Gate in trong hoạt động logistics hẳn là thuật ngữ không còn xa lạ. Song không phải ai cũng hiểu tất tần tật về Gate in. Ratraco Solutions chúng tôi sẽ tổng hợp những kiến thức cần biết nhằm làm rõ thuật ngữ chuyên ngành gate in trong logistics là gì, lý do gate in trong quản lý kho hàng và nhà máy, quy trình thực hiện gate in trong logistics,…ngay sau đây.
Gate In trong logistics là gì? Các vấn đề gặp phải là gì?
Định nghĩa gate in trong logistics
Gate in trong logistics là gì? Gate in trong logistics là quy trình xác nhận và ghi nhận thời điểm hàng hóa hoặc xe tải đến tại cổng vào kho hoặc nhà máy. Đây được xem là bước quan trọng trong việc quản lý kho và vận chuyển hàng hóa.
Các vấn đề có thể gặp phải trong gate in
Dưới đây là các vấn đề thường gặp trong gate in:
- Lỗi trong tài liệu và thông tin;
- Thiếu tài liệu hoặc thông tin quan trọng;
- Hỏng hóc hoặc thiệt hại hàng hóa;
- Hệ thống thông tin và kỹ thuật;
- Gian lận và an ninh hàng hải;
- Thời tiết và điều kiện môi trường;
- Trật tự và an ninh tại cửa cảng hoặc cửa vào;
- Khả năng nhận diện người và phương tiện.
>>Xem thêm: LOI là gì trong logistics?
Gate in quan trọng trong quản lý kho và nhà máy, vì sao?
Gate in trong quản lý kho và nhà máy là khái niệm quan trọng vì nó đánh dấu thời điểm hàng hóa đến tại cổng vào kho hoặc nhà máy. Dưới đây là lý do tại sao gate in quan trọng trong quản lý kho và nhà máy:
Xác định chuẩn xác thời điểm hàng đến kho/nhà máy
Gate in giúp xác định chính xác thời điểm hàng hóa đến tại kho hoặc nhà máy. Điều này cho phép quản lý biết được khi nào hàng hóa đã được gửi đi, khi nào nó đã đến và kiểm soát được quá trình vận chuyển.
Kiểm soát vận tải hàng từ điểm gốc tới kho/nhà máy
Gate in cho phép quản lý theo dõi quá trình vận chuyển từ điểm gốc đến kho hoặc nhà máy. Quản lý sẽ biết chính xác thời gian hàng hóa được gửi đi, thời gian dự kiến đến và thông tin liên quan đến vận chuyển như số lượng, phương tiện vận chuyển và vùng đích.
Quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn
Khi hàng hóa gate in, quản lý sẽ có thông tin cụ thể về số lượng, loại hàng và vị trí lưu trữ. Điều này giúp quản lý dễ dàng kiểm tra tồn kho, định vị hàng hóa và quản lý việc tiếp nhận và phân phối hàng hóa hiệu quả hơn.
Gia tăng hiệu quả về hiệu suất làm việc
Gate in giúp tổ chức quá trình tiếp nhận hàng hóa một cách hiệu quả, tránh tình trạng lãng phí thời gian và tối ưu hóa quá trình làm việc. Quản lý có thể lập kế hoạch và phân bổ nhân lực và tài nguyên một cách hợp lý dựa trên thời điểm gate in và thông tin hàng hóa được cung cấp.
Đảm bảo tốt về chất lượng hàng hóa
Khi hàng hóa gate in, quản lý có thể tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo độ an toàn, chuẩn xác và đúng tiêu chuẩn. Nếu có bất kỳ vấn đề nào về hàng hóa, quản lý có thể giải quyết sớm để tránh ảnh hưởng xấu tới quá trình sản xuất hoặc giao hàng.
Cách thức triển khai Gate in trong doanh nghiệp hiệu quả
Việc triển khai Gate In một cách hiệu quả trong Doanh nghiệp đòi hỏi một kế hoạch chi tiết, bài bản. Dưới đây là các bước cơ bản để giúp Doanh nghiệp của bạn triển khai quy trình Gate In một cách hiệu quả:
- Phân tích nhu cầu và xác định mục tiêu:
Hiểu rõ nhu cầu và xác định mục tiêu cụ thể cho việc triển khai Gate In trong doanh nghiệp của bạn;
- Đào tạo nhân viên:
Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên để họ hiểu và thực hiện quy trình Gate In một cách hiệu quả;
- Lập kế hoạch triển khai:
Xây dựng kế hoạch chi tiết về cơ sở hạ tầng, công nghệ cần thiết, nhân sự, và quy trình vận hành;
- Đánh giá và điều chỉnh:
Đánh giá hiệu quả sau khi triển khai và tiến hành các điều chỉnh cần thiết để cải thiện quy trình;
- Triển khai thử nghiệm:
Thực hiện triển khai thử nghiệm quy trình để kiểm tra và điều chỉnh cho phù hợp;
- Áp dụng công nghệ:
Sử dụng công nghệ thông tin để quản lý quy trình Gate In một cách tự động, giúp tăng cường hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
Quy trình Gate in trong logistics, bạn cần biết
Khái niệm gate in trong logistics là gì đã được giải đáp. Tiếp theo đây, Ratraco Solutions – Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt chúng tôi sẽ cập nhật quy trình các bước gate in trong hoạt động logistics:
Bước 1 – Ghi nhận thông tin đầu vào
Khi hàng hoá hoặc xe tải đến cửa vào của cảng hoặc nhà kho, thông tin về chúng thường được ghi nhận, bao gồm thông tin về loại hàng, số lượng, nguồn gốc, điểm đến, và thông tin khác liên quan.
Bước 2 – Kiểm tra an ninh và xác thực
Trước khi được vào cửa cảng hoặc khu vực lưu trữ, hàng hoá thường phải trải qua quá trình kiểm tra an ninh. Điều này gồm kiểm tra tài liệu và chứng từ liên quan,
Bước 3 – Kiểm tra tình trạng hàng hóa
Đây là một quy trình của Gate in để đảm bảo tính chính xác và nguyên vẹn của hàng hóa, và kiểm tra an ninh để đảm bảo rằng không có vật liệu nguy hiểm hoặc vi phạm an ninh trong hàng hóa.
Bước 4 – Xác minh thông tin vận chuyển
Nếu có, thông tin vận chuyển (như thông tin về xe tải hoặc container) cũng được xác minh để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ với quy tắc và quy định vận tải.
Bước 5 – Điều chỉnh tài liệu và thông tin
Nếu có sự không phù hợp hoặc lỗi trong tài liệu hoặc thông tin, quá trình “gate in” có thể yêu cầu điều chỉnh và sửa lỗi trước khi tiếp tục.
Bước 6 – Lưu trữ thông tin
Thông tin về gate in sẽ được lưu trữ và gửi cho các bộ phận liên quan như quản lý kho, bộ phận vận chuyển và bộ phận kiểm soát lưu thông.
=> Qua các bước trên, quy trình gate in trong logistics giúp đảm bảo việc quản lý hàng hóa và vận chuyển được hiệu quả, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Ratraco Solutions chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ thuật ngữ Gate in trong logistics là gì, đóng vai trò quan trọng ra sao, cách thức triển khai trong mỗi doanh nghiệp thế nào cũng như quy trình gate in trong hoạt động logistics ra sao,…Theo đó, các bên liên quan có thể dựa vào đây để áp dụng Gate in sao cho hiệu quả, tối ưu nhất.
