LOI là thuật ngữ được sử dụng trong ngành Logistics và xuất nhập khẩu. Với những ai mới tìm hiểu về Logistics, ắt hẳn khái niệm về Lol còn khá mới mẻ. Vậy nên, Ratraco Solutions sẽ giải đáp thắc mắc loi là gì trong logistics, vai trò của loi là gì trong xuất nhập khẩu, rủi ro có thể gặp phải khi sử dụng LOI là gì,…ngay sau đây.
LOI là gì trong xuất nhập khẩu, Logistics?
Loi là gì trong logistics? Letter of Indemnity (viết tắt là LOI) chính là thư bồi thường. Trong lĩnh vực thương mại quốc tế và vận tải hàng hóa, sự an toàn và đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia luôn là ưu tiên hàng đầu. Một trong những công cụ quan trọng giúp đạt được điều này chính là LOI.
LOI (Letter of Indemnity) không chỉ là cam kết pháp lý giữa các bên mà còn là biện pháp hữu hiệu để giải quyết rủi ro và tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình giao dịch. Bằng việc cung cấp một bảo đảm bồi thường, thư bồi thường (LOI) giúp các bên yên tâm hơn trong việc thực hiện các hợp đồng vận chuyển và giao dịch thương mại, đồng thời tăng cường sự tin cậy và hợp tác lâu dài giữa các đối tác.
* Lấy ví dụ: Bên bán hàng chậm trễ trong việc thu xếp vận đơn hàng cho người mua hàng có thể đề nghị thuyền trưởng hoặc chủ tàu/người vận chuyển giao hàng cho người mua hàng mà không cần xuất trình vận đơn gốc. Thuyền trưởng hoặc chủ tàu/người vận chuyển nếu đồng ý đề nghị của người bán hàng sẽ yêu cầu một thư cam kết hồi thường của người bán hàng đối với hậu quả của việc thực hiện chỉ dẫn đó, ví dụ trường hợp bên được chỉ định nhận hàng theo yêu cầu của người bán hàng đã thực hiện nhận hàng nhưng sau đó có tranh chấp dẫn đến việc tàu không thể vận chuyển, do tàu trả hàng không thu hồi vận đơn gốc thì thuyền trưởng hoặc chủ tàu/người vận chuyển sẽ đòi người mua hàng bồi thường những chi phí, thiệt hại phát sinh.
Các thành phần trong LOI gồm những gì?
Loi là gì trong xuất nhập khẩu và logistics đã được giải đáp. Dưới đây là các thành phần cơ bản trong Thư bồi thường Letter of Indemnity LOI bao gồm:
- Tên, địa chỉ các bên liên quan: Gồm thông tin chi tiết của 2 bên, thông tin của bên đứng ra đảm bảo, là các công ty hoặc tổ chức tham gia giao dịch;
- Lý do và nội dung bồi thường: Ghi rõ lý do phát hành LOI (Letter of Indemnity) và các điều khoản mà bên phát hành cam kết bồi thường;
- Ngày phát hành, thời gian hiệu lực;
- Chữ ký và đóng dấu: Letter of Indemnity cần có chữ ký của người đại diện các bên tham gia;
- Điều kiện và điều khoản: Các điều kiện cụ thể mà các bên phải tuân thủ trong suốt thời gian LOI có hiệu lực;
- Cam kết bồi thường: Là phần quan trọng của LOI, nêu rõ trách nhiệm bồi thường nếu có sự cố phát sinh trong giao dịch.
Vai trò, chức năng của LOI (Letter of Indemnity)
Sau đây, Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions sẽ tiếp tục nêu bật vai trò của loi là gì trong xuất nhập khẩu cho Quý doanh nghiệp hiểu rõ. Letter of Indemnity (LOI) là thư cam kết được sử dụng trong các giao dịch thương mại, đặc biệt là trong vận tải hàng hải. LOI có các chức năng:
Giảm thiểu tranh chấp pháp lý
LOI (Letter of Indemnity) đóng vai trò như một thỏa thuận pháp lý đã được cam kết giữa các bên. Giúp giảm thiểu việc tranh chấp giữa các bên liên quan bằng cách xác định rõ trách nhiệm và các biện pháp bồi thường nếu có vi phạm.
Đảm bảo rủi ro tài chính
LOI (Letter of Indemnity) đảm bảo rằng bên A sẽ được bồi thường nếu có bất kỳ tổn thất nào phát sinh do việc giao hàng hoặc không thực hiện đúng các điều khoản như đã thỏa thuận ban đầu.
Đảm bảo tuân thủ hợp đồng
LOI cung cấp một cơ chế pháp lý, các điều khoản bồi thường rõ ràng để các bên tuân thủ điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Tăng cường sự tin tưởng hợp tác giữa các bên
Letter of Indemnity giúp tăng cường sự cam kết về việc thực hiện đúng các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng, xây dựng sự tin tưởng giữa các bên.
>>Xem thêm: Đi thẳng, chuyển tải là gì?
Rủi ro thường gặp trong LOI (Letter of Indemnity)
Khi đã tìm hiểu về LOI (Letter of Indemnity) là gì trong xuất nhập khẩu logistics, bạn cũng cần tìm hiểu thêm về LOI trong xuất nhập khẩu sẽ có những rủi ro gì để có thể phòng tránh, giảm thiểu hiệu quả:
Rủi ro về lừa đảo
Một số bên lạm dụng LOI để thực hiện các hành vi gian lận như phát hành Letter of Indemnity giả hoặc không có khả năng bồi thường, dẫn đến rủi ro cao cho các bên liên quan.
Rủi ro về mặt pháp lý
Không phải lúc nào Letter of Indemnity cũng có giá trị pháp lý rõ ràng tại các quốc gia hoặc trong mọi hoàn cảnh. Nếu xảy ra tranh chấp, LOI có thể không được tòa án công nhận, dẫn đến khó khăn trong việc thực thi các quyền lợi bồi thường.
Việc không được pháp luật bảo vệ đồng nghĩa với việc một bên nào đó sẽ có thể lật lọng, tự ý thay đổi các điều khoản. Thậm chí, lúc này bạn có thể bị rơi vào các trường hợp vi phạm pháp luật mà không hay biết.
Rủi ro do thiếu sự rõ ràng trong các điều khoản
Nếu khi đàm phán thỏa thuận các điều khoản trong LOI (Letter of Indemnity) không cẩn thận, các điều khoản có thể không rõ ràng hoặc gây hiểu lầm, có thể dẫn đến tranh chấp giữa các bên liên quan khi có vấn đề phát sinh xảy ra.
Loi là gì trong logistics, vai trò chức năng chính của Loi là gì trong xuất nhập khẩu, thành phần cơ bản trong Thư bồi thường Letter of Indemnity bao gồm những gì,…đã được Ratraco Solutions chia sẻ cho quý bạn đọc đang tham gia trực tiếp vào quá trình giao thương hàng hóa tiện tham khảo. Hi vọng đây sẽ là nguồn kiến thức chuyên ngành hữu ích cho công việc xuất khẩu, nhập khẩu hàng của nhiều Tổ chức, Doanh nghiệp.
