Các doanh nghiệp logistics Việt Nam hiện nay để hội nhập quốc tế, cần tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng (ISO 9001), môi trường (ISO 14001) và an ninh chuỗi cung ứng (ISO 28000). Bởi đây là “chìa khóa vàng” để xây dựng uy tín, tiếp cận thị trường khó tính và nâng cao năng lực cạnh tranh. Cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm hiểu xem các tiêu chuẩn quốc tế về logistics mà các doanh nghiệp Việt cần đáp ứng cụ thể là gì ngay sau đây.
Các tiêu chuẩn logistic quốc tế mà doanh nghiệp XNK cần đáp ứng
Nhóm các tiêu chuẩn quốc tế về logistics mà doanh nghiệp logistics Việt Nam cần đáp ứng:
Tiêu chuẩn về An ninh Chuỗi Cung ứng
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và chống lại các mối đe dọa như trộm cắp, khủng bố, các tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng là bắt buộc với vận tải quốc tế:
- ISO 28000 (Quản lý An ninh Chuỗi Cung ứng):
Cung cấp một khuôn khổ để Doanh nghiệp xác định và quản lý rủi ro an ninh trong chuỗi cung ứng, từ việc kiểm soát truy cập, bảo mật container đến bảo vệ thông tin.
- C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism):
Là chương trình đối tác thương mại hải quan chống khủng bố của Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ. Tham gia chương trình này mang lại nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp gồm giảm thiểu rủi ro an ninh và tăng tốc độ thông quan hàng hóa vào thị trường Mỹ.
- AEO (Authorized Economic Operator):
Chương trình tương tự C-TPAT, được áp dụng rộng rãi trên toàn cầu, công nhận các Doanh nghiệp đã tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng.
Tiêu chuẩn về Hệ thống Quản lý
Các tiêu chuẩn ISO (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế) là bộ khung phổ biến nhất cho các hệ thống quản lý, giúp Doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả.
- ISO 9001 (Quản lý Chất lượng):
Tiêu chuẩn logistic quốc tế này tập trung vào việc đảm bảo chất lượng dịch vụ, từ khâu tiếp nhận yêu cầu, vận chuyển, lưu kho đến giao hàng, nhằm đáp ứng và vượt trên sự mong đợi của khách hàng.
- ISO 14001 (Quản lý Môi trường):
Giúp Doanh nghiệp kiểm soát các tác động tiêu cực đến môi trường từ hoạt động vận tải và kho bãi, như giảm phát thải khí, tiết kiệm năng lượng và quản lý chất thải.
- ISO 45001 (An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp):
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên, đặc biệt trong các hoạt động có rủi ro cao như xếp dỡ hàng hóa và vận chuyển.
- ISO 22000 (An toàn Thực phẩm):
Cực kỳ quan trọng với các Doanh nghiệp chuyên vận chuyển container lạnh hàng thực phẩm, đảm bảo sự an toàn và chất lượng của sản phẩm trong suốt chuỗi cung ứng.
Tiêu chuẩn về Bền vững (Logistics xanh)
Xu hướng phát triển bền vững đang trở thành một yếu tố cạnh tranh quan trọng. Các doanh nghiệp logistic quốc tế cần áp dụng các tiêu chuẩn “xanh” để giảm thiểu tác động đến môi trường và nâng cao hình ảnh thương hiệu:
- Giảm thiểu phát thải Carbon:
Sử dụng các phương tiện vận tải tiết kiệm nhiên liệu, tối ưu hóa lộ trình để giảm quãng đường di chuyển và áp dụng các công nghệ xanh.
- Sử dụng năng lượng tái tạo:
Đầu tư vào các nguồn năng lượng sạch cho hoạt động kho bãi và văn phòng.
- Quản lý chất thải:
Giảm thiểu lượng chất thải trong hoạt động đóng gói, lưu kho và vận chuyển.
- GS1 (Global Standard One):
Tuy không phải là một tiêu chuẩn “xanh” trực tiếp, các tiêu chuẩn về mã vạch và dữ liệu của GS1 giúp theo dõi sản phẩm hiệu quả, tối ưu hóa quy trình và giảm lãng phí, góp phần vào tính bền vững chung của chuỗi cung ứng.
Việc tuân thủ và đạt được các chứng nhận quốc tế không chỉ giúp doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận các thị trường khó tính mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh, xây dựng lòng tin với đối tác và khách hàng.
Lợi ích và căn cứ pháp lý áp dụng tiêu chuẩn quốc tế logistics
Cùng tìm hiểu xem lợi ích và căn cứ pháp lý để áp dụng tiêu chuẩn quốc tế về logistics cụ thể là gì nhé!
Lợi ích của việc tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế
Lợi ích thiết thực từ việc tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về logistics, đó là:
- Gia tăng sự chuyên nghiệp, uy tín:
Việc đạt chứng nhận ISO là bằng chứng về cam kết của doanh nghiệp với các tiêu chuẩn quốc tế.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động:
Các quy trình chuẩn hóa giúp giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao năng suất.
- Xây dựng lòng tin với khách hàng, đối tác:
Chứng tỏ năng lực và sự minh bạch trong hoạt động, từ đó xây dựng mối quan hệ tin cậy bền vững.
- Tăng khả năng cạnh tranh:
Giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu khắt khe của đối tác lớn và mở rộng mạng lưới khách hàng, đặc biệt trong logistics quốc tế.
Căn cứ pháp lý áp dụng tiêu chuẩn quốc tế logistics
Căn cứ pháp lý áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế về logistics:
- Luật Thương mại 2005:
Quy định về hoạt động thương mại, bao gồm cả các dịch vụ logistics và các tiêu chuẩn quản lý chất lượng liên quan.
- Thông tư 36/2015/TT-BCT:
Hướng dẫn về quản lý chất lượng kho bãi và dịch vụ logistics, bao gồm các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất và quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Nghị định 163/2017/NĐ-CP:
Quy định về kinh doanh dịch vụ logistics tại Việt Nam, khuyến khích các doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn quốc tế để nâng cao chất lượng dịch vụ.
- ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 28000:
Là các tiêu chuẩn logistic quốc tế được chấp nhận và khuyến khích áp dụng trong ngành logistics tại Việt Nam.
- HACCP và GDP:
Là các tiêu chuẩn quốc tế về ATTP và phân phối tốt, được áp dụng rộng rãi trong ngành logistics liên quan đến thực phẩm và y tế tại Việt Nam.
Lưu ý khi áp dụng tiêu chuẩn quốc tế logistics
Trước khi áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế về logistics nêu trên, doanh nghiệp cần lưu ý:
Nghiên cứu và chọn tiêu chuẩn phù hợp
Trước khi áp dụng tiêu chuẩn quốc tế, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ để lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp với ngành nghề và khả năng tài chính của mình, nhằm đảm bảo hiệu quả trong quá trình triển khai.
Đánh giá định kỳ
Việc đánh giá định kỳ là cần thiết để đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế được thực hiện đúng cách và liên tục cải thiện. Doanh nghiệp cần lập kế hoạch đánh giá nội bộ và thuê các đơn vị kiểm tra độc lập để đảm bảo tính khách quan trong quá trình đánh giá.
Sử dụng công nghệ hỗ trợ
Áp dụng công nghệ quản lý hiện đại như hệ thống quản lý kho tự động, phần mềm giám sát vận chuyển và hệ thống theo dõi an ninh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế.
Đào tạo nhân viên
Doanh nghiệp cần tổ chức đào tạo định kỳ cho nhân viên về các tiêu chuẩn quốc tế được áp dụng, từ đó nâng cao kỹ năng và ý thức của nhân viên trong việc tuân thủ tiêu chuẩn.
Ratraco Solutions chúng tôi đã liệt kê các tiêu chuẩn quốc tế về logistics mà bất cứ doanh nghiệp xuất, nhập khẩu hàng hóa nào cũng cần phải đáp ứng một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng trước khi áp dụng một trong số các tiêu chuẩn của ngành logistics nêu trên. Tóm lại, việc đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế là “tấm vé” để doanh nghiệp logistics Việt Nam vươn mình ra biển lớn.
