Trước khi tiến hành xuất nhập khẩu, các Doanh nghiệp Logistics phải lập tờ khai Hải Quan và nộp lại cho Chi cục Hải Quan để hoàn tất thủ tục thông quan. Tuy nhiên, có trường hợp bạn sẽ cần phải sử dụng đến tờ khai nhánh, tờ khai mậu dịch/phi mậu dịch. Ratraco Solutions chúng tôi sẽ giải đáp rõ hơn khái niệm tờ khai nhánh là gì, tờ khai phi mậu dịch là gì và có tác dụng gì,…ngay sau đây.
Tờ khai nhánh, tờ khai phi mậu dịch là gì? Có tác dụng gì?
Khái niệm, tác dụng của tờ khai nhánh
Khái niệm tờ khai nhánh
Tờ khai nhánh là gì? Tờ khai nhánh là tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Tờ khai nhánh giúp xác định chính xác số lượng và các thông tin liên quan đến hàng hóa, gồm người gửi, người nhận, tên hàng hóa, trọng lượng, số lượng, giá trị hàng hóa, phương tiện vận chuyển, hạn chót giao hàng và các điều kiện thỏa thuận khác.
Tờ khai nhánh cũng là một trong số các giấy tờ được yêu cầu trong quá trình hải quan. Khi hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu, người gửi/bên mua phải chuẩn bị và nộp các giấy tờ liên quan đến hàng hóa tại cửa khẩu hoặc văn phòng hải quan để được giải quyết thủ tục hải quan.
Thông tin cần có trên tờ khai nhánh gồm:
- Địa chỉ và tên của người gửi, nhận hàng;
- Tên, số lượng, giá trị, trọng lượng và kích thước của hàng hóa;
- Phương tiện vận chuyển (tàu, container, máy bay, xe tải,…);
- Nơi xuất phát và nơi đến của hàng hóa;
- Ngày giao hàng dự kiến và hạn chót giao hàng;
- Các điều kiện thỏa thuận giữa người gửi và người nhận hàng.
Tác dụng tờ khai nhánh
Tờ khai nhánh được sử dụng để:
- Đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quá trình vận chuyển hàng hóa;
- Xác định chính xác thông tin nguồn gốc, số lượng và giá trị của hàng hóa;
- Là cơ sở để thực hiện các thủ tục thanh toán và bảo hiểm trong quá trình vận chuyển hàng hóa;
- Hỗ trợ việc xác định thuế, phí và các khoản chi phí liên quan đến quá trình vận chuyển và hải quan.
Khái niệm hàng mậu dịch và tờ khai phi mậu dịch
Khái niệm hàng mậu dịch, phi mậu dịch
Hàng mậu dịch là những sản phẩm được nhập khẩu với mục đích thương mại, sản xuất, thường đi kèm với các hợp đồng ràng buộc, tài liệu pháp lý và các thủ tục quan trọng như đóng thuế VAT và các loại thuế khác. Theo đó, số lượng hàng mậu dịch không bị hạn chế theo quy định.
Hàng hóa phi mậu dịch là các loại hàng mẫu, hàng biếu tặng, hàng khuyến mại. Tất cả các mặt hàng này sẽ không phải chịu bất kỳ một chi phí nào khi mang về sử dụng. Bên cạnh đó, hàng hóa phi mậu dịch sẽ không được phép bán và cũng không được khấu trừ thuế.
Cả hàng phi mậu dịch và mậu dịch đều có hóa đơn (invoice). Tuy nhiên, trên hóa đơn hàng phi mậu dịch có thêm dòng chữ: The good is no commercial value hoặc The value for customs purpose only…
Khái niệm tờ khai phi mậu dịch
Khi làm thủ tục nhập hàng hóa phi mậu dịch, bên nhập khẩu hoặc XK vẫn phải mở tờ khai và đóng thuế (nếu có) cho lô hàng đó, gọi là: “Tờ khai phi mậu dịch”.
Vậy, tờ khai phi mậu dịch là gì? Tờ khai phi mậu dịch là một biểu mẫu được sử dụng để khai báo các loại hàng hóa, vật phẩm được xuất khẩu, nhập khẩu không nhằm mục đích kinh doanh.
Khi nào cần mở tờ khai nhánh cho hàng xuất nhập khẩu?
Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Ratraco Solutions chúng tôi đã làm rõ khái niệm tờ khai nhánh là gì cũng như tờ khai phi mậu dịch là gì. Sau đây sẽ là tác dụng cũng như thời điểm cần thiết nên mở tờ khai nhánh hàng hóa XNK:
Mức thuế phí vượt quá số ký tự của mục ghi tiền thuế
Khi mặt hàng nào đó có mức thuế phí vượt quá số ký tự của mục ghi tiền thuế ở trên tờ khai Hải Quan sẽ có 02 trường hợp xảy ra:
- Trường hợp 1: Nếu thông tin có thể tách dòng, thì người khai báo có thể phân tách ra thành nhiều mẫu tờ khai nhánh khác nhau.
- Trường hợp 2: Nếu thông tin không thể tách dòng, thì người khai báo nên thực hiện ở trên tờ khai Hải Quan bản giấy.
Tổng mức thuế phí vượt số ký tự của mục tổng số tiền thuế
Nếu tổng số tiền thuế phí của lô hàng vượt quá số ký tự của mục tổng số tiền thuế phí có trên tờ khai thì người khai báo được phép tách và mở tờ khai nhánh.
Nếu như tờ khai có chung vận tải đơn, hóa đơn và khai ở trên nhiều tờ khai nhánh tại Chi cục Hải Quan thì người khai chỉ cần nộp lại một bộ hồ sơ Hải Quan (trong trường hợp nộp hồ sơ giấy). Những tờ khai phía sau sẽ ghi rõ “chung chứng từ cùng với tờ khai số… ngày… vào mục “Phần ghi chú”.
Tờ khai Hải Quan vượt quá 50 dòng
Mỗi tờ khai Hải Quan chỉ có thể được phép ghi tối đa 50 dòng. Sau khi nhập liệu đầy đủ những thông tin tờ khai xong, Hệ thống phần mềm của Hải Quan sẽ tiến hành rà soát và đánh giá. Nếu như vượt quá số lượng dòng ở trên, thì tờ khai sẽ tự động phân tách ra thành nhiều tờ khai nhánh khác nhau.
Do đó, người khai tờ khai sẽ phải ghi lần lượt, bắt đầu từ tờ số 1 đầu tiên. Những tờ khai nhánh này đều có những thông tin đồng bộ với tờ khai đầu tiên, ví dụ như: mã vận đơn, số hóa đơn,…Điều này sẽ giúp cho người khai báo và Cơ quan Hải Quan nắm chắc được đây là tờ khai của cùng một lô hàng.
Tuy nhiên, trên mỗi tờ khai nhánh sẽ có thêm những thông tin khác như: luồng tờ khai hay mức thuế phí,… Trên bản in của tờ khai này cũng sẽ thể hiện tờ khai đầu tiên, tờ khai nhánh thứ và tổng số phân nhánh. Khi tiến hành in, thì người khai báo sẽ phải in đầy đủ và đóng dấu giáp lai tất cả những tờ khai nhánh này.
>>Xem thêm: Số tờ khai hải quan có bao nhiêu số?
Lệ phí mở tờ khai nhánh là bao nhiêu?
Tờ khai nhánh là gì đã được giải đáp, tiếp theo đây sẽ là mức lệ phí mở tờ khai nhánh cần biết…Trước đây, nếu như phân tờ khai nhánh và tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ sẽ được MIỄN thu lệ phí.
Hiện nay, theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 274/2016/TT-BTC quy định rõ:
Cục Hải Quan tại các tỉnh, thành phố phải thực hiện thu phí Hải Quan, lệ phí hàng hóa và phương tiện quá cảnh đối với tờ khai nhánh và tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ là: 20.000 VNĐ/một tờ khai.
Bãi bỏ các Khoản 1, 2, 3, 4, 7 và 8, Điều 45 của Thông tư số 38/2015/TT-BTC về quy định không nộp lệ phí khi tiến hành mở tờ khai nhánh.
Trên đây là nội dung giải đáp thắc mắc về tờ khai nhánh là gì, tờ khai phi mậu dịch là gì, lệ phí mở tờ khai bao nhiêu, nội dung trong tờ khai gồm những gì,…hy vọng sẽ có ích cho bạn trong quá trình khai tờ khai hải quan của doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần hỗ trợ khai báo và xử lý tờ khai, hãy liên hệ ngay cho RatracoSolutions Logistics chúng tôi.
