PL hiện là mô hình được sử dụng phổ biến trong Ngành logistics, xuất nhập khẩu với từng phân cấp khác nhau. Tuy nhiên, ở một số Doanh nghiệp vẫn chưa thực sự hiểu rõ đầy đủ về các mô hình của PL.
Vậy nên, Ratraco Solutions chúng tôi sẽ thông qua bài chia sẻ dưới đây để giúp doanh nghiệp bạn biết thực chất PL là gì trong xuất nhập khẩu? PL đóng vai trò ra sao? Quy trình áp dụng PL vào trong doanh nghiệp thế nào cho hiệu quả,…
PL trong xuất nhập khẩu là gì, có vai trò gì?
Muốn biết PL là gì, viết tắt của từ gì và đóng vai trò ra sao trong xuất nhập khẩu, hãy cùng Ratraco đi tìm câu trả lời sau đây:
PL là gì trong XNK?
PL là gì trong xuất nhập khẩu? PL là viết tắt của cụm từ “Production and Logistics”. PL nghĩa là sản xuất và hậu cần trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc áp dụng đúng mô hình PL logistics giúp doanh nghiệp:
- Tăng cường hiệu quả vận hành;
- Tối ưu chi phí;
- Nâng cao khả năng cạnh tranh.
Vai trò của PL trong XNK
PL là một trong những khâu quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hóa, áp dụng với chuỗi các hoạt động:
- Lên kế hoạch sản xuất;
- Đóng gói sản phẩm;
- Quản lý kho bãi;
- Thực hiện thủ tục hải quan;
- Vận chuyển và giao nhận.
Tùy từng đơn vị sẽ áp dụng các loại PL phù hợp trong quá trình cung ứng hàng hóa. Bên cạnh đó, P/L cũng là ký hiệu viết tắt của Packing List – Bảng kê chi tiết các loại hàng XNK như tên hàng, ký hiệu, kích thước, trọng lượng, quy cách đóng gói hàng hóa,…
Các mô hình PL phổ biến thông dụng hiện nay
Các mô hình phổ biến của PL là gì trong xuất nhập khẩu? Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions đã tổng hợp được và liệt kê các mô hình Production and Logistics PL phổ biến cho doanh nghiệp tham khảo, gồm:
Logistics tự cấp 1PL (First Party Logistics)
1PL (First Party Logistics) còn gọi là logistics tự cấp, doanh nghiệp tự thực hiện các hoạt động logistics mà không cần hỗ trợ từ bên thứ 3. Ưu điểm của mô hình 1PL là doanh nghiệp kiểm soát được chất lượng và chi phí vận chuyển.
Song cũng tốn nhiều thời gian, công sức thực hiện và chi phí quản lý vận hành. Trên thực tế, rất ít doanh nghiệp lớn lựa chọn loại hình logistics 1PL. Các doanh nghiệp áp dụng hình thức 1PL như:
- Đơn vị vừa và nhỏ, mạng lưới kinh doanh nhỏ, hàng hóa dễ tiêu thụ, khoảng cách vận chuyển ngắn;
- Tập đoàn lớn có mạng lưới logistics toàn cầu với đủ hệ thống kho bãi, nhân sự, phương tiện vận chuyển,…
Logistics bên thứ 2 cung ứng dịch vụ 2PL (Second Party Logistics)
2PL (Second Party Logistics) là hình thức thuê dịch vụ từ bên thứ 2 còn gọi là xuất nhập khẩu 1 phần. Doanh nghiệp chỉ phụ trách 1 hoạt động nhất định trong khâu cung ứng hàng hóa.
Công ty cung cấp dịch vụ 2PL sở hữu phương tiện vận tải chuyên dụng để phục vụ một khâu đơn lẻ trong chuỗi logistics như vận tải, kho vận, thanh toán, thủ tục hải quan,…
Trên thị trường hiện có nhiều Công ty vận tải lớn cung cấp dịch vụ logistics 2PL như Maersk, Wanhai, MOL, Evergreen, NYK,…
Logistics theo hợp đồng 3PL (Third Party Logistics)
3PL (Third Party Logistics) là hình thức kinh doanh xuất nhập khẩu chỉ các đơn vị cung cấp dịch vụ logistics cho bên thứ 3. 3PL còn được gọi tên là logistics theo hợp đồng. Tức là chủ hàng thuê dịch vụ bên ngoài thực hiện toàn bộ hoặc một vài hoạt động nhỏ trong chuỗi cung ứng:
- Đại diện cho chủ hàng thực hiện các thủ tục hải quan, chứng từ giao nhận xuất nhập khẩu;
- Thực hiện các hoạt động kho bãi, vận chuyển, đóng gói, bốc dỡ;
- Hàng hóa được đảm bảo vận chuyển đến đúng nơi quy định.
Ưu điểm nổi trội của 3PL là tận dụng được chuyên môn của đơn vị thứ ba, giúp giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả logistics. Đặc biệt, các công ty 3PL có mối quan hệ mật thiết với 2PL giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách. Thông thường, các Công ty cung cấp dịch vụ logistics 3PL (hay Forwarder) và đang có mạng lưới phát triển mạnh.
Logistics chuỗi phân phối 4PL (Fourth Party Logistics)
4PL (Fourth Party Logistics) là mô hình logistics theo chuỗi phân phối. Các đơn vị 4PL hình thành trên nền tảng của 3PL nhưng mô hình lớn hơn. Công ty có trách nhiệm quản lý và thực hiện các hoạt động logistics phức tạp. Bao gồm quản lý nguồn lực, cơ sở vật chất, điều phối và kiểm soát nhằm tối ưu vận hành chuỗi cung ứng tốt nhất.
Mô hình logistics 4PL ngày càng có vị trí quan trọng tại các doanh nghiệp. Trong đó, công ty hoặc tổ chức đại diện sẽ được khách hàng ủy quyền với vai trò quản lý, thực hiện và cải tiến hiệu quả toàn bộ quy trình cung cứng.
Điểm nổi bật của 4PL là ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý tiến trình kinh doanh. Từ đó giúp các Công ty XNK giảm chi phí và tăng cạnh tranh của chuỗi cung ứng. Đồng thời giúp xây dựng và vận hành giải pháp kinh doanh XNK tốt nhất.
Logistics 5PL (Fifth Party Logistics)
5PL (Fifth Party Logistics) thực hiện toàn bộ công việc quản lý hoạt động của chuỗi phân phối 3PL và 4PL trên nền tảng TMĐT. Điểm đặc trưng của 5PL là mạng lưới hệ thống liên kết chặt chẽ giữa:
- Hệ thống quản lý đơn hàng (OMS);
- Hệ thống quản lý kho hàng (WMS);
- Hệ thống quản lý vận tải (TMS).
Mô hình 5PL thích hợp cho các cửa hàng, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mô hình này giúp tích hợp dễ dàng, chuyên nghiệp hệ thống quản lý, tăng hiệu quả kinh doanh XNK.
Quy trình áp dụng PL trong các Doanh nghiệp thương mại
PL được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp và các bước mà doanh nghiệp sử dụng PL trong hoạt động thương mại gồm:
- Bước 1:
Tư vấn và giới thiệu, quảng cáo đến cho khách hàng những phương thức liên quan đến vận chuyển mà doanh nghiệp đó cung cấp cho người tiêu dùng.
- Bước 2:
Thực hiện đóng gói các sản phẩm, hàng hóa vào hộp và bao bì.
- Bước 3:
Dán tem cùng với các mã ký hiệu của các sản phẩm và nhãn hiệu của doanh nghiệp lên các sản phẩm, hàng hóa.
- Bước 4:
Thực hiện việc vận chuyển hàng hóa đến các kho lưu trữ.
- Bước 5:
Quản lý vấn đề lưu kho với những loại hàng hóa chưa có nhu cầu vận chuyển.
- Bước 6:
Với những loại hàng hóa có kích thước lớn hay số lượng quá nhiều thì có thể tiến hành cho lưu trữ ở những kho bãi lớn hơn.
- Bước 7:
Thực hiện một số thủ tục hải quan, thủ tục liên quan đến xuất khẩu, nhập khẩu.
- Bước 8:
Thực hiện chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hồ sơ, chứng từ cần thiết cho quá trình xuất nhập khẩu và cung cấp dịch vụ đến khách hàng.
- Bước 9:
Tiến hành giao hàng, đồng thời cung cấp đến khách hàng những dịch vụ khác theo yêu cầu của họ.
PL là gì trong xuất nhập khẩu cùng vai trò, các mô hình PL và tiến trình áp dụng hiệu quả mô hình 1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL mà Ratraco Solutions vừa chia sẻ, hi vọng sẽ giúp ích cho các Doanh nghiệp thương mại tại Việt Nam hiện nay. Hãy tiếp tục đồng hành cùng trang tin tức tổng hợp các thuật ngữ chuyên ngành của chúng tôi để góp nhặt nhiều kiến thức hữu ích khác về logistics – xuất nhập khẩu.
