Hiệp định Pre-Shipment Inspection chính là cách mà Chính phủ các nước muốn áp nhằm bảo vệ doanh thu nhập khẩu cho quốc gia của họ. Cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm hiểu xem Pre-shipment Inspection là gì? Pre-shipment Inspection đóng vai trò quan trọng ra sao? Thời gian và quy trình Pre-shipment Inspection được tiến hành ra sao?…sẽ được giải đáp sau đây.
Pre-shipment Inspection là gì? Khi nào cần kiểm tra PSI? Kiểm tra PSI bao lâu?
Tìm đọc nội dung sau để hiểu rõ về Pre-shipment Inspection và thời gian thực hiện kiểm tra PSI trong bao lâu:
Khái niệm Pre-shipment Inspection
Pre-shipment Inspection là gì? Pre-Shipment Inspection (viết tắt là PSI) là “Giám định Hàng hóa trước khi xuất hàng”. Là quá trình kiểm tra chất lượng, số lượng, giá trị và/hoặc xuất xứ của hàng hóa trước khi chúng được xuất khẩu từ quốc gia xuất khẩu đến quốc gia nhập khẩu.
Khi nào cần giám định PSI trước khi xuất hàng?
Với sự phát triển toàn cầu, người mua từ thị trường quốc tế sẽ tiếp tục đối mặt với những trở ngại đối với sự tăng trưởng ở các thị trường toàn cầu. Các tiêu chuẩn và yêu cầu khác nhau tại mỗi quốc gia, sự gia tăng các hành vi gian lận trong thương mại là một số trở ngại đáng kể.
Vậy nên, cần tìm ra một giải pháp giúp giảm chi phí phát sinh và sự chậm trễ khi giao hàng. Phương pháp hiệu quả nhất là Giám định trước khi xuất hàng.
Thời gian kiểm tra PSI
Thời gian thực hiện PSI phụ thuộc nhiều yếu tố như kích thước lô hàng, độ phức tạp của sản phẩm và phạm vi kiểm tra. Một PSI thường kéo dài từ 1 – 3 ngày.
Nội dung Hiệp định Pre-shipment Inspection
Hiệp định về giám định hàng hóa trước khi xếp hàng thừa nhận rằng các nguyên tắc và nghĩa vụ của GATT được áp dụng cho cả hoạt động của các Cơ quan giám định hàng hóa được các Chính phủ ủy quyền.
Các chính phủ (người sử dụng dịch vụ) phải làm sao để các cơ quan giám định này kiểm hóa một cách minh bạch, công bằng, không phân biệt đối xử đối với hàng hóa; bảo vệ được những thông tin bí mật về thương mại; tránh được những chậm trễ không đáng có; tuân thủ những chỉ thị cụ thể về kiểm tra giá cả và tránh xung đột lợi ích.
Đặc biệt, các nước nhập khẩu là thành viên của WTO phải có trách nhiệm và nghĩa vụ là không được áp dụng biện pháp giáp định hàng hóa mang tính phân biệt đối xử và phải công bố không chậm trễ các yêu cầu về giám định hàng hóa đối với hàng nhập khẩu.
Hiệp định PSI đặt ra một cơ chế độc lập xem xét các tranh chấp. Cơ chế này do Liên đoàn các công ty kiểm hóa quốc tế (International Federation of Inspection Agencies – IFIA), đại diện cho các công ty kiểm hóa và Phòng thương mại quốc tế ICC, đại diện cho các nhà xuất khẩu cùng phối hợp điều hành. Cơ chế có mục đích giải quyết tranh chấp giữa nhà xuất khẩu và công ty kiểm định. (Theo Giáo trình Tổ chức thương mại thế giới, NXB Chính trị quốc gia)
Vai trò của việc kiểm tra PSI trước khi giao hàng thực phẩm
Một số lý do chính đáng CẦN THIẾT PHẢI thực hiện kiểm tra Pre-shipment Inspection (PSI) trước khi vận chuyển lại quan trọng đối với các sản phẩm thực phẩm, đó là:
PSI giúp đảm bảo chất lượng
Xác minh rằng các sản phẩm thực phẩm được kiểm tra đáp ứng các thông số kỹ thuật và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Sau đó, đảm bảo các sản phẩm có chất lượng cao và không nhiễm bẩn, ghi nhãn không đúng hoặc các vấn đề về đóng gói.
PSI giúp giải quyết tranh chấp
Kiểm tra trước khi vận chuyển cung cấp đánh giá rõ ràng và khách quan về chất lượng và an toàn của sản phẩm thực phẩm. Ngoài ra, các dịch vụ này thường được thực hiện bởi các Công ty kiểm tra bên thứ ba độc lập.
PSI giúp đảm bảo tuân thủ các quy định
Việc kiểm tra thực phẩm trước giao sẽ giúp xác minh rằng, nhà cung cấp của bạn đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm, ghi nhãn, đóng gói và vệ sinh.
Các yếu tố được kiểm tra trong Pre-shipment Inspection PSI
Các yếu tố kiểm tra trong Pre-shipment Inspection là gì? PSI với các hạng mục kiểm tra mà Đơn vị vận chuyển container lạnh, vận chuyển container khô đường sắt Ratraco Solutions ghi nhận được gồm:
Chất lượng sản phẩm
PSI với mục tiêu chính là đánh giá chất lượng hàng hóa. Điều này bao gồm kiểm tra lỗi, đảm bảo vật liệu, linh kiện sử dụng đạt chuẩn kỹ thuật và xác nhận sản phẩm hoạt động đúng chức năng.
Tùy loại sản phẩm, quá trình kiểm tra có thể gồm thử nghiệm vật lý, kiểm tra trực quan và thậm chí là kiểm tra trong phòng thí nghiệm để xác định độ bền, tính an toàn hoặc thành phần hóa học.
Bao bì và nhãn mác
Bao bì, nhãn mác đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn khi vận chuyển và tuân thủ quy định XNK. Kiểm tra bao bì đảm bảo không hư hỏng và phù hợp với loại sản phẩm. Nhãn mác phải đủ thông tin yêu cầu gồm chi tiết sản phẩm, mã vạch và chứng nhận liên quan.
Số lượng hàng hóa
Thanh tra viên xác minh số lượng sản phẩm có khớp với đơn đặt hàng hay không. Sai lệch về số lượng có thể dẫn đến vấn đề hậu cần và tranh chấp tài chính giữa các bên.
Chức năng và an toàn sản phẩm
Kiểm tra chức năng nhằm đảm bảo sản phẩm vận hành đúng thiết kế như các thiết bị điện tử có thể được bật thử để xác minh tính hoạt động. Ngoài ra, kiểm tra an toàn rất quan trọng, nhất là với các sản phẩm đồ chơi trẻ em, thiết bị điện hoặc máy móc công nghiệp.
Kích thước và trọng lượng
Việc đo lường chuẩn xác kích thước, trọng lượng sản phẩm giúp đảm bảo sự phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của người mua. Điều này quan trọng với các sản phẩm cần độ chính xác cao như linh kiện máy móc, quần áo may mặc.
Quy trình giám định hàng trước khi xuất hàng
Quy trình giám định hàng hóa trước khi xuất hàng Pre-shipment Inspection:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin giám định từ khách hàng
Khách hàng cung cấp các thông tin về hàng hóa cần thiết cho việc làm Giám định Pre-shipment Inspection trước khi xuất hàng.
Bước 2: Tiến hành giám định theo quy trình kế hoạch
Quy trình tiến hành giám định Pre-shipment Inspection theo trình tự:
- Tìm đến các nhà cung cấp với các thiết bị và dụng cụ cần thiết;
- Ký các tài liệu tuân thủ trước khi thực hiện các dịch vụ giám định PSI;
- Thực hiện xác minh số lượng;
- Tiến hành giám định ngẫu nhiên cuối cùng;
- Gói, nhãn, thẻ, giám định hướng dẫn;
- Giám định tay nghề và giám định chức năng;
- Kích thước, đo trọng lượng;
- Thử nghiệm thả thùng carton;
- Giám định mã vạch;
- Niêm phong thùng carton.
Bước 3: Cấp chứng chỉ giám định PSI
Kết thúc quá trình giám định tại hiện trường, bên giám định PSI sẽ thực hiện công tác in cấp chứng thư, đáp ứng yêu cầu về thời gian cho khách hàng.
Pre-shipment Inspection là gì cùng những kiến thức cần biết về Giám định hàng hóa trước khi xuất hàng PSI đã được Ratraco Solutions giải đáp…PSI tuy giúp giảm thiểu rủi ro nhưng lại không thể đảm bảo 100% hàng hóa không có lỗi do phương pháp lấy mẫu chỉ kiểm tra một phần lô hàng, người mua nên kết hợp với các biện pháp kiểm soát chất lượng khác để đạt hiệu quả an toàn cao như mong đợi.
