Hồ sơ hải quan là gì? Hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu cần gì?

Các Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XNK chắc chắn đã không còn xa lạ với thủ tục hải quan nữa. Tuy nhiên, đối với những người mới vào nghề, kinh nghiệm chưa nhiều, việc vướng vào những sự cố ngoài ý muốn khi làm thủ tục thông quan hàng hóa là điều khó tránh khỏi.

Vậy, hồ sơ hải quan là gì? Để biết chính xác hồ sơ hải quan bao gồm những gì, Ratraco Solutions – Đơn vị hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực vận chuyển hàng xuất khẩu, nhập khẩu sẽ giúp bạn bổ sung thêm những kiến thức hữu ích, làm cơ sở thúc đẩy quá trình thông quan kiện hàng, lô hàng đi nhanh hơn.

Hồ sơ hải quan là gì?

Ngày nay, xuất nhập khẩu hàng hóa được coi là bước đi quan trọng cho các Doanh nghiệp kinh doanh và sản xuất. Với nhu cầu xuất khẩu hàng hóa gia tăng mạnh mẽ như vậy, kéo theo sự hình thành và phát triển của các Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa. Hồ sơ hải quan là gì? Hồ sơ hải quan chính là những giấy tờ khai báo hải quan, chứng từ cần phải nộp hoặc xuất trình giấy tờ cho Cơ quan hải quan theo quy định của Luật hải quan.

Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của Pháp luật có liên quan.

Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan là chứng từ giấy hoặc điện tử. Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của Pháp luật về giao dịch điện tử. Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho Cơ quan hải quan tại trụ sở. Trường hợp áp dụng cơ chế một cửa quốc gia, Cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành gửi giấy phép xuất nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành dưới dạng điện tử thông qua hệ thống thông tin tích hợp.

Hồ sơ hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu cần gì?

Hồ sơ hải quan bao gồm những gì? Dưới đây là chia sẻ về các loại giấy tờ, chứng từ cần có trong hồ sơ với hàng nhập khẩu và xuất khẩu, cụ thể:

Đối với hàng xuất khẩu

a. Tờ khai hải quan dạng điện tử: Khai thủ công thì Tờ khai hải quan giấy (2 bản chính);

b. Giấy phép XK đối với hàng hóa phải có giấy phép XK: 01 bản chính nếu XK một lần hoặc 01 bản sao kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi nếu XK nhiều lần;

c. Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành: 01 bản chính – Trường hợp hồ sơ hải quan đã có trong Cổng thông tin một cửa quốc gia, người khai Hải quan không phải nộp khi làm thủ tục hải quan.

Đối với hàng nhập khẩu

a. Tờ khai hải quan dạng điện tử. Khai thủ công thì tờ khai hải quan giấy: 2 bản chính;

b. Hóa đơn thương mại: 01 bản sao. Các trường hợp không nộp hóa đơn:

(i) Doanh nghiệp ưu tiên;
(ii) Hàng nhập khẩu để gia công cho nước ngoài;
(iii) Không có hoá đơn, không thanh toán.

c. Vận tải đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương: 01 bản sao;

d. Giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu. Giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch thuế quan: 01 bản chính nếu nhập khẩu một lần hoặc 01 bản sao kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi nếu nhập khẩu nhiều lần;

đ. Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc Giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành: 01 bản chính – Bổ sung: Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành: 01 bản chính;

e. Tờ khai trị giá dạng điện tử. Khai thủ công thì TKTG giấy: 02 bản chính.

Trường hợp không khai TKTG:

(i) Hàng hóa không chịu thuế, miễn thuế, xét miễn thuế;
(ii) Hàng hóa nhập khẩu theo loại hình sản xuất xuất khẩu (SXXK);
(iii) Hàng hóa xác định trị giá thanh toán theo Phương pháp 1 và để hệ thống tự động tính trị giá;
(iv) Hàng hóa nhập khẩu không có Hợp đồng mua bán hoặc không có hóa đơn thương mại.

g. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoặc Chứng từ tự chứng nhận xuất xứ: 01 bản chính hoặc dưới dạng điện tử.

Trường hợp phải nộp C/O:

(i) Hàng hóa hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt;
(ii) Hàng hóa đang có nguy cơ gây hại;
(iii) Hàng nhập khẩu áp dụng thuế chống bán phá giá, thuế chống trợ cấp, thuế chống phân biệt đối xử, thuế tự vệ;
(iv) Hàng hóa nhập khẩu quản lý theo các Điều ước quốc tế.

Dịch vụ vận tải hàng xuất nhập khẩu, khai báo hải quan CHUYÊN NGHIỆP UY TÍN CHẤT LƯỢNG TỐT NHẤT của Ratraco Solutions

Ratraco Solutions là đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ XNK hàng hóa cùng với Dịch vụ khai báo, hỗ trợ làm hồ sơ hải quan thông quan trọn gói “Giá tốt – Chuyên nghiệp – Uy tín – Trách Nhiệm – An Toàn” mà Quý Doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm tin tưởng. Chúng tôi sẽ dựa vào bản chất hoạt động của khách hàng, sản phẩm, tính năng và thông tin liên quan khác qua kinh nghiệm và chuyên môn để giúp hàng được thông quan nhanh hiệu quả. Luôn có đội ngũ cán bộ làm thủ tục hải quan chất lượng, có trình độ chuyên môn cao, thái độ chân thành nhiệt tình phục vụ và tư vấn khách hàng.

Công ty tự hào là một trong những đơn vị tiên phong, uy tín hàng đầu hiện nay, chuyên cung cấp Dịch vụ hải quan trọn gói, làm thủ tục hải quan XNK. Nhằm hạn chế tối đa rủi ro và tổn thất ngoài ý muốn, Dịch vụ hải quan trọn gói tại đây chính là giải pháp tối ưu lý tưởng nhất. Chúng tôi là đối tác đáng tin cậy, lâu dài của rất nhiều Doanh nghiệp trong và ngoài nước, cam kết:

• Giá cả phải chăng, rẻ nhất thị trường ở thời điểm hiện tại;
• Quy trình chuyên nghiệp, đầy đủ tính pháp lý;
• Kinh nghiệm dày dặn, xử lý các vấn đề nhanh triệt để;
• Hỗ trợ làm thủ tục thông quan lô hàng trọn gói;
• Đảm bảo tiến độ thông quan lô hàng;
• Sẵn sàng tháo gỡ mọi vấn đề phát sinh mà Doanh nghiệp vướng mắc trong quá trình làm thủ tục thông quan.

Nhìn chung, quy trình chứng từ XNK và thủ tục hải quan không quá khó. Quan trọng là Doanh nghiệp cần thực hiện đúng yêu cầu, chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định ban hành, đồng thời tham khảo thêm ý kiến và kinh nghiệm từ những người thực hiện trước đó. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ sẽ khiến Doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian và công sức. Nếu Doanh nghiệp không muốn tốn thời gian vào những thủ tục rườm rà này, hãy sử dụng Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của chúng tôi.

Đặc biệt, để giúp nhu cầu vận chuyển liên vận quốc tế diễn ra một cách chuyên nghiệp, Công ty đã đầu tư và nâng cấp những toa xe chuyên dụng gồm: 170 Toa xe P chuyên chở xăng dầu, các loại hàng hóa chất lỏng, 150 Toa xe Mc chuyên chở các loại Container, 15 Toa xe Mcc chuyên vận chuyển hàng lạnh, 50 Toa xe H thành cao mở nóc chuyên chở các loại hàng linh kiện, Container, 20 Toa xe NR chuyên chở ô tô,…với trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, được đánh giá theo tiêu chuẩn mới nhất để mang đến an toàn cũng như khả năng vận chuyển lớn.

Các mặt hàng chúng tôi thường nhận xuất, nhập khẩu

• Hàng dệt may, chủ yếu xuất sang Hoa Kỳ, Nhật Bản, Trung Quốc;
• Hàng thủy sản, chủ yếu xuất sang EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản;
• Giày dép, chủ yếu xuất sang Nhật Bản, EU, Hoa Kỳ;
• Điện thoại, máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử;
• Sắt thép các loại, chủ yếu xuất sang Campuchia, Indonesia;
• Máy ảnh, linh kiện và máy quay phim;
• Máy vi tính và linh kiện;
• Gỗ và những sản phẩm từ gỗ;
• Phương tiện vận tải, phụ tùng…và còn nhiều mặt hàng khác.

Các Dịch vụ khai báo hải quan chúng tôi đang cung cấp

• Loại hình xuất nhập khẩu kinh doanh loại hình xuất nhập khẩu gia công loại hình xuất nhập khẩu sản xuất;
• Xuất khẩu loại hình xuất nhập khẩu tại chỗ;
• Loại hình tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập;
• Loại hình quá cảnh;
• Loại hình xuất nhập khẩu đầu tư có thuế, miễn thuế.

Hỗ trợ khách hàng

• Tư vấn thủ tục thông quan cho từng loại mặt hàng xuất/ nhập khẩu;
• Chuẩn bị bộ chứng từ cho khách hàng (kiểm tra chứng từ, lên tờ khai, in sẵn);
• Tra cứu, xác định mã HS code từng mặt hàng;
• Lấy lệnh, ủy quyền tại các forwarder hoặc hãng tàu;
• Đăng ký rút tuột tại bãi, chuyển cont nhanh chóng.

Quy trình vận chuyển hàng xuất khẩu bằng Container Ratraco Solutions

• Bước 1 – Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách: Khách hàng liên hệ Hotline/Email đến Ratraco Solutions tại TPHCM/Hà Nội/Đà Nẵng và cung cấp thông tin yêu cầu vận chuyển. Công ty sẽ cử nhân viên đến tận nơi kiểm tra và đóng gói hàng hóa;
• Bước 2 – Báo giá: Dựa vào trọng lượng, kích thước, địa chỉ giao nhận hàng, thời gian yêu cầu vận chuyển, chúng tôi sẽ tính giá cước phí hàng hóa, lập hợp đồng vận chuyển và báo giá để cam kết ngày giao nhận hàng;
• Bước 3 – Lấy hàng: Sau khi hợp đồng 2 bên được thỏa thuận và ký kết, chúng tôi sẽ điều Container đến lấy hàng tận nơi, sau đó hai bên ký biên bản giao nhận hàng hóa tại nơi nhận;
• Bước 4 – Vận chuyển và giao hàng tận nơi: Xe chở hàng hóa từ Việt Nam đi xuất khẩu quốc tế theo yêu cầu. Hai bên ký biên bản giao nhận và tiến hành tháo dỡ hàng hóa;
• Bước 5 – Thanh toán và kết thúc hợp đồng: Kiểm hàng, thanh toán cước phí vận chuyển Container đi xuất khẩu bằng đường bộ, đường sắt,…và kết thúc hợp đồng.

Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa là một bước tiến trong quá trình mở rộng thị trường kinh doanh của Doanh nghiệp. Với các thông tin cụ thể về Hồ sơ hải quan là gì, hồ sơ hải quan bao gồm những gì vừa giải đáp, hi vọng sẽ giúp Doanh nghiệp tránh được những bỡ ngỡ khi lần đầu tiến hành xuất nhập khẩu một lượng hàng lớn. Và nếu bạn đang tìm kiếm một Công ty chuyên cung cấp Dịch vụ vận chuyển Container hàng xuất nhập khẩu kiêm Dịch vụ khai báo, hỗ trợ làm hồ sơ hải quan thông quan, liên hệ theo Hotline để được tư vấn và báo giá tốt nhất.

Liên hệ Vận chuyển Container Liên Vận Quốc Tế : VN <-> Trung Quốc, EU, Nga

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

#HCM:

Mr Lưu Toàn: 0909 876 247

Ms Quyên: 0901 411 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Bình Dương:

Ms Quyên: 0901 411 247

Mr Lưu Toàn: 0909 876 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Đồng Nai:

Ms Hoa: 0938 790 247

Mr Lưu Toàn: 0909 876 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Bình Định:

Ms Quyên: 0901 411 247

Ms Hoa: 0938 790 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Đà Nẵng:

Mr Miền: 0909 199 247

Mr Ý: 0906 354 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Nghệ An

Ms Mỹ Linh: 0901 100 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Hà Nội

Ms Tâm: 0902 486 247

Ms Mỹ Linh:0901 100 247

#Trung Quốc

Ms Hưởng: 0909 949 247

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

Trụ sở TPHCM:

• Địa chỉ:  21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
• Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247