Trong hoạt động xuất nhập khẩu, để có được POA, người ủy quyền và người được ủy quyền phải ký một giấy tờ chứng minh sự thoả thuận của họ. Giấy tờ này phải tuân theo các quy định pháp lý của khu vực hay quốc gia áp dụng.
Muốn hiểu rõ POA là gì trong xuất nhập khẩu, hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm đọc bài chia sẻ sau đây để hiểu rõ khái niệm, chức năng của POA, ai có thẩm quyền ký POA? Trách nhiệm các bên liên quan trong POA là gì?,…
POA trong xuất nhập khẩu là gì? Ai có thẩm quyền ký POA?
Cùng Ratraco tìm đọc nội dung sau để biết thuật ngữ viết tắt POA là gì, ai có thẩm quyền ký POA và thông tin cần có trên POA gồm những gì sau đây:
POA là gì?
POA là gì trong xuất nhập khẩu? Giấy ủy quyền (POA) là văn bản ủy quyền để đại diện hoặc hành động thay mặt người khác trong kinh doanh, các vấn đề riêng tư hoặc các vấn đề pháp lý khác.
Về thủ tục thông quan xuất nhập khẩu, POA có chữ ký sẽ giúp Forwarder (FWD) hành động thay mặt cho khách hàng khi khai báo hải quan và tất cả các hoạt động liên quan,…Tóm lại, cần phải có POA đã ký để thông quan hàng hóa của bạn qua Hải quan Hoa Kỳ.
Ai có thẩm quyền ký POA?
POA phải được ký bởi một viên chức của Công ty thực hiện lô hàng. Thẩm quyền ký đôi khi phụ thuộc cấu trúc của Công ty (Cá nhân, Tập đoàn, LLC,…). Các Công ty EU nhập khẩu vào Hoa Kỳ yêu cầu chữ ký làm chứng thứ cấp từ một viên chức khác của Công ty.
Thông tin cần có trên POA
Thông tin cần thiết cho POA bao gồm:
- Số IRS, số an sinh xã hội hoặc số ID của Nhà nhập khẩu;
- Tên hợp pháp đầy đủ, tên doanh nghiệp đã đăng ký và địa chỉ của bạn;
- Khu vực pháp lý nơi Công ty của bạn hoạt động;
- Một tuyên bố cho phép người môi giới hải quan hoặc giao nhận hàng hóa để thay mặt bạn và quản lý các vấn đề liên quan đến hải quan;
- Chữ ký được ủy quyền.
POA có chức năng gì? Chi phí POA bao nhiêu? Làm sao để có POA trong vận tải quốc tế?
Cùng với việc hiểu rõ POA là gì trong xuất nhập khẩu thì việc tìm hiểu chức năng, chi phí và làm sao để có được POA trong vận tải quốc tế cũng thực sự cần thiết. Ratraco Solutions – Đơn vị vận chuyển container đường sắt Bắc Nam và liên vận quốc tế sẽ giải đáp qua nội dung sau:
Chức năng của POA?
POA hoạt động theo cùng một nguyên tắc (dù trong tình huống nào) đó là cung cấp cho người nắm giữ POA thẩm quyền pháp lý để thay mặt người ủy quyền theo bất kỳ năng lực nào mà bạn có thể quyết định. Chức năng của POA:
- Đảm bảo thủ tục được xử lý một cách chuyên nghiệp;
- Giúp tối ưu hiệu quả về thời gian và chi phí;
- Hỗ trợ đầy đủ các loại Bond và khai báo ISF…
Sau khi POA được thiết lập, người môi giới hải quan có thể:
- Xác nhận, ký hoặc tuyên bố các yêu cầu giao hàng, nhập/rút hàng hóa;
- Xử lý giấy chứng nhận, khiếu nại,…;
- POA có thể xử lý vận đơn, thu thập tiền hoàn thuế và thuế khấu trừ;
- Hoạt động như bên cấp bất kỳ trái phiếu nào được yêu cầu để nhập khẩu.
Chi phí cho POA bao nhiêu?
Giá POA (Power of Attorney) thay đổi tùy từng Công ty giao nhận hàng hóa hoặc môi giới hải quan. Song trong hầu hết các trường hợp, chi phí chuẩn bị một tài liệu POA là dưới 200 đô la (200 USD) Mỹ.
Làm sao để có Giấy ủy quyền trong vận tải quốc tế?
Việc xin Giấy ủy quyền gồm xác định nhu cầu cụ thể của lô hàng, soạn thảo tài liệu POA và có chữ ký của các bên thích hợp…Cụ thể:
- Xác định loại giấy ủy quyền cần thiết:
Có thể là Giấy ủy quyền chung/Giấy ủy quyền cụ thể liên quan đến vận chuyển và hải quan.
- Ký và công chứng:
Giấy ủy quyền phải có chữ ký người ủy quyền và trong nhiều trường hợp phải được công chứng.
- Soạn thảo văn bản ủy quyền:
Đảm bảo văn bản bao gồm ngôn ngữ pháp lý cần thiết và tuân thủ các quy định của quốc gia liên quan.
- Nộp cho các cơ quan có thẩm quyền:
Cung cấp Giấy ủy quyền cho người đại diện được ủy quyền để sử dụng trong quá trình vận chuyển.
Trách nhiệm của các bên liên quan trong POA
Trách nhiệm của các bên liên quan tới POA là gì trong xuất nhập khẩu? Khi ký kết Power of Attorney, cả hai bên đều có những trách nhiệm riêng biệt. Cụ thể:
Trách nhiệm của người được ủy quyền
Người ủy quyền có trách nhiệm tuân theo ý muốn và lợi ích của người ủy quyền khi hành động hoặc đại diện cho họ.
Người được ủy quyền cũng phải có trách nhiệm giữ bí mật và minh bạch về các giao dịch hay quyết định mà họ thực hiện cho người ủy quyền. Ngoài ra, người ủy quyền có thể từ chối hoặc chấm dứt POA khi họ không muốn hoặc không thể tiếp tục vai trò của mình.
Trách nhiệm của người ủy quyền
Người ủy quyền có trách nhiệm chọn một người được ủy quyền mà họ tin tưởng và có thể đảm nhận các nhiệm vụ được giao. Người ủy quyền cũng có trách nhiệm xác định rõ ràng phạm vi và thời hạn của POA, và thông báo cho các bên liên quan về sự tồn tại của POA.
Ngoài ra, người được ủy quyền có quyền hủy bỏ POA bất cứ lúc nào họ muốn, miễn là họ vẫn còn khả năng ra quyết định.
Tìm hiểu về cách thức hoạt động của POA
Vậy, cách thức hoạt động của POA là gì trong xuất nhập khẩu? Có hai loại POA chính là POA vô điều kiện và POA có điều kiện. Cụ thể:
Hoạt động của POA vô điều kiện
POA vô điều kiện cho phép người được ủy quyền hành động hoặc đại diện cho người ủy quyền trong mọi trường hợp và không bị giới hạn bởi bất kỳ điều kiện nào. Loại này thường được sử dụng khi người ủy quyền tin tưởng hoàn toàn vào người được ủy quyền và muốn giao cho họ toàn quyền quản lý tài sản.
Hoạt động của POA có điều kiện
POA có điều kiện chỉ cho phép người được ủy quyền hành động hoặc đại diện cho người ủy quyền trong các trường hợp nhất định và bị giới hạn bởi các điều kiện do người ủy quyền xác định. Loại này thường được sử dụng khi người được ủy quyền muốn giữ lại một số quyền quản lý về tài sản của mình.
POA là gì trong xuất nhập khẩu cùng những kiến thức liên quan tới Giấy ủy quyền Power of Attorney như trách nhiệm các bên liên quan, cách thức hoạt động, chức năng, chi phí cho POA,…đều đã được Ratraco Solutions thông tin chi tiết cho Quý doanh nghiệp, chủ hàng tiện tham khảo. Ngoài ra, nếu quý khách có nhu cầu vận chuyển container đường sắt liên vận Quốc tế và Bắc Nam, liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ.
