Như các bạn đã biết, trong vận chuyển hàng hóa dù là thuộc phạm vi nội địa hay quốc tế thì cũng cần phải có một bản hợp đồng vận chuyển rõ ràng minh bạch theo đúng quy trình, quy định đề ra, có như vậy mới hạn chế tối đa mọi trường hợp kiện tụng kiện cáo không đáng có về quyền lợi, về trách nhiệm giữa đôi bên.
Song, hiện vẫn còn nhiều doanh nghiệp nhỏ lẻ tại Việt Nam hoặc các cá nhân đang có nhu cầu chuyển hàng đi xa vẫn chưa hiểu rõ về tầm quan trọng của hợp đồng vận chuyển hàng hóa là gì, hợp đồng vận chuyển hàng hóa quốc tế có thật sự cần thiết hay không. Tất cả những vấn đề bạn đọc đang quan tâm tìm hiểu sẽ được Ratraco Solutions chúng tôi giải đáp cụ thể ngay sau đây.
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là gì?
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là chứng từ giao nhận của các bên vận chuyển có nghĩa vụ chuyển tài sản của khách hàng đến đúng địa điểm cần bàn giao. Theo đó, bên thuê vận chuyển có trách nhiệm phải trả đầy đủ các loại cước phí vận chuyển. Hợp đồng vận chuyển tài sản sẽ được thực hiện ngay sau khi hai bên bắt đầu kí kết hợp đồng. Hợp đồng vận chuyển này cũng chính là bản giao ước mà cả 2 bên cùng phải thực hiện khi bên thuê vận chuyển có nhu cầu vận chuyển hàng hóa.
Nội dung trong hợp đồng vận tải hàng hóa
- Thông tin về hàng hóa vận chuyển như tên hàng, tính chất hàng, đơn vị tính giá cước,…
- Loại phương tiện vận tải
- Phương thức giao nhận hàng hóa
- Lịch trình thời gian giao nhận hàng
- Địa điểm nhận hàng
- Giấy tờ cho việc vận chuyển hàng hóa
- Trách nhiệm xếp dỡ hàng
- Giải quyết hao hụt hàng hóa
- Đơn vị vận chuyển hàng hóa
- Thanh toán phí vận tải
- Đăng kí bảo hiểm
- Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
- Biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng
- Giải quyết tranh chấp hợp đồng
- Quyền và nghĩa vụ các bên
- Hiệu lực hợp đồng
- Chữ kí xác nhận, đóng dấu của hai bên.
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa quốc tế là gì?
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa quốc tế (hay còn được gọi là hợp đồng vận chuyển ngoại thương), là văn bản ghi nhận những thỏa thuận giữa các bên với nhau và cũng thuộc hai nước khác nhau. Trong đó, một bên giao hàng có trách nhiệm vận chuyển hàng tới địa điểm đã thỏa thuận và giao hàng cho người có quyền nhận. Còn nghĩa vụ của bên thuê vận chuyển là phải trả cước phí và các khoản phụ phí cho bên vận chuyển hàng hóa theo đúng cam kết, thỏa thuận có trong hợp đồng.
Vận chuyển hàng hóa quốc tế có những hình thức nào?
Tại Việt Nam, khi cá nhân hoặc doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài thường có 2 hình thức là vận chuyển bằng đường biển và vận chuyển bằng đường hàng không. Cả hai đều có ưu nhược điểm riêng đối với từng loại hàng hóa, thời gian và chi phí vận chuyển.
Trong đó, hình thức vận chuyển bằng đường hàng không có ưu thế về mặt thời gian, nhanh hơn vận chuyển đường biển nhưng không phải loại hàng hóa nào cũng có thể vận chuyển được bằng máy bay và tất nhiên là mức chi phí cũng khá cao. Vậy nên, với những món hàng có trọng lượng dưới 100kg, hạn sử dụng không dài, dễ hư hỏng thì tốt nhất là nên lựa chọn phương thức vận chuyển bằng đường hàng không, chuyển phát nhanh đến tận nhà đối tác (hay còn gọi là người mua).
Đối với vận chuyển bằng đường biển thì có ưu thế về chi phí vận chuyển và đặc biệt là có thể vận chuyển nhiều hàng hóa đặc thù về hình dạng, cân nặng, có trọng lượng hoặc kích thước quá khổ. Nếu đơn hàng bạn cần chuyển đi là đơn hàng xuất khẩu, có trọng lượng lớn lên đến vài tấn hàng thì tốt hơn cả là nên chọn đường biển. Tuy thời gian di chuyển có thể lâu hơn trong khoảng từ 1 -2 tháng nhưng chắc chắn một điều là nó sẽ đảm bảo được mức chi phí thấp cho bạn.
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa có tầm quan trọng ra sao?
Dưới đây là tầm quan trọng của bản hợp đồng vận chuyển mà RatracoSolutions Logistics muốn nhấn mạnh:
- Hợp đồng vận chuyển hàng hóa chính là bản cam kết mang giá trị pháp lý cao và nó được thỏa thuận giữa bên vận chuyển với bên được thuê vận chuyển hàng. Theo đó, bên thuê vận chuyển sẽ yêu cầu bên vận chuyển đưa hàng hóa đến đúng nơi, đúng địa điểm mong muốn
- Trách nhiệm của bên được thuê vận chuyển là phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa theo đúng những thỏa thuận, cam kết có trong hợp đồng. Hợp đồng được xem như văn bản pháp lý, đóng vai trò là điều kiện cần để quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi nhanh chóng. Bên cạnh đó, nó cũng sẽ bảo đảm tốt nhất cho quyền lợi của cả 2 bên
- Trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa phải kê khai rõ ràng tất cả các khoản mục, các điều mà 2 bên cần thảo luận. Thời gian giao trả hàng đúng nơi, đúng thời gian. Còn mức phí sẽ được tính toán theo thỏa thuận hợp đồng giữa 2 bên
- Có một số bên thuê vận chuyển sẽ lựa chọn đường hàng không vì nó sẽ nhanh và thuận tiện hơn nhưng để tiết kiệm chi phí và có khối lượng hàng hóa lớn thì bạn có thể lựa chọn hình thức vận chuyển hàng bằng đường bộ là tốt nhất
- Bên nhận hàng hóa cần kiểm tra trước khi nhận như hàng hóa có bị vỡ, hỏng hóc hay không. Khi cả 2 bên đều đồng ý và giao nhận hàng thì hợp đồng vận chuyển hàng hóa sẽ CHẤM DỨT và HẾT HIỆU LỰC.
Đặc điểm của hợp đồng vận chuyển hàng đường xa
Hợp đồng chuyển hàng hóa tuyến đường xa có những đặc điểm cơ bản sau:
Là loại hợp đồng song vụ, mang tính đền bù, và trong từng trường hợp cụ thể có thể là hợp đồng ưng thuận hoặc hợp đồng thực tế
Tương tự như mọi hợp đồng dịch vụ khác, trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa, các bên đều có quyền và nghĩa vụ ngang nhau, quyền của bên này là nghĩa vụ của bên kia và ngược lại. Dựa vào đó, bên vận chuyển phải chuyển hàng đến đúng địa điểm theo thỏa thuận và nhận tiền. Còn bên thuê vận chuyển phải có trách nhiệm thanh toán tiền thù lao và sẽ được nhận hàng tại đúng địa điểm yêu cầu. Khi tham gia vào quan hệ hợp đồng này, các bên đều đạt được những lợi ích về kinh tế như: bên vận chuyển nhận được thù lao và bên thuê vận chuyển thì chuyển được hàng từ nơi này đến nơi khác.
Hợp đồng vận chuyển có thể là hợp đồng vì LỢI ÍCH của người thứ ba
Người thứ ba được hưởng lợi ích trong hợp đồng này là người có quyền nhận hàng hóa vận chuyển. Mặc dù người đó không tham gia vào giao kết hợp đồng nhưng lại có quyền hạn yêu cầu bên vận chuyển bàn giao hàng hóa cho mình khi đến hạn và tại đúng địa điểm như trong hợp đồng.
Xem thêm
Những lưu ý trên hợp đồng vận chuyển hàng quốc tế bạn cần nắm rõ
Trên bản ký kết hợp đồng vận tải hàng quốc tế, có những vấn đề cơ bản mà phía chủ hàng và đơn vị vận chuyển giao hàng cần phải chú ý ghi nhớ, đó là:
- Tiếng Anh là ngôn ngữ chung để ghi hợp đồng vận chuyển hàng quốc tế, ngoài ra, mỗi bên còn có một bản hợp đồng riêng ghi bằng chữ của quốc gia đó
- Bên vận chuyển hàng hóa phải chuyển hàng hóa đến địa điểm yêu cầu và bên thuê vận chuyển sẽ thanh toán tiền rồi nhận hàng đúng nơi đã ấn định trước đó
- Trong bản hợp đồng giao, nhận hàng hóa, cả hai bên đều có quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ ngang nhau
- Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển là vé, vận đơn hoặc các giấy tờ vận chuyển liên quan khác
- Đặc biệt, hợp đồng vận chuyển quốc tế phải cam kết tuân thủ đúng những quy định của Hiệp hội vận chuyển quốc tế, pháp luật của quốc gia giao hàng và quốc gia nhận hàng.
Bên cạnh hợp đồng vận chuyển thì tài liệu vận chuyển là bằng chứng xác thực về việc nhận hàng để chuyển chở và cũng là bằng chứng về việc giao hàng cho người vận chuyển.
Đơn vị chuyên cung cấp gói vận chuyển hàng hóa tuyến đường xa uy tín chuyên nghiệp của Ratraco Solutions đã vừa chỉ ra cho bạn tầm quan trọng của bản hợp đồng ký kết vận tải hàng hóa. Đây được xem như là một loại chứng từ, giấy tờ cần thiết phải có khi mỗi cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn thực hiện hợp đồng vận chuyển thuê trọn gói dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển hay đường hàng không.
Bởi trên thực tế, nó chính là văn bản thể hiện rõ vai trò, trách nhiệm, quyền lợi, nghĩa vụ và những cam kết ràng buộc giữa bên thuê dịch vụ với phía đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển hàng trọn gói từ A-Z. Nếu nắm vững và hiểu hết tính chất quan trọng của bản hợp đồng vận chuyển hàng hóa quốc tế, vận chuyển hàng hóa nội địa này thì chắc chắn quá trình luân chuyển hàng tuyến đường xa sẽ diễn ra một cách mau chóng, thuận lợi. Mọi vấn đề bạn quan tâm thắc mắc, xin vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp tận tình chu đáo nhé.
Thông tin liên hệ Ratraco Solutions
Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131
Trụ sở TPHCM:
- Địa chỉ: 21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
- Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247
Bình Dương:
- Địa chỉ: Ga Sóng Thần
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247
Đồng Nai:
- Địa chỉ: Ga Trảng Bom
- Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247
Bình Định:
- Địa chỉ: Ga Diêu Trì
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247
Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Ga Đà Nẵng
- Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247
Nghệ An:
- Địa chỉ: Ga Vinh, Nghệ An
- Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247
Hà Nội:
- Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247
Trung Quốc:
- Địa chỉ: Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
- Điện thoại : 0909 949 247
