Việc chấp nhận hối phiếu sẽ giúp cho hối phiếu lưu thông như một dạng tiền tệ đặc biệt. Ràng buộc trách nhiệm của người trả tiền (người chấp nhận thanh toán) trước pháp luật khi đến hạn thanh toán. Sau đây, Ratraco Solutions sẽ chuyển tải kiến thức cần thiết nhằm làm rõ định nghĩa chấp nhận hối phiếu là gì, đặc điểm của chấp nhận hối phiếu là gì, cách lập ra sao,…và một số kiến thức cần thiết khác trong thanh toán L/C.
Chấp nhận hối phiếu là gì? Người chấp nhận hối phiếu có nghĩa vụ gì?
Khái niệm chấp nhận hối phiếu
Chấp nhận hối phiếu là gì? Chấp nhận hối phiếu (Acceptance) là khái niệm thường được dùng để chỉ những hối phiếu đã được chấp nhận và trao đổi trên thị trường thứ cấp ở các trung tâm tài chính lớn; là đồng ý của người bị chỉ định trả tiền đối với các điều kiện ghi trên hối phiếu trong thanh toán quốc tế.
Có hai loại chấp nhận mà người trả tiền có thể ký, đó là:
- Chấp nhận trả tiền từng phần: Người bị ký phát chỉ xác nhận trách nhiệm đồng ý với một số điều kiện được ghi nhận.
- Chấp nhận toàn bộ: Xác nhận trách nhiệm của người bị kí phát và sự đồng ý đối với mọi điều khoản của hối phiếu đòi nợ.
Nghĩa vụ của người chấp nhận hối phiếu
Sau khi chấp nhận hối phiếu đòi nợ, người chấp nhận có nghĩa vụ thanh toán không điều kiện hối phiếu đòi nợ theo nội dung đã chấp nhận cho người thụ hưởng.
Điều 22 Luật các công cụ chuyển nhượng năm 2005 quy định về nghĩa vụ của người chấp nhận hối phiếu như sau:
“Điều 22. Nghĩa vụ của người chấp nhận
Sau khi chấp nhận hối phiếu đòi nợ, người chấp nhận có nghĩa vụ thanh toán không điều kiện hối phiếu đòi nợ theo nội dung đã chấp nhận cho người thụ hưởng, người đã thanh toán hối phiếu đòi nợ theo quy định của Luật này”
Đặc điểm cơ bản của hối phiếu là gì?
Hối phiếu (Bill of exchange/Draft) là một tờ mệnh lệnh đòi tiền vô điều kiện do người ký phát (Drawer) cho một người khác (Drawee) yêu cầu người này khi nhận tờ phiếu phải trả ngay, hoặc phải ký chấp nhận trả tiền ghi trên hối phiếu tại một ngày xác định trong tương lai cho một người nào đó hoặc theo lệnh của người này trả cho người khác hoặc trả cho người cầm tờ phiếu.
Hối phiếu được dùng trong các phương thức thanh toán L/C. Nếu thanh toán triết khấu tại ngân hàng hoặc lưu thông từ tay người này qua người khác trong thời gian nó còn hiệu lực.
Đặc điểm cơ bản của chấp nhận hối phiếu là gì? Từ khái niệm trên có thể suy ra một số đặc điểm của hối phiếu, đó là:
Tính trừu tượng
Trong nội dung của hối phiếu không cần thể hiện lý do, nguyên nhân phát sinh việc đòi tiền;
Tính lưu thông
Hối phiếu phải được lưu thông một cách dễ dàng, tính lưu thông của hối phiếu được đảm bảo bằng cách chuyển nhượng (trao tay hoặc ký hậu) hối phiếu;
Tính bắt buộc trả tiền
Hối phiếu được xem như một mệnh lệnh đòi tiền vô điều kiện, bắt buộc phải trả tiền cho người hưởng lợi.
Cách thức thực hiện chấp nhận thanh toán hối phiếu thế nào?
Khái niệm chấp nhận hối phiếu là gì đã được Ratraco Solutions – Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Bắc Nam và Quốc tế chúng tôi giải đáp. Vậy, cách thực hiện chấp nhận thanh toán hối phiếu cụ thể như thế nào?
Người trả tiền (ngân hàng hoặc nhà nhập khẩu) ghi vào góc dưới bên trái của mặt phải tờ hối phiếu dòng chữ “Accepted to pay on…(date)” và ký tên của người trả tiền bên cạnh.
Thông thường, việc chấp nhận hối phiếu thể hiện ở việc người bị chỉ định trả tiền ghi chữ “chấp nhận” trên mặt hối phiếu kèm theo tên và chữ kí của người đó. Theo quy định của Luật thống nhất hối phiếu (1930) thì chữ “chấp nhận” có thể thay bằng các từ khác thể hiện sự đồng ý trả tiền của người bị chỉ định trả tiền như: “xác nhận”, “đồng ý“… thì hối phiếu được coi là đã chấp nhận và có giá trị thanh toán (Điều 25).
Theo quy định của Luật hối phiếu và kì phiếu 1982 thì trong trường hợp người chấp nhận chỉ kí chữ kí của mình vào hối phiếu thì hối phiếu cũng được coi là đã được chấp nhận (Điều 37.b).
Việc chấp nhận hối phiếu đòi nợ phải tuân thủ những điều kiện sau:
- Chấp nhận phải được thể hiện trên mặt trước của hối phiếu đòi nợ. Vị trí kí chấp nhận thông thường vào sau địa chỉ của người có nghĩa vụ trả tiền hối phiếu đòi nợ và người kí chấp nhận ghi rõ ngày tháng kí chấp nhận;
- Ngôn ngữ kí chấp nhận phải đơn giản và rõ ràng thể hiện ý chí hợp đồng trả tiền. Ví dụ, các ngôn từ thường được sử dụng như: đồng ý (agreed) hay chấp nhận (accepted) và kí tên;
- Kí chấp nhận phải vô điều kiện;
- Luật một số nước cho phép chấp nhận bằng một văn từ riêng biệt.
Thời hạn kí chấp nhận hối phiếu là bao lâu?
Nếu 02 bên không có qui định gì khác thì thời hạn xuất trình một hối phiếu đòi nợ để được chấp nhận thường là 12 tháng kể từ ngày tạo lập. Khi 02 bên qui định một thời hạn cụ thể thì hối phiếu đòi nợ phải được xuất trình để chấp nhận trong thời hạn đó.
Song ở những trường hợp khác, việc xuất trình hối phiếu đòi nợ để chấp nhận là không bắt buộc. Người nắm giữ hối phiếu đòi nợ có thể chờ đến khi hối phiếu đòi nợ đáo hạn và sau đó xuất trình để thanh toán. Nhưng việc xuất trình để chấp nhận hối phiếu sẽ đảm bảo trách nhiệm thanh toán của người bị kí phát.
Như vậy, quản trị rủi ro trong thanh toán quốc tế bằng hối phiếu cần lưu ý:
- Đối với người bán:
Khi người bán sử dụng thanh toán L/C trả chậm và phát hành hối phiếu yêu cầu người mua xác nhận (Chấp nhận) điều này có nghĩa là đảm bảo an toàn cho người bán. Cần kiêm tra về tính uy tín của đơn vị xác nhận thanh toán cho người mua là hoàn thảo.
- Đối với người mua:
Để tránh tình trạng trở thành con nợ mà không nhận được hàng, hãy kiểm tra thật chặt chẽ các bằng chứng thể hiện người bán giao hàng thành công mới đồng ý chấp nhận hối phiếu ký phát.
Chấp nhận hối phiếu là gì và những kiến thức liên quan tới chấp nhận hối phiếu đã được RatracoSolutions Logistics giải đáp. Từ đây, nếu cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức nào đang gặp vướng mắc trong vấn đề Thanh toán Quốc tế thì nên lưu lại kiến thức này để phục vụ hiệu quả cho việc chấp nhận cũng như thanh toán hối phiếu theo luật định.
