Doanh nghiệp của bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa và muốn tìm hiểu thêm về quy trình làm thủ tục hải quan theo đúng quy định nhưng chưa biết cụ thể từng bước thực hiện như thế nào, có cần giấy tờ, chứng từ gì quan trọng hay không. Ratraco Solutions sẽ nhanh chóng cập nhật những tin tức liên quan tới thủ tục hải quan chi tiết mới nhất 2020 để bạn tiện theo dõi.
Đồng thời, đây cũng là thông tin thật sự hữu ích để doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc lựa chọn một đơn vị dịch vụ hỗ trợ bên ngoài, tạo điều kiện thuận lợi, xử lý nhanh chóng tất tần tật các khâu khai báo với hải quan Việt Nam. Cùng chúng tôi tìm hiểu thật kĩ xem toàn bộ thủ tục pháp lý khai báo với phía hải quan được tiến hành ra sao nhé.
Thủ tục hải quan là gì?
Thủ tục hải quan (CUSTOMS PROCEDURES) là bao gồm các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa cũng như phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu nhanh chóng qua biên giới, quốc gia. Và mục đích của việc làm này chính là:
– Với Doanh nghiệp: Thông quan tờ khai để được nhập hàng vào Việt Nam hoặc được xuất hàng ra ngoài biên giới Việt Nam.
– Với cơ quan hải quan:
- Thứ nhất là để quản lý thuế: Việc khai hải quan là để cơ quan hải quan có cơ sở tính thuế và thu thuế nộp vào ngân sách Nhà nước.
- Thứ hai là để quản lý hàng hóa: Giúp ngăn chặn kịp thời các lô hàng bị cấm xuất hoặc cấm nhập khẩu được di chuyển qua khỏi biên giới.
Chẳng hạn, các mặt hàng như di vật, cổ vật, tài nguyên động vật quý hiếm của quốc gia thì không được xuất khẩu hay các loại mặt hàng khác như pháo, đạn dược hay hàng điện lạnh đã qua sử dụng thì tuyệt đối không được nhập vào Việt Nam,…
* Lưu ý: Thủ tục hải quan chỉ áp dụng đổi với hàng hóa và phương tiện vận tải, không áp dụng đối với con người.
Các bước làm thủ tục hải quan chi tiết cập nhật mới nhất năm 2020
Dưới đây là quy trình làm thủ tục hải quan với các bước thực hiện chuẩn mực, đúng quy định pháp lý hải quan Việt Nam:
1. Khai và nộp tờ khai hải quan
Trước đây, tờ khai hải quan được làm theo mẫu, người làm thủ tục hải quan tiến hành điền đầy đủ thông tin vào mẫu này nhưng hiện nay hầu hết các Chi cục hải quan đã chuyển sang khai và nộp tờ khai bằng hình thức “hải quan điện tử”.
2. Lấy kết quả phân luồng
Quy trình thủ tục hải quan tiếp theo sau khi khai và nộp tờ khai hải quan là lấy kết quả phân luồng. Có 3 loại phân luồng quan trọng mà bạn cần chú ý là: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.
– Luồng xanh
Nếu kết quả là luồng xanh thì là một tín hiệu may mắn, luồng xanh này được phân thành 2 loại là: luồng xanh có điều kiện và luồng xanh không điều kiện, cụ thể như sau:
- Luồng xanh có điều kiện: Với luồng xanh như này thì buộc bạn phải xuất trình thêm các giấy tờ như: C/O (giấy chứng nhận xuất xứ; giấy kiểm tra chất lượng; và bạn bắt buộc phải đến chi cục hải quan để thực hiện các thủ tục liên quan
- Luồng xanh không điều kiện: Với trường hợp này thì các bước công việc vẫn phải làm tương tự như tờ khai luồng vàng, tức phải in ra tờ khai ra, đưa cho chủ hàng ký và đóng dấu. Sau đó là đưa tờ khai lên chi cục hải quan lấy xác nhận rồi ra cảng làm thủ tục lấy hàng. Mặc dù là tương tự với luồng vàng nhưng thời gian tiếp nhận xem xét và đóng dấu sẽ nhanh hơn, khi tờ khai không có bất cứ vấn đề vướng mắc gì.
– Luồng vàng
Đối với luồng vàng, bạn phải xuất trình một bộ hồ sơ bao gồm các chứng từ sau:
- Hợp đồng ngoại thương
- Tờ khai hải quan
- Chi tiết đóng gói hàng hóa
- Hóa đơn thương mại
- Các chứng từ khác: C/O, giấy kiểm tra chất lượng,…
Các bước thực hiện khai báo tương tự như đối với luồng xanh có điều kiện nêu trên.
– Luồng đỏ
Đâu là loại luồng có mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và rất tốn kém chi phí, thời gian cũng như công sức của cả chủ hàng và chi cục hải quan. Đặc biệt luồng này sẽ phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ giấy.
Theo đó, bạn vẫn phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ tương tự như ở luồng vàng. Sau khi bộ phận hải quan tiếp nhận duyệt hồ sơ sẽ chuyển sang cho bộ phận kiểm hóa. Sau đó, bạn phải đăng ký kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục hạ hàng và đưa vào khu kiểm hóa. Và cuối cùng là liên hệ với cán bộ hải quan xuống tận nơi để làm thủ tục kiểm tra.
Có 2 hình thức kiểm hóa phổ biến hiện nay là:
- Kiểm hóa thủ công
- Kiểm hóa bằng máy soi (kiểm soi).
Sau bước kiểm hóa, cán bộ hải quan sẽ về chi cục làm các thủ tục cần thiết, làm biên bản kiểm hóa, nếu mọi thứ đều ổn sẽ làm thủ tục bóc tờ khai là hoàn thành.
3. Nộp thuế
Muốn hoàn tất quy trình thủ tục hải quan thì cá nhân, doanh nghiệp phải thực hiện việc nộp thuế. Người làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu phải tiến hành việc nộp thuế theo quy định. Hiện nay, tại Việt Nam có các hình thức nộp thuế tiện lợi như: nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng,…
Và để có thể thực hiện các thủ tục hải quan, bạn có thể đến Chi cục hải quan cửa khẩu (cảng biển quốc tế, cảng hàng không quốc tế,…) hoặc Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu (cảng nội địa). Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ ngay với Ratraco Solutions để chúng tôi có thể hỗ trợ tốt nhất cho bạn về tất tần tật quy trình thủ tục hải quan từ A-Z một cách chuyên nghiệp và bài bản nhất.
Thuê dịch vụ khai báo thủ tục hải quan của Ratraco Solutions có lợi ích gì?
Dưới đây là những lợi ích mà Ratraco Solutions mang đến cho khách hàng của mình:
- Dự phòng: Đây được biết tới như là thế mạnh của dịch vụ khai báo thủ tục hải quan. Với lực lượng nhân viên đông đảo, công ty dịch vụ chúng tôi luôn đảm bảo cho khách hàng được phục vụ liên tục, nhanh chóng và linh hoạt. Đặc biệt, chúng tôi có cơ chế để luôn luôn có một số nhân viên có thể thay thế lẫn nhau cho một khách hàng. Thậm chí, RatracoSolutions Logistics còn dự trù trường hợp bất khả kháng, bằng cách cẩn thận cất giữ một bản sao các tham số hoặc cơ sở dữ liệu hệ thống của từng khách hàng để chẳng may có rủi ro vật lý (như cháy nổ, thiên tai) thì khả năng vẫn có thể khôi phục lại hệ thống
- Tâm lý: Với nhà cung cấp dịch vụ khai báo thủ tục hải quan thì nhân viên khai báo được xem như lực lượng lao động chính nên họ luôn có sự cân nhắc xem đề bật nhân viên nào lên vị trí cao, thậm chí là lãnh đạo công ty. Chính vì vậy mà nhân viên cũng có động lực để trau dồi chuyên môn và gắn bó chặt chẽ với phía nhà cung cấp dịch vụ như chúng tôi
- Hiệu suất: Đơn vị chúng tôi hoàn toàn có thể điều phối nhân lực nên với những nhân lực có tài sẽ được tận dụng một cách triệt để. Và kết quả là có thể tính mức phí thấp hơn gấp nhiều lần so với việc khách hàng tự khai báo thông quan hàng hóa.
- Tiết kiệm chỗ ngồi làm việc: Việc tạo dựng cơ cấu tổ chức nhân sự làm việc toàn phần trong doanh nghiệp đòi hỏi bạn phải có đủ diện tích văn phòng, các trang thiết bị làm việc như bàn ghế, phương tiện, máy tính, máy fax, văn phòng phẩm, nước uống…nên ít nhiều sẽ tốn chi phí đầu tư ban đầu nên hãy để chúng tôi thay bạn thực hiện nhanh-gọn-lẹ việc khai báo thủ tục với hải quan
- Tiết kiệm chi phí: Mức chi phí mà khách hàng bỏ ra cho phía dịch vụ khai báo thủ tục hải quan của chúng tôi thường thấp hơn nhiều so với chi phí xây dựng một cơ cấu làm việc trong doanh nghiệp. Tức là bạn phải trả thêm các khoản thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, đó là chưa kể các khoản bắt buộc như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng: Việc tin tưởng sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu của RatracoSolutions Logistics sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian như đào tạo ban đầu, quản lý,…và đồng thời cũng đảm bảo hơn về mặt chất lượng
- Đảm bảo công việc luôn được vận hành: Nhân viên làm việc Full time của công ty có một số quyền lợi như nghỉ phép, nghỉ ốm, trong khi đó bạn lại cầu khối lượng công việc được liên thông xuyên suốt. Hãy chọn dịch vụ khai thuế hải quan để luôn luôn có nhân viên dự phòng để chắc chắn một điều là công việc luôn vận hành theo đúng lộ trình, kế hoạch đề ra trước đó.
Trên đây là toàn bộ thủ tục hải quan với các bước thực hiện chi tiết, đúng theo trình tự, những đơn vị, cá nhân hay doanh nghiệp nào đang muốn hoàn toàn tất khai báo xuất nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng, chính xác, đúng quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam thì hãy chú ý tham khảo tìm đọc nhé. Nắm rõ quy trình làm thủ tục hải quan là thực sự cần thiết vì nó mang tính quyết định tới việc hàng hóa của bạn có được thông quan, cấp phép hay không, đồng thời nó cũng là điều kiện tiên quyết giúp đơn vị của bạn luôn có sự chủ động trước mọi tình huống phát sinh ngoài tầm kiểm soát.
Ratraco Solutions tự hào là một trong những Công ty chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ khai báo thủ tục hải quan uy tín chất lượng, nhanh chuẩn xác với mức chi phí phù hợp nhất, nếu quan tâm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới nhé.
Thông tin liên hệ Ratraco Solutions
Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131
Trụ sở TPHCM:
- Địa chỉ: 21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
- Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247
Bình Dương:
- Địa chỉ: Ga Sóng Thần
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247
Đồng Nai:
- Địa chỉ: Ga Trảng Bom
- Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247
Bình Định:
- Địa chỉ: Ga Diêu Trì
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247
Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Ga Đà Nẵng
- Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247
Nghệ An:
- Địa chỉ: Ga Vinh, Nghệ An
- Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247
Hà Nội:
- Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247
Trung Quốc:
- Địa chỉ: Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
- Điện thoại : 0909 949 247
