Hiện nay, có nhiều hình thức thuê tàu phổ biến để vận tải hàng hóa bằng đường biển, đa dạng và linh hoạt nhằm đáp ứng cho nhu cầu vận chuyển của không ít Doanh nghiệp. Ratraco Solutions chúng tôi sẽ liệt kê các phương thức thuê tàu phổ biến nhất hiện nay, trong đó có phương thức thuê tàu định hạn được nhiều chủ hàng lựa chọn.
Thuê tàu nghĩa là gì?
Thuê tàu là việc thỏa thuận trong đó chủ tàu đồng ý cho chủ hàng thuê con tàu để vận chuyển hàng hóa hoặc cho thuê lại. Thuật ngữ này trong tiếng Anh là “Ship Charter”. Có một số khái niệm liên quan bạn cần hiểu thêm, đó là:
- Chủ tàu, người thuê tàu;
- Chủ hàng, người mua hàng, người bán hàng;
- Tàu chuyến, tàu chợ;
- Hợp đồng thuê tàu (phía dưới).
* Ghi chú: Từ “người” trong các cụm từ “người thuê tàu”, “người mua hàng”…được hiểu là công ty/doanh nghiệp, chứ không phải cá nhân.
Các phương thức thuê tàu biển phổ biến hiện nay
Trong lĩnh vực ngoại thương, xuất nhập khẩu thì phương thức thuê tàu chính là cách thức để chuyên chở hàng hóa. Hiện nay, có các phương thức thuê tàu được sử dụng phổ biến đó là tàu chợ, tàu chuyến và tàu định hạn:
Thuê tàu chợ (Liner Charter)
Chủ hàng sẽ thuê một phần của con tàu hoặc có thể là một khoang để đưa hàng đến nơi quy định.
Thuê tàu chuyến (Voyage charter)
Phương thức này chủ tàu sẽ cho thuê toàn bộ con tàu để chở một khối lượng hàng hóa đến nơi quy định.
* Lấy ví dụ: Một chủ hàng cần vận chuyển lô hàng 30.000 tấn thép từ vùng neo Hạ Long của Việt Nam đi cảng Sagunto (Tây Ban Nha). Thông thường, chủ hàng sẽ liên hệ với Công ty môi giới tàu (ship broker) báo rằng mình cần vận chuyển lô hàng đó vào khoảng thời gian cụ thể xác định. Người môi giới sẽ tìm tàu phù hợp, kết nối với chủ tàu để các bên đàm phán giá cước, lịch trình, cũng như các điều khoản liên quan để đi đến ký kết hợp đồng thuê tàu.
Thuê tàu định hạn (Time charter)
Là phương thức mà chủ tàu cho người thuê tàu thuê để chở hàng hóa hoặc có thể cho người khác thuê lại trong một thời gian nhất định. Trách nhiệm của chủ tàu là bàn giao con tàu có đủ khả năng đi biển trong suốt quá trình thuê.
Và sau thời gian đó sẽ giao trả lại tàu theo đúng quy định. Còn trách nhiệm của người đi thuê là chịu trách nhiệm kinh doanh tàu trong khoảng thời gian thuê. Và giao trả tàu có tình trạng kỹ thuật tốt tại cảng trong thời gian quy định.
Thuê tàu định hạn (Time charter): Khái niệm, đặc điểm và các hình thức thuê tàu
Định nghĩa thuê tàu định hạn
Phương thức thuê tàu định hạn hay còn gọi là thuê tàu theo thời gian là việc chủ tàu cho thuê toàn bộ con tàu. Bao gồm thuyền bộ (thuyền trưởng và tập thể thủy thủ) hoặc không. Để kinh doanh chuyên chở hàng hóa trong một thời gian nhất định. Người đi thuê phải trả tiền và chi phí hoạt động của cả tàu.
Đặc điểm phương thức thuê tàu định hạn
Thuê tàu định hạn với các đặc điểm phải kể đến như:
- Người đi thuê sẽ quản lý và toàn quyền sử dụng tàu trong thời gian thuê;
- Hợp đồng thuê tàu định hạn mang tính chất là một bản hợp đồng thuê tài sản. Hợp đồng này thể hiện những nội dung: trên chủ tàu, tên người thuê, tên tàu, trọng tải, dung tích đăng kí, dung tích chứa hàng…;
- Hợp đồng định hạn là văn bản điều chỉnh mối quan hệ giữa chủ tàu và người thuê;
- Người thuê phải trả cho chủ tàu tiền thuê (hire) chứ không phải tiền cước (freight). Tiền thuê tàu được tính theo ngày, tháng cho toàn bộ con tàu. Hoặc một đơn vị trọng tải, dung tích của tàu;
- Bên cạnh tiền thuê, người đi thuê còn phải chịu chi phí hoạt động của như: nước ngọt, nhiên liệu, cảng phí,…;
- Chủ tàu không phải là người chuyên chở mà người chuyên chở lúc này là người đi thuê.
Các hình thức thuê tàu định hạn
Hình thức thứ nhất: Thuê toàn bộ tàu. Với hình thức này, người thuê sẽ thuê toàn bộ tàu bao gồm cả thuyền bộ. Hình thức này sẽ có 2 cách thuê, đó là:
- Thuê theo thời hạn (Period Time Charter): Thuê trong thời gian nhất định. Tùy nhu cầu có thể là 3 tháng, 6 tháng, 1 năm hay 2 năm,…
- Thuê định hạn chuyến (Trip Time Charter): Chỉ một chuyến.
Hình thức thuê tàu thứ hai là thuê tàu định hạn trơn (Bareboat Charter): Nghĩa là chỉ thuê tàu mà không thuê thuyền bộ.
>>Xem thêm: Cách đọc tờ khai hải quan xuất nhập khẩu
Nên áp dụng hình thức thuê tàu nào hiệu quả tốt nhất?
Khi lựa chọn hình thức thuê tàu, có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét để đảm bảo rằng, hình thức thuê tàu bạn chọn là phù hợp nhất với nhu cầu. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng mà Đơn vị vận chuyển container đường sắt RATRACO SOLUTIONS đã tổng hợp được để các Doanh nghiệp/Chủ hàng cân nhắc chọn:
Loại tàu cần thuê là gì?
Trước tiên, bạn cần xác định loại tàu mà bạn cần thuê dựa trên loại hàng hóa hoặc dịch vụ bạn muốn vận chuyển. Có nhiều loại tàu khác nhau như tàu container, tàu chở dầu, tàu chở khí, tàu chở hàng rời,…Hãy chọn loại tàu phù hợp với nhu cầu của bạn.
Kích thước tàu thuê thế nào?
Kích thước của tàu cũng là một yếu tố quan trọng. Bạn cần xác định kích thước tàu phù hợp với lượng hàng hóa bạn muốn vận chuyển để đảm bảo rằng tàu có thể chứa đủ hàng hóa mà không gây lãng phí không gian.
Thời gian thuê tàu bao lâu?
Xác định thời gian bạn cần thuê tàu, có thể là theo chuyến hoặc theo hợp đồng dài hạn. Nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa thường xuyên, việc ký hợp đồng dài hạn có thể là lựa chọn tốt.
Tuyến đường và cảng biển hàng đến?
Xác định tuyến đường và cảng mà bạn muốn vận chuyển hàng hóa. Việc này sẽ giúp bạn chọn được hình thức thuê tàu phù hợp với tuyến đường và cảng mà bạn muốn sử dụng.
Chi phí thuê tàu bao nhiêu?
Và bạn cũng cần xem xét chi phí khi chọn hình thức thuê tàu. Hãy so sánh giữa các Công ty vận tải biển để có lựa chọn phù hợp với ngân sách.
Nói tóm lại, trước khi quyết định thuê tàu chuyến, tàu chợ, tàu định hạn hay tàu trần, bạn cần xem xét kỹ lưỡng về nhu cầu và mục tiêu của việc thuê tàu để chọn lựa phương án sao cho phù hợp nhất.
RatracoSolutions Logistics đã liệt kê các phương thức thuê tàu phổ biến nhất hiện nay cũng như khái niệm, đặc điểm nổi bật của phương thức thuê tàu định hạn,…Theo đó, nếu Doanh nghiệp hoặc Chủ hàng nào đang có kế hoạch vận tải hàng hóa đường biển nhưng chưa biết chọn hình thức thuê tàu nào thì nên tham khảo qua bài chia sẻ trên.
