Trong lĩnh vực vận tải biển và xuất nhập khẩu, vận đơn hoàn hảo là thuật ngữ khá phổ biến. Song không phải ai cũng hiểu rõ về vận đơn này. Vậy nên trong bài chia sẻ sau, Ratraco Solutions chúng tôi sẽ tổng hợp tất tần tật kiến thức về CLEAN Bill Of Lading BL, bao gồm vận đơn hoàn hảo là gì, chức năng chính của CLEAN Bill Of Lading là gì,…cùng một vài lưu ý khi sử dụng vận đơn này trong vận tải đường biển.
Vận đơn hoàn hảo là gì? Cách nhận biết thế nào?
Thế nào là vận đơn hoàn hảo?
Vận đơn là loại chứng từ vận chuyển do người giao nhận hoặc đại lý của người giao nhận phát hành sau khi hàng được xếp lên tàu hoặc trong thời gian chờ xếp hàng lên tàu.
Vậy, vận đơn hoàn hảo là gì? Vận đơn hoàn hảo CLEAN Bill Of Lading BL là vận đơn được người chuyên chở ghi chú không có thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa khi nhận hàng từ người gửi hàng. Vận đơn hoàn hảo được cấp bởi người chuyên chở sau khi kiểm tra kĩ lưỡng các kiện hàng để phát hiện thiệt hại, hao hụt về số lượng hoặc sai lệch về chất lượng hàng hóa.
Vận đơn hoàn hảo còn được gọi với một cái tên rất phổ biến là Vận đơn sạch, trong tiếng Anh là Clean Bill of Lading, viết tắt là Clean B/L.
Cách nhận biết vận đơn sạch
Vận đơn sạch là một vận đơn không có ghi chú xấu trên hàng hóa hoặc bao bì. Một vận đơn sạch không cần phải có ghi là “hoàn hảo – Clean.” Ngay cả khi từ này xuất hiện trên vận đơn thì vận đơn vẫn sẽ được coi là không sạch nếu trên vận đơn có ghi chú về hàng hóa hoặc bao bì.
Nếu trên vận đơn có ghi từ hoàn hảo và sau đó được gạch đi, nhưng hàng hóa hoặc bao bì không được mô tả xấu thì vận đơn vẫn được coi là vận đơn sạch. Ngay cả khi vận đơn được đánh dấu là hoàn hảo thì khi vận đơn bị phê chú xấu thì cũng là vận đơn không sạch.
Chức năng của vận đơn hoàn hảo và lưu ý khi sử dụng vận đơn
Chức năng của CLEAN Bill Of Lading
Chức năng của vận đơn hoàn hảo là gì? Đó là:
Xác nhận về tình trạng hàng hóa
CLEAN Bill Of Lading BL xác nhận rằng hàng hóa đã được giao và nhận bởi hãng tàu hoặc hãng vận chuyển mà không có bất kỳ sự thiệt hại nào trong quá trình vận chuyển. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa được giao trong tình trạng hoàn hảo và đúng quy định trong hợp đồng.
Thuận tiện cho thanh toán
Vận đơn sạch cung cấp sự chắc chắn về tình trạng hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thanh toán. Người mua thường yêu cầu Clean B/L để đảm bảo rằng, họ chỉ thanh toán khi nhận được hàng hóa mà họ mong đợi.
Chứng từ quyền sở hữu
Clean B/L chứng minh quyền sở hữu của người nhận hàng đối với hàng hóa. Khi người nhận nhận được Vận đơn sạch, họ có thể sử dụng nó để chứng minh rằng, họ là chủ sở hữu và quản lý hàng hóa và có quyền kiểm soát việc nhận hàng.
Tiện ích trong thương mại quốc tế
Clean Bill of Lading là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong thương mại quốc tế. Nó giúp đảm bảo tính trung thực và minh bạch trong các giao dịch quốc tế, làm tăng sự tin tưởng giữa các bên và giúp thúc đẩy thương mại toàn cầu.
Phòng ngừa tranh chấp
Sự rõ ràng trong Clean Bill of lading giúp tránh được tranh chấp và bất đồng quan điểm giữa các bên trong quá trình giao nhận hàng hóa. Nó là một tài liệu hữu ích trong việc giải quyết xung đột nếu có sự cố trong quá trình vận chuyển.
Lưu ý khi sử dụng vận đơn hoàn hảo
Trong quá trình giao hàng, xếp hàng lên tàu, hàng có thể bị rách bao bì, ẩm, bẹp, vỡ,…và có thể bị phê chú vào vận đơn. Khi đó, người bán cần:
- Sau khi nhận biên lai thuyền phó, ngay lập tức có biện pháp khắc phục bằng cách thay thế hàng hóa (thay hàng rách, vỡ, gỉ, bẹp,…) hoặc bổ sung số hàng thiếu; đến khi thuyền trưởng kiểm tra hàng (lúc này hàng hóa đã được khắc phục) thì đổi biên lai thuyền phó lấy B/L sạch do thuyền trưởng cấp.
- Thông báo với người mua về việc hàng bị thiếu hụt hay tổn thất và cam kết sẽ giao bổ sung chỗ hàng thiếu đó trong các đơn hàng sau và đề nghị để người chuyên chở vẫn cấp B/L sạch để được ngân hàng chấp nhận thanh toán. Cách này chỉ áp dụng khi người mua và người bán có quan hệ thương mại lâu dài.
Sự khác nhau giữa vận đơn hoàn hảo và vận đơn không hoàn hảo
Hãy cùng Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Ratraco Solutions tìm hiểu sự khác nhau giữa CLEAN Bill Of Lading BL và Unclean B/L:
Clean B/L (vận đơn hoàn hảo)
Là vận đơn được phát hành sau khi hàng hóa được kiểm tra mà không có sự thiệt hại, mất mát, giảm chất lượng hoặc số lượng so với ban đầu khi người gửi hàng chuyển đi. Nó xác nhận rằng, hàng hóa đã được vận chuyển an toàn và không gặp vấn đề trong quá trình vận chuyển.
Unclean B/L (vận đơn không hoàn hảo)
Là vận đơn được phát hành khi hàng hóa vận chuyển bị hư hỏng, mất mát hoặc không đáp ứng đúng thỏa thuận giữa hai bên. Vận đơn này cho thấy sự thiếu hụt và có thể ảnh hưởng đến quá trình thanh toán và giao dịch mua bán.
* Tóm lại, vận đơn hoàn hảo (Clean B/L) tốt hơn và được ưu tiên trong các giao dịch thương mại quốc tế. Còn vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L) có thể gây khó khăn và mất lòng tin trong quá trình giao dịch.
Các loại vận đơn đường biển thông dụng hiện nay
Ngoài vận đơn hoàn hảo CLEAN Bill Of Lading BL và không hoàn hảo thì trên thị trường, các vận đơn sau mới được sử dụng nhiều nhất:
- Vận đơn gốc: Là vận đơn đã được ký bằng tay, có thể giao dịch, hàng hóa có thể chuyển nhượng một cách dễ dàng;
- Vận đơn bản sao: Là vận đơn dựa trên bản sao của vận đơn gốc. Trên loại vận đơn này thường không có chữ ký tay, có dấu copy và không thể giao dịch, chuyển nhượng;
- Vận đơn đã bốc hàng lên tàu: Là vận đơn thể hiện rõ tình trạng hàng hóa khi đã bốc hàng qua lan can tàu hay nằm trong khoang tàu. Vận đơn đã bốc hàng lên luôn có các ghi chú như onboard hay shipped on board;
- Vận đơn nhận hàng để chở: Là vận đơn thể hiện rõ người vận chuyển đã nhận hàng. Vận đơn này có các cam kết rõ ràng rằng, đơn vị vận chuyển sẽ đưa hàng đến đúng cảng đích đã ký kết;
- Vận đơn chở suốt: Là vận đơn dùng nhiều trong việc hàng hóa chuyển qua con tàu trung gian khác;
- Vận đơn đi thẳng: Là vận đơn đã được cấp khi hàng hóa được vận chuyển từ cảng đi đến cảng đích;
- Vận đơn đa phương thức: Là vận đơn dùng trong việc chuyên chở hàng hóa bằng tàu và các loại phương tiện khác.
RatracoSolutions Logistics chúng tôi đã giúp bạn hiểu được vận đơn hoàn hảo là gì cùng những kiến thức liên quan tới CLEAN Bill Of Lading BL trong vận tải biển. Từ đây, với những cá nhân, doanh nghiệp nào “không chuyên” hoặc mới tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics vẫn có thể nắm được thông tin cơ bản về vận đơn sạch thông dụng này để giúp quá trình thương mại quốc tế diễn ra suôn sẻ, thuận lợi hơn.
