Hiện nay, tại các cảng khẩu trọng yếu, hàng hóa thường đi và đến với khối lượng lớn nên có không ít Công ty kiểm đếm (Tally Company) chuyên đứng ra lo liệu về dịch vụ kiểm đếm thuê cho tàu biển và chủ hàng. Để hiểu rõ hơn thuật ngữ Tally là gì trong xuất nhập khẩu? Hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi cập nhật tất tần tật kiến thức cần biết về Tally ngay sau đây.
Tally là gì trong xuất nhập khẩu?
Tally là gì trong xuất nhập khẩu? Tally nghĩa là Kiểm đếm hàng hóa, tức là quá trình kiểm tra số lượng hàng hóa hoặc sản phẩm trong kho bằng cách đếm chúng và so sánh với số lượng được ghi nhận trước đó trong hệ thống quản lý kho.
Quá trình Tally này được thực hiện để đảm bảo rằng, số lượng hàng hóa và thông tin về chúng trong hệ thống quản lý kho là chính xác và tránh được sự mất mát hoặc thất thoát hàng hóa.
Trong quá trình kiểm đếm hàng hóa Tally, những người thực hiện công việc này sẽ di chuyển đến các vị trí lưu trữ khác nhau trong kho và đếm số lượng sản phẩm hoặc hàng hóa đang có trong mỗi vị trí đó. Sau khi hoàn thành việc đếm, họ sẽ so sánh số lượng hàng hóa được ghi nhận với số lượng thực tế để xác định sự chênh lệch (nếu có).
Ngoài ra, Tally còn có cách hiểu khác là Giao nhận hàng tại cảng. Là dịch vụ giao và nhận hàng hóa theo ủy thác của người gửi hàng hoặc chủ phương tiện vận tải, làm các nhiệm vụ liên quan đến mọi thủ tục giao, nhận hàng, đóng gói, phân loại và vận chuyển hàng để giao cho người nhận.
Liệt kê các phương pháp kiểm đếm và giao nhận hàng Tally
Các phương pháp kiểm đếm hàng hóa và giao nhận hàng hóa Tally mà Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions thống kê được bao gồm:
Các phương pháp kiểm đếm hàng Tally
Các phương pháp kiểm đếm hàng hóa Tally:
- Kiểm kê hàng hóa theo trọng lượng:
Là phương pháp kiểm đếm hàng hóa bằng cách xác định trọng lượng của hàng hoá thay vì số lượng. Phương pháp này thường sử dụng khi hàng hóa có trọng lượng lớn hoặc khi hàng hoá không thể đếm được bằng tay.
- Kiểm kê hàng hóa bằng máy tính:
Là phương pháp kiểm đếm hàng hóa sử dụng công nghệ thông tin để tự động xác định số lượng hàng trong kho. Phương pháp này thường sử dụng trong các doanh nghiệp có quy mô lớn, với số lượng hàng hoá và số lượng kho lớn.
- Kiểm kê hàng hóa bằng mã vạch:
Là phương pháp kiểm đếm hàng hóa sử dụng mã vạch để nhận dạng và xác định số lượng hàng trong kho. Mã vạch là loại mã nhận dạng được tạo ra bằng cách in một dãy các đường đen và trắng song song trên một sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm. Mỗi mã vạch được liên kết với một số lượng cụ thể của sản phẩm đó.
- Kiểm kê hàng hóa theo khu vực:
Là phương pháp kiểm đếm hàng hóa theo từng khu vực trong kho để đảm bảo rằng số lượng hàng hóa trong mỗi khu vực được xác định chính xác và không thiếu sót.
- Kiểm kê hàng hóa theo số lượng:
Là phương pháp kiểm đếm hàng hóa phổ biến nhất. Phương pháp này gồm đếm từng sản phẩm một để xác định số lượng hàng hóa trong kho.
Các phương pháp giao nhận hàng Tally
Hàng hóa đến cảng đa dạng về chủng loại và ký mã hiệu như hàng rời, bách hóa, hàng lỏng, gas,…Có các phương pháp giao nhận hàng Tally sau:
- Giao nhận hàng theo khối lượng;
- Giao nhận hàng theo mớn nước;
- Giao nhận hàng theo thể tích tàu chuyên chở,…;
- Giao nhận hàng theo số lượng bao, hòm, kiện,…
Vai trò của kiểm đếm hàng hóa Tally trong xuất nhập khẩu
Vai trò của Tally là gì trong xuất nhập khẩu? Kiểm đếm hàng hóa Tally đóng vai trò quan trọng trong quản lý kho và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp…Vai trò của kiểm đếm hàng hóa Tally là:
Tally giúp tối ưu hóa quản lý kho
Kiểm đếm hàng hoá giúp tối ưu hóa quản lý kho bằng cách giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ hiệu quả của quá trình quản lý kho hiện tại. Nếu có sự chênh lệch hoặc sai sót, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp để cải thiện quá trình quản lý kho.
Tally giúp phát hiện và ngăn chặn sự mất mát hoặc thất thoát hàng hóa
Kiểm đếm hàng hóa giúp phát hiện mất mát hoặc thất thoát hàng hóa trong quá trình lưu trữ và vận chuyển container. Nếu có mất mát hoặc thất thoát, doanh nghiệp cần tiến hành điều tra để tìm ra nguyên nhân và áp dụng các biện pháp để ngăn chặn sự cố này.
Tally giúp xác nhận sự chính xác thông tin trong hệ thống quản lý kho
Kiểm đếm hàng hóa giúp xác định xem số lượng hàng hóa và thông tin liên quan được ghi nhận trong hệ thống quản lý kho có chính xác hay không. Nếu có sai sót hoặc không chính xác, người kiểm tra sẽ tiến hành điều tra để tìm ra nguyên nhân và giải quyết vấn đề.
Tally đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ số lượng hàng hóa để cung cấp cho khách hàng
Kiểm đếm hàng hóa giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ số lượng hàng hóa để cung cấp cho khách hàng. Nếu số lượng hàng hóa không đủ, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện các biện pháp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Các cơ quan khi tham gia Tally giao nhận hàng hóa tại cảng có nhiệm vụ gì?
Nhiệm vụ của các cơ quan khi tham gia Tally là gì trong xuất nhập khẩu? Đó là:
Nhiệm vụ của chủ hàng trong Tally
Các nhiệm vụ của chủ hàng khi tham gia Tally:
- Ký kết hợp đồng ủy thác giao nhận với cảng khi hàng qua cảng;
- Ký kết hợp đồng bốc xếp, lưu kho, vận chuyển với cảng;
- Tiến hành giao nhận hàng hóa khi hàng không qua cảng;
- Cung cấp cho cảng thông tin hàng hóa, chứng từ cần thiết để giao nhận.
Nhiệm vụ của cảng trong Tally
Các nhiệm vụ của cảng khi tham gia Tally:
- Ký kết hợp đồng xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho bãi với chủ hàng theo các hình thức: Hợp đồng ủy thác giao nhận; Hợp đồng thuê mướn xếp dỡ, vận chuyển, lưu kho…;
- Kết toán việc giao nhận hàng hóa và lập các chứng từ cần thiết để bảo vệ quyền lợi của chủ hàng;
- Giao hàng xuất khẩu cho phương tiện vận tải và nhận hàng nhập khẩu từ phương tiện vận tải nếu được ủy thác;
- Chịu trách nhiệm về những tổn thất hàng hóa do mình gây nên trong quá trình giao nhận. Không chịu trách nhiệm bên trong hàng hóa nếu dấu xi, bao nguyên vẹn.
Nhiệm vụ của hải quan trong Tally
Các nhiệm vụ của hải quan khi tham gia Tally:
- Tiến hành thủ tục hải quan, thực hiện việc kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan đối với tàu biển và hàng xuất nhập khẩu;
- Thực hiện quy định của Nhà nước về xuất nhập khẩu, thuế, phí liên quan;
- Tiến hành các biện pháp phát hiện, ngăn chặn, điều tra và xử lý hành vi buôn lậu, gian lận thương mại hoặc vận chuyển trái phép hàng hóa, ngoại hối, tiền Việt Nam qua cửa khẩu.
Ratraco Solutions đã thông qua nội dung bài chia sẻ trên để giải đáp Tally là gì trong xuất nhập khẩu và đóng vai trò quan trọng ra sao, có các phương pháp kiểm đếm – giao nhận hàng Tally nào được áp dụng một cách hiệu quả. Hi vọng đây sẽ là nguồn tin tham khảo hữu ích đối với những ai đang tham gia hoạt động trong lĩnh vực hàng hải, xuất khẩu, nhập khẩu,…Hãy tiếp tục đồng hành, cập nhật nhiều kiến thức chuyên ngành trong các tin bài tiếp theo của Ratraco nhé!
