Với thắc mắc giá thuê máy photocopy đã bao gồm mực và bảo trì chưa, thì tại Goprint.vn, giá thuê máy photocopy hàng tháng đã bao gồm 100% chi phí mực in, thay thế linh kiện và bảo trì định kỳ. Khách hàng chỉ cần chuẩn bị giấy in và nguồn điện, mọi sự cố kỹ thuật hay vật tư tiêu hao đều được chúng tôi xử lý miễn phí, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
- Giá thuê trọn gói: Bao gồm mực in, linh kiện (Drum, lô sấy), công sửa chữa và bảo trì hàng tháng.
- Lợi ích: Tiết kiệm 30-50% chi phí so với tự mua máy, không lo rủi ro hỏng hóc hay lỗi SC.
- Cam kết kỹ thuật: Hỗ trợ tận nơi trong 2-4 giờ tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai.
- Thiết bị: Sử dụng máy đời mới 95% từ các dòng Ricoh MP 5054, Toshiba 4508A, Ricoh IM C3000.
- Chi phí phát sinh: Chỉ tính khi in vượt định mức bản in đã thỏa thuận trong hợp đồng.
1. Thuê máy Photocopy đã bao gồm mực và bảo trì chưa? Khám phá danh mục “0 đồng” tại Goprint.vn
Khi ký kết hợp đồng thuê máy tại Goprint.vn, doanh nghiệp của bạn sẽ được tận hưởng giải pháp “All-in-one”. Điều này có nghĩa là mọi vấn đề hậu cần và kỹ thuật sẽ do chúng tôi chịu trách nhiệm hoàn toàn.
1.1. Mực in chính hãng cung cấp tận nơi
Mực in là chi phí biến đổi lớn nhất đối với một chiếc máy photocopy. Tại Goprint, chúng tôi cung cấp mực in chất lượng cao, độ phủ chuẩn để đảm bảo bản in luôn sắc nét, đạt độ phân giải DPI tối ưu. Bạn không cần phải lo lắng về việc mua nhầm mực giả gây hỏng cụm từ hay làm mờ bản in; chỉ cần một cuộc gọi, kỹ thuật viên sẽ mang mực đến thay tận nơi miễn phí.
1.2. Linh kiện hao mòn và vật tư kỹ thuật
Máy photocopy cấu thành từ hàng nghìn linh kiện có tuổi thọ tính theo số bản in (PPM). Trong gói thuê, Goprint miễn phí thay thế hoàn toàn các bộ phận đắt đỏ như:
- Drum (Trống hình): Bộ phận quyết định độ nét của chữ.
- Gạt mực: Đảm bảo bản in sạch, không bị sọc đen.
- Lô sấy và Lô ép: Giúp mực bám chặt vào giấy, không bị bong tróc khi qua bộ phận Duplex (in hai mặt).
1.3. Dịch vụ bảo trì và vệ sinh máy định kỳ
Hàng tháng, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ chủ động đến văn phòng của bạn để thực hiện bảo trì. Quy trình này bao gồm vệ sinh hệ thống gương quét, hút bụi mực thừa và cân chỉnh bộ cơ. Việc bảo trì định kỳ giúp máy vận hành trơn tru, ngăn ngừa sớm các lỗi hệ thống hay lỗi SC (Service Code) thường gặp ở các dòng máy cũ.
1.4. Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi thần tốc
Chúng tôi cam kết xử lý các sự cố như kẹt giấy ở bộ ADF, lỗi không kết nối được mạng in, hay cài đặt tính năng Scan to Folder/Scan to Email trong vòng tối đa 2 giờ làm việc. Với kho linh kiện sẵn có tại TP.HCM và các tỉnh lân cận, công việc của bạn sẽ luôn được đảm bảo liên tục.
2. Bảng so sánh chi phí: Tự mua máy mới với thuê máy trọn gói tại Goprint
Để quý khách có cái nhìn khách quan về bài toán kinh tế, dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa việc sở hữu máy và thuê máy trong năm 2026:
| Hạng mục chi phí | Khi bạn tự mua máy (Sở hữu) | Khi thuê máy tại Goprint.vn |
| Vốn đầu tư ban đầu | 20.000.000 – 80.000.000 VNĐ | 0 VNĐ |
| Giá mực in | 800.000 – 1.500.000 VNĐ/bình | Miễn phí hoàn toàn |
| Phí thay linh kiện | Từ vài triệu đồng/năm | Miễn phí hoàn toàn |
| Phí thợ sửa chữa | 300.000 – 500.000 VNĐ/lần gọi | Miễn phí hoàn toàn |
| Khấu hao máy | Doanh nghiệp chịu 100% | Goprint chịu rủi ro khấu hao |
| Rủi ro máy lỗi nặng | Phải tự bỏ tiền mua máy mới | Đổi máy tương đương trong 24h |
3. Tại sao giá thuê tại Goprint luôn bao gồm trọn gói dịch vụ?
Nhiều khách hàng thắc mắc tại sao Goprint có thể bao trọn gói mực và bảo trì mà vẫn duy trì mức giá cạnh tranh. Câu trả lời nằm ở quy trình vận hành chuyên nghiệp và sự đầu tư bài bản vào thiết bị.
3.1. Tối ưu trải nghiệm và sự thảnh thơi cho khách hàng
Mục tiêu của chúng tôi là để khách hàng chỉ việc “bấm nút và lấy bản in”. Bằng cách bao trọn gói dịch vụ, chúng tôi giúp bộ phận hành chính và kế toán của quý công ty giảm bớt thủ tục tạm ứng, thanh toán mỗi khi máy hết mực hay hỏng linh kiện. Mọi chi phí đều nằm trong một hóa đơn thuê máy duy nhất hàng tháng.
3.2. Cam kết sử dụng dàn máy đời mới 95%
Tại Goprint, chúng tôi ưu tiên trang bị các dòng máy thế hệ mới như Ricoh MP 5054 hay Toshiba 4508A. Những thiết bị này có độ bền cơ học cao và tích hợp công nghệ quản lý lỗi thông minh. Khi máy ít hỏng vặt, chi phí bảo trì của chúng tôi sẽ giảm xuống, từ đó chúng tôi có thể cung cấp mức giá thuê rẻ hơn cho bạn.
3.3. Kiểm soát chất lượng bản in tuyệt đối
Khi Goprint trực tiếp cung cấp mực và linh kiện, chúng tôi kiểm soát được nguồn gốc vật tư. Điều này không chỉ bảo vệ máy khỏi các tác nhân gây hỏng hóc từ mực giả mà còn đảm bảo chất lượng hình ảnh luôn đạt chuẩn chuyên nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng các đơn vị yêu cầu khắt khe về bản vẽ như kiến trúc, xây dựng hay logistics.
3.4. Hệ thống hỗ trợ 2-4h thần tốc
Chúng tôi hiểu rằng thời gian là tiền bạc. Với mạng lưới kỹ thuật viên phân bổ rộng khắp các quận TP.HCM và Bình Dương, kho linh kiện luôn sẵn kho giúp kỹ thuật viên có mặt tại hiện trường chỉ trong 120 phút. Sự nhanh chóng này là lời cam kết mạnh mẽ nhất về uy tín của Goprint.vn.
4. Các dòng máy “ít lỗi – in đẹp” đang sẵn kho tại Goprint.vn
Khi nhắc đến máy photocopy, chúng tôi tư vấn cụ thể từng model để phù hợp với nhu cầu riêng biệt của văn phòng bạn:
Ricoh MP 4054/5054: Đây là dòng máy đen trắng “quốc dân” với tốc độ 40-50 trang/phút. Máy cực kỳ bền, ít kẹt giấy và bản in rất đậm nét, phù hợp cho các văn phòng hành chính thông thường.
Toshiba e-Studio 2508A/3508A: Model này nổi bật với thiết kế chắc chắn, giao diện màn hình cảm ứng dễ sử dụng. Hệ thống cơ học của Toshiba thế hệ này được cải tiến để chịu được cường độ làm việc cao liên tục.
Ricoh IM C3000/C3500: Nếu doanh nghiệp cần in catalogue, hồ sơ thầu màu sắc rực rỡ, đây là dòng máy photocopy màu đời mới nhất (2025-2026). Máy hỗ trợ kết nối đám mây và bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
Ricoh MP 6055: “Siêu nhân” cho ngành Logistics. Với tốc độ 60 bản/phút, máy có thể xử lý hàng chục nghìn vận đơn mỗi tháng mà không hề hụt hơi.
Toshiba 4505AC: Giải pháp màu sắc đa năng với bộ xử lý hình ảnh mạnh mẽ, giúp xử lý các file thiết kế nặng chỉ trong vài giây.
5. Lưu ý quan trọng – những gì “KHÔNG” bao gồm trong giá thuê?
Dù dịch vụ của Goprint là trọn gói, nhưng để máy vận hành ổn định nhất, quý khách cần lưu ý một số yếu tố nằm ngoài phạm vi bảo trì miễn phí:
- Giấy in: Đây là vật tư khách hàng tự trang bị. Chúng tôi khuyên dùng giấy có định lượng từ 70-80gsm (như Paper One, Double A) để hạn chế bụi giấy gây bẩn gương quét ảnh.
- Hạ tầng nguồn điện và Mạng: Máy photocopy cần nguồn điện ổn định 220V. Để bảo vệ máy khỏi sốc điện, quý khách nên sử dụng thêm ổn áp Lioa hoặc bộ lưu điện UPS. Ngoài ra, mạng nội bộ cần thông suốt để cài đặt tính năng Scan to Folder.
- Lỗi do tác động chủ quan: Các trường hợp như làm đổ chất lỏng vào máy, để ghim bấm rơi vào cụm sấy, hoặc tác động ngoại lực làm vỡ màn hình sẽ không nằm trong danh mục bảo trì miễn phí. Tuy nhiên, Goprint vẫn sẽ hỗ trợ sửa chữa với mức giá linh kiện gốc ưu đãi nhất.
6. Quy trình triển khai dịch vụ thuê máy tại Goprint.vn
Tư vấn giải pháp: Chúng tôi lắng nghe nhu cầu về số lượng bản in và tính năng (in màu/đen trắng) để đề xuất model máy phù hợp nhất (ví dụ: Toshiba 2508A cho văn phòng 10 người).
- Lắp đặt thần tốc: Sau khi ký hợp đồng, máy sẽ được vận chuyển và lắp đặt hoàn toàn miễn phí trong vòng 24h.
- Hướng dẫn và Cài đặt: Kỹ thuật viên sẽ cài đặt Driver in ấn cho toàn bộ máy tính trong văn phòng và hướng dẫn nhân viên cách sử dụng các tính năng nâng cao.
- Chăm sóc hậu mãi: Định kỳ hàng tháng kỹ thuật viên sẽ ghé thăm để kiểm tra máy và cấp thêm mực nếu cần.
Thuê máy photocopy trọn gói tại Goprint.vn là một khoản đầu tư thông minh, giúp loại bỏ mọi nỗi lo về mực in, hỏng hóc hay phí bảo trì đắt đỏ. Với mức giá minh bạch, máy đời mới 95% và đội ngũ kỹ thuật tận tâm, chúng tôi tự tin là điểm tựa vững chắc cho hoạt động văn phòng của bạn.
Bạn muốn nhận bảng báo giá thuê máy photocopy trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn cho năm 2026? Hãy liên hệ ngay với Goprint để được chuyên gia tư vấn gói thuê phù hợp nhất với nhu cầu của văn phòng bạn!
- Hotline/Zalo hỗ trợ 24/7: 0355 554 247
- Địa chỉ: Số 161 – 1/3 Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, TPHCM
Goprint.vn – Giải pháp in ấn toàn diện, chuyên nghiệp và tận tâm!
