Có không ít Doanh nghiệp kinh doanh tại Việt Nam đang thắc mắc về quy trình tiến hành khai báo hải quan điện tử thay thế cho hình thức khai báo hải quan bằng giấy thông thường để việc thông quan hàng hóa khi vận tải đường xa được diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và thuận lợi. Trong bài viết này, Ratraco Solutions sẽ chia sẻ tới bạn về khái niệm hải quan điện tử là gì, cách thức khai báo như thế nào, các loại hình khai báo phổ biến nhất hiện nay cũng như lợi ích của chủ hàng khi thực hiện khai báo đầy đủ theo đúng quy định, trình tự đề ra.
Thông qua những kiến thức được củng cố ngay sau đây, tin tưởng rằng, việc khai hải quan điện tử với các cán bộ liên quan sẽ không còn là vấn đề đáng lo ngại nữa, thậm chí mọi khâu từ A-Z đều đáp ứng đúng theo yêu cầu mong muốn, cam kết không xảy ra bất kỳ vướng mắc hay trở ngại nào không đáng có. Cùng chúng tôi mổ xẻ tìm đọc kiến thức bổ sung đầy đủ sau nhé.
Xem thêm: dịch vụ vận tải mỹ phẩm, thực phẩm, tpcn bằng container lạnh – vận tải hàng đông lạnh Bắc Nam
Hải quan điện tử là gì?
Hải quan điện tử được xem như là một hình thức khai hải quan được quản lý bằng phần mềm cài đặt sẵn trên máy tính, sau đó truyền dữ liệu tờ khai hải quan qua mạng Internet tới cơ quan hải quan để tiến hành việc thông quan hàng hóa cho các Doanh nghiệp, chủ hàng. Cụm từ này cũng được sử dụng để phân biệt với hình thức khai báo hải quan bằng giấy như trước đây.
Khi đó, người khai báo thủ tục hải quan sẽ điền tay vào mẫu tờ khai in sẵn, rồi đem bộ tờ khai cùng chứng từ liên quan, bao gồm tờ khai trị giá, Invoice, Packing list, hợp đồng thương mại, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn, giấy phép liên quan,…) lên cơ quan hải quan để hoàn tất mọi thủ tục cho phép thông quan theo đúng quy định.
Nguyên tắc tiến hành thủ tục hải quan điện tử bạn cần nắm rõ
1. Đúng pháp luật, công khai, nhanh chóng, thuận tiện;
2. Kiểm tra hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh được dựa trên cơ sở quản lí rủi ro. Những đối tượng cần kiểm tra được xác định trên cơ sở:
- Những hồ sơ rủi ro do cơ quan hải quan xây dựng
- Có thông tin về dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan
- Lựa chọn ngẫu nhiên theo phương pháp lấy mẫu thống kê để đánh giá mức độ tuân thủ của đối tượng quản lí hải quan.
Hình thức và mức độ kiểm tra được xác định theo kết quả đánh giá, phân tích thông tin từ hệ thống xử lí dữ liệu điện tử hải quan.
– Chi cục trưởng Chi cục hải quan điện tử nơi tiếp nhận và xử lí hồ sơ hải quan điện tử, trong phạm vi thẩm quyền được phân cấp, quyết định hình thức và mức độ kiểm tra; quyết định thay đổi hình thức và mức độ kiểm tra do hệ thống xử lí dữ liệu điện tử hải quan đưa ra, khi có thông tin về dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan. Việc quyết định hình thức và mức độ kiểm tra của Chi cục trưởng Chi cục hải quan điện tử thể hiện thông qua việc quyết định cập nhật hoặc chấp nhận hồ sơ rủi ro trên hệ thống xử lí dữ liệu điện tử hải quan
– Đội trưởng Đội nghiệp vụ thông quan thuộc Chi cục hải quan điện tử nơi tiếp nhận và xử lí tờ khai hải quan điện tử quyết định thay đổi mức độ kiểm tra khi có thông tin về dấu hiệu vi phạm pháp luật trong quá trình kiểm tra.
Các loại hình khai báo hải quan điện tử hiện nay
Có những loại hình khai báo hải quan bằng điện tử mà các chủ Doanh nghiệp cần phải nắm rõ, bao gồm:
- Hàng hóa xuất nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công với phía thương nhân nước ngoài hoặc đặt gia công tại nước ngoài
- Hàng hóa xuất nhập khẩu theo loại hình mua bán hàng hóa
- Hàng hóa đưa vào/đưa ra Doanh nghiệp chế xuất và Doanh nghiệp ưu tiên
- Hàng hóa xuất nhập khẩu theo loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu
- Hàng hóa xuất nhập khẩu để thực hiện dự án đầu tư
- Hàng hóa đưa vào/đưa ra kho ngoại quan
- Hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ
- Hàng hóa kinh doanh theo phương thức tạm nhập tái xuất
- Hàng hóa đã xuất khẩu nhưng bị trả lại
- Hàng hóa xuất nhập khẩu, chuyển cửa khẩu
- Hàng hóa đã nhập khẩu nhưng phải xuất trả.
Dịch vụ hỗ trợ tư vấn khai báo hải quan của Ratraco Solutions có gì nổi bật?
Ratraco Solutions mang tới cho khách hàng các Dịch vụ khai báo hải quan cho tất cả các loại hình như:
1. Xuất/ nhập khẩu sản xuất xuất khẩu
2. Xuất nhập khẩu gia công
3. Xuất nhập khẩu Kinh Doanh
4. Xuất nhập khẩu đầu tư có thuế, miễn thuế
5. Hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ
6. Hàng tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập
7. Loại hình quá cảnh,…
Những lợi ích của chủ hàng khi thực hiện khai báo hải quan điện tử cùng Ratraco Solutions
Dưới đây là những lợi ích khi thực hiện việc khai báo hải quan điện tử mà các chủ hàng cần phải biết:
1. Nếu lô hàng của bạn thuộc vào diện được miễn giảm kiểm tra giấy tờ và kiểm tra hàng hóa, Doanh nghiệp được sử dụng tờ khai hải quan từ hệ thống của từng Doanh nghiệp, có chữ ký và đóng dấu của Doanh nghiệp, thay cho tờ khai giấy & những chứng từ đi kèm để nhận hàng hóa, làm chứng từ vận tải hàng hóa trên đường
2. Với những lô hàng được miễn kiểm tra hồ sơ giấy tờ và miễn kiểm tra hàng hóa thực tế, Doanh nghiệp không cần phải tới trụ sở hải quan mà có thể đến kê khai hải quan tại bất cứ địa điểm nào có máy tính được kết nối Internet và sẽ được thông quan ngay trong trong giờ hành chính
3. Doanh nghiệp thực hiện với thủ tục hải quan sẽ được ưu tiên thứ tự kiểm tra với những lô hàng cần phải kiểm tra chi tiết hoặc kiểm tra hàng hóa thực tế
4. Những Doanh nghiệp nào cần thực hiện thủ tục hải quan thông quan điện tử sẽ được cơ quan hải quan hỗ trợ về đào tạo, cung cấp phần mềm khai báo hải quan điện tử và tư vấn trực tiếp, giải đáp thắc mắc cho khách hàng hoàn toàn miễn phí
5. Các Doanh nghiệp được lựa chọn với các hình thức nộp lệ phí theo từng tháng của tờ khai thay vì chỉ có thể nộp tờ khai như cách khai báo hải quan bằng giấy trước đây
6. Mỗi một Doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hải quan thông quan điện tử sẽ giúp cho phía cơ quan hải quan có thể cung cấp đầy đủ mọi thông tin về quá trình xử lý hồ sơ hải quan điện tử bằng hệ thống xử lý dữ liệu. Nhờ vậy mà cũng giảm bớt thời gian, tiết kiệm chi phí hiệu quả vì Doanh nghiệp có thể chủ động trong suốt quá trình khai báo hải quan và sắp xếp thời gian nhận hàng & xuất hàng
7. Các Doanh nghiệp tại Việt Nam có thể tiến hành việc đăng ký thủ tục hải quan điện tử tại bất kỳ cơ quan hải quan điện tử nào và luôn được chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử tại các chi cục hải quan khác
8. Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan thông quan điện tử cần thiết còn giúp cho thông tin giữa hệ thống hải quan với Doanh nghiệp được quản lý đồng bộ trên máy tính, thuận lợi hơn cho việc tra cứu và tìm kiếm thông tin khi cần
9. Hồ sơ thanh khoản hợp đồng gia công và nhập nguyên liệu sản xuất hàng hóa cũng trở nên đơn giản dễ dàng hơn bao giờ hết, hạn chế việc phải nộp hoặc xuất trình giấy tờ khai báo thanh khoản và các chứng từ bằng giấy. Theo đó, mỗi Doanh nghiệp sẽ được phép sử dụng hồ sơ điện tử để thanh khoản hợp đồng và đây cũng là một lợi ích giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Như vậy, toàn bộ các kiến thức liên quan tới khái niệm, định nghĩa hải quan điện tử là gì, hay các loại hình hải quan điện tử nào phổ biến thông dụng nhất hiện nay đều đã được phía đơn vị Dịch vụ vận tải hàng hóa Bắc Nam chuyên nghiệp Ratraco Solutions thông tin tới quý khách hàng là Doanh nghiệp lớn, Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Nếu quý khách hàng quan tâm và muốn tìm hiểu rõ về toàn bộ quy trình từ khi nhận hàng, kiểm hàng, bốc dỡ xếp hàng, cho tới lúc thực hiện khai hải quan điện tử một cách công khai, minh bạch, rõ ràng ra sao thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
RatracoSolutions Logistics sẵn sàng giải đáp cho bạn mọi thắc mắc liên quan tới thủ tục hải quan điện tử là gì và đồng thời hỗ trợ khai báo hải quan bằng điện tử nhanh-gọn-lẹ để chắc chắn rằng, toàn bộ kiện hàng của bạn sẽ sớm được thông quan, thời gian giao nhận hàng không bị gián đoạn, trì hoãn hay xảy ra những ách tắc không đáng có. Hãy tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi để được trải nghiệm những Dịch vụ vận tải hàng chuyên nghiệp uy tín nhất nhé.
Thông tin liên hệ Ratraco Solutions
Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131
Trụ sở TPHCM:
- Địa chỉ: 21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
- Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247
Bình Dương:
- Địa chỉ: Ga Sóng Thần
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247
Đồng Nai:
- Địa chỉ: Ga Trảng Bom
- Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247
Bình Định:
- Địa chỉ: Ga Diêu Trì
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247
Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Ga Đà Nẵng
- Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247
Nghệ An:
- Địa chỉ: Ga Vinh, Nghệ An
- Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247
Hà Nội:
- Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247
Trung Quốc:
- Địa chỉ: Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
- Điện thoại : 0909 949 247
