Kho hàng luôn đóng một vai trò đặc biệt quan trọng trong chuỗi cung ứng. Vì một kho hàng gọn gàng, bố trí hợp lý sẽ giúp việc hoạt động kinh doanh, sản xuất của các doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn. Vậy nên, nhằm giúp doanh nghiệp bạn có được những phương án sắp xếp hàng hợp lý, Ratraco Solutions chúng tôi xin chia sẻ Top 5 cách bố trí kho hàng thông dụng nhất sau đây.
Bố trí kho hàng khoa học, tại sao quan trọng?
Mỗi doanh nghiệp đều sở hữu không gian nhà kho giới hạn với khoản ngân sách giới hạn. Việc biết cách bố trí kho hàng thông minh sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian vận hành và tận dụng tối đa không gian nhà kho. Cụ thể:
Tiết kiệm chi phí
Chi phí vận hành nhà kho phụ thuộc quy trình vận hành của kho. Việc bố trí kho hợp lý giúp rút ngắn các bước vận hành, giúp giảm chi phí nhân công, giảm khả năng thiệt hại về hàng hóa như thất thoát, hết hạn hoặc hư hại do va chạm.
Tiết kiệm thời gian
Thúc đẩy các hoạt động trong kho được nhanh chóng hơn mà không gặp bất kỳ trở ngại như khó tìm kiếm hàng hóa và vật tư, máy móc thiết bị, tránh thất thoát và hư hại hàng hóa. Mọi quy trình trở nên dễ dàng hơn, dễ truy xuất và kiểm soát, xuất nhập hàng hóa và đóng gói nhanh chóng hơn.
Tiết kiệm không gian
Bố trí nhà kho thông minh giúp doanh nghiệp tận dụng mọi ngóc ngách của kho, giúp lưu trữ được nhiều hàng hóa, vật tư, máy móc hơn cũng như tạo thêm các không gian làm việc khác chỉ trong cùng một diện tích nhà kho giới hạn.
Top 5 cách bố trí kho hàng tối ưu, hiệu quả và khoa học
Đơn vị vận chuyển container Ratraco Solutions chia sẻ đến các doanh nghiệp 5 cách bố trí kho hàng thông minh, khoa học như sau:
1. Sử dụng mã SKU
Mã SKU (viết tắt của “Stock Keeping Unit”) là mã số hoặc ký tự đại diện cho từng loại sản phẩm trong kho. Việc sử dụng mã SKU giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa, nhanh chóng tìm kiếm sản phẩm và theo dõi tồn kho một cách chính xác. Với mã SKU, quá trình kiểm kê và quản lý hàng hóa trở nên đơn giản hơn rất nhiều, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả công việc.
2. Khoanh vùng khu vực và lập sơ đồ kho hoàn chỉnh
Khoanh vùng và lập sơ đồ kho là bước quan trọng để tối ưu hóa không gian và quản lý hàng hóa. Khi phân loại hàng hóa, doanh nghiệp nên dựa trên tính chất, tần suất sử dụng, kích thước và trọng lượng của từng loại.
Các khu vực chính trong kho nên được quy định rõ ràng, bao gồm khu vực nhập hàng, lưu trữ, đóng gói và xuất hàng. Điều này giúp việc quản lý và di chuyển hàng hóa trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Ngoài ra, cần chú ý đến tiện ích và an toàn, đảm bảo lối đi rộng rãi, dễ di chuyển và phòng chống cháy nổ.
Có các mẫu sơ đồ kho phổ biến như:
- Sơ đồ chữ U: Sơ đồ chữ U thích hợp với kho có diện tích nhỏ, tối ưu không gian di chuyển và dễ quản lý;
- Sơ đồ chữ I: Sơ đồ chữ I phù hợp với các kho dài và hẹp, tạo lối đi thẳng từ đầu đến cuối, giúp di chuyển thuận tiện;
- Sơ đồ chữ L: Sơ đồ chữ L lý tưởng cho các kho có hình dáng không đều, tối ưu hóa không gian góc và giúp sử dụng hiệu quả diện tích.
3. Sử dụng kệ kho hàng phù hợp
Một số loại giá kệ kho hàng được sử dụng phổ biến trong nhà kho hiện nay như:
| Số Kg/Tầng | Loại kệ |
| 35-100 | Kệ V lỗ đa năng |
| 100-500 | Kệ trung tải |
| 500kg trở lên | Kệ Drive in, Kệ Double Deep, Kệ Selective, Kệ Sàn Mezzanine, Kệ tay đỡ, Kệ con lăn, Kệ khuôn,. |
Lựa chọn kệ kho hàng tùy thuộc vào:
- Diện tích nhà kho;
- Phương pháp xuất nhập hàng hóa;
- Nhu cầu lưu thông trong kho.
Nếu kho hàng không có các hệ thống ô kệ, có thể sử dụng các ván lót nhằm ngân cách hàng hóa với mặt đất. Về nguyên tắc xếp hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên và không nên chất quá cao tránh trường hợp ngã đổ hoặc hàng phía dưới bị móp méo do chịu khối lượng quá lớn.
4. Áp dụng các nguyên tắc xếp hàng phù hợp
Có rất nhiều nguyên tắc sắp xếp và lưu trữ hàng hóa có thể kể đến như:
- FIFO (First in, First out) – Hàng nhập trước xuất trước;
- LIFO (Last in, First out) – Hàng nhập sau, xuất trước;
- FEFO (First Expired, First out) – Hàng hết hạn trước xuất trước;
- FEFO (First ended, First out) – Hàng cuối cùng xuất trước.
Tùy đặc điểm hàng hóa của từng Doanh nghiệp để lựa chọn nguyên tắc sắp xếp cho phù hợp. Bên cạnh đó, để thuận lợi cho việc kiểm kê hàng hóa sau này, doanh nghiệp nên kết hợp sử dụng thêm các loại máy móc như máy in mã vạch, máy quét mã vạch,…
5. Lắp đặt các biển chỉ dẫn và hoàn thiện
Bên cạnh sơ đồ kho hàng, hệ thống các biển chỉ dẫn trong kho cũng là vô cùng quan trọng. Các biển chỉ dẫn này cần phải có sự thống nhất (bằng chữ, kí hiệu hay mũi tên) và phổ biến rộng rãi cho tất cả người lao động tại kho hàng.
Nếu cẩn thận hơn có thể sử dụng biển chỉ dẫn vị trí có các thông tin về số lượng tồn kho, chủng loại giúp bao quát kho hàng, sắp xếp hàng hóa chính xác và tiết kiệm thời gian cho cả hoạt động xuất nhập kho.
Lưu ý cần biết để tránh khi bố trí kho hàng
Để đảm bảo cách bố trí kho hàng luôn được an toàn và hiệu quả, việc sắp xếp hàng hóa cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Tuyệt đối không để hàng vượt quá tải trọng cho phép của kệ để tránh gây đổ vỡ, đảm bảo an toàn cho mọi người;
- Không cản trở hệ thống: Đảm bảo hàng hóa không che khuất tầm nhìn của camera, không chắn luồng gió của hệ thống thông gió, điều hòa;
- Đặt hàng dễ vỡ ở nơi an toàn, riêng biệt, có biển cảnh báo rõ ràng và tránh xa lối đi để giảm thiểu nguy cơ va chạm;
- Thực hiện việc kiểm kê hàng hóa định kỳ và luôn tuân thủ các nguyên tắc sắp xếp hàng khoa học;
- Xếp hàng hóa ngay ngắn và không lấn chiếm lối đi để tránh vướng víu, đổ vỡ, đồng thời tạo không gian khô thoáng đãng, thẩm mỹ;
- Cấm nấu nướng trong kho và không đặt hàng dễ cháy gần các thiết bị tỏa nhiệt, tủ điện.
* Việc tuân thủ các nguyên tắc trên không chỉ giúp đảm bảo an toàn mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của kho hàng.
Trên đây là cách bố trí kho hàng khoa học, tối ưu chi phí, thời gian, không gian nhất đã và đang được không ít doanh nghiệp, các shop online, các sàn Thương mại điện tử áp dụng mà RatracoSolutions Logistics đã tổng hợp được từ nhiều nguồn đáng tin cậy. Vậy, nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề sắp xếp, bố trí, quản lý kho,…thì nên tham khảo những cách làm trên và chọn áp dụng một phương án phù hợp nhất với doanh nghiệp mình.
