Xuất phát từ đâu?
Muốn biết lịch sử ra đời của phí CAF thế nào và phí này là phí gì, hãy cùng cập nhật nội dung sau:
Phí CAF là gì?
Phí CAF là gì? CAF viết tắt của cụm từ “Currency Adjustment Factor”, là phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ. Là khoản phụ phí thường được thu thêm khi tỷ giá ngoại tệ có sự biến đổi. Cụ thể, hãng tàu thu khoản phụ phí này từ chủ hàng nhằm mục đích bù đắp cho chi phí phát sinh do biến động tỷ giá ngoại tệ.
Vậy, bên nào sẽ phải chịu khoản phí CAF này? Thông thường, CHỦ HÀNG sẽ phải chịu khoản phụ phí này dựa trên mức điều chỉnh của tỷ giá hối đoái, nhằm bảo vệ các hãng tàu khỏi những rủi ro về tài chính.
Nguồn gốc ra đời phí CAF
Phí CAF ra đời trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang phát triển nhanh chóng, đặc biệt là sự bùng nổ của thương mại quốc tế. Kể từ giữa thế kỷ 20, các hãng tàu thường xuyên đối mặt với việc biến động tỷ giá khi vận chuyển hàng hóa qua biên giới các quốc gia, làm tăng áp lực về chi phí.
Tỷ giá hối đoái – giá trị quy đổi giữa hai đồng tiền – liên tục thay đổi do ảnh hưởng của các yếu tố kinh tế và chính trị. Những biến động này có thể làm tăng chi phí vận tải cho các hãng tàu, khiến họ phải tìm cách giảm thiểu tổn thất.
Phí CAF là giải pháp được đưa ra nhằm giúp các hãng tàu duy trì chi phí vận tải ổn định hơn, đồng thời hạn chế các tác động tiêu cực từ sự thay đổi của tỷ giá. Điều này mang lại lợi ích không chỉ cho các hãng tàu mà còn cho các doanh nghiệp XNK, khi họ có thể kiểm soát chi phí vận chuyển tốt hơn.
CAF được áp dụng theo từng khu vực vận chuyển để đảm bảo công bằng, do mỗi khu vực có điều kiện vận chuyển đặc biệt. Điều này dẫn đến việc không thể áp dụng một công thức chung cho tất cả các khu vực.
Phí CAF có vai trò gì trong xuất nhập khẩu hàng hóa?
Bên cạnh câu hỏi phí CAF là gì, loại phí này có vai trò như thế nào trong ngành vận tải quốc tế, đặc biệt trong xuất nhập khẩu hàng hóa cũng được nhiều người quan tâm.
Sau đây, hãy cùng Đơn vị vận chuyển container Ratraco Solutions tìm hiểu rõ hơn về vai trò của phí CAF:
- Phí CAF sẽ trực tiếp tác động đến tổng chi phí vận tải đường biển khi tỷ giá ngoại tệ biến động. Do đó, việc hiểu rõ và dự đoán trước về phí này là rất cần thiết để doanh nghiệp có thể lập kế hoạch ngân sách phù hợp;
- Phí CAF giúp doanh nghiệp duy trì tính ổn định tài chính, đặc biệt trong các hợp đồng vận tải dài hạn. Việc điều chỉnh cước phí theo biến động tỷ giá ngoại tệ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính, đồng thời dễ dàng kiểm soát chi phí vận tải một cách chính xác hơn.
- Phí CAF ảnh hưởng giá thành sản phẩm và chuỗi cung ứng toàn cầu. Khi chi phí vận tải tăng do phụ phí này, doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh giá bán sản phẩm, từ đó làm thay đổi các yếu tố trong chuỗi cung ứng.
Cách tính toán phụ phí CAF như thế nào?
Để tính được CAF, trong công thức chung, chúng ta thường hay tính đến nhiều yếu tố như: Lượng hàng vận chuyển từ khu vực xếp hàng đến khu vực dỡ hàng, quốc tịch của hãng vận chuyển, chi phí của hãng tàu, chi phí bảo hiểm,…
Một số công hội sẽ đánh giá công thức CAF theo hàng tháng hoặc hàng quý trước khi công bố những thay đổi về phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ. Do đó, khách hàng sẽ có thời gian để đưa ra ý kiến phản hồi và lập kế hoạch chi phí cho lô hàng tương ứng.
Hiện nay, việc tính toán CAF không có sự đồng nhất giữa các hãng tàu. Mặc dù, các hãng sẽ có cách tính tương tự nhau, nhưng tùy thuộc vào tình hình thực tế tại khu vực vận chuyển mà họ sẽ có sự thay đổi cho phù hợp. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo một cách tính CAF cơ bản:
* Ví dụ:
Phí vận chuyển là 1500 USD; Hệ số điều chỉnh tiền tệ là 5%. Vậy ta có cách tính như sau:
Hệ số điều chỉnh tiền tệ = (1500 : 100) x 5% = 75 USD
=> Giá cước vận chuyển sau điều chỉnh sẽ là 1500 + 75 = 1575 USD.
Cách hạn chế phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ
Cách hạn chế phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ phí CAF là gì? Để giảm thiểu ảnh hưởng của phụ phí này, chủ hàng có thể áp dụng các cách tiếp cận sau:
Đàm phán về phụ phí
Thương lượng với các hãng tàu về phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ khi vận chuyển có thể là một chiến lược khôn ngoan. Điều này giúp hạn chế tác động của sự thay đổi trong tỷ giá ngoại tệ đối với chi phí vận chuyển.
Ký kết hợp đồng trọn gói
Thương lượng và thảo luận với các hãng tàu để lập hợp đồng trọn gói, giới hạn giá cước vận chuyển ở mức cố định. Hợp đồng này giúp bạn tránh được việc phải đối mặt với các biến động của phí CAF. Bằng cách này, quá trình bù đắp các chi phí liên quan đến biến động tỷ giá cũng đơn giản hơn.
Lập kế hoạch trước khi tỷ giá biến động
Hoặc đưa ra quyết định vận chuyển hàng hóa trước khi tỷ giá đồng ngoại tệ có sự biến động, từ đó giảm thiểu rủi ro tác động của biến động tỷ giá đối với chi phí vận chuyển.
Phí CAF là gì cùng những kiến thức liên quan tới phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ “Currency Adjustment Factor” đã được cập nhật và chia sẻ bởi Ratraco Solutions. Việc hiểu rõ phí CAF sẽ giúp Doanh nghiệp XNK tối ưu chi phí, từ đó gia tăng hiệu quả trong kinh doanh. Để được tư vấn và báo giá Dịch vụ vận chuyển cont đường sắt Nội địa và liên vận Quốc tế, liên hệ ngay cho chúng tôi.
