Inbound Logistics là một trong những hoạt động gắn liền với sản xuất, các Nhà quản trị chuỗi cung ứng về việc quản lý dòng hàng hóa từ đầu vào (nguyên vật liệu). Nếu bạn muốn biết Inbound Logistics là gì? Inbound Outbound Logistics là gì? Sự khác biệt giữa Inbound và Outbound ra sao?,…Sau đây, Ratraco Solutions sẽ giúp các bạn có cái nhìn tổng quát hơn về Inbound Logistics để các Doanh nghiệp, thương nhân nào thực sự quan tâm có thể tiện tham khảo, đồng thời cũng giúp tìm được Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt, đường bộ, đường biển uy tín, hiệu quả, giá cả phải chăng phù hợp.
Khái niệm Inbound Logistics là gì?
Inbound Logistics là gì?
Thuật ngữ Inbound và Outbound Logistics xuất hiện trong chuỗi cung ứng phụ trách hoạt động quản lý đầu vào và đầu ra của chuỗi, nhằm phân chia nhiệm vụ và trách nhiệm giữa các bộ phận của Logistics. Tuy nhiên Inbound Logistics là gì không phải ai cũng hiểu rõ. Thuật ngữ outbound logistics (Logistics đầu ra). Bản chất của thuật ngữ này chỉ một quá trình từ lưu trữ hàng hóa tới hoạt động phân phối chúng tới các đại lý, cửa hàng, các Nhà bán lẻ và những người tiêu dùng cuối cùng.
Inbound Logistics (Logistics đầu vào hoặc nguồn cung ứng nguyên vật liệu) là hoạt động quản lý, kiểm soát nguồn nguyên liệu thô hay bán thành phẩm từ nhà cung ứng, nhà sản xuất trước khi đưa vào quá trình sản xuất. Đây là giai đoạn khởi đầu của chuỗi cung ứng nhằm quyết định và ảnh hưởng đến các giai đoạn sau để tạo ra sản phẩm hoàn thiện cuối cùng trước khi mang đến người tiêu dùng. Giai đoạn Inbound Logistics không hề đơn giản, nó đòi hỏi mọi người khi thực hiện phải chính xác ngay từ đầu.
Quá trình này phụ trách nhiều hoạt động khác nhau từ: xử lý nguyên vật liệu, phân phối, vận chuyển, kiểm soát hàng tồn kho, lưu trữ,…Việc quản lý Logistics đầu vào sẽ giúp thuận tiện thúc đẩy nguồn nguyên liệu đến các đầu mối sản xuất để tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất hàng hóa thành phẩm. Inbound Logistics hoàn toàn tập trung vào phần cung của phương trình cung cầu nguyên vật liệu, hàng hóa trong doanh nghiệp sản xuất.
Vai trò của quy trình Inbound Logistics
Chúng ta không thể phủ nhận vai trò của Inbound Logistics rất quan trọng trong chuỗi cung ứng. Bởi vì nó đảm nhận khâu đầu tiên của quá trình sản xuất trước khi tạo ra thành phẩm cuối cùng và phân phối đến tay người tiêu dùng. Vậy quy trình Inbound Logistics có những vai trò như thế nào? Dưới đây là thông tin tham khảo:
- Nếu Logistics đầu vào hoạt động thuận tiện, có hiệu quả sẽ giúp cho Doanh nghiệp/ cá nhân giảm chi phí, tăng doanh thu và đảm bảo được thành phẩm cuối cùng chất lượng. Chính vì thế, sự hài lòng của khách hàng khi dùng sản phẩm được cải thiện;
- Nếu như Logistics đầu vào hoạt động kém hiệu quả, quản lý sai cách sẽ làm cho Doanh nghiệp/cá nhân tăng chi phí sản xuất, giảm nguồn doanh thu và làm lãng phí nguồn nguyên liệu đầu vào;
- Inbound Logistics có tầm quan trọng nhưng có không ít Doanh nghiệp từ bỏ khâu này, bởi vì họ thường tập trung dịch vụ chăm sóc khách hàng (dịch vụ hậu cần) và ít quan tâm đến hoạt động sản xuất, quản lý cho nên dẫn đến thành phẩm kém chất lượng, ảnh hưởng trực tiếp thương hiệu của Công ty;
- Nếu kiểm soát những quy trình Logistics đầu vào thì sẽ đảm bảo cước vận chuyển và từ đó có thể đảm bảo quá trình quản lý hàng tồn kho chính xác.
>>> Xem thêm: Outbound Logistics là gì?
Tìm hiểu thông tin chi tiết về hoạt động Inbound Logitics
Sau khi biết Inbound Outbound Logistics là gì nói chung và Inbound Logistics là gì nói riêng thì việc cập nhật thông tin chi tiết về hoạt động Logistics đầu vào rất cần thiết. Cụ thể như sau:
Các hoạt động Inbound Logistics
Logistics đầu vào là yếu tố chủ đạo đảm nhiệm quá trình nhập và lưu trữ nguyên vật liệu/hàng hóa. Vậy bạn đã biết đến các hoạt động của quá trình này chưa? Nếu chưa thì còn chờ đợi gì nữa mà không tham khảo qua bài viết này:
- Tìm nguồn cung ứng mua nguyên vật liệu hay hàng hóa: Xác định và giới thiệu thông tin Nhà cung cấp tiềm năng, nhận báo giá, đàm phán và phân loại, quản lý danh sách các Nhà cung cấp;
- Đặt hàng/Mua hàng: Doanh nghiệp sản xuất tiến hành mua hàng và những nguyên vật liệu cần thiết, đồng thời dự báo thời điểm mua hàng sao cho sản xuất diễn ra liên tục và không ảnh hưởng kế hoạch sản xuất;
- Vận chuyển: Nó giúp cho Doanh nghiệp xem xét nên sử dụng phương tiện vận chuyển gì: xe tải, tàu hỏa, máy bay,… Ngoài ra, còn giúp Doanh nghiệp lựa chọn vận tốc giao hàng hay nguyên vật liệu, ký hợp đồng với bên thứ ba về giá cả và lộ trình;
- Tiếp nhận: Tiếp nhận hàng hóa hay nguyên vật liệu, bốc dỡ hàng và kiểm kê hàng đảm bảo đúng số lượng đơn đặt hàng;
- Xử lý: Di chuyển hàng hóa hay nguyên vật liệu đã nhận về sân/ kho hoặc bên nhận hàng;
- Lưu trữ và nhập kho: Quản lý các nguyên vật liệu trước khi chúng được đưa vào sản xuất hay giao hàng cho khách. Đảm bảo được hàng hóa đặt vị trí hợp lý, hoàn thành điều kiện bảo quản thích hợp;
- Quản lý tiến độ và lịch trình nguyên vật liệu được giao đến cơ sở Doanh nghiệp Logistics;
- Phân phối: Vận chuyển hàng hóa hoặc nguyên vật liệu theo đúng đơn hàng đến Doanh nghiệp sản xuất;
- Theo dõi đơn hàng: Kiểm tra thông tin các khía cạnh của đơn đặt hàng như vị trí lưu kho, giấy tờ giao nhận, biên lai,..
- Logistics ngược: vận chuyển hàng hóa từ khách hàng trở lại vì các lý do như trả hàng do bị lỗi, vấn đề trong khâu giao hàng, sữa chữa,…
Các hoạt động Inbound Logistics như một hệ thống các móc xích với nhau, đi theo mô hình JIT (Just in Time) – đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng thời điểm để sản xuất. Nếu các tiêu chí không đạt yêu cầu thì quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn, phát sinh thêm nhiều chi phí.
Những thử thách trong lĩnh vực Inbound Logistics
Ngoài thắc mắc Inbound Logistics là gì, thì từ khóa Logistics đầu vào có những thử thách gì cũng nằm trong top câu hỏi được các bạn đọc tìm kiếm hàng đầu. Hiểu được tâm lý, ngay dưới đây RatracoSolutions Logistics sẽ giúp các bạn có được câu trả lời thỏa đáng nhất. Những thách thức của Inbound Logistics là kinh phí cao, thời gian giao hàng không thể dự đoán, ngày giao hàng không chắc chắn. Vậy ngoài những thách thức chính này, các Doanh nghiệp còn gặp phải vấn đề gì khác:
- Inbound Logistics không hiệu quả: Có nhiều Doanh nghiệp sản xuất tốn nhiều ngân sách cho vận chuyển. Để cắt giảm kinh phí này, các Doanh nghiệp phải thương lượng giá phù hợp, hợp nhất để có những chuyến hàng lớn với Doanh nghiệp Logistics;
- Thiếu hụt thông tin: Một thách thức khác mà các Doanh nghiệp sản xuất thường gặp phải trong lĩnh vực Logistics đầu vào đó là không biết chính xác vị trí của lô hàng, khi nào hàng sẽ đến và giá là bao nhiêu. Sự thiếu hụt thông tin này làm cho Doanh nghiệp sản xuất phải xây dựng thêm kho chứa hàng tồn, đặt mua quá sớm hoặc trễ trong quá trình sản xuất và giao hàng. Để giải quyết thách thức này là hệ thống thông tin thời gian thực ra đời cho phép Doanh nghiệp sản xuất theo dõi tình trạng lô hàng;
- Tăng/Giảm đột ngột trong việc giao và nhận hàng: Nếu như không có kế hoạch phù hợp thì Doanh nghiệp gặp tình trạng kết thúc giao hàng cùng lúc làm cho bến bãi bị tắc nghẽn. Quy trình tiếp nhận yếu kém dẫn đến sai sót và dự phòng nguyên vật liệu. Để giải quyết thử thách này Doanh nghiệp lập lịch trình đến, định tuyến giao hàng đến các bến bãi cụ thể và duy trì tốc độ nhất quán bằng phần mềm quản lý kho, cross – docking,…;
- Hàng trả lại: Có nhiều Doanh thu chưa có biện pháp phù hợp để xử lý hàng bị trả lại làm ảnh hưởng doanh thu. Để giải quyết vấn đề này, cần tạo quy trình rõ ràng, hiệu quả cho việc trả hàng và truyền đạt tầm quan trọng việc quản lý hàng trả lại cho nhân viên để giải quyết vấn đề này;
- Sự cân bằng cán cân cung – cầu: Việc đảm bảo có đủ nguồn cung cấp để đáp ứng nhu cầu khách hàng có thể khó khăn do tính thời vụ, ảnh hưởng điều kiện kinh tế, sự cạnh trang, biến động giá nguyên vật liệu, biến động chu kỳ bán hàng. Vì vậy, để tốt nhất sự cân bằng cung – cầu là thông qua dữ liệu.
Điểm giống nhau và khác nhau của Inbound Logistics – Outbound Logistics là gì?
Inbound Outbound Logistics là gì đã được đề cập ở trên, nó là một trong những hoạt động gắn liền với sản xuất, các nhà quản trị chuỗi cung ứng. Vậy sự giống nhau và khác biệt giữa mối quan hệ này là gì? Hãy cùng với Ratraco Solutions tìm hiểu nhé!
Giống nhau
Đều là thuật ngữ luôn được sử dụng song song trong chuỗi cung ứng, bởi đây là hai khâu quan trọng, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Khác nhau
| Đặc điểm | Inbound Logistics | Outbound Logistics |
| Xu hướng | Đầu vào | Đầu ra |
| Tập trung | Cung ứng | Nhu cầu |
| Vai trò | Tiếp nhận | Giao hàng |
| Mối quan hệ | Giữa nhà cung cấp và Doanh nghiệp sản xuất | Nhà phân phối, nhà bán sỉ (lẻ), khách hàng cuối cùng |
| Quy trình | Xử lý nguyên liệu đầu vào | Quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng và giao hàng |
| Hoạt động | Nguyên liệu thô và hàng hóa từ các nhà cung cấp | Sản phẩm cuối cùng đến tay người tiêu dùng |
| Hoạch định chiến lược | Tiếp cận hàng hóa và nguyên liệu cần thiết để sản xuất thành phẩm | Đáp ứng nhu cầu khách hàng, hỗ trợ quá trình bán hàng để tạo ra lợi nhuận |
| Tối ưu | Tối ưu Just in Time (JIT) được hiểu là đúng sản phẩm – đúng số lượng – đúng nơi – đúng thời điểm cần thiết. | Tối ưu chi phí, có nghĩa là tùy chọn sao cho các phương thức vận chuyển có hiệu quả về chi phí, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển và có thể giao hàng trong khung thời gian quy định. |
Ratraco Solutions đã cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết nhất cho các cá nhân cũng như Quý Doanh nghiệp về Inbound Logistics là gì? Sự khác biệt giữa Inbound và Outbound Logistics và những kiến thức cần thiết để biết chính xác Inbound Outbound Logistics là gì,… Hy vọng với nguồn thông tin hữu ích trên, bạn đọc sẽ nắm được quy trình chi tiết của chuỗi cung ứng hàng hóa để đảm bảo cho hoạt động Logistics của các Doanh nghiệp luôn diễn ra suôn sẻ, thuận lợi. Và nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt, đường bộ,…vui lòng liên hệ Hotline RatracoSolutions Logistics bên dưới để được tư vấn cụ thể về lịch trình và nhận báo giá trọn gói tốt nhất.
Thông tin liên hệ Ratraco Solutions
Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131
Trụ sở TPHCM:
- Địa chỉ: 21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
- Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247
Bình Dương:
- Địa chỉ: Ga Sóng Thần
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247
Đồng Nai:
- Địa chỉ: Ga Trảng Bom
- Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247
Bình Định:
- Địa chỉ: Ga Diêu Trì
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247
Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Ga Đà Nẵng
- Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247
Nghệ An:
- Địa chỉ: Ga Vinh, Nghệ An
- Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247
Hà Nội:
- Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247
Trung Quốc:
- Địa chỉ: Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
- Điện thoại : 0909 949 247
