Tìm hiểu quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Hiện nay, có không ít tổ chức doanh nghiệp đang có nhu cầu muốn lựa chọn phương thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển để thay thế cho đường bộ, đường sắt hay đường hàng không với nhiều mục đích khác nhau, có thể là muốn tiết kiệm chi phí, có thể là muốn vận chuyển được khối lượng hàng có trọng tải lớn hơn hoặc cũng có thể là để đảm bảo sự thuận tiện trong quá trình giao nhận hàng hóa,…

Song không phải bất cứ doanh nghiệp hay cá nhân nào cũng nắm rõ tất tần tật mọi quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, vậy nên để giúp bạn đọc có thêm kiến thức, có thêm kinh nghiệm, kỹ năng tải hàng, chuyển hàng đường biển theo cách thông dụng thường dùng, Ratraco Solutions xin cập nhật nhanh thông tin cần thiết ngay trong bài viết sau.

Vận tải đường biển bắt nguồn từ đâu?

Vận chuyển đường biển ra đời từ rất sớm bên cạnh những những loại hình vận chuyển khác như đường tàu hỏa hay đường hàng không. Từ thế kỷ thứ 5 trước công nguyên, các quốc gia Cổ đại như: Ai Cập, Trung Quốc,…đã sử dụng đường biển để tiến hành quá trình giao thương với nhau.

Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, ngành vận tải đường biển đã trở thành một ngành khá quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Không những vậy mà cơ sở hạ tầng của vận chuyển đường biển hiện được cải tiến và nâng cấp đáng kể về các hệ thống cảng biển, bến bãi và hệ thống tàu thuyền cũng hiện đại hơn trước, di chuyển nhanh và luôn bảo đảm về tính an toàn, đặc biệt là vận chuyển được khối lượng hàng hóa trọng tải lớn.

Vận tải đường biển là gì?

Vận tải đường biển được hiểu đơn giản là một hình thức vận chuyển hàng hóa sử dụng phương tiện và cơ sở hạ tầng đường biển để phục vụ cho mục đích vận chuyển. Với phương tiện thường được sử dụng là các tàu thuyền và phương tiện xếp, tháo gỡ hàng hóa như xe cần cẩu…Cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động này là các cảng biển, các cảng trung chuyển,…

Vận tải đường biển thích hợp cho những khu vực có vùng biển liền kề và có cảng cho tàu cập bến. Có thể thực hiện vận chuyển hàng hóa bằng đường biển trong nước hoặc chuyển hàng quốc tế đều được. Vì các tàu vận chuyển luôn có quy mô và trọng tải lớn nên hình thức vận tải đường biển được áp dụng nhiều cho ngành xuất nhập khẩu để chở hàng khối lượng lớn.

Tổng quan quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Vận tải theo đường biển luôn cần phải có một quy trình cụ thể để thuận tiện hơn cho các chủ hàng trong việc quản lý tài sản, hàng hóa cũng như điểm đến nơi giao nhận thuận lợi nhất. Việc bạn cần làm là phải nắm rõ 7 bước vận chuyển quan trọng như sau:

• Bước 1: Đơn vị vận chuyển sẽ đến lấy hàng tận nơi, trong khi lấy hàng thì bên vận chuyển sẽ tiết kiệm được chi phí một cách tối đa
• Bước 2: Phía đơn vị vận chuyển sẽ thực hiện thủ tục khai báo hải quan, thông quan hàng hóa và kiểm tra thực tế hàng hóa, lập bộ chứng từ nhận xuất xứ và xin giấy phép lưu hành tự do của nước xuất khẩu hàng hóa
• Bước 3: Với hàng vận chuyển đường biển, đơn vị vận chuyển sẽ đặt lịch tàu, lịch tàu chạy sẽ được thông báo cụ thể và xác nhận với khách hàng cùng thời gian vận chuyển để chủ hàng cân đối về mức chi phí lẫn thời gian
• Bước 4: Xuất vận đơn để làm giấy chứng nhận sở hữu hàng hóa, làm lệnh giao hàng. Các đơn vị vận chuyển sẽ xuất cho khách hàng một vận đơn thông thường gồm có 3 bản gốc và 3 bản coppy để làm chứng từ hàng hóa

• Bước 5: Khách hàng sẽ đến bến cảng nhập khẩu, đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa và kiểm tra hàng hóa (nếu có). Tại đây, đơn vị vận chuyển sẽ nhận chứng từ từ người nhập khẩu, tờ khai và kế hoạch làm thủ tục hải quan
• Bước 6: Các đơn vị vận chuyển nội địa, giao hàng từ cảng tới người nhận, nhà xưởng, kho hàng tại Việt Nam. Sau khi đã làm thủ tục hải quan, đơn vị vận chuyển sẽ đưa hàng từ cảng đến công ty cho quý khách bằng xe đầu kéo container hoặc bằng xe tải
• Bước 7: Giao và nhận hàng hóa – Nhân viên giao nhận của công ty giao nhận vận tiếp vận sẽ đến cảng hoặc đại lý hãng tàu để đóng phí chứng từ, phí hàng lẻ để nhận lệnh giao hàng (D/O). Tiếp đó, nhận viên giao nhận tiếp vận sẽ mang D/O, Commercial Invoice và Packing list đến văn phòng cảng ký nhận D/O để tìm vị trí để hàng và lưu lại một bản D/O.

Những mặt hàng nào cần thiết nên vận tải bằng đường biển?

Ngoài những mặt hàng nghiêm cấm vận chuyển dưới mọi hình thức thì hầu như vận tải đường biển đều chấp nhận vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa. Nhờ vậy, những hàng hóa mà các hình thức vận chuyển khác từ chối thì người gửi có thể cân nhắc chuyển qua phương thức vận chuyển hàng hóa đường biển càng sớm càng tốt. Thường thì với những mặt hàng được chọn vận tải đường biển sẽ chia làm các chủng loại thuộc các nhóm để phía đơn vị vận chuyển dễ dàng chọn phương án vận chuyển phù hợp, tối ưu nhất, cụ thể như sau:

• Hàng không bị ảnh hưởng đến các hàng khác như vật liệu công nghiệp, vật liệu xây dựng,…
• Loại hàng dễ bị tác động của môi trường như: gia vị, thuốc lá, chè…
• Loại hàng hóa có tính chất lý hóa như: dễ hút ẩm, hàng hóa nguy hiểm như hóa chất, dung dịch, các loại hàng dễ bay bụi như các loại bột…

Ngoài ra, vận tải đường biển còn chia hàng hóa theo hình thức vận chuyển sau:

• Vận chuyển bằng xà lan với các loại khoáng sản, cát, đá…
• Vận chuyển bằng phương tiện giữ đông lạnh cho những mặt hàng đặc trưng
• Vận chuyển bằng container đối với hàng bách hóa là chủ yếu.

Tại sao chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường biển của Ratraco Solutions?

Nếu lựa chọn dịch vụ vận tải biển của Ratraco Solutions, quý khách hàng sẽ được đáp ứng hiệu quả mọi yêu cầu dựa trên những ưu điểm tuyệt vời của phương thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển mang lại, cụ thể là:

1. Giá thành vận chuyển thấp

Vận chuyển hàng hóa đường biển được xem như là ưu tiên hàng đầu trong việc vận chuyển hàng hóa giữa các nước vì vận chuyển với một khối lượng lớn nên giá thành sẽ giảm xuống một cách đáng kể. Theo đó, hình thức vận chuyển bằng đường biển của Ratraco Solutions hiện cũng được đánh giá là có giá thành thấp nhất trong tất cả các cách thức so với mặt bằng chung của các đơn vị dịch vụ khác trên thị trường hiện nay.

2. Khối lượng vận chuyển hàng lớn

Khối lượng vận chuyển bằng đường biển có thể gấp hàng trăm, hàng nghìn lần so với vận chuyển bằng đường hàng không. Và chúng tôi cũng đã và đang thực hiện tốt nhiệm vụ này để đáp ứng tốt nhất yêu cầu từ mọi đối tượng khách hàng là doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp vừa & nhỏ tại Việt Nam.

3. An toàn tối đa khi vận chuyển

Trong quá trình vận chuyển hàng, chúng tôi cũng cam kết hạn chế tối đa tình trạng va chạm để luôn đảm bảo an toàn nhất cho toàn bộ hàng hóa, tài sản của khách hàng. Chính bởi đường lưu thông trên biển vốn dĩ là rất rộng và thông thoáng nên dường như khả năng va chạm hầu như ít khi xảy ra, vì vậy các doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm tin tưởng tuyệt đối.

Có thể bạn quan tâm

• Vận chuyển container đường sắt
• Vận chuyển container lạnh đường sắt

4. Chở được nhiều hàng hóa da dạng

Vận tải biển có thể chuyên chở được tất cả các loại hàng hóa. Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận tải đường biển Ratraco Solutions cũng đang tăng cường đầu tư để cho ra đời các con tàu khổng lồ nhằm phục vụ cho việc chuyên chở hàng trọng tải cực lớn. Với những con tàu khổng lồ như thế, nó có thể chở tất cả các loại hàng hóa, giúp bạn gửi đi nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng hơn bao giờ hết.

5. Góp phần gia tăng hiệu quả kinh tế

Tạo điều kiện cho việc giao lưu kinh tế với các nước, khu vực trên thế giới chính là phương châm phục vụ lớn nhất mà chúng tôi đặt ra. Có thể hiểu đơn giản như thế này, việc phải vận chuyển hàng hóa sang khu vực biển của một quốc gia khác sẽ cần có được sự chấp thuận của họ. Cũng chính điều này mà góp phần thúc đẩy sự giao lưu kinh tế giữa các nước, mở ra điều kiện lưu thông hàng hóa một cách dễ dàng, từ đó đóng góp không nhỏ vào việc phát triển kinh tế nước nhà.

Như vậy là toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển nhanh chóng, tiện lợi, hạn chế mọi rủi ro hay tình trạng ách tắt không đáng có đều đã được RatracoSolution Logistics cung cấp chuyển tải một cách đầy đủ và chuẩn xác nhất. Nếu dựa vào những mục đích, những tiêu chí, những điều kiện khách quan và chủ quan khác mà doanh nghiệp của bạn vẫn đánh giá khả năng hiệu quả của phương thức vận tải đường biển là tối ưu nhất thì trước tiên hãy nghiên cứu, cân nhắc thật kĩ nguồn bài viết trên để nắm rõ một số quy trình, các bước thực hiện quan trọng cần thiết nhé.

Và một yếu tố mang tính quyết định tới thành công của quá trình chuyển hàng đường biển còn phụ thuộc rất nhiều vào một đơn vị dịch vụ uy tín chất lượng, đáng tin cậy và Ratraco Solutions, chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tốt nhất. Bởi chúng tôi sở hữu một đội ngũ tư vấn, đội ngũ chuyên trách chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm, cam kết thực hiện theo đúng lộ trình đường đi và cập bến đúng thời gian, địa điểm nhận hàng cho quý khách, hạn chế tối đa mọi rủi ro phát sinh ngoài mong đợi. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ ngay bên dưới.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

Trụ sở TPHCM:

• Địa chỉ:  21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
• Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247