C/O là một phần không thể thiếu của các quy định về xuất nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hoạt động thương mại và bảo vệ lợi ích hợp pháp cho các bên tham gia. Hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm hiểu xem làm sao để có thể xin C/O một cách nhanh chóng và đúng quy trình nhé.
CO là gì và được cấp bởi cơ quan nào?
Để xin C/O, trước hết cần hiểu rõ CO là gì, viết tắt của từ gì và được cấp phép bởi cơ quan nào:
C/O là gì?
C/O là Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hóa do một quốc gia (nước xuất khẩu) (Certificate of Origin) cấp phát ra để xác nhận là hàng hóa do nước đó sản xuất ra và hàng hóa được thu mua trong nước xuất khẩu theo quy tắc xuất xứ, nhằm tạo thuận lợi cho hàng hóa khi nhập khẩu vào một quốc gia khác (nước nhập khẩu) về mặt thuế quan.
Cơ quan cấp C/O
Các cơ quan, tổ chức được Bộ Công Thương ủy quyền cấp C/O gồm:
- Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI): Cấp C/O form A, B, TR, X,…;
- Các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương: Cấp C/O form D, E, AK, AJ,…;
- Các Ban quản lý Khu chế xuất – Khu công nghiệp: Được Bộ Công Thương ủy quyền cấp C/O form D, E, AK.
Phân loại CO và các mẫu CO thông dụng nhất hiện nay
Cùng tìm hiểu về các loại CO và mẫu CO thông dụng nhất sau đây:
Phân loại C/O
C/O được chia thành 2 loại chính:
- C/O không được ưu đãi: xác nhận xuất xứ của một sản phẩm cụ thể từ một quốc gia nào đó.
- C/O được ưu đãi: là một loại giấy chứng nhận cho phép sản phẩm được giảm hoặc miễn thuế khi xuất sang các quốc gia được ưu đãi. Các ví dụ gồm: Ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP), Chứng nhận ưu đãi thịnh vượng chung (CPC), Ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung (CEPT),…
Các mẫu C/O thông dụng
Danh sách chi tiết các loại mẫu Chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (Certificate of Origin) và các điều kiện áp dụng:
- C/O form A:
Dành cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước được hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập (Generalized System of Preferences – GSP).
- C/O form D:
Dành cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước ASEAN được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định CEPT.
- C/O form E:
Áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN dựa trên Hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ASEAN + 1).
- C/O form S:
Được sử dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang Lào và được ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Việt Nam – Lào.
- C/O form AK:
Dành cho hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc và các nước ASEAN dựa trên Hiệp định ASEAN – Hàn Quốc (ASEAN + 2).
- C/O form AJ:
Sử dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang Nhật Bản và các nước ASEAN dựa trên Hiệp định ASEAN – Nhật Bản (ASEAN + 3).
- C/O form GSTP:
Được áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước tham gia Hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP) để Việt Nam được hưởng ưu đãi GSPT.
- C/O form B:
Phù hợp cho hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, không được hưởng ưu đãi.
- C/O form IC/O:
Dành cho sản phẩm từ cà phê trồng và thu hoạch tại Việt Nam xuất khẩu sang tất cả các nước theo quy định của Tổ chức Cà phê Thế giới (IC/O).
- C/O form Textile (mẫu T):
Áp dụng cho hàng dệt may xuất khẩu sang Liên minh Châu Âu (EU) theo Hiệp định Dệt may Việt Nam – EU.
- C/O form Mexico:
Sử dụng cho hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico theo quy định của Mexico.
- C/O form Venezuela:
Dành cho hàng xuất khẩu sang Venezuela theo quy định cụ thể của Venezuela.
- C/O form Peru:
Phù hợp cho hàng giày dép xuất khẩu sang Peru theo quy định của Peru.
Xin cấp C/O cần chuẩn bị những loại hồ sơ gì?
Bộ hồ sơ xin C/O đầy đủ thường bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp C/O: Kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ (Mẫu số 04 Phụ lục Nghị định số 31/2018/NĐ-CP);
- Mẫu C/O: Đã được khai hoàn chỉnh (thường là 1 bản gốc và 3 bản sao, số lượng có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của nước nhập khẩu);
- Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu: (Có xác nhận của doanh nghiệp). Lưu ý: Nếu hàng hóa không cần khai báo hải quan theo quy định, bạn không cần nộp bản sao tờ khai này;
- Bản sao hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Có đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp;
- Bản sao vận đơn (Bill of Lading – B/L) hoặc chứng từ vận tải tương đương: Có đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp;
- Bảng tính toán chi tiết giá trị khu vực (RVC) hoặc mã HS nguyên liệu và sản phẩm đầu ra: Áp dụng khi bạn sử dụng nguyên liệu không có xuất xứ hoặc cần chứng minh hàm lượng giá trị gia tăng theo tiêu chí xuất xứ;
- Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước (nếu có);
- Giấy phép xuất khẩu (nếu có);
- Các chứng từ, tài liệu cần thiết khác theo yêu cầu cụ thể từng loại C/O hoặc khi Tổ chức cấp C/O yêu cầu làm rõ thông tin.
Làm thế nào xin CO nhanh chóng, đúng cách?
Muốn xin C/O nhanh và đúng cách, cần áp dụng theo quy trình sau:
Quy trình xin cấp C/O Online tại Bộ Công Thương
Quy trình xin cấp C/O Online tại Bộ Công Thương như sau:
- Bước 1:
Truy cập trang Web www.ecosys.gov.vn và tiến hành đăng ký các thông tin doanh nghiệp sau đó đính kèm và gửi đề nghị cấp chứng nhận xuất xứ.
- Bước 2:
Cán bộ sẽ kiểm tra bộ hồ sơ đã chính xác hay chưa nếu chính xác sẽ tiến hành duyệt xin cấp C/O nếu chưa bạn sẽ phải tiến hành bổ sung và chỉnh sửa.
- Bước 3:
Sau khi được duyệt cấp C/O cán bộ sẽ ký đóng dấu vào form xin cấp C/O và truyền lại cho bạn.
Quy trình xin cấp C/O tại VCCI
Quy trình xin cấp C/O tại VCCI như sau:
- Bước 1:
Bạn tiến hành khai báo đơn xin cấp C/O sau đó truyền đi và chờ hệ thống VCCI cấp số cho C/O.
- Bước 2:
Tiếp đó hệ thống VCCI sẽ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành xét duyệt đơn xin cấp C/O. Nếu hợp lệ sẽ cấp chứng nhận, nếu sai sót VCCI sẽ thông báo từ chối hồ sơ khi đó bạn phải tiến hành bổ sung chỉnh sửa lại hồ sơ.
- Bước 3:
Sau đó bạn sẽ nhận được thông báo duyệt cấp chứng nhận xuất xứ. VCCI sẽ ký và đóng dấu vào form và sẽ gửi lại cho bạn qua đường bưu điện.
Một số lưu ý quan trọng
- Mua phôi C/O:
Các mẫu phôi C/O trắng cần được mua tại chính các cơ quan quản lý xuất nhập khẩu khu vực hoặc các Tổ chức cấp C/O được ủy quyền.
- Tiêu chí xuất xứ:
Nắm vững các tiêu chí xuất xứ áp dụng cho mặt hàng của bạn theo từng Hiệp định thương mại cụ thể để chuẩn bị minh chứng phù hợp.
- Tính nhất quán của dữ liệu:
Cần đảm bảo, thông tin trên C/O (ví dụ: mã HS, tên hàng, khối lượng, người xuất khẩu/nhập khẩu) phải hoàn toàn khớp với thông tin trên tờ khai hải quan xuất khẩu và các chứng từ liên quan khác. Sai sót dù nhỏ cũng có thể làm chậm trễ quá trình.
Ratraco Solution đã chia sẻ nhanh cách làm sao xin C/O, các mẫu C/O thông dụng, cơ quan cấp phép Chứng nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hóa do một quốc gia CO,…cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tiện tham khảo. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy giúp chúng tôi chia sẻ để các nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu nắm rõ cách thức xin chứng nhận CO thế nào nhé!
