Được biết, hiện có không ít người nước ngoài cư trú và làm việc dài hạn hay du lịch ngắn hạn tại Việt Nam đang có nhu cầu gửi hành lý cá nhân, tài sản di chuyển, hàng mẫu từ nước ngoài vào Việt Nam và gửi quà biếu tặng từ Việt Nam ra nước ngoài (và ngược lại) rất cao.
Sau đây, Ratraco Solutions chúng tôi sẽ giúp bạn nắm rõ về thủ tục nhập khẩu hàng cá nhân cùng những lưu ý quan trọng mà mọi cá nhân, doanh nghiệp phải biết nếu muốn nhập hàng phi mậu dịch này.
Khái niệm về hàng phi mậu dịch cá nhân
Hàng cá nhân là hàng hóa do cá nhân nhập khẩu không vì mục đích kinh doanh thương mại và không được khấu trừ thuế. Nhập khẩu phi mậu dịch là hàng không có hợp đồng (contract) và hai bên thường dùng hình thức thỏa thuận (agreement) để thay thế.
Hàng nhập khẩu cá nhân bao gồm:
- Hàng mẫu không thanh toán;
- Hàng quà biếu, quà tặng của các nhân hay tổ chức nước ngoài, cho cá nhân sống tại Việt Nam;
- Hàng hóa tạm nhập tái xuất của những cá nhân được Nhà nước Việt Nam cho hưởng chính sách miễn thuế;
- Tài sản di chuyển của cá nhân từ nước ngoài về Việt Nam của người Việt hay người nước ngoài sống, làm việc tại Việt Nam;
- Hành lý cá nhân của người xuất nhập cảnh gởi theo vận tải đơn, hàng hóa mang theo người xuất nhập cảnh vượt chuẩn quốc tế.
Thủ tục nhập khẩu hàng cá nhân như thế nào?
Muốn biết quy trình, thủ tục nhập khẩu hàng cá nhân, chứng từ cần có, thuế suất bao nhiêu,…hãy cùng Đơn vị vận chuyển container Ratraco tìm hiểu thông tin sau:
Bộ chứng từ và thuế nhập khẩu hàng cá nhân
Bộ chứng từ nhập hàng cá nhân cần có:
- Packing list details: (01 bản gốc);
- None commercial inovoice: (01 bản gốc);
- Vận tải đơn: (bộ chính);
- Công văn xin nhập phi mậu dịch (01 bản chính);
- Visa và Passport hoặc thẻ tạm trú, hợp đồng lao động (đối với người nước ngoài công tác tại việt nam, 01 bản sao y công chứng);
- Chứng minh thư hộ khẩu với người Việt Nam: (01 bản sao y công chứng);
- Giấy ủy quyền của người nhập khẩu cho người làm dịch vụ (nếu chọn dịch vu khai thuê): 01 bản công chứng);
- Sau khi chuẩn bị xong bộ chứng từ thủ tục nhập khẩu diễn ra như một lô hàng mậu dịch bình thường.
Thuế nhập khẩu hàng phi mậu dịch có những loại sau:
- Thuế nhập khẩu (Import duty);
- Thuế GTGT (VAT);
- Thuế tiêu thụ đặc biệt;
- Phí nhập khẩu,…
Quy trình làm hàng nhập khẩu cá nhân
Quy trình làm hàng nhập khẩu cá nhân (có thể tham khảo):
Bước 1: Nhận lệnh EDO (Electronic Delivery Order)
Trước khi tàu cập cảng khoảng 2-3 ngày, hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến. Thông báo này bắt buộc phải có thông tin:
- Hãng tàu hoăc FWD, người phát hành thông báo;
- Số Bill tương ứng của lô hàng;
- Người gửi hàng, người nhận hàng;
- Ngày hàng đến, mã cảng đến, mã kho lưu hàng;
- Các giấy tờ và yêu cầu cần thiết để đến lấy lệnh giao hàng;
- Thông tin cước phí hoặc quy định riêng từng hãng tàu, FWD;
- Sau khi đóng tất cả các phí và nhận hóa đơn, nhân viên hãng tàu hoặc FWD sẽ gửi EDO qua mail.
Bước 2: Nhận và kiểm tra tính pháp lý, thống nhất và đầy đủ của Bộ chứng từ nhập khẩu
Các chứng từ bắt buộc:
- EDO;
- Non Commerce Invoice (Hóa đơn phi thương mại);
- Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa);
- Bill of Lading (Vận đơn).
Bước 3: Khai HQ giấy
* Góc trên bên trái tờ khai:
Người khai hải quan ghi tên Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai, Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập khẩu.
* Phần giữa tờ khai:
- Số tham chiếu, ngày giờ gửi là số do hệ thống cấp tự động cho tờ khai khi người KBHQ gửi dữ liệu khai hải quan điện tử đến hệ thống để đăng ký tờ khai hàng nhập khẩu;
- Số tờ khai, ngày giờ đăng ký là STT của số đăng ký tờ khai hàng ngày theo loại hình nhập khẩu tại từng Chi cục Hải quan do hệ thống tự động ghi. Nếu phải ghi thủ công thì công chức Hải quan ghi số tờ khai, ký hiệu loại hình nhập khẩu, ký hiệu Chi cục Hải quan đăng ký theo trật tự: Số tờ khai/NK/loại hình/đơn vị đăng ký tờ khai và số lượng phụ lục tờ khai. Sau đó, công chức đăng ký tờ khai hải quan ký, đóng dấu công chức;
- Số lượng phụ lục tờ khai là số các phụ lục tờ khai (nếu lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên).
* Góc trên bên phải tờ khai:
Thủ công: Công chức hải quan tiếp nhận đăng ký tờ khai hàng hoá nhập khẩu ký tên, đóng dấu công chức.
Bước 4: Mở tờ khai tại cảng và đóng thuế
Bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu;
- Bill of Lading;
- Non Commerce Invoice;
- Packing list;
- C/O, giấy kiểm tra chất lượng (nếu có);
- Giấy ủy quyền.
Bước 5: Kiểm hóa
- Nộp một bộ D/O và giấy giới thiệu ở phòng thương vụ của kho, sau đó được nhận lại phiếu xuất kho để tìm vị trí hàng tại kho;
- Đợi cán bộ Hải quan kiểm hóa xuống kiểm hóa và sau đó nhờ công nhân bốc xếp tại kho đưa hàng xuống và hỗ trợ mở hàng trước mặt Hải quan kiểm hóa;
- Nếu hàng hóa đúng như khai báo thì sau khi kiểm hóa xong chờ thông quan tờ khai.
Bước 6: Thông quan và rút tờ khai Hải Quan
Bước này, Hải Quan kiểm hóa không trả tờ khai lại ngay khi kiểm hóa xong mà họ sẽ hoàn trả lại tờ khai ở bộ phận trả tờ khai HQ. Tại bộ phận trả tờ khai, Hồ sơ nhận lại là tờ khai Hải Quan (thông quan).
Bước 7: Lấy hàng
- Khách hàng in Edo của bên FWD có mã QR – xuống thương vụ cảng cổng C, bốc số – đến số, nộp tờ khai thông quan, lệnh giao hàng;
- Lấy phiếu xuất đưa HQ giám sát, nhận số tiếp nhận đầu “93”, sau đó đưa phòng thương vụ;
- Xuống kho lấy hàng.
Bước 8: Quyết toán và lưu hồ sơ
Sau khi giao hàng xong, nhân viên giao nhận liệt kê các khoản mục, chi phí phát sinh như: phí làm hàng, phí hải quan, phí vận chuyển có hóa đơn, những chi phí phụ không có hóa đơn.
Sau khi khách hàng đã thanh toán xong, nhân viên bộ phận chứng từ sẽ trả lại toàn bộ chứng từ cho Công ty khách hàng.
- Tờ khai Hải quan (01) bản chính;
- Thông báo thuế (01) bản chính;
- Hóa đơn dịch vụ Hải quan của công ty (01) bản chính;
- Bảng kê chi tiết (01) bản chính.
Lưu ý khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng cá nhân
Để làm thủ tục nhập khẩu hàng cá nhân, cần lưu ý:
- Tất cả hồ sơ điều bị tham vấn giá xây dựng lại giá vì đặc thù của hàng hóa phi mậu dịch là không thanh toán nên các doanh nghiệp có tâm lý khai tự do giá trị lô hàng;
- Cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để tránh mất thời gian hoàn thành thủ tục nhận hàng;
- Với cá nhân làm việc và công tác tại Việt Nam nên lưu ý hồ sơ cần thiết là hợp đồng lao động phải có trong bộ chứng từ;
- Với cá nhân mang tài sản trở về nước sau khi học và làm việc xong phải xuất trình visa;
- Một số loại hàng đã qua sử dụng vẫn có thể được nhập theo hình thức phi mâu dịch cá nhân và hàng hóa này thuộc loại hình tài sản di chuyển.
Thủ tục nhập khẩu hàng cá nhân và những kiến thức về quy trình, thủ tục hải quan nhập mặt hàng này có phức tạp không, được thực hiện ra sao đã được Ratraco Solutions giải đáp. Khi có nhu cầu gửi hàng nguyên cont, gửi hàng lẻ bằng đường sắt, liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ cung cấp dịch vụ giá tốt nhất.
