Sai lầm vận chuyển quốc tế bao gồm những gì? Nó bao gồm việc chọn phương thức không phù hợp với đặc thù hàng hóa và thời gian giao hàng, không nắm rõ quy trình và quy định của thị trường nhập khẩu, thiếu kiểm tra chứng từ xuất khẩu, không mua bảo hiểm hàng hóa và đóng gói sai quy chuẩn. Cùng Ratraco Solutions tìm hiểu xem trong quá trình chọn các phương thức vận chuyển hàng hóa quốc tế thì sai lầm dễ mắc phải nhất cụ thể là gì nhé.
Vận tải hàng hóa quốc tế: Khái niệm và thời gian gửi hàng
Kiến thức dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ thế nào là các hình thức vận chuyển quốc tế cũng như thời gian gửi hàng sang nước ngoài mất bao lâu:
Vận tải hàng hóa quốc tế là gì?
Vận chuyển hàng hóa quốc tế là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác như gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc,…Đây là một hoạt động thương mại quan trọng, giúp các shop mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng trên thế giới và đa dạng hóa nguồn hàng.
Thời gian vận tải hàng quốc tế
Thời gian gửi hàng đi nước ngoài còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Loại phương tiện vận chuyển:
Mỗi phương thức vận chuyển có tốc độ và thời gian vận chuyển khác nhau. Ví dụ như vận chuyển bằng đường hàng không thường nhanh hơn vận chuyển đường biển và đường bộ.
- Địa chỉ giao hàng:
Nếu khoảng cách địa lý xa xôi, điều kiện giao thông không thuận lợi, địa hình hiểm trở,…có thể khiến vận chuyển mất nhiều thời gian hơn như vận chuyển hàng đến vùng nông thôn, hải đảo,…
- Tình hình thời tiết:
Yếu tố thời tiết ảnh hưởng không nhỏ đến thời gian vận chuyển như bão, lũ lụt, sương mù dày đặc,…có thể khiến chuyến bay bị hoãn, tàu thuyền không thể ra khơi, dẫn đến việc hàng hóa bị chậm trễ.
- Thời gian thông quan:
Thời gian hoàn tất các thủ tục kiểm tra hàng hóa, kiểm dịch, đóng thuế,…có thể khác nhau ở mỗi quốc gia, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian vận chuyển.
Các phương thức vận chuyển quốc tế phổ biến nhất
Tùy loại hàng hóa, thời gian và ngân sách mà có các phương thức vận chuyển hàng hóa quốc tế khác nhau như:
Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển
Phương thức này thường được sử dụng để vận chuyển hàng hóa có khối lượng lớn với chi phí thấp. Song thời gian vận chuyển bằng đường biển khá lâu và có thể mất thêm phí cho bên trung gian để nhận được hàng.
Vận tải hàng hóa bằng đường hàng không
Là phương thức vận chuyển nhanh nhất, phù hợp với những loại hàng hóa cần vận chuyển nhanh, hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng. Song chi phí vận chuyển đường hàng không thường cao hơn so với các phương thức khác.
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Vận tải quốc tế đường bộ phù hợp với các tuyến đường ngắn, nhất là giữa các quốc gia có chung đường biên giới. Ưu điểm của một trong các hình thức vận chuyển quốc tế này là chi phí hợp lý và thời gian vận chuyển tương đối nhanh.
6 sai lầm phổ biến khi chọn phương thức vận tải hàng hóa quốc tế
Sai lầm vận chuyển quốc tế bao gồm những gì? Các sai lầm phổ biến khi chọn phương thức vận chuyển quốc tế đó là:
1. Chọn sai phương thức vận tải
Doanh nghiệp thường chọn phương thức vận tải dựa trên chi phí rẻ hoặc theo thói quen mà không cân nhắc kỹ đặc điểm của hàng hóa (dễ vỡ, dễ hỏng, giá trị cao) và yêu cầu về thời gian giao hàng.
2. Chọn dịch vụ vận tải không phù hợp
Chọn sai gói dịch vụ, hoặc sử dụng các hãng trung gian không uy tín có thể dẫn đến dịch vụ kém, hàng hóa bị thất lạc, hư hỏng và chi phí cao.
3. Đóng gói hàng hóa sai quy chuẩn
Đối với hàng dễ vỡ, dễ hỏng, đóng gói không đúng tiêu chuẩn logistics có thể khiến hàng bị hư hỏng, hoặc bị từ chối nhận hàng do bao bì không đạt quy định.
4. Không kiểm tra kỹ chứng từ xuất khẩu
Việc gửi hàng mà không rà soát kỹ các chứng từ như hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ có thể gây ra lỗi thông quan và trì hoãn quá trình giao hàng.
5. Không nắm quy trình vận tải, quy định nhập khẩu
Việc thiếu hiểu biết về quy trình vận chuyển, thủ tục hải quan, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu và các quy định của thị trường đích là nguyên nhân gây chậm trễ, tốn kém chi phí.
6. Không mua bảo hiểm hàng hóa
Nhiều doanh nghiệp bỏ qua việc mua bảo hiểm cho hàng hóa, dẫn đến rủi ro tài chính lớn khi xảy ra sự cố như hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Mặt hàng được và không được phép chuyển gửi quốc tế
Bên cạnh việc hiểu rõ sai lầm vận chuyển quốc tế bao gồm những gì, các chủ hàng, shop online, các cá nhân, doanh nghiệp cần biết mặt hàng nào được và không được phép vận chuyển đi quốc tế.
Để đảm bảo quá trình vận chuyển container đường sắt, đường bộ, đường biển,…được diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ quy định về các mặt hàng được phép và bị cấm vận chuyển gồm:
Hàng hóa được phép chuyển quốc tế
Hàng hóa được vận chuyển đi nước ngoài gồm:
- Bưu phẩm, giấy tờ, tài liệu quan trọng;
- Hành lý cá nhân như quần áo, giày dép, phụ kiện,…;
- Hàng mẫu, sản phẩm thủ công, đồ mỹ nghệ;
- Đồ điện tử, linh kiện điện tử;
- Các loại hàng hóa khác, trừ hàng cấm và các chất cháy nổ.
* Lưu ý: Hàng hóa dạng bột, dạng lỏng, hóa chất,…cần tuân thủ quy định riêng.
Hàng hóa không được phép chuyển quốc tế
Hàng hóa được phép vận chuyển đi nước ngoài gồm:
- Vũ khí, trang thiết bị quân sự, công an;
- Ma túy, chất kích thích, hóa chất cấm;
- Súng săn, đạn dược, vũ khí thể thao;
- Pháo, đồ chơi nguy hiểm, đồ chơi có hại;
- Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động, tài liệu chống phá Nhà nước;
- Thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật cấm;
- Giống vật nuôi không được phép kinh doanh;
- Động vật, thực vật hoang dã quý hiếm;
- Trang thiết bị y tế không được phép sử dụng tại Việt Nam;
- Khoáng sản độc hại, phế liệu gây ô nhiễm;
- Tiền tệ, giấy tờ có giá trị tương đương tiền.
Như vậy, các doanh nghiệp, chủ hàng đã biết sai lầm vận chuyển quốc tế bao gồm những gì? Các phương thức vận chuyển hàng hóa quốc tế đã chỉ ra cần phải nắm rõ và khắc phục, nhất là việc chọn sai các hình thức vận chuyển quốc tế cũng làm ảnh hưởng không nhỏ tới trạng thái hàng hóa, thời gian giao hàng,…và nhiều vấn đề khác có thể phát sinh ngoài mong muốn (như chi phí). Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ cùng Ratraco Solutions để nhiều doanh nghiệp XNK hiểu rõ nhé!
