Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Customs Clearance là khái niệm khá quen thuộc. Hàng hóa muốn xuất khẩu hay nhập khẩu đều phải thông qua một quá trình rất quan trọng, gọi là Customs Clearance. Sau đây, Ratraco Solutions chúng tôi sẽ cập nhật tất tần tật kiến thức về Customs Clearance là gì, Customs Clearance có vai trò gì, quy định thế nào,…và quy trình làm thủ tục thông quan ra sao.
Customs Clearance là gì?
Customs clearance là gì? Customs Clearance (hay thông quan hải quan) là quá trình doanh nghiệp, đơn vị xuất nhập khẩu làm các thủ tục hải quan để hàng hóa được phép nhập, xuất khẩu hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác.
Quá trình Customs Clearance là một yêu cầu bắt buộc để giúp Nhà nước kiểm soát việc xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Nó đảm bảo rằng hàng hóa không thuộc danh sách cấm và được phép theo quy định.
Nói chung, thông quan hải quan Customs Clearance là quá trình bắt buộc khi vận chuyển hàng hóa quốc tế, dù bằng đường hàng không hay đường biển.
* Ví dụ: Một Doanh nghiệp xuất khẩu nông sản từ Việt Nam sang Mỹ phải thực hiện Customs Clearance để đảm bảo hàng hóa tuân thủ quy định nhập khẩu của Mỹ, bao gồm kiểm tra chất lượng và giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm.
Hàng hóa muốn thông quan cần điều kiện gì?
Mỗi quốc gia có những quy định khác nhau về hàng hóa được phép xuất nhập khẩu, hạn ngạch cho phép và sản phẩm thuộc danh mục cấm.
Do đó, để quá trình thông quan được thuận lợi, các Nhà xuất nhập khẩu cần tuân thủ quy định của Nhà nước, pháp luật cùng các quy định về giao thương hàng hóa. Vậy, điều kiện để hàng hóa được Customs clearance là gì?
Đảm bảo giấy tờ chính xác
Thủ tục hải quan có thể phức tạp và tốn thời gian, chủ yếu là nếu quý khách không quen với các quy định và thủ tục. Do đó, một trong những điều quan trọng nhất quý khách có thể làm để đạt được kết quả thành công là đảm bảo rằng tất cả tài liệu của mình đều chính xác. Đảm bảo tài liệu của quý khách phải chính xác bao gồm tất cả tên các mặt hàng trong lô hàng và giá trị của chúng.
Tuân thủ quy định pháp luật
Một trong những điều quan trọng nhất đó là làm quen với Luật thương mại quốc tế áp dụng cho hàng hóa đang nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Các luật này liên tục thay đổi, vì vậy việc cập nhật các yêu cầu mới nhất là điều cần thiết.
Ngoài ra, quý khách cũng cần phải biết Incoterm mà người mua và người bán đã thỏa thuận với nhau. Incoterm đã thỏa thuận xác định ai chịu trách nhiệm thanh toán thuế, có thể ảnh hưởng đến cách hàng hóa của khách được vận chuyển.
Kiểm tra hàng hóa
Cần xem xét hàng hóa mà quý khách đang vận chuyển có nằm trong danh mục cho phép của nhà nước hay không. Ngoài ra, cần phải đảm bảo rằng lô hàng không chứa các sản phẩm cấm lưu hành. Hàng hóa của quý khách cần có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Hàng hóa có giấy phép xuất nhập khẩu. Đối với các mặt hàng nguy hiểm cần có giấy phép đúng quy định và tuân thủ đăng ký và xử lý đúng quy định trong quá trình vận chuyển.
Customs Clearance có vai trò gì và trách nhiệm các bên ra sao?
Customs clearance là gì và điều kiện cần để hàng hóa thông quan là gì đã được giải đáp. Tiếp theo, hãy cùng Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions tìm hiểu về trách nhiệm của các bên cùng mục đích sử dụng Customs clearance sau đây:
Trách nhiệm các bên trong Customs Clearance
Trách nhiệm của các bên trong Customs Clearance là gì? Trong quá trình Customs Clearance, chủ hàng và phía hải quan đều chịu trách nhiệm riêng, cụ thể:
- Trách nhiệm của Chủ hàng:
Cần cung cấp thông tin chính xác về lô hàng, tuân thủ theo quy định pháp luật về những mặt hàng được phép vận chuyển.
- Trách nhiệm của phía hải quan:
Công bằng, minh bạch trong quá trình kiểm tra (công việc này đòi hỏi sự cẩn thận). Bởi sau khi hàng hóa được thông quan nếu sai sót sẽ phải chịu trách nhiệm.
Vai trò, mục đích sử dụng Customs Clearance
Vai trò, mục đích sử dụng Customs Clearance là ĐỂ:
- Đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu/xuất khẩu hợp pháp theo quy định từng quốc gia;
- Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục pháp lý để tránh vi phạm hải quan;
- Tối ưu chuỗi cung ứng bằng cách đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng;
- Giảm thời gian xử lý tại cửa khẩu bằng cách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan;
- Giúp doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu về thuế quan, hạn chế rủi ro phát sinh từ vi phạm quy định.
Quy trình hoàn tất thủ tục thông quan hải quan Customs clearance
Để quá trình thông quan hải quan được thành công và suôn sẻ, phải trải qua:
Bước 1 – Khai báo hải quan
Là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình hoàn thành thủ tục hải quan. Doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định pháp luật và khai báo thông tin chính xác về hàng hóa, phương tiện vận tải, người khai hải quan,…
Các giấy tờ cần thiết để khai hải quan gồm:
- Hồ sơ hải quan;
- Danh sách hàng hóa;
- Giấy chứng nhận xuất xứ;
- Vận đơn;
- Chứng từ nộp thuế;
- Giấy chứng nhận kiểm tra trước khi hàng được giao.
Bước 2 – Kiểm tra hải quan
Sau khi tiếp nhận hồ sơ khai hải quan, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và hàng hóa để xác minh tính chính xác của thông tin khai báo.
Nếu hồ sơ khai hải quan và hàng hóa hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ thông báo cho doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất nhập khẩu để thực hiện bước tiếp theo.
Bước 3 – Thanh toán thuế và nghĩa vụ
Doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất nhập khẩu cần nộp thuế và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật trước khi hàng hóa được thông quan. Số tiền thuế và nghĩa vụ phải nộp phụ thuộc vào loại hàng hóa, giá trị hàng hóa và các quy định của pháp luật.
Bước 4 – Thông quan hàng hóa
Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất nhập khẩu đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính, cơ quan hải quan sẽ thông quan hàng hóa. Hàng hóa được thông quan sẽ được giải phóng khỏi kho và giao cho doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất nhập khẩu.
Trên đây là những kiến thức về nghiệp vụ hải quan nhằm giúp bạn hiểu rõ thuật ngữ Customs clearance là gì, Customs Clearance đóng vai trò quan trọng ra sao, quy định thế nào,…để từ đó áp dụng hiệu quả vào quá trình xuất, nhập khẩu nhằm đẩy nhanh tiến trình thông quan. Để được hỗ trợ tốt nhất về khâu vận chuyển, khai hải quan,…liên hệ ngay cho Ratraco Solutions.
