Nhu cầu vận chuyển và xuất khẩu hàng đi Mỹ hiện đang thể hiện một bức tranh tăng trưởng mạnh mẽ và vai trò chiến lược của thị trường Mỹ đối với kinh tế Việt Nam. Cùng Ratraco Solutions tìm hiểu xem một lô hàng xuất khẩu sang Mỹ được vận chuyển thế nào? Cần chuẩn bị chứng từ, giấy tờ gì? Có mấy phương thức vận chuyển hàng đi Mỹ?,…và quy trình vận tải hàng được thực hiện ra sao nhé.
Nhu cầu gửi hàng hóa sang Mỹ hiện nay ra sao?
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, nhu cầu của các doanh nghiệp Việt Nam trong việc xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ ngày càng gia tăng mạnh mẽ. Mỹ là một trong những thị trường lớn và tiềm năng nhất đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, đặc biệt trong các ngành như dệt may, thủ công mỹ nghệ, nội thất, nông sản và hàng điện tử. Để tiếp cận thị trường này, các doanh nghiệp Việt Nam cần đảm bảo tuân thủ những quy định khắt khe về chất lượng, an toàn và bảo vệ môi trường, cũng như đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe của người tiêu dùng Mỹ.
Nhu cầu xuất khẩu sang Mỹ của các doanh nghiệp Việt Nam được thúc đẩy bởi Mỹ là một trong những thị trường tiêu thụ lớn nhất thế giới với nhu cầu đa dạng, từ hàng tiêu dùng đến nguyên vật liệu sản xuất. Điều này tạo cơ hội rất lớn cho doanh nghiệp Việt Nam mở rộng quy mô sản xuất và phát triển thương hiệu quốc tế.
Ngoài ra, Các Hiệp định thương mại song phương và đa phương giữa Việt Nam và Mỹ mang đến nhiều lợi thế về thuế quan và tiếp cận thị trường, giúp giảm thiểu chi phí và tăng khả năng cạnh tranh cho các sản phẩm xuất khẩu. Việc xuất khẩu thành công sang thị trường Mỹ không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu của các doanh nghiệp Việt Nam trên trường quốc tế.
Song thị trường Mỹ đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng chuỗi cung ứng ổn định, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng. Điều này khuyến khích các doanh nghiệp Việt Nam nâng cao năng lực quản lý, tối ưu hóa quy trình sản xuất và vận chuyển để đáp ứng nhu cầu toàn cầu.
Nhờ vào sự phát triển của logistics và các dịch vụ vận chuyển quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam đang có nhiều cơ hội hơn để đưa sản phẩm của mình tới thị trường Mỹ một cách thuận tiện, hiệu quả và cạnh tranh hơn bao giờ hết.
Gửi hàng sang Mỹ cần giấy tờ gì? Mất bao lâu?
Để vận chuyển hàng bằng container đi Mỹ, cần chuẩn bị các giấy tờ và ước chừng thời gian sau:
Các chứng từ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Mỹ
Bộ chứng từ cơ bản cho một lô hàng xuất khẩu đi Mỹ gồm:
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract);
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
- Vận đơn (Bill of Lading – B/L);
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O);
- Các giấy tờ kiểm tra chuyên ngành (nếu áp dụng, như FDA, Phytosanitary Certificate).
Thời gian gửi hàng đường hàng không từ Việt Nam sang Mỹ
Vận chuyển hàng không là cách vận chuyển nhanh nhất nên thời gian chỉ khoảng hơn 3 ngày. Hiện nay, ba sân bay quốc tế chính của Việt Nam là Hà Nội (HAN), Đà Nẵng (DAD) và Tân Sơn Nhất (SGN).
Với vận chuyển hàng không, nếu bay trực tiếp (Direct service) từ các sân bay Việt Nam tới các sân bay Mỹ thì thời gian là trong ngày, dịch vụ transit (qua một hoặc vài sân bay), thời gian khoảng 3 – 6 ngày.
Một lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Mỹ được vận chuyển thế nào?
Việc xuất khẩu một lô hàng từ Việt Nam sang thị trường Mỹ là một quy trình chặt chẽ, đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều bên và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của cả hai quốc gia:
Các phương thức vận tải hàng sang Mỹ
Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi Mỹ chủ yếu được vận chuyển qua hai phương thức:
Vận chuyển bằng đường biển (Sea Freight):
Là phương thức được ưa chuộng nhất đối với hàng hóa thương mại và số lượng lớn:
- Đặc điểm: Chi phí thấp hơn đáng kể, phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, khối lượng lớn.
- Thời gian: Thường kéo dài từ 20 đến 40 ngày tùy thuộc vào cảng đi và cảng đến.
- Hình thức: Hàng nguyên container (FCL – Full Container Load): Lô hàng đủ để chứa đầy một container (20ft hoặc 40ft); Hàng lẻ (LCL – Less than Container Load): Lô hàng nhỏ, được gom chung với các lô hàng khác trong cùng một container.
Vận chuyển bằng đường hàng không (Air Freight):
Phương thức này được sử dụng cho các mặt hàng có giá trị cao, dễ hư hỏng hoặc cần thời gian giao hàng nhanh:
- Đặc điểm: Tốc độ nhanh, an toàn cao.
- Thời gian: Thường mất từ 3 đến 7 ngày làm việc.
- Chi phí: Giá vận chuyển hàng đi Mỹ cao hơn nhiều so với vận chuyển đường biển.
Quy trình các bước xuất khẩu hàng hóa
Quy trình vận chuyển một lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Mỹ:
Chuẩn bị và đặt chỗ (Booking):
- Ký kết Hợp đồng ngoại thương: Xác định rõ các điều khoản giao hàng (Incoterms, ví dụ: FOB, CIF, DDP), số lượng, giá cả.
- Chuẩn bị hàng hóa: Đóng gói, dán nhãn theo tiêu chuẩn xuất khẩu và quy định của Mỹ.
- Đặt chỗ vận chuyển: Liên hệ với hãng tàu hoặc công ty giao nhận vận chuyển (Freight Forwarder) để đặt chỗ và lấy thông tin lịch trình vận chuyển.
Thông quan Xuất khẩu tại Việt Nam:
- Khai báo Hải quan: Doanh nghiệp (hoặc công ty dịch vụ) tiến hành khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS.
- Kiểm tra chuyên ngành (nếu cần): Thực hiện các thủ tục như kiểm dịch thực vật, hun trùng, hoặc kiểm tra chất lượng theo quy định cho từng mặt hàng cụ thể.
- Hàng được đưa ra cảng: Container được vận chuyển đến cảng đã đặt chỗ và làm thủ tục kiểm soát giám sát của Hải quan.
Khai báo An ninh đặc thù sang Mỹ:
Là các bước bắt buộc và phải được thực hiện trong khung thời gian nghiêm ngặt trước khi tàu rời cảng:
- Khai báo AMS (Automated Manifest System): Phải khai báo thông tin lô hàng cho Hải quan Mỹ 48 tiếng trước khi tàu khởi hành.
- Khai báo ISF (Importer Security Filing / 10+2): Nhà nhập khẩu tại Mỹ phải khai báo 10 thông tin chi tiết về hàng hóa và các bên liên quan cho Cơ quan Hải quan Mỹ 24 tiếng trước khi tàu khởi hành.
Vận chuyển và theo dõi:
- Hàng lên tàu: Hàng hóa được xếp lên tàu theo lịch trình.
- Phát hành Vận đơn: Hãng tàu phát hành Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L), là chứng từ sở hữu hàng hóa.
- Theo dõi: Công ty vận chuyển sẽ cập nhật lịch trình tàu và tình trạng lô hàng.
Thủ tục tại cảng đến Mỹ:
- Hàng cập cảng: Tàu đến cảng đích tại Mỹ.
- Kiểm tra hàng hóa: Hải quan Mỹ có thể tiến hành soi container (X-ray) ngẫu nhiên hoặc kiểm tra thực tế đối với các lô hàng nghi vấn.
- Thông quan Nhập khẩu: Nhà nhập khẩu Mỹ thực hiện các thủ tục khai báo và nộp thuế nhập khẩu (nếu có) để được phép lấy hàng.
- Giao hàng nội địa: Sau khi thông quan, hàng được vận chuyển từ cảng đến kho của người nhận tại Mỹ.
Như vậy, quá trình vận chuyển hàng đi Mỹ cùng với đó là nhu cầu xuất khẩu hàng đi Mỹ hiện nay ra sao đã được Ratraco Solutions chia sẻ. Lưu ý, giá vận chuyển hàng đi Mỹ đường hàng không sẽ nhỉnh hơn so với gửi hàng đường biển nên chủ hàng cần cân nhắc thật kỹ để đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu về hàng hóa của mình nhé!
