Hiện nay, có bốn loại hệ thống quản lý kho hàng (WMS) chính có thể giúp các Công ty 3PL và các doanh nghiệp liên quan đến hậu cần khác vận hành các hoạt động một cách trơn tru…Và sau đây, Ratraco Solutions chúng tôi sẽ liệt kê nhanh các hệ thống quản lý kho được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Hệ thống quản lý kho là gì? Cần lưu ý gì?
Ratraco sẽ chỉ rõ khái niệm và các lưu ý khi chọn phần mềm quản kho WMS:
Hệ thống quản lý kho là gì?
Hệ thống quản lý kho tiếng Anh là “Warehouse Management System” (WMS), là một hệ thống phần mềm ứng dụng vào việc quản lý kho hàng cho các doanh nghiệp, để kiểm soát mọi công việc diễn ra trong kho hàng.
Hệ thống giúp theo dõi các đơn xuất – nhập hàng hóa, quản lý hàng tồn kho, định vị hàng hóa, kiểm soát nhân viên và hỗ trợ lên kế hoạch công việc trong kho hàng.
Lưu ý khi chọn phần mềm quản lý kho WMS
Chọn phần mềm quản lý kho WMS, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Chọn phần mềm WMS có giao diện dễ dùng để tiết kiệm thời gian đào tạo cho nhân viên kho và tránh sai sót trong vận hành kho;
- Đảm bảo khả năng tích hợp với các thiết bị và phần mềm khác để tối ưu hóa quản lý và xuất nhập hàng hóa;
- Xem xét chi phí bảo trì hằng năm, tính phù hợp với mô hình kinh doanh và hiệu suất làm việc của phần mềm WMS;
- Cần có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp để giải quyết sự cố và đào tạo người sử dụng.
Top 4 loại hệ thống quản lý kho phổ biến nhất
Có bốn loại hệ thống quản lý kho phổ biến sau đây:
1. Mô-đun chuỗi cung ứng
Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng cung cấp một phạm vi rộng, giúp quản lý mọi thứ từ mối quan hệ với nhà cung cấp đến các quy trình của tổ chức đến đánh giá rủi ro. Nó chủ yếu là về quản lý hàng tồn kho tự động, chu kỳ sản phẩm và tìm nguồn cung ứng nguyên liệu.
2. WMS độc lập
Hầu hết các công ty đăng ký hệ thống độc lập cho các tính năng quản lý kho hàng. Các nhà cung cấp tích hợp các hệ thống kho hàng này với các giải pháp hiện tại và tương lai để bán chúng dưới dạng các mặt hàng chuyên dụng không có chức năng chuỗi cung ứng nào khác.
Một số nhà cung cấp cung cấp nhiều hệ thống quản lý vận chuyển thông thường, nhưng trọng tâm chính là hệ thống quản lý kho hàng tốt nhất. Các hệ thống này đề cập đến nhân giống có chọn lọc, bao gồm các tính năng quan trọng nhất tốt nhất của các mô-đun WMS tiềm năng.
Với hệ thống quản lý kho bao gồm các hoạt động kho và quản lý hàng tồn kho. Người dùng của một loại WMS độc lập cần theo dõi ngày hết hạn, đếm chu kỳ, đặt hàng, quét mã vạch, chọn, vận chuyển, đóng gói và nhận.
3. WMS tích hợp ERP
ERP là hệ thống mạnh mẽ có thể hoạt động với nhiều phần mềm khác. Họ cung cấp nhiều ứng dụng chính có thể hợp lý hóa các quy trình của 3PL từ nguồn nhân lực, quản lý quan hệ khách hàng, kế toán, thu mua và lập kế hoạch chuỗi cung ứng.
ERP dường như là lựa chọn tốt cho các tổ chức đang tìm cách nâng cấp phần mềm trên quy mô lớn hơn. Việc kết hợp ERP với WMS có thể khiến doanh nghiệp phải trả giá gấp đôi do các mô-đun duy nhất.
Song hệ thống này có thể thực hiện nhiều hoạt động điều hành và tập trung chúng vào một giao diện một cửa.
4. Dựa trên đám mây
Các hệ thống tại chỗ thường xuyên không đáng tin cậy về chi phí lắp đặt và bảo trì. Bạn có thể phải chi một số tiền lớn để xử lý cơ sở hạ tầng và cài đặt.
Sử dụng hệ thống quản lý kho dựa trên đám mây mang lại nhiều lợi thế to lớn. Vì chúng được Nhà cung cấp lưu trữ và bảo trì, bạn có thể cắt giảm chi phí cài đặt và triển khai.
Sử dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS có lợi ích gì?
Việc ứng dụng hệ thống quản lý kho hàng mang lại nhiều lợi ích như:
- Giảm thiểu sai sót: Hệ thống tự động giúp giảm thiểu các lỗi nhập liệu và mất mát hàng hóa;
- Tăng tính minh bạch: Hệ thống WMS cho phép doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho chi tiết và dễ dàng;
- Tăng hiệu suất: Quy trình quản lý kho được tối ưu hóa, giảm thời gian lưu trữ và tăng hiệu quả vận hành;
- Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng: Hàng hóa luôn được sẵn sàng, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng;
- Tối ưu hóa không gian kho: Sắp xếp hàng hóa hợp lý giúp tiết kiệm không gian lưu trữ.
Xu hướng phát triển và ứng dụng hệ thống quản kho WMS tại Việt Nam hiện nay
Cùng Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Ratraco Solutions tìm hiểu tổng quan xu hướng phát triển và ứng dụng hệ thống quản kho WMS tại Việt Nam hiện nay ra sao nhé!
Xu hướng phát triển hệ thống quản lý kho
Các hệ thống quản lý kho WMS sẽ tiếp tục cải tiến theo hướng tự động hóa và số hóa toàn diện trong tương lai. Xu hướng chính:
- Kết nối IoT: Các cảm biến IoT giúp giám sát nhiệt độ, độ ẩm và vị trí hàng hóa;
- Ứng dụng AI và máy học: AI giúp dự đoán nhu cầu hàng hóa và tối ưu hóa lưu trữ;
- Tự động hóa với robot: Các robot sẽ tham gia vào quy trình sắp xếp và xuất nhập kho;
- Bảo mật thông tin: Các doanh nghiệp sẽ tập trung hơn vào việc bảo mật thông tin hàng hóa.
Chọn hệ thống quản lý kho hàng phù hợp rất quan trọng vì giúp tối ưu hóa quy trình kho bãi và nâng cao hiệu quả vận hành. Các doanh nghiệp cần xem xét nhu cầu và quy mô của mình trước khi đưa ra quyết định. Hệ thống WMS sẽ tiếp tục phát triển, đem lại nhiều giá trị cho ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng trong thời gian tới.
Ứng dụng hệ thống quản lý kho WMS tại Việt Nam
Việc ứng dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS tại Việt Nam ngày càng phổ biến, nhất là trong các ngành công nghiệp và doanh nghiệp lớn. Song việc áp dụng WMS trong quản lý kho hàng tại các doanh nghiệp gặp nhiều thách thức:
- Thiếu nhân lực có kỹ năng:
Việc vận hành và bảo trì hệ thống WMS đòi hỏi nhân viên có kiến thức chuyên môn. Theo các báo cáo, chỉ có khoảng 30% lao động trong ngành logistics Việt Nam được đào tạo chuyên sâu về công nghệ thông tin.
- Chi phí đầu tư ban đầu cao:
Theo một số khảo sát, chi phí triển khai WMS có thể dao động từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng (tùy quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp).
- Khó khăn trong việc tích hợp với hệ thống hiện có:
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tích hợp WMS với các hệ thống quản lý khác như ERP, CRM do sự khác biệt về nền tảng công nghệ.
Có thể nói, việc quản lý kho hàng là yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng. Do đó, việc tìm hiểu về các loại hệ thống quản lý kho thông minh được sử dụng khá phổ biến hiện nay thực sự quan trọng. Quý doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển container đường sắt Bắc Nam và liên vận Quốc tế. thuê kho bãi lưu trữ hàng hóa, làm thủ tục KBHQ,…liên hệ ngay cho Ratraco Solutions để được hỗ trợ cung cấp dịch vụ.
