Switch Bill of Lading là gì? Tầm quan trọng như thế nào?

Switch bill of lading (Switch B/L) là vận đơn đặc biệt, thường dùng trong trường hợp buôn bán 3 bên, 4 bên,…Và vì là vận đơn khá phức tạp trong quá trình sử dụng nên cần hiểu đúng khái niệm về nó. Trong khuôn khổ bài viết này, RatracoSolutions Logistics sẽ cập nhật kiến thức cần biết về vận đơn Switch Bill là gì? Tầm quan trọng của Switch Bill of Lading, cách thức thực hiện cùng các lý do nên tin chọn chúng tôi làm Đơn vị chuyển gửi hàng đi Bắc Nam hoặc Châu Âu bằng container đường biển để nhận thấy nhiều lợi ích thiết thực dịch vụ mang lại. Hơn nữa, đội ngũ nhân sự cũng được đào tạo nghiệp vụ bài bản nên sẵn sàng tư vấn cho bạn về vận đơn chuyển đổi Switch Bill nhằm phục vụ hiệu quả cho việc giao thương, kinh doanh lâu dài.

Switch Bill of Lading là gì?

Switch Bill of Lading là gì? Switch Bill of Lading là thuật ngữ thông dụng khi mua bán 3 bên trong Thương mại quốc tế, khi mà vận đơn (bill) phát hành (issue) ban đầu được thay thế bởi một vận đơn khác với những thông tin đã được chỉnh sửa nhằm mục đích che giấu thông tin của nhà sản xuất hàng hóa thật sự. Switch bill giúp cho Công ty thương mại, trung gian hay môi giới thương mại dễ dàng, thuận tiện và tiết kiệm chi phí vận tải hàng hóa qua nhiều quốc gia khác nhau.

Một ví dụ của Switch B/L:

• Bên A: Là Nhà sản xuất cột đèn đường thực sự (Trung Sơn – Trung Quốc);
• Bên B: Là Bên trung gian (Việt Nam);
• Bên C: Là Bên nhập khẩu thực sự (Dubai).

Vấn đề đặt cho bên trung gian (bên B) cần giải quyết là:

• Hàng phải được giao thẳng từ nước sản xuất đến nước nhập khẩu để giảm thiểu tối đa chi phí;
• Bên xuất khẩu thực sự và bên nhập khẩu thực sự không biết thông tin của nhau để tránh trường hợp các bên này làm việc trực tiếp với nhau mà không qua bên trung gian.

=> Đây cũng là những điều kiện để doanh nghiệp cần sử dụng đến nghiệp vụ Switch Bill.

Tầm quan trọng của vận đơn Switch Bill of Lading thế nào?

Quá trình làm Switch Bill quan trọng nhất là chọn đúng điều kiện giao hàng nào trong Incoterms và phương thức thanh toán thế nào để bạn là Công ty thương mại (trung gian) chủ động trong vấn đề làm Switch Bill of Lading.

Ý nghĩa, tầm quan trọng của Switch Bill là gì?

• Tránh lộ thông tin người bán hàng ban đầu: Người bán hàng trung gian (trader) kiếm lợi nhuận thông qua việc tìm kiếm các Nhà cung cấp và bán lại cho khách hàng mới. Việc xuất hiện switch bill giúp cho việc làm ăn của họ trở nên suôn sẻ và hợp pháp;
• Giảm thuế: Trong trường hợp các quốc gia có những chính sách khác nhau về hàng nhập khẩu, người mua và bán hàng phải tìm cách lách luật và switched bill là một giải pháp tốt. Ví dụ: Công ty B (Trung Quốc) giao hàng qua công ty C (Mỹ) bị thuế suất cao (Mỹ hạn chế nhập hàng Trung Quốc), và thông qua công ty A (Việt Nam) sẽ phải chịu thuế suất thấp hơn => switch bill mà shipper là Công ty A;
• Thuận tiện cho việc thanh toán: Công ty A mua hàng Công ty B và bán hàng qua Công ty C thì theo lý thuyết phải cần 2 bộ vận đơn để thanh toán tiền (đặc biệt sử dụng L/C giáp lưng – Back to back L/C). Trong thực tiễn, hãng tàu chỉ phát hành một vận đơn cho một lô hàng. Do đó, khi sử dụng switch bill có nghĩa là sau khi công ty A đã thanh toán cho B thì A sẽ giữ vận đơn và giao nộp vận đơn này cho hãng tàu để yêu cầu switch, sau đó, dùng nó thanh toán với người mua hàng C.

Điều gì có thể và không thể thay đổi trong Switch B/L?

Những thông tin sau trong Switch bill of lading có thể khác với vận đơn gốc:

• Tên của người gửi hàng, người nhận hàng hoặc bên thông báo (bên được thông báo khi hàng đến điểm đến);
• Mô tả hàng hóa (ví dụ: “công cụ” thay vì “dụng cụ làm vườn”)‍.

Mọi chi tiết dưới đây phải giữ nguyên như trong bản gốc:

• Ngày và địa điểm giao hàng (điều này đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa có thời hạn vì người mua có thể bị thiệt hại nếu họ hiểu sai về ngày gửi hàng);
• Số lượng hàng hóa;
• Trọng lượng hàng hóa;
• Bất kỳ điều khoản nào có trong B/L gốc;
• Bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào do người gửi hàng đưa ra, chẳng hạn như yêu cầu về nhiệt độ.

Những lưu ý cần biết khi check Switch Bill

• Các thông tin có thể thay đổi trong bill mới gồm: shipper, consignee, notify party, cargo description (tools thay vì “gardening tools” trong bill mới);
• Thông tin về cảng đi (Port of Loading), cảng dỡ hàng (Port of Discharge), trọng lượng, số kiện hàng không thể thay đổi;
• Ngày phát hành giữa bill ban đầu và bill switch phải giống nhau;
• Nếu nhà nhập khẩu yêu cầu cung cấp C/0 thì sẽ là C/O trong mua bán 3 bên.

>>Xem thêm: Telex Release B/L trong xuất nhập khẩu

Switch Bill of Lading được thực hiện theo quy trình ra sao?

Các điều kiện Incoterm nên sử dụng khi dùng Switch Bill

Đối với những Công ty trung gian sẽ luôn giành quyền book tàu. Nhưng để có thể làm được điều này thì cần có 2 hợp đồng được ký đó là giữa A và B, giữa A và C. Chúng ta sẽ có một số điều kiện đối với nhóm này, đó là:

• Bên A ký hợp đồng với bên B, bên A sẽ có vai trò là người nhập khẩu nên sử dụng điều kiện giao hàng để giành được quyền book tàu. Phương thức thanh toán được sử dụng đó là thanh toán L/C;
• Bên A cũng sẽ ký hợp đồng xuất nhập khẩu cho bên C. Lúc này bên A sẽ chuyển thành người xuất khẩu hàng hoá để giành quyền book tàu. Bên A cũng sẽ ký hợp đồng theo điều kiện của bên C và áp dụng phương thức thức đó là TT;
• Sau khi bên A đã ký hợp đồng với các bên thì sẽ cần có một đơn vị vận tải hỗ trợ cho bên A để thực hiện Switch bill.

Quy trình thực hiện Switch Bill of Lading được làm theo 2 vận đơn chính

Vận đơn 1 (vận đơn ảo):

Sau khi ký hợp đồng mua bán với cả bên A và bên C. Bên trung gian (bên B) yêu cầu người bán A ở Trung Quốc giao hàng và chỉ định Forwarder phát hành B/L như sau:

• Shipper: Người sản xuất (bên A);
• Consignee: Người trung gian (bên B) hoặc ngân hàng phát hành L/C cho bên B (nếu thanh toán L/C và nội dung L/C cần ghi chú chấp nhận House B/L);
• Cảng bốc hàng: Trung Quốc;
• Cảng dỡ hàng: Việt Nam.

Tuy nhiên, hàng không được chuyển về Việt Nam như thông tin trên B/L người bán A nhìn thấy mà thực tế được vận chuyển thẳng đến Dubai theo yêu cầu của bên B.

Vận đơn 2 (được Switch từ vận đơn 1):

Sau khi vận đơn 1 được phát hành và  bên A giao hàng cho B tại cảng Trung Quốc. Bên trung gian B tiến hành thanh toán cho bên A và nhận đầy đủ bộ chứng từ. Sau khi nhận bộ chứng từ lô hàng hoàn toàn thuộc quyền sở hữu của bên B, lúc này bên B yêu cầu Forwarder tiến hành Switch B/L bằng cách hủy B/L 1 (B/L ảo) và phát hành B/L mới với thông tin sau:

• Shipper: Người trung gian (bên B);
• Consignee: Người nhập khẩu thực sự (bên C);
• Cảng bốc hàng: Trung Quốc;
• Cảng dỡ hàng: Dubai;
• Thay đổi thông tin hàng hóa (nếu cần thiết).

Khi đã có được Switch B/L theo yêu cầu, người trung gian (bên B) tập hợp bộ chứng từ giao hàng mới (với các thông tin phù hợp với hợp đồng giữa B và C) gửi cho bên nhập khẩu (bên C) để có thể nhận hàng tại cảng Dubai.

Dịch vụ vận tải biển và hỗ trợ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại Ratraco Solutions có uy tín không?

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VẬN TẢI RATRACO hiện là một trong những đơn vị chuyên cung cấp trọn gói Dịch vụ vận tải hàng hóa đường biển và hỗ trợ khách hàng trong việc làm thủ tục hải quan thông quan hàng hóa với cam kết: “Chuyên nghiệp – Nhanh chóng – An toàn – Uy tín – Hiệu quả” nên suốt thời gian dài hoạt động đã nhận được sự ủng hộ từ các đối tác, Doanh nghiệp, Tập đoàn Logistics lớn trong và ngoài nước. Đặc biệt, Ratraco Solution nắm rõ khái niệm Switch Bill of Lading và các vận đơn đường biển liên quan để tư vấn trước cho khách hàng chủ động trong bất kỳ trường hợp nào.

Không những thế, chúng tôi đã và đang phát triển mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các đối tác vận tải biển lớn trong Khu vực và Quốc tế nên nắm rõ thông tin chính xác về các cảng biển ở Châu Âu, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan,…nên việc tư vấn trước cho chủ hàng về bến cảng phù hợp tốt nhất luôn nằm trong kế hoạch bởi mục tiêu cuối cùng vẫn là hỗ trợ Quý Doanh nghiệp có một chuyến hàng xuất khẩu thành công sang thị trường các nước tiềm năng.

Ngoài ra, đơn vị có nhận làm thủ tục thông quan cho hàng hóa xuất khẩu bao gồm các nghiệp vụ lấy Booking, chọn vỏ container (hàng xuất), truyền tờ khai hải quan, nộp hồ sơ và làm thủ tục tại Chi cục Hải quan,…Bên cạnh vận chuyển hàng thường, hàng nguyên Container, chúng tôi còn nhận vận chuyển Container hàng lạnh, đông lạnh với hệ thống bảo quản hàng đạt chuẩn theo yêu cầu khách hàng đặt ra, liên hệ ngay khi bạn có nhu cầu.

Các Dịch vụ vận tải biển tại Ratraco

• Dịch vụ khai báo hải quan hàng xuất nhập khẩu nguyên cont, nguyên chuyến, hàng lẻ (khi có yêu cầu);
• Dịch vụ hàng nguyên container (FCL – Full Container Load): Container 20 feet, 40 feet, 40 HQ, REF (container hàng giữ lạnh);
• Dịch vụ vận chuyển container Nội địa và Quốc tế với giá cả cạnh tranh;
• Hàng lẻ (LCL – Less Container Load): Hàng có số lượng nhỏ không đủ đóng riêng một container. Thông thường < 10 CBM (khối);
• Hàng Bulk: Những mặt hàng không thể cho vào container mà phải đóng kiện để trên boong hoặc trong khoang như những thiết bị xây dựng máy đào, cẩu…các thiết bị quá khổ, quá tải;
• Xếp và dỡ hàng theo yêu cầu (bằng xe forklift, cẩu);
• Nhận hàng từ kho người gửi – Giao đến kho người nhận.

Các hình thức Dịch vụ bốc xếp hàng hóa

• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa, đóng hàng, xuống hàng container tại cảng, nhà máy, kho Công ty;
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa, dọn kho bãi, nhà xưởng;
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa lên, xuống các xe tải;
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa theo hợp đồng bốc xếp;
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa, sản phẩm theo ngày hoặc theo giờ;
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa nhẹ, hàng nặng, cồng kềnh;
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa theo đơn đặt hàng phát sinh,…

Đối tượng khách hàng muốn hướng tới

• Các Tổng Công ty, các Công ty trong và ngoài nước có nhu cầu vận chuyển hàng hóa;
• Các Nhà máy, các công trình, các Tổng đại lý và dịch vụ hàng hóa nội địa, xuất nhập khẩu Quốc tế;
• Các Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu vận chuyển đường biển tuyến Quốc tế và xuất nhập khẩu cho thời gian nhanh nhất và tiết kiệm các chi phí nhỏ nhất.

Cách thức vận chuyển hàng hóa nguyên container đường biển

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng qua Hotline/Email khi có nhu cầu vận tải hàng hóa đường biển Nội địa hoặc Quốc tế;
• Bước 2: Phía đơn vị cung cấp dịch vụ Ratraco sẽ liên hệ với chủ hàng để trao đổi hàng hóa vận chuyển về một số thông tin cần thiết như tên, số lượng, khối lượng, thời gian và địa điểm vận chuyển, hợp đồng, cước phí vận tải biển và bảo hiểm hàng đường biển;
• Bước 3: Sau khi ký kết hợp đồng, chúng tôi sẽ điều động xe tới kho trung chuyển hàng về cảng hoặc khách hàng có thể tự chở hàng đến nơi quy định. Lúc này, hàng hóa sẽ được bốc dỡ, sắp xếp cẩn thận lên tàu và xuất phát đúng lịch hẹn. Vận chuyển đến nơi, đơn vị cung cấp dịch vụ chở hàng về kho của quý khách;
• Bước 4: Khi hàng đến nơi, khách hàng tiến hành kiểm tra tình trạng/hiện trạng hàng lại một lần rồi thanh toán và giao nhận hàng để kết thúc “Hợp đồng Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường biển Nội địa/Quốc tế” tại đây.

Tóm lại, việc sử dụng Switch Bill of Lading sẽ giúp các Công ty thương mại có thể kiếm lợi ích kinh tế khi mua đi bán lại, giúp cho các bên môi giới hạn chế chi phí vận tải, rút ngắn thời gian giao hàng để tìm kiếm lợi nhuận do chênh lệch và bảo mật thông tin cần thiết. Bởi thế cho nên, nếu cá nhân hoặc Doanh nghiệp nào cần tìm hiểu chi tiết hơn về Switch Bill là gì thì nhất định nên tham khảo qua bài chia sẻ trên để biết được quy trình thực hiện ra sao, tầm quan trọng thế nào và các ví dụ thực tế dễ hình dung nhất. Liên hệ RatracoSolutions Logistics khi bạn cần thuê trọn gói Dịch vụ vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu đường biển với những cam kết chắc chắn về thời gian, giá cả, chất lượng và hiệu quả dịch vụ mang lại.

Liên hệ Vận tải container Nam <–> Bắc

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

#HCM:

Mr Lưu Toàn: 0909 876 247

Ms Quyên: 0901 411 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Bình Dương:

Ms Quyên: 0901 411 247

Mr Lưu Toàn: 0909 876 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Đồng Nai:

Ms Hoa: 0938 790 247

Mr Lưu Toàn: 0909 876 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Bình Định:

Ms Quyên: 0901 411 247

Ms Hoa: 0938 790 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Đà Nẵng:

Mr Miền: 0909 199 247

Mr Ý: 0906 354 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Nghệ An

Ms Mỹ Linh: 0901 100 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Hà Nội

Ms Tâm: 0902 486 247

Ms Mỹ Linh: 0901 100 247

#Trung Quốc

Ms Hưởng: 0909 949 247