Có thể bạn chưa biết, việc hiểu rõ và sử dụng đúng Bill of Lading giúp các doanh nghiệp bảo vệ được quyền sở hữu hàng hóa, đảm bảo thanh toán và giảm rủi ro trong quá trình vận tải. Và sau đây, Ratraco Solutions chúng tôi sẽ làm rõ khái niệm Bill of Lading là gì, có chức năng gì, tầm quan trọng ra sao,…cho các bên liên quan hiểu rõ về vận đơn đường biển B/L.
Bill of lading B/L là gì? Có thể bị hủy không?
Cùng Ratraco tìm hiểu xem Bill of lading là gì và có thể bị hủy không sau đây:
Bill of lading là gì?
Bill of Lading – Vận đơn – B/L là chứng từ chuyên chở hàng hóa đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận.
Bill of lading là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong quy trình vận chuyển. Để vận chuyển bất kỳ hàng hóa nào, vận đơn (bill of lading) được yêu cầu hoạt động như một biên nhận (hay một hợp đồng vận chuyển).
Bill of Lading có thể bị hủy không?
Bill of Lading KHÔNG THỂ BỊ HỦY một khi hàng hóa đã được giao cho người chuyên chở, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên liên quan.
Nội dung của Bill Of Lading gồm những gì? Phân loại thế nào?
Nội dung cơ bản trên vận đơn Bill of Lading và các loại vận đơn được thể hiện:
Nội dung của vận đơn B/L
Nội dung trên vận đơn đường biển bill of lading là gì, gồm những gì? Bao gồm:
- Số vận đơn:
Được quy định bởi người phát hành, giúp tra cứu B/L lô hàng và khai báo hải quan. Cùng với đó là các thông tin liên quan đến hãng tàu, logo của hãng.
- Thông tin người gửi hàng:
Nội dung ghi rõ tên, địa chỉ người xuất hàng và người giao nhận.
- Thông tin người nhận hàng:
Có nhiều cách thể hiện khác nhau, căn cứ vào hợp đồng xuất nhập khẩu.
- Bên được thông báo:
Ghi tương tự như mục người nhận hàng.
- Tên tàu:
Mỗi loại tàu chở hàng trên biển sẽ có tên riêng, mã hiệu của mỗi chuyến đi và được thể hiện trên chứng từ này.
- Cảng xếp và dỡ hàng:
Tên và địa chỉ ở nơi bốc hàng lên và hạ hàng khỏi tàu cũng được ghi nhận.
- Thông tin hàng hóa:
Được thể hiện thông qua mã HS và tên chung cung của lô hàng.
- Số kiện hàng, cách đóng gói:
Thông tin ghi rõ về số lượng kiện hàng, số thùng hàng, số lượng container.
- Số container, số chỉ:
Ghi các con số gọi là mã container và các chỉ số niêm phong để hỗ trợ cho việc xác nhận giao hàng, bốc dỡ hàng.
- Thông tin khối lượng, thể tích:
Mỗi lô hàng sẽ có khối lượng và thể tích bì khác nhau cũng được thể hiện nhằm phục vụ cho công tác giao nhận, bốc dỡ hàng.
- Thông tin cước phí:
Các loại phí sẽ được thể hiện rõ số tiền, số phí một cách chung chung về hình thức đã trả hoặc phải thu. Đôi khi còn có các thông tin liên quan đến việc thanh toán tại đâu.
- Ngày tháng:
Thể hiện ngày hàng được bốc lên tàu, chính thức giao cho đơn vị vận chuyển. Ngoài ra còn có thông tin về thời gian cung cấp vận đơn, địa chỉ cấp.
- Số vận đơn gốc:
Thể hiện thông tin được phát hành bao nhiêu bản gốc và thông thường là 3 bản.
- Phần chữ ký:
Chữ ký của người vận tải, đại lý được ủy quyền phát hành.
Phân loại vận đơn thường gặp
Hiện nay, việc phân loại vận đơn Bill of Lading (B/L) dựa trên các tiêu chí:
Phân loại B/L theo hình thức
Phân loại theo hình thức có:
- Vận đơn điện (Surrendered B/L): Là vận đơn có đóng dấu Surrendered, hãng tàu làm “điện giao hàng” thì có consignee có thể nhận hàng;
- Vận đơn gốc (Original Bill): Là vận đơn được có dấu Original và được đóng mộc, ký bằng tay. Bill gốc mang tính chủ sở hữu hàng hóa. Ai sở hữu bill gốc mới lấy được hàng.
Phân loại B/L theo chủ thể nhận hàng
Phân loại theo chủ thể nhận hàng có:
- Vận đơn theo lệnh (To order Bill): Là vận đơn mà hàng hóa ghi trong vận đơn đó sẽ được giao theo lệnh của một người nào đó bằng cách người đó ký hậu lên mặt sau vận đơn;
- Vận đơn đích danh (Straight Bill): Là vận đơn ghi rõ tên, địa chỉ người nhận hàng (mục consignee) và người chở hàng chỉ giao hàng đúng tên, địa chỉ trên bill.
Phân loại B/L theo chủ thể phát hành
Phân loại theo chủ thể phát hành có:
- Vận đơn thứ cấp (House Bill): Do Công ty Forwarder phát hành cho chủ hàng – shipper;
- Vận đơn chủ (Master Bill): Do hãng tàu phát hành cho người thuê vận chuyển (Công ty Forwarder).
Vai trò, chức năng của vận đơn Bill of lading
Tầm quan trọng của vận đơn bill of lading là gì? Chức năng của vận đơn B/L được Đơn vị vận chuyển container Ratraco Solutions ghi nhận được như sau:
Là chứng từ mua bán hàng hóa
Vận đơn B/L như một chứng từ mua bán hàng hóa. Nó có thể được sử dụng để chứng minh việc giao nhận hàng hóa, thanh toán và các điều khoản thương mại khác giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu.
Là chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa
Vận đơn B/L chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa từ người xuất khẩu (người gửi hàng) cho người nhận hàng (người nhập khẩu). Từ đó giúp đảm bảo quyền lợi các bên liên quan đến quyền sử dụng, chuyển nhượng và tiếp nhận hàng hóa.
Là chứng nhận việc chấp nhận và vận tải hàng hóa
Vận đơn B/L cung cấp thông tin về loại hàng, số lượng, trọng lượng và các thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa. Từ đó giúp đảm bảo hàng hóa được chấp nhận và đưa vào quá trình vận chuyển đúng hẹn.
Xác định trách nhiệm về hàng hóa
Vận đơn B/L cung cấp thông tin về trách nhiệm hàng hóa trong vận chuyển. Nếu có sự cố, vận đơn B/L giúp xác định ai chịu trách nhiệm và đảm bảo rằng các vấn đề được giải quyết một cách công bằng và hợp lý.
Bảo vệ quyền lợi các bên liên quan
Vận đơn B/L được coi như hợp đồng giữa người xuất khẩu, nhà vận chuyển và người nhập khẩu. Nó chứa các điều khoản và điều kiện mua bán, quyền và nghĩa vụ các bên liên quan.
Do đó, vận đơn B/L sẽ bảo vệ quyền lợi các bên và xác định trách nhiệm mỗi bên trong vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
>>Xem thêm: Vận đơn chở suốt là gì?
Quy trình phát hành và sử dụng Bill of Lading
Quy trình làm Bill of Lading yêu cầu sự chính xác cao, gồm các bước:
Bước 1 – Chuẩn bị thông tin
Người gửi hàng cần cung cấp thông tin về hàng hóa và các điều kiện vận chuyển cho người chuyên chở.
Bước 2 – Phát hành Bill of Lading
Sau khi nhận hàng hóa, người chuyên chở sẽ phát hành Bill of Lading và giao cho người gửi.
Bước 3 – Chuyển giao Bill of Lading
Người gửi hàng sẽ chuyển Bill of Lading cho người nhận (thông qua ngân hàng nếu thanh toán bằng thư tín dụng).
Bước 4 – Nhận hàng
Người nhận hàng sẽ xuất trình Bill of Lading tại điểm đích để nhận hàng.
Trên đây là những kiến thức hữu ích về vận đơn B/L giúp bạn hiểu rõ Bill of Lading là gì cũng như đóng vai trò, chức năng quan trọng ra sao trong vận chuyển hàng đường biển. Ngoài đường biển, nếu quý khách có nhu cầu vận chuyển, gửi hàng đường sắt đi Bắc Nam và Quốc tế, liên hệ ngay cho Ratraco Solutions để được hỗ trợ tư vấn, báo giá dịch vụ tốt nhất.
