Manifest là gì? Khai Manifest như thế nào chi tiết?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, mua bán hàng hóa quốc tế thì Manifest là một trong những nghiệp vụ không thể thiếu. Manifest được hiểu như là hệ thống tiếp nhận bản khai đơn hàng, chứng từ có liên quan đến xuất/nhập hàng theo đường biển. Để làm rõ hơn khái niệm manifest là gì, mời quý bạn đọc tham khảo bài chia sẻ kiến thức chuyên ngành dưới đây được Ratraco Solutions góp nhặt từ nhiều nguồn khác nhau, qua đây Doanh nghiệp bạn cũng biết cách khai Manifest như thế nào cho chuẩn xác và đúng quy định nhất.

Manifest trong xuất nhập khẩu hàng hóa là gì?

Manifest là gì? Nó là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hóa cùng những chứng từ, giấy tờ của lô hàng dùng để thông quan đối với tàu xuất nhập cảnh. Khi lô hàng đến cảng, hàng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (tức là Arrival Notice). Việc khai báo hải quan sẽ được thực hiện bởi đại lý ở cảng, các thông tin về lô hàng cần phải khai báo bao gồm: số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết về lô hàng, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn là bao nhiêu.

Manifest là gì? Khai Manifest như thế nào chi tiết? — *Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai đơn hàng, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất, nhập hàng bằng đường biển.*

Các thông tin dùng để khai báo hải quan phải chắc chắn trùng khớp với những thông tin về lô hàng được cung cấp bởi người xuất khẩu. Việc hãng tàu và đơn vị giao nhận (Forwarder) khai thông tin lô hàng với hải quan sẽ được gọi là khai manifest. Cụ thể hơn, Forwarder sẽ khai manifest cho House Bill of Lading, trong khi đó, hãng tàu sẽ khai manifest cho Master Bill of Lading.

Khi người nhận đến nhận hàng, cơ quan hải quan sẽ tiến hành đối chiếu các thông tin về lô hàng trên lệnh giao hàng (tức Delivery Order) với thông tin được hãng tàu khai trên manifest. Hàng sẽ được giao khi thông tin đối chiếu là trùng khớp và ngược lại. Như vậy, có thể thấy rằng, người nhận muốn nhận hàng sớm thì việc khai manifest phải được tiến hành hết sức cẩn thận.

Cách khai Manifest như thế nào là chuẩn xác, đúng quy định nhất?

Sau khi hiểu rõ khái niệm manifest là gì thì các tư nhân, Doanh nghiệp cũng cần biết thời gian khai manifest, nơi khai, trình tự cách khai manifest và một số lưu ý quan trọng khác. Cụ thể như sau:

Khi nào khai manifest?

Thời gian hãng tàu cần lập tờ khai manifest sẽ dao động trước ngày cập bến từ 1-2 ngày. Tuy nhiên, để hạn chế tình trạng buôn lậu xảy ra, hải quan yêu cầu hãng tàu khai Manifest khi tàu của bạn đã chạy được 12h. Lưu ý với bạn đọc, việc khai Manifest cần thực hiện sớm nhất có thể. Nếu quá trễ, khách hàng sẽ phải đóng phí phạt, phí này thường khá cao.

Khai manifest ở đâu?

Ngày nay việc khai Manifest hàng xuất hay hàng nhập cũng có thể thực hiện dễ dàng thông qua hệ thống online. Quý khách có thể khai tại 1 trong 2 đường link dẫn sau:

Khai qua cổng thông tin 1 cửa quốc gia tại: https://vnsw.gov.vn
Khai trực tiếp trên trang Tổng Cục Hải Quan: https://e-manifest.customs.gov.vn

Hiện nay hệ thống e-Manifest online đã tiếp nhận hơn 37 hãng tàu, 198 đại lý hãng tàu, 969 đơn vị giao nhận, hơn 90% hồ sơ tàu tại Sài Gòn thực hiện theo phương thức khai báo điện tử.

Hướng dẫn khai e-Manifest chi tiết

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống.

Đầu tiên, người khai báo cần biết một số lỗi để khắc phục khi truy cập vào hệ thống. Tùy vào từng trình duyệt sử dụng để truy cập vào hệ thống khai Manifest ta sẽ có cách khắc phục như sau:

Internet Explorer => Nhấp vào continues to this web.
Mozilla Firefox tiếp đến là chọn I understand the risks và cuối cùng là nhấp vào Add Exception.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản người dùng gồm tên và mật khẩu.

Bước 3: Sử dụng chương trình khai Manifest.

Sau khi đăng nhập, vào mục vận đơn gom hàng để download mẫu khai Manifest về máy. Tải về máy xong, hãy khai báo dữ liệu giống như mẫu yêu cầu.

Những lưu ý khi khai báo Manifest

Không được đổi tên các sheet có trong bảng excel. Nếu chứng từ nào không liên quan có thể xóa bỏ, nhưng sheet Declaration list phải giữ nguyên;
Không được xóa các dòng trong sheet, nếu không có nội dung, hãy bỏ trống;
Không được thay đổi định dạng;
Không được xóa dòng 27, 28;
Mỗi file excel chỉ chứa thông tin khai báo cho 01 House Bill. Nếu trường hợp có nhiều House Bill, người dùng cần phải làm nhiều file excel tương tự.

* Khi khai báo online, bạn cần chú ý:

Mật khẩu bạn tạo bắt buộc phải có 8 ký tự trở lên và bao gồm cả số. Sau khi đăng nhập hệ thống thành công, bạn sẽ thấy danh sách các hồ sơ của các hãng đã tạo sẽ hiển thị trên màn hình. Bạn cần truy cập quản lý hồ sơ để thực hiện các chức năng khai manifest cũng như sửa đổi hồ sơ theo đúng như mội dung mà chủ hàng khai.

Sau khi hoàn tất hồ sơ, nếu muốn chỉnh sửa thông tin trên tờ khai Manifest, khách cần truy cập vào mục quản lý hồ sơ, sau đó chọn khai trực tiếp => vận đơn gom hàng và chọn chỉnh sửa thông tin. Sau khi chọn sửa thông tin hãy nhớ bấm nút cập nhật để hoàn tất.

Tóm lại, khai Manifest là việc hãng tàu cần khai báo với hải quan các quốc gia nhập hàng hoặc xuất hàng khi vận chuyển, đảm bảo thông tin khai trên manifest và bill trùng khớp nhau.

>>Xem thêm: Chứng từ xuất nhập khẩu không bắt buộc

Ratraco Solutions có nhận vận tải hàng hóa bằng đường biển đi các nước Châu Âu không? Quy trình xuất khẩu ra sao?

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VẬN TẢI RATRACO đang mở rộng triển khai mạnh mẽ các tuyến vận tải, xuất khẩu hàng đường biển từ Cảng Việt Nam – Cảng các nước Châu Âu như Hà Lan, Đức, Ý,…với cước phí tiết kiệm, thời gian nhanh chóng, giao nhận hàng chuẩn xác. Lựa chọn chúng tôi, khách hàng sẽ nhận lại nhiều lợi ích:

Hỗ trợ tư vấn các giải pháp vận chuyển một cách tiết kiệm và hiệu quả nhất;
Khách hàng được tư vấn để hiểu rõ ràng về Luật vận tải hàng hóa Quốc tế đường biển;
Luôn có giá cước tốt, lịch trình ổn định, ưu tiên giao và khai thác hàng nhanh từ hãng tàu, cảng, kho CFS,…;
Chủ hàng không tốn nhiều công sức, thời giờ vì được hỗ trợ chuyển gửi hàng đi Châu Âu từ A-Z;
Hỗ trợ đóng gói hàng hóa cẩn thận, theo tiêu chuẩn xuất khẩu hàng theo đường biển;
Thường xuyên cập nhật lịch tàu biển mới, nhanh chóng và chính xác nhất;
Am hiểu nhiều chính sách quản lý chuyên ngành đa dạng nhiều mặt hàng;
Liên kết chặt chẽ với các hãng, đơn vị tàu hàng lớn có thương hiệu trên thị trường;
Khách hàng được mua bảo hiểm hàng hóa khi sử dụng Dịch vụ xuất khẩu hàng nguyên chuyến;
Trang bị xe kéo Container, Container đủ kích cỡ, đa tải trọng, máy móc thiết bị nâng dỡ hàng tại cảng biển (2 đầu) hiện đại, chắc chắn;
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách về thời gian, giá cả, lịch tàu biển, thủ tục, vận đơn đường biển,…;
Hỗ trợ làm thủ tục hải quan, ủy thác xuất nhập khẩu khi khách hàng yêu cầu;
Đảm bảo đủ chỗ trên tàu phục vụ nhu cầu vận tải đường biển tại mọi thời điểm, kể cả mùa cao điểm;
Có hợp đồng rõ ràng, quy định trách nhiệm của Đơn vị vận chuyển hàng hóa đường biển;
Tình hình hàng hóa luôn được cập nhật và thông báo đến quý khách thường xuyên và kịp thời;
Kết hợp linh hoạt các phương thức vận tải để đáp ứng tiến độ và đảm bảo chất lượng hàng hóa…

Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm cùng mạng lưới đại lý toàn cầu, Đơn vị chúng tôi đã có cơ hội được hợp tác với nhiều đối tác lớn cả trong và ngoài nước, đã và đang thực hiện nhiều dự án cung cấp các Dịch vụ vận tải biển và Logistics lớn tại khu vực Hà Nội, TPHCM, Đà Nẵng,…Tùy theo số lượng, kích thước hàng hóa và quãng đường vận chuyển, phương thức vận chuyển mà cước phí sẽ có sự chênh lệch khác nhau.

Bên cạnh đó, chúng tôi cũng nắm rõ từ A-Z nghiệp vụ manifest là gì, cách khai báo trực tuyến và cách chỉnh sửa để tư vấn trước cho phía chủ hàng, Nhà xuất khẩu để có sự chuẩn bị kỹ càng, thao tác đúng nhằm đẩy nhanh tiến trình thông quan theo yêu cầu hải quan nước xuất/nhập hàng.

Các loại container sử dụng để vận tải hàng đường biển

Container bách hóa: Gồm container 20 DC và 40 DC. Thường được dùng để vận chuyển các loại hàng hóa thông thường;
Container hàng rời: Sử dụng các hàng hóa rời khô;
Container mặt bằng (Flat rack): Được sử dụng chuyên chở hàng hóa là máy móc thiết bị, sắt thép,…;
Container bồn (Container ISO tank): Được sử dụng chuyên chở hàng hóa là chất lỏng như: rượu, nước, hóa chất, thực phẩm lỏng,…;
Container hở mái (container Open Top): Được sử dụng để vận chuyển hàng hóa, sản phẩm dài;
Container bảo ôn (Container lạnh): Gồm container 20 RF và 40 RF. Thường được dùng để vận chuyển các loại hàng hóa cần đông hoặc cấp lạnh,…

Các hình thức Dịch vụ bốc xếp hàng hóa tại Ratraco

Dịch vụ bốc xếp hàng hóa, đóng hàng, xuống hàng container tại Cảng, Nhà máy, kho Công ty;
Dịch vụ bốc xếp hàng hóa, dọn kho bãi, nhà xưởng;
Dịch vụ bốc xếp hàng hóa lên, xuống các xe tải;
Dịch vụ bốc xếp hàng hóa theo hợp đồng bốc xếp;
Dịch vụ bốc xếp hàng hóa, sản phẩm theo ngày hoặc theo giờ;
Dịch vụ bốc xếp hàng hóa nhẹ, hàng nặng, cồng kềnh;
Dịch vụ bốc xếp hàng hóa theo đơn đặt hàng phát sinh,…

Các cảng đến của mỗi tuyến hàng xuất khẩu chúng tôi đã và đang thực hiện

Cảng Châu Âu: Rotterdam, Hamburg, Antwerp, Liverpool, Amsterdam,…;
Cảng Đông Nam Á: Kosichang, Bangkok, Haiphong, Hochiminh, Jakarta, Surabaya, Singapore, Manila,…;
Cảng Trung Quốc: Beihai, Qinzhou, Huangpu, Hongkong, Fuzhou, Ningbo, Lianyungang, Rizhao, Tianjin,…;
Cảng Nhật Bản, Hàn Quốc và Viễn Đông Nga: Inchon, Pusan, Kunsan, Masan, Ulsan, Pohang, Chiba, Kashima, Kawasaki, Kobe, Nagoya, Osaka,…

Đối tượng khách hàng của chúng tôi

Đại lý giao nhận hàng Forwarding;
Đơn vị nhập hàng;
Đơn vị cung cấp hàng.

Quy trình các bước vận tải hàng hóa đường biển xuất khẩu đường biển

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng qua Hotline/Email khi có nhu cầu vận chuyển hàng đi Hà Lan, Đức,…bằng container đường biển;
Bước 2: Phía đơn vị cung cấp dịch vụ Ratraco sẽ liên hệ với chủ hàng để trao đổi hàng hóa vận chuyển về một số thông tin cần thiết như tên, số lượng, khối lượng, thời gian và địa điểm vận chuyển, hợp đồng, giá cước phí chuyển hàng đi Châu Âu bằng đường biển và bảo hiểm hàng hóa;
Bước 3: Sau khi ký kết hợp đồng, chúng tôi sẽ điều động xe tới kho trung chuyển hàng về cảng hoặc khách hàng có thể tự chở hàng đến nơi quy định. Lúc này, hàng hóa sẽ được bốc dỡ, sắp xếp cẩn thận lên tàu và xuất phát đúng lịch hẹn. Vận chuyển đến nơi, đơn vị cung cấp dịch vụ chở hàng về kho của quý khách;
Bước 4: Khi hàng đến nơi, khách hàng sẽ tiến hành kiểm tra về tình trạng hàng hóa lại một lần rồi thanh toán và giao nhận hàng để kết thúc Hợp đồng vận tải, xuất khẩu hàng từ Cảng – Cảng bằng đường biển.

RatracoSolutions Logistics đã kịp thời thông tin đến Quý khách hàng những kiến thức liên quan đến manifest là gì và cách khai báo chi tiết ra sao, đơn vị xuất nhập khẩu nào quan tâm cần cập nhật ngay để chắc chắn không chậm trễ tiến độ giao thương và thông quan hàng hóa. Đây là một trong những nghiệp vụ rất quan trọng, cần thiết nên đòi hỏi phải áp dụng đúng trình tự từng bước theo quy định. Trong trường hợp Doanh nghiệp bạn chưa có nhiều kinh nghiệm hoàn thành việc khai manifest hoặc chỉnh sửa manifest, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ cũng như cung cấp trọn gói Dịch vụ vận tải biển Nội địa/Quốc tế giá cạnh tranh nhất thị trường.

Liên hệ Vận chuyển Container Liên Vận Quốc Tế : VN <-> Trung Quốc, EU, Nga

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131