Thuật ngữ “Sales Contract” là khái niệm quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Muốn biết rõ hơn khái niệm Sales Contract là gì trong xuất nhập khẩu, hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi cập nhật nội dung bài chia sẻ sau đây. Đồng thời, qua đây các bên liên quan trong hoạt động Thương mại quốc tế cũng nắm được trước khi ký kết Sales Contract cần chuẩn bị những gì.
Sale Contract là gì? Ví dụ thực tế?
Tìm đọc nội dung chia sẻ dưới đây để hiểu rõ hơn về thuật ngữ Sales Contract:
Khái niệm Sales Contract
Sales Contract là gì? Sale Contract hay còn gọi là Hợp đồng ngoại thương, là văn bản thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về việc giao dịch hàng hóa quốc tế. Trong đó:
- Bên mua có trách nhiệm nhận hàng và thanh toán đầy đủ theo các điều khoản đã thỏa thuận;
- Bên bán cam kết giao hàng và chuyển quyền sở hữu hàng hóa và nhận thanh toán.
Trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, Sale Contract là một phần không thể thiếu được lập bởi bên bán hoặc bên mua.
Ví dụ về Hợp đồng ngoại thương
Một Công ty, Doanh nghiệp tại Việt Nam xuất khẩu 10 tấn vải thiều sang cho doanh nghiệp đối tác ở Trung Quốc. Trong khi ký kết hợp đồng mua bán loại trái cây này, hai bên đã ký kết một bản Sales Contract, ghi những điều khoản giao dịch.
Cụ thể, hợp đồng này gồm hai bản tiếng Việt, tiếng Nhật và đều có hiệu lực pháp lý như nhau.
Vai trò của Sale Contract trong Thương mại quốc tế
Vai trò của Sales Contract là gì? Vai trò chính của Sale Contract trong Thương mại quốc tế mà Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Ratraco Solutions ghi nhận được như sau:
Sales Contract xác định quyền, nghĩa vụ của các bên
Hợp đồng Sales Contract quy định rõ ràng trách nhiệm của bên bán (giao hàng đúng số lượng, chất lượng, thời gian) và bên mua (thanh toán đúng hạn, nhận hàng theo thỏa thuận). Giúp hạn chế rủi ro do hiểu sai hoặc không thống nhất giữa hai bên.
Sales Contract quy định điều kiện giao hàng, thanh toán
Hợp đồng Sales Contract ghi rõ điều kiện giao hàng theo Incoterms (FOB, CIF, DDP,…) để xác định trách nhiệm và chi phí của mỗi bên. Xác định phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P,…) nhằm đảm bảo tính an toàn trong giao dịch.
Sales Contract giúp bảo vệ lợi ích pháp lý
Nếu xảy ra tranh chấp, hợp đồng Sales Contract là cơ sở pháp lý để giải quyết vấn đề thông qua thương lượng, trọng tài hoặc tòa án. Hợp đồng cũng có thể quy định luật áp dụng, cơ quan tài phán và phương thức giải quyết tranh chấp.
Sales Contract tạo thuận lợi cho giao dịch và hợp tác lâu dài
Sales Contract giúp xây dựng niềm tin giữa các đối tác kinh doanh quốc tế, giúp duy trì quan hệ hợp tác bền vững. Hợp đồng ngoại thương minh bạch giúp các bên dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh và hợp tác trong tương lai.
Sales Contract giảm rủi ro và tranh chấp thương mại
Sales Contract giúp các bên dự đoán và kiểm soát các rủi ro như chậm giao hàng, vi phạm hợp đồng, hàng kém chất lượng. Tạo điều kiện cho các biện pháp bảo hiểm hàng hóa, tín dụng xuất nhập khẩu nhằm giảm thiểu tổn thất.
Nội dung cần có trên Hợp đồng Sales Contract
Nội dung cần có trong Hợp đồng ngoại thương Sales Contract là gì? Một hợp đồng mua bán hoàn chỉnh cần đảm bảo đủ các phần cơ bản sau:
Phần đầu hợp đồng
Phần đầu hợp đồng gồm các nội dung:
- Tiêu đề hợp đồng: “Contract” hoặc “Sale Contract”;
- Số và ký hiệu hợp đồng: Ví dụ: TPV/VNT-2024;
- Thời gian ký kết: Ghi rõ ngày, tháng, năm ký hợp đồng;
- Thông tin bên mua và bên bán: Gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, người đại diện, tài khoản ngân hàng,…
Phần nội dung chính
Phần nội dung chính của hợp đồng gồm:
- Thông tin hàng hóa:
Tên hàng hóa, mô tả chất lượng, số lượng và đơn giá.
- Phương thức giao hàng:
Cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, thời gian và hình thức giao hàng.
- Hình thức đóng gói:
Quy cách đóng gói, bao bì và nhãn hiệu theo thỏa thuận.
- Phương thức thanh toán:
Có thể là chuyển khoản (TT) hoặc tín dụng thư (L/C).
- Điều khoản bảo hành, khiếu nại và bất khả kháng:
Xử lý khi hàng hóa không đạt chất lượng hoặc xảy ra sự cố không lường trước.
- Các chứng từ yêu cầu:
Hóa đơn, phiếu đóng gói hàng, giấy chứng nhận xuất xứ,…
Phần cuối hợp đồng
Phần cuối hợp đồng gồm các nội dung:
- Số lượng bản hợp đồng: Quy định số bản ký kết và bên giữ;
- Ngôn ngữ hợp đồng: Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng (tiếng Anh);
- Chữ ký hai bên: Đảm bảo hiệu lực pháp lý của hợp đồng.
Quy trình chuẩn bị trước khi ký Hợp đồng ngoại thương Sales Contract
Nhằm hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp, cần thực hiện các bước:
Bước 1: Nghiên cứu đối tác thương mại
Kiểm tra tính hợp pháp, uy tín, lịch sử giao dịch của đối tác. Kiểm tra khả năng thanh toán, công nợ qua báo cáo tài chính, ngân hàng hoặc cơ quan thương mại. Nếu đối tác là nhà cung cấp, cần xem xét khả năng đáp ứng đơn hàng.
Bước 2: Xác định điều kiện giao dịch
Xác định rõ chủng loại, số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật. Thống nhất đơn giá, phương thức thanh toán (L/C, T/T, D/P,…). Xác định theo Incoterms 2020 (FOB, CIF, DDP,…) để làm rõ trách nhiệm và chi phí của mỗi bên.
Bước 3: Soạn thảo Hợp đồng ngoại thương
Gồm thông tin các bên, điều kiện giao hàng, thanh toán, bảo hành, giải quyết tranh chấp,…Xác định hợp đồng chịu sự điều chỉnh của luật quốc gia nào hoặc Công ước Viên (CISG). Xác định bên nào chịu trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa. Trao đổi với đối tác để thống nhất các điều khoản trước khi ký kết.
Bước 4: Kiểm tra và phê duyệt hợp đồng
Đội ngũ pháp lý hoặc luật sư kiểm tra hợp đồng để đảm bảo không có điều khoản bất lợi. Thường sử dụng tiếng Anh hoặc song ngữ (Anh – Việt, Anh – Trung,…). Các bên ký hợp đồng, đóng dấu (nếu có), mỗi bên giữ một bản gốc.
Bước 5: Thực hiện hợp đồng và giám sát tiến độ
Đảm bảo việc sản xuất, đóng gói, kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi giao hàng. Chuẩn bị hồ sơ hải quan, chứng từ vận chuyển (B/L, CO, CQ,…). Kiểm tra thanh toán theo thỏa thuận hợp đồng.
Ratraco Solutions chúng tôi đã cập nhật kiến thức Sales Contract là gì, vai trò của Hợp đồng ngoại thương cũng như quy trình chuẩn bị trước khi ký kết Hợp đồng Sales Contract ra sao…Từ đây, bên bán, bên mua cùng các bên liên quan trong hoạt động thương mại quốc tế có thể nắm rõ nội dung cần có trên bản hợp đồng quan trọng này gồm những gì để hoàn tất cho đúng quy định.
