Kho SCSC là một trong hai kho hàng quan trọng của sân bay Tân Sơn Nhất. Các bác tài, nhân viên giao nhận, nhân viên tiếp nhận SCSC,…cần phải nắm rõ cách thức đưa hàng vào kho này thế nào cho đúng. Hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi cập nhật nội dung chi tiết về quy trình các bước đăng ký hàng vào kho SCSC ngay sau đây.
Tổng quan sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất
Tân Sơn Nhất là sân bay quốc tế lớn nhất Việt Nam, với diện tích tới 850 ha. Nằm cách trung tâm Tp HCM 8 km về phía Bắc, tại quận Tân Bình, sân bay này không chỉ đứng đầu về diện tích mà còn về công suất nhà ga.
Là đầu mối giao thông quan trọng của miền Nam, Tân Sơn Nhất đóng vai trò trung tâm cho các Hãng hàng không Việt Nam và là trụ sở chính của Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam, đơn vị quản lý toàn bộ hệ thống sân bay dân dụng trên cả nước.
Hàng hóa thông quan bằng đường hàng không tại sân bay Tân Sơn Nhất, được thông quan tại:
- Kho TCS: 46 – 48 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh;
- Kho SCSC: 30 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Quận Tân Bình TP. Hồ Chí Minh.
Trong đó, kho SCSC (Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hóa Sài Gòn) là Công ty liên kết của Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam. SCSC được đầu tư để xây dựng Nhà ga Hàng hóa Hàng không hiện đại chuẩn quốc tế tại Việt Nam.
Quy trình đăng ký hàng vào kho SCSC thế nào?
Quy trình đăng ký hàng vào kho SCSC chi tiết:
Đối tượng áp dụng
Đối tượng sẽ đưa hàng vào kho SCSC:
- Khách hàng của SCSC gồm nhân viên giao nhận và tài xế lái xe;
- Nhân Viên cấp phát thẻ, nhân viên an ninh, nhân viên tiếp nhận SCSC.
Quy trình đăng ký hàng vào kho SCSC
Các bước đưa hàng vào kho SCSC như sau:
Truy cập
- Người dùng truy cập vào đường dẫn: https://ecargo.scsc.vn/
- Chọn Dịch vụ→ Xuất khẩu→ đăng ký hàng vào kho hoặc Đăng ký hàng vào kho ở ô Xuất khẩu trên giao diện để tiến hành đăng ký.
Đăng ký hàng vào kho
Giao diện đăng ký hàng vào kho gồm thông tin đăng ký hàng và thông tin AWB (Thêm AWB):
1. Thông tin đăng ký
Khai báo đầy đủ các thông tin: Đại lý, Tên và thông tin giấy tờ tùy thân( CMND,
CCCD, PassPort, GPLX) của tài xế và NV đại lý, Chọn loại phương tiện( Ô tô,
xe máy, ba gác,…) và điền bảng số phương tiện, email, ….
* Chú ý:
- Chọn đúng loại giấy tờ tùy thân( CMND,CCCD, Passport, GPLX);
- Chọn đúng phương tiện vận tải, riêng loại phương tiện xe máy và xe ba
gác có thể đăng ký số lượng nhiều, điền đầy đủ bảng số xe của các
phương tiện đăng ký; - Điền đúng email đang sử dụng để xác thực.
2. Thêm AWB
Chọn thêm AWB và điền thông tin hàng hóa vào form (Số hiệu chuyến bay, Vận đơn chủ, Vận đơn thứ cấp-nếu có, Ngày bay, số kiện, trọng lượng,…)
* Lưu ý: Ô SHC nếu không có thì điền KHÔNG CÓ vào form.
Sau khi nhập xong thông tin AWB và HAWB. Nếu muốn thêm thông tin AWB mới, K/H chọn Save. Khi các thông tin đã được nhập đủ, K/H chọn Save&Close để kết thúc. Thông tin AWB đã được nhập sẽ được thể hiện ở cuối form giao diện ĐĂNG KÝ HÀNG VÀO KHO.
- Sửa và xóa AWB:
Sau khi điền thông tin AWB, nếu phát hiện sai sót cần chỉnh sửa hoặc xóa bớt, K/H có thể dùng chức năng sửa hoặc xóa AWB.
- Để sửa AWB:
Chọn trên AWB cần sửa để mở giao diện sửa AWB
* Lưu ý: Sau khi điền đủ và kiểm tra kỹ thông tin cần sửa, để thông tin chỉnh sửa được cập nhật khách hàng BẮT BUỘC phải chọn UPDATE để kết thúc thao tác chỉnh sửa AWB.
- Để xóa AWB:
Chọn biểu tượng “thùng rác” trên AWB cần xóa. Sau khi điền và kiểm tra thông tin đầy đủ, chính xác. Click Tạo phiếu để tạo VCT và chờ mail xác thực được gửi đến.
Xác thực
Sau khi đăng ký thành công. Bảng xác thực thông tin sẽ hiện ra đồng thời hệ thống sẽ gửi mail xác thực đến email đã được điền vào thông tin đăng ký.
Nhập mã xác thực hoặc click vào đường dẫn theo hướng dẫn trong mail xác thực được gửi đến để xác thực đăng ký.
Theo dõi trạng thái đăng ký
Sau khi xác thực xong Bảng giao diện thông trạng thái đăng ký hiện lên, đồng thời hệ thống sẽ gửi mail xác nhận Xác thực thành công đến email đã được K/H Đăng ký.
K/H truy cập theo email hướng dẫn hoặc vào Xuất Khẩu → Đăng Ký Hàng Vào Kho → Kiểm tra đăng ký hàng vào kho ở trang chủ và nhập số phiếu đăng ký để theo dõi trạng thái đăng ký VCT.
Đăng ký thành công – Vào/Ra kho
Sau khi VCT được cấp theo thông tin đăng ký, K/H sẽ nhận được 1 email thông báo VCT đã được cấp bao gồm 1 QR code và 2 đường link để in VCT (dành cho người giao hàng) và Thẻ Vào/Ra Kho (dành cho Tài Xế).
- VCT: Dành cho người giao hàng, làm việc với nhân viên tiếp nhận;
- Thẻ Vào/Ra Kho: Dành cho Tài xế, trình cho nhân viên an ninh khi ra vào kho. Đồng thời, thẻ này là cơ sở kiểm soát an ninh khi Tài xế ở trong khu vực giao nhận hàng hóa.
Quy trình chuyển hàng đi quốc tế tại ga SCSC
Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions cập nhật trình tự chuyển hàng đi quốc tế tại ga SCSC như sau:
Hồ sơ gửi hàng cần có
Gửi hàng tại kho SCSC cần có hồ sơ:
- CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực;
- Tờ xác nhận chỗ (Booking);
- Tờ cân hàng (SLI).
Quy trình chuyển hàng đi quốc tế
Quy trình chuyển hàng đi quốc tế tại kho SCSC:
- Bước 1:
Di chuyển phương tiện chở hàng vào bãi đỗ xe qua cổng chính SCSC theo hướng dẫn của nhân viên bảo vệ.
- Bước 02:
Chủ hàng và người điều khiển phương tiện vận chuyển làm thủ tục nhận thẻ kiểm soát an ninh (ACS) trong nhà ga tại Quầy ACS (Nếu khách đã có thẻ PPC bỏ qua bước này).
- Bước 03:
Chủ hàng xuất trình tài liệu và làm thủ tục nhận Phiếu giao hàng (VCT) tại phòng thủ tục hàng xuất.
- Bước 04:
Khi được gọi vào giao hàng, người điều khiển phương tiện và Chủ hàng di chuyển qua cổng số 01.
- Bước 05:
Di chuyển phương tiện vào đúng vị trí xuống hàng (Truck dock), tiến hành thủ tục giao hàng cho nhân viên tiếp nhận của SCSC.
- Bước 06:
Chủ hàng sẽ làm thủ tục Hải quan tại văn phòng Hải quan đặt tại lầu 01 của Nhà ga (Đi cầu thang số 02) và Hải quan Kiểm hóa, Giám sát xuất khẩu tại tầng trệt. Phương tiện di chuyển qua cổng bảo vệ số 02, sau đó trả thẻ TPC và nhận lại giấy tờ tuỳ thân tại quầy ACS.
- Bước 07:
Chủ hàng thông báo cho nhân viên tài liệu cập nhật hệ thống lô hàng đã thông quan. Thanh toán phí phục vụ tại phòng tài liệu hàng xuất.
- Bước 08:
Chờ kiểm tra an ninh soi chiếu.
- Bước 09:
Sau khi soi chiếu an ninh, hàng hoá không có bất thường Chủ hàng ra về qua cổng số 02. Nếu lô hàng có bất thường, liên hệ ngay với phòng tài liệu hàng xuất để xử lý.
- Bước 10:
Trả lại thẻ kiểm soát an ninh trong nhà ga và nhận lại giấy tờ tùy thân tại quầy ACS.
Việc đăng ký hàng vào kho SCSC không quá phức tạp, các đối tượng liên quan chỉ cần nắm vững từng bước như trên và làm theo là được. Hãy đồng hành cùng Ratraco Solutions để góp nhặt nhiều kiến thức chuyên ngành, kiến thức nghiệp vụ xuất nhập khẩu – hải quan để phục vụ hiệu quả cho quá trình gửi hàng, vận chuyển, lưu kho, thông quan hàng hóa,…
