Thuê đại lý hải quan làm gì? Lý do chính phải thuê?

Không phải hầu hết Doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều có thể tự KBHQ mà phải nhờ đến đơn vị trung gian đứng ra hoàn tất thủ tục cần thiết với phía hải quan. Từ đó, nhu cầu sử dụng Dịch vụ Đại lý hải quan xuất hiện và ngày càng phổ biến. Ratraco Solutions chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm Khai thuê hải quan, Đại lý HQ chuyên trách sẽ giúp bạn hiểu rõ tầm quan trọng của việc thuê đại lý hải quan làm gì, tại sao phải thuê,…

Khái niệm Đại lý hải quan và điều kiện làm Đại lý hải quan

Đại lý hải quan là gì?

Đại lý hải quan là Công ty chuyên làm dịch vụ hải quan theo hợp đồng. Họ đứng tên trên tờ khai hải quan, ký tên và đóng dấu của mình vào ô người khai hải quan (với phần mềm ECUS4), hoặc dùng chữ ký số của mình để truyền tờ khai (với ECUS5 – VNACCS).

Cụ thể, đại lý hải quan có trách nhiệm quản lý, sử dụng mã số nhân viên của mình để tiến hành các công việc khai báo và làm thủ tục tại cơ quan hải quan trong phạm vi được chủ hàng ủy quyền và phải chịu trách nhiệm trong phạm vi đó.

Điều kiện làm đại lý hải quan

Để trở thành Đại lý hải quan, một Công ty dịch vụ phải có ÍT NHẤT một nhân viên được đào tạo và được cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.

Nhân viên đó phải tham gia khóa đào tạo theo quy định trong Thông tư số 12/2015/TT-BTC ngày 30/1/2015 của Bộ Tài chính tại các cơ sở đào tạo được Tổng cục hải quan cho phép như: Học viện tài chính; Trường Cao đẳng Tài chính Hải quan, Trường Đại học Tài chính – Marketing,…

Khóa học phải đủ 4 học phần, học trong khoảng 8-10 tuần và dự kỳ thi do Tổng cục hải quan tổ chức. Điểm cả 4 học phần đều trên 5 mới được cấp chứng chỉ.

Thuê đại lý hải quan làm gì? Đại lý hải quan có quyền hạn, trách nhiệm gì?

Thuê đại lý hải quan làm gì? Sau đây, Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm về vận chuyển, khai hải quan,…sẽ trình bày về những trách nhiệm, quyền hạn của Đại lý HQ chuyên trách hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động xuất nhập khẩu:

Thuê Đại lý hải quan làm gì, lý do phải thuê?

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ đại lý hải quan ở các trường hợp sau:

Trường hợp thứ 1

Các công ty có thể tự khai hải quan được nhưng vì lý do nào đó họ không muốn tự đứng tên trên tờ khai và thuê các công ty có dịch vụ đại lý hải quan.

Trường hợp thứ 2

Cá nhân, hộ cá thể, doanh nghiệp chưa có tư cách pháp nhân đứng tên trên tờ khai để nhập hàng về Việt Nam. Lúc này, để nhập khẩu được hàng về họ phải thuê công ty đại diện mình đứng tên trên tờ khai hải quan lúc này cần phải tìm các Công ty dịch vụ logistics có chức năng đại lý hải quan mới đáp ứng được nhu cầu.

Quyền hạn, trách nhiệm của Đại lý hải quan

Quyền hạn Đại lý hải quan

Điều 13 Thông tư số 12/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định:

• Đại lý HQ có quyền quản lý, sử dụng mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan để tiến hành các việc khai báo và làm thủ tục tại cơ quan hải quan trong phạm vi được chủ hàng ủy quyền;
• Có quyền yêu cầu chủ hàng cung cấp đủ, chính xác các thông tin cần thiết cho việc làm thủ tục HQ, các chứng từ và yêu cầu chủ hàng thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng đại lý đã ký trước đó;
• Có quyền yêu cầu phía hải quan hướng dẫn về kỹ thuật trong việc kết nối mạng giữa với cơ quan hải quan và cung cấp các quy định mới của pháp luật về hải quan và tham dự các lớp tập huấn, bồi dưỡng pháp luật về hải quan, thủ tục hải quan, thủ tục thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Trách nhiệm Đại lý hải quan

• Làm thủ tục tại cơ quan hải quan trong phạm vi được chủ hàng ủy quyền;
• Quản lý, sử dụng mã số nhân viên đại lý HQ để tiến hành việc khai báo;
• Nếu cần thu hồi mã số nhân viên đại lý, đại lý HQ phải thông báo cho Tổng cục Hải quan;
• Khi nhân viên đáp ứng đủ điều kiện làm nhân viên đại lý thì đại lý HQ phải chịu trách nhiệm về việc giới thiệu, đề nghị Tổng cục Hải quan cấp mã số nhân viên đại lý cho người đó;
• Đại lý HQ xuất trình hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra theo quy định của pháp luật;
• Những vấn về thủ tục hải quan và quản lý thuế cho chủ hàng, đại lý phải chịu trách nhiệm cung cấp, tư vấn thông tin cho chủ hàng;
• Việc vận chuyển, làm thủ tục hải quan đưa hàng xuất nhập khẩu vào, ra khu vực giám sát hải quan cũng do đại lý HQ chịu trách nhiệm;
• Nếu vi phạm hành chính, đại lý HQ phải thực hiện các quyết định xử phạt của Cơ quan hải quan;
• Các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác theo quy định pháp luật; thủ tục miễn thuế, xét miễn thuế, hoàn thuế, xét hoàn thuế, giảm thuế, xét giảm thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu do đại lý HQ chịu trách nhiệm.

Ưu điểm khi sử dụng Dịch vụ đại lý hải quan

Vậy, bạn đã biết thuê đại lý hải quan làm gì. Tiếp theo là việc sử dụng dịch vụ của đại lý HQ với các ưu điểm phải kể đến:

• Doanh nghiệp không cần phải dùng chữ ký số của mình để duyệt ký (từ xa), hay gửi giấy khống như trước đây. Thay vào đó, đại lý được ủy quyền sẽ dùng chữ ký số của mình để khai và truyền tờ khai;
• Trách nhiệm, năng lực của đại lý HQ cao hơn so với hình thức khai thuê;
• Cá nhân, tổ chức không có tư cách pháp nhân nhập khẩu hàng hóa có thể thuê dịch vụ đại lý HQ làm việc này.

Trường hợp rủi ro khi không dùng Đại lý hải quan

Một số người khai thuê HQ lợi dụng lòng tin của doanh nghiệp, với kinh nghiệm bản thân đã dùng chữ ký số của doanh nghiệp để tự nhập khẩu những lô hàng cá nhân về. Điều này rất nguy hiểm do các đơn hàng đó có thể là HÀNG CẤM. Doanh nghiệp chỉ phát hiện khi nhận thông báo từ Hải quan / Công an và rất khó chứng minh lô hàng cấm đó có phải là doanh nghiệp tự nhập về hay không.

Một số Khai thuê hải quan do không ràng buộc trách nhiệm nên cố tình tư vấn khai sai tên hàng / số lượng / không đúng sự thật và gây thiệt hại cho doanh nghiệp khi bị kiểm tra sau thông quan hoặc quản lý thị trường kiểm tra.

Đại lý HQ bị ràng buộc trách nhiệm với công việc nên không thể tư vấn cho khách sai thông tin nên doanh nghiệp đỡ bị rủi ro về kiểm tra sau thông quan / quản lý thị trường.

Qua đây, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hay cá nhân chưa có tư cách pháp nhân nhưng cần nhập hàng về Việt Nam sớm biết được việc thuê đại lý hải quan làm gì, có lợi ích tác dụng gì và hỗ trợ cho mình các công việc quan trọng gì…Ratraco Solutions không chỉ là Công ty vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt chuyên nghiệp mà còn là Đại lý hải quan chuyên trách tại các cửa khẩu, cảng biển, sân bay toàn quốc. Liên hệ ngay để được hỗ trợ KBHQ trọn gói giá tốt.