Với những ai đã làm lâu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hẳn sẽ không lạ gì thuật ngữ Cargo Ready Date (viết tắt là CRD) là ngày hàng hóa được chuẩn bị để giao cho người mua tại nơi của người bán…Hãy cùng Ratraco Solutions tìm hiểu kỹ CRD là gì trong xuất nhập khẩu và các kiến thức khác liên quan tới CRD sau đây.
CRD trong xuất nhập khẩu là gì?
CRD là gì trong xuất nhập khẩu? Cargo Ready Date (hay Cargo Readiness) là thuật ngữ chỉ một ngày cụ thể mà bên Công ty xuất khẩu đã chuẩn bị đầy đủ hàng hóa theo thỏa thuận để bàn giao hàng cho Công ty vận chuyển.
Nếu hàng hóa sẵn sàng trước ngày bàn giao thì phía Công ty xuất khẩu tự chịu trách nhiệm lưu kho để bảo quản. Còn nếu chậm trễ thời gian bàn giao thì bên phía Công ty sẽ phải chịu trách nhiệm theo như thỏa thuận trên hợp đồng.
Yếu tố xác định hàng hóa đã sẵn sàng hay chưa là gì?
Các yếu tố xác định việc hàng hóa đã sẵn sàng hay chưa là gì? Cargo Readiness được xác định bởi ba đặc điểm mà Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions ghi nhận được gồm:
- Các lô hàng có sẵn, được vận chuyển tới địa điểm thỏa thuận từ trước;
- Các lô hàng đã đóng gói và sẵn sàng bàn giao theo các phương thức vận tải được đề cập trong hợp đồng;
- Các chứng từ cần thiết cho vận chuyển quốc tế được chuẩn bị đủ.
Tính có sẵn của hàng hóa
Người gửi và người nhận hàng phải đạt được sự đồng thuận về địa điểm mà hàng hóa phải chuẩn bị sẵn sàng. Địa điểm này có thể là cơ sở, xưởng sản xuất của người bán hoặc kho hàng, cơ sở của người mua.
Quan trọng hơn là việc vận chuyển phải được hoàn thành theo thỏa thuận giữa người mua và người bán, với số lượng và chất lượng như đã được đề cập trong hợp đồng, đơn đặt hàng (purchase order) cũng như hóa đơn hoặc danh sách đóng gói (packing list).
Hàng hóa được đóng gói và sẵn sàng bàn giao
Những yêu cầu về đóng gói hàng hóa phụ thuộc vào phương tiện vận chuyển được sử dụng trong giao dịch. Khi chọn vận tải biển kết hợp với vận chuyển theo lô hàng lẻ (LCL Shipment), hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, giảm thiểu rủi ro hư hỏng trong suốt quá trình vận tải.
Khi Freight Forwarder nhận được hàng, họ sẽ kiểm tra phần đóng gói của hàng hóa. Nếu các tiêu chuẩn đóng gói không đạt yêu cầu về bảo về hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, nhà giao nhận có quyền từ chối hàng hóa hay đề nghị đóng gói lại hàng hóa với một khoản phí phát sinh.
Chuẩn bị chứng từ
Hóa đơn thương mại và danh sách hàng hóa là hai loại chứng từ cơ bản nhất cần được chuẩn bị cho quá trình bàn giao hàng hóa cho nhà cung cấp vận tải. Cần lưu ý, những thị trường khác nhau sẽ yêu cầu những chứng từ bổ sung khác nhau, song, những bổ sung cần thiết đều được thông báo bởi các môi giới hải quan hoặc Freight Forwarder.
Bên cạnh giấy chứng nhận hoặc giấy phép có thể được yêu cầu bổ sung trong một số trường hợp nhất định. Bộ chứng từ hoàn chỉnh là khi các chứng cần thiết cho quy trình xuất nhập khẩu của lô hàng đã được chuẩn bị sẵn sàng.
Nếu hàng hóa đã sẵn sàng trước hoặc sau ngày Cargo Ready Date sẽ thế nào?
Nếu hàng hóa đã sẵn sàng trước vận chuyển hàng hóa đã thỏa thuận sẽ có hai trường hợp xảy ra:
Trường hợp 1 – Hàng hóa sẵn sàng trước ngày Cargo Ready Date
Nếu bên vận tải có khả năng sắp xếp chuyến hàng sớm, cần phối hợp với Freight Forwarder theo hợp đồng để nhanh giao hàng nhanh tới địa điểm cuối.
Nếu không thể sắp xếp chuyến hàng sớm, người gửi hàng (người bán hoặc người xuất khẩu) có thể chịu trách nhiệm lưu kho cho đến ngày thỏa thuận với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Trường hợp 2 – Hàng hóa sẵn sàng sau ngày Cargo Ready Date
Nếu hàng hóa sẵn sàng sau ngày đã được thống nhất trong hợp đồng và rủi ro này được đề cập trong hợp đồng, bên vi phạm phải chịu một số hình phạt hoặc sắp xếp giao hàng càng sớm càng tốt bằng việc chuẩn bị phương tiện giao thông có khả năng di chuyển nhanh hơn (như vận tải hàng không) để giao hàng nhanh đến địa điểm cuối cùng và bên vi phạm sẽ phải chịu mọi chi phí cho sự chuẩn bị chậm trễ này.
Tại sao cần hiểu rõ thuật ngữ trong Logistics?
Lý do cần nắm rõ các thuật ngữ trong logistics như CRD là gì trong xuất nhập khẩu và các thuật ngữ khác? Trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh, việc hiểu và sử dụng đúng các thuật ngữ trong Logistics giúp ích rất nhiều cho hoạt động kinh doanh của các cá nhân/doanh nghiệp.
Không chỉ tăng cường sự chuyên nghiệp mà còn giúp tối ưu hiệu suất hoạt động và giảm thiểu rủi ro. Một số lý do được chỉ ra:
Gia tăng hiệu suất công việc
Hiểu rõ các thuật ngữ Logistics giúp cải thiện hiệu suất làm việc bằng cách tối ưu quy trình và tăng cường khả năng đáp ứng nhanh chóng với yêu cầu của khách hàng.
Tăng cường sự phối hợp
Các thuật ngữ trong Logistics giúp tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận trong tổ chức và giữa doanh nghiệp với đối tác.
Giảm thiểu rủi ro
Nắm rõ từng khái niệm của các thuật ngữ trong ngành Logistics giúp tránh được hiểu lầm và sự nhầm lẫn trong giao tiếp, giảm thiểu rủi ro về lỗi hệ thống cùng với sự mất mát hàng hóa.
Quản lý chi phí
Am hiểu sâu sắc những thuật ngữ trong Logistics còn giúp các nhà quản lý có hoạch định rõ ràng về chi phí mua bán, vận chuyển,…Đồng thời hiểu rõ các phương pháp để tối ưu hóa nguồn lực.
=> Tóm lại, việc hiểu rõ các thuật ngữ dùng trong Logistics không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động của tổ chức mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo ra lợi ích kinh doanh lớn.
CRD là gì trong xuất nhập khẩu và các yếu tố giúp xác định hàng hóa đã sẵn sàng là gì, nếu hàng hóa đã sẵn sàng trước hoặc sau ngày Cargo Ready Date sẽ thế nào,…đều đã được Ratraco Solutions tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn nhằm giải đáp thắc mắc cho các doanh nghiệp, chủ hàng có nhu cầu tìm hiểu về thuật ngữ ” Ngày hàng hóa được chuẩn bị để giao cho người mua tại nơi của người bán” nắm rõ. Quý khách có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vận chuyển container đường sắt, liên hệ ngay Ratraco để được tư vấn dịch vụ trực tiếp.
