Có thể nhiều người gửi hàng chưa biết rằng, Vận đơn Airway Bill không chỉ đơn thuần là một giấy tờ mà còn đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Muốn biết thực chất Air waybill là gì? Hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm hiểu tất tần tật kiến thức cần biết về vận đơn thông dụng này ngay sau đây.
Airway bill: Khái niệm và nội dung trên AWB
Air waybill là gì và trên Air waybill gồm những nội dung gì được giải đáp như sau:
Vận đơn Air waybill là gì?
Airway bill (AWB) là Vận đơn hàng không được phát hành bởi Nhà vận chuyển hàng hóa để xác nhận việc nhận lô hàng để vận chuyển bằng máy bay.
Vận đơn hàng không (Airway bill) là biên lai giao hàng dành cho người chuyên chở và là bằng chứng Hợp đồng vận chuyển.
Vận đơn gốc AWB sẽ được phát hành nhiều bản để phân phối cho các bên liên quan như người chuyên chở, người nhận hàng và người gửi hàng. Sau khi hàng hóa đến đích, người nhận hàng hoặc đại lý của họ sẽ đến văn phòng của Nhà vận chuyển để nhận bộ chứng từ, bao gồm AWB.
Nội dung trên vận đơn hàng không Airway Bill
Các nội dung chính có trên AWB mà bạn cần biết bao gồm:
- Thông tin người gửi và người nhận:
AWB gồm tên, địa chỉ, số điện thoại người gửi và người nhận. Các thông tin này vừa giúp xác định rõ ràng quyền sở hữu hàng hóa vừa đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra chính xác và hiệu quả.
- Mô tả hàng hóa:
Một phần quan trọng không thể thiếu trong AWB là mô tả chi tiết về loại hàng hóa, bao gồm trọng lượng, kích thước và số lượng. Thông tin này giúp hãng hàng không và các bên liên quan dễ dàng quản lý và theo dõi hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.
- Điểm xuất phát và điểm đến:
Vận đơn hàng không ghi rõ địa điểm hàng hóa được gửi đi và nơi giao nhận. Điều này quan trọng trong việc lập kế hoạch vận chuyển và xác định thời gian giao hàng dự kiến.
- Thông tin về hãng hàng không:
AWB cung cấp tên và mã của hãng hàng không chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa. Thông tin này giúp xác định đơn vị vận chuyển, tạo sự tin cậy cho người gửi và người nhận.
- Số AWB:
Mỗi vận đơn sẽ có một số định danh duy nhất, cho phép người gửi và người nhận theo dõi và tra cứu trạng thái hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Số AWB cũng giúp phân biệt các lô hàng, tạo ra một hệ thống quản lý hàng hóa hiệu quả.
Chức năng của vận đơn hàng không Air waybill AWB
Chức năng của Air waybill là gì? Một số chức năng nổi bật của AWB trong quá trình vận chuyển hàng hóa đường hàng không mà Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions ghi nhận được đó là:
Air waybill là cơ sở tính phí vận tải
Vận đơn AWB giúp xác định chi phí vận chuyển, giúp người gửi và hãng hàng không có sự minh bạch trong thanh toán.
Air waybill là Hợp đồng vận tải
AWB xác nhận thỏa thuận giữa người gửi và hãng hàng không, thiết lập rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
Air waybill cung cấp thông tin giao hàng chi tiết
AWB cung cấp thông tin cần thiết về địa chỉ người gửi, người nhận, trọng lượng và mô tả hàng hóa, đảm bảo việc giao nhận diễn ra thuận lợi và chính xác.
Air waybill là bằng chứng nhận hàng
Là tài liệu xác nhận hãng hàng không đã tiếp nhận hàng hóa từ người gửi, AWB bảo vệ quyền lợi của cả người gửi và người nhận trong suốt quá trình giao nhận.
Air waybill hỗ trợ theo dõi hàng hóa
Với số AWB duy nhất, người gửi và người nhận có thể dễ dàng tra cứu và theo dõi trạng thái của hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.
Phân loại các vận đơn hàng không Air waybill
Các loại vận đơn hàng không Air waybill là gì? Có 2 loại vận đơn hàng không Airway bill (AWB) gồm Vận đơn AWB do gom hàng xuất nhập khẩu và Vận đơn AWB do chủ thể phát hành. Cụ thể:
Vận đơn AWB do gom hàng xuất nhập khẩu
- Vận đơn của người gom hàng (House Air Waybill – HAWB):
HAWB là vận đơn mà người giao nhận (người gom hàng) cấp cho từng chủ hàng để xác nhận việc nhận hàng và cam kết vận chuyển.
- Vận đơn chủ (Master Airway Bill – MAWB):
MAWB là vận đơn chính thức do hãng hàng không cấp cho người gom hàng để vận chuyển một lô hàng lớn bao gồm nhiều kiện hàng nhỏ của nhiều chủ hàng khác nhau.
Vận đơn AWB do chủ thể phát hành
Vận đơn AWB do chủ thể phát hành gồm:
- Vận đơn của hãng hàng không (Airline Airway Bil – AAWBl):
Là vận đơn do chính hãng hàng không phát hành trực tiếp, được sử dụng khi hãng hàng không trực tiếp vận chuyển hàng hóa từ đầu đến cuối hành trình.
- Vận đơn trung lập (Neutral Airway Bill – NAWB ):
Là vận đơn được thiết kế theo tiêu chuẩn của IATA, không mang logo hay thông tin nhận dạng của bất kỳ hãng hàng không nào.
Vận đơn này được sử dụng bởi các Đại lý vận tải hoặc các Công ty logistics để gom hàng từ nhiều khách hàng khác nhau trước khi giao cho hãng hàng không vận chuyển.
Vận đơn Airway bill có mấy bản? Quy trình phát hành vận đơn AWB thế nào?
Bên cạnh thắc mắc Air waybill là gì, có không ít người băn khoăn AWB gồm bao nhiêu bản và quy trình phát hành vận đơn đường hàng không này thế nào? Ratraco đã tổng hợp tin để giải đáp như sau:
Vận đơn hàng không có bao nhiêu bản?
Vận đơn hàng không gồm 3 bản gốc và tối thiểu 6 bản sao để phân phối cho các bên liên quan trong quá trình vận chuyển:
Bản gốc 1 (Original 1) – Màu xanh lá cây: Gửi cho người chuyên chở và có chữ ký của người gửi hàng.
Bản gốc 2 (Original 2) – Màu hồng: Gửi cùng với lô hàng đến đích và được giao cho người nhận, cần có chữ ký của người gửi và cả người chuyên chở.
Bản gốc 3 (Original 3) – Màu xanh da trời: Gửi cho người gửi hàng với chữ ký của người chuyên chở nhằm xác nhận đã nhận hàng để vận chuyển.
Bản sao 4 – Màu vàng:
- Là biên lai giao hàng được gửi người vận chuyển cuối cùng, kèm chữ ký người nhận hàng.
- Các bản sao còn lại sẽ có màu trắng và được đánh từ số 5.
Quy trình phát hành Airway bill AWB
Quy trình phát hành Airway bill gồm 6 bước sau:
- Bước 1: Người gửi hàng giao hàng cho người vận tải (người chuyên chở);
- Bước 2: Người vận tải phát hành vận đơn cho người gửi hàng (bản gốc AWB số 3);
- Bước 3: Hàng được đưa lên máy bay để đến nước nhập khẩu;
- Bước 4: Người gửi hàng gửi bộ chứng từ (có thể gồm bản gốc AWB số 3 hoặc không) cho người nhận hàng;
- Bước 5: Người nhận hàng xuất trình các giấy tờ cho đại lý của người vận tải ở sân bay đến để nhận hàng (không cần xuất trình AWB gốc);
- Bước 6: Đại lý người vận tải ở sân bay đến giao hàng cho người nhận.
Air waybill là gì cùng những thông tin liên quan như chức năng, vai trò, nội dung trên vận đơn hàng không AWB mà chúng tôi đã vừa chuyển tải, hi vọng sẽ là nguồn tham khảo hữu ích đối với các cá nhân, chủ hàng, doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa bằng máy bay. Ngoài phương thức vận chuyển hàng không, nếu có nhu cầu vận chuyển container lạnh, vận chuyển container khô đường sắt Bắc Nam và liên vận quốc tế, liên hệ ngay với RatracoSolutions Logistics để được hỗ trợ dịch vụ tốt nhất.
