Có thể bạn chưa biết, hệ thống quản lý kho hàng Warehouse Management System sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành nhà kho hiệu quả. Vậy, Warehouse Management System là gì? Hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi khám phá xem Warehouse Management System là gì? Warehouse Management System có chức năng, lợi ích gì? Giữa ERP (Enterprise Resource Planning) và WMS (Warehouse Management System) có gì khác nhau,…ngay sau đây.
Warehouse Management System là gì?
Warehouse Management System là gì? Hệ thống quản lý kho hàng WMS là một giải pháp phần mềm toàn diện, được thiết kế để tối ưu hóa và tự động hóa các hoạt động trong kho từ lúc hàng hóa nhập kho cho đến khi xuất kho.
WMS tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến như Internet of Things (IoT), mã vạch, và RFID để theo dõi và quản lý hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả. WMS không chỉ là một công cụ hiệu quả mà còn là một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao quản lý kho hàng và tối ưu hóa các quy trình liên quan.
Lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS
Lợi ích của Warehouse Management System là gì? Một số lợi ích của giải pháp WMS phải kể đến như:
Giảm chi phí vận hành
Hệ thống WMS giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành đáng kể. Tính tự động hóa quy trình quản lý kho giảm thiểu sự phụ thuộc vào lao động và giảm chi phí liên quan đến kho bãi, nhân sự và thiệt hại hàng hóa. Các quy trình thủ công được thay thế bằng giải pháp tự động, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Cảnh báo tồn kho tối thiểu
Hệ thống tự động cảnh báo khi tồn kho tiếp cận mức tối thiểu, giúp doanh nghiệp duy trì mức lưu trữ an toàn mà không gây lãng phí. Việc có cảnh báo này giúp kế hoạch mua hàng mới được thực hiện một cách hiệu quả.
Cập nhật tồn kho theo thời gian thực
WMS cung cấp thông tin tồn kho trong thời gian thực, giúp bộ phận kho và kinh doanh có cái nhìn chính xác về tình trạng hàng hóa. Điều này giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa, tối ưu hóa quy trình đặt hàng và đảm bảo nguồn cung liên tục.
Cải thiện bảo mật
So với việc sử dụng các phương tiện như Excel, hệ thống WMS cung cấp mức độ bảo mật cao hơn. Quản lý quyền truy cập giúp ngăn chặn nhân viên truy cập vào thông tin không đúng và đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng được bảo vệ chặt chẽ.
Tăng năng suất lao động
WMS cho phép phân công nhiệm vụ một cách hiệu quả, giúp dự báo số lượng lao động cần thiết. Tự động hóa quy trình làm việc giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt công việc thủ công và giảm thiểu sai sót nhân viên.
Sự khác nhau giữa hệ thống ERP và WMS
Sự khác biệt giữa hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) và WMS Warehouse Management System là gì? Có thể thấy rõ sự khác nhau qua các tiêu chí so sánh sau:
ERP vs WMS: Về mục tiêu
Về mục tiêu, ERP và WMS khác nhau như sau:
- ERP: Mục tiêu chủ yếu là tạo ra điều kiện thuận lợi cho quản lý và báo cáo tài chính, đồng thời tối ưu quy trình kinh doanh cho toàn bộ doanh nghiệp.
- WMS: Mục tiêu là kiểm tra, giám sát, lên kế hoạch và báo cáo các hoạt động liên quan đến việc quản lý kho hàng.
ERP vs WMS: Về bản chất và liên kết
Về bản chất và liên kết, ERP và WMS khác nhau như sau:
- ERP: Là hệ thống chặt chẽ, tích hợp đủ tính năng và có khả năng liên kết với mọi hoạt động của doanh nghiệp. Nó tập trung vào việc cung cấp thông tin tổng thể và hỗ trợ quyết định kinh doanh.
- WMS: Là hệ thống độc lập, sử dụng để quản lý các hoạt động trong kho và cần được kết nối và hỗ trợ bởi các phần mềm khác như ERP.
ERP vs WMS: Về chuyên môn
Về chuyên môn, ERP và WMS khác nhau như sau:
- ERP: Là phần mềm quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm quản lý nhân sự, quản lý bán hàng, quản lý sản xuất, kế toán và nhiều khía cạnh khác.
- WMS: Tập trung chủ yếu vào quản lý kho hàng, giúp theo dõi từng mặt hàng tồn kho và các hoạt động vận chuyển hàng bằng container, xe tải,…
ERP vs WMS: Về phạm vi sử dụng
Về phạm vi sử dụng, ERP và WMS khác nhau như sau:
- ERP: Là một giải pháp phức tạp và tổng thể, được tích hợp với nhiều giải pháp khác nhau để hỗ trợ nhiều hoạt động kinh doanh.
- WMS: Là giải pháp đơn giản hơn, tập trung chủ yếu vào quản lý kho hàng.
Hệ thống quản lý kho hàng WMS có mấy loại? Chọn phần mềm WMS cần lưu ý gì?
Cùng Ratraco tìm đọc nội dung sau để biết các loại hệ thống quản kho Warehouse Management System là gì và khi chọn phần mềm WMS cần lưu ý gì:
Phân loại hệ thống quản lý kho hàng WMS
Theo cấu trúc nền tảng, WMS được phân thành giải pháp tại chỗ và trên đám mây, cụ thể:
Hệ thống độc lập và tích hợp
Hệ thống quản lý kho tích hợp thường kết hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP), liên kết chức năng quản lý kho với sản xuất, bán hàng và kế toán. Dữ liệu giữa các bộ phận này được chia sẻ, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp.
Hệ thống WMS tại chỗ và trên đám mây
- Giải pháp WMS tại chỗ:
WMS tại chỗ là phần mềm mua một lần và cài đặt trên máy tính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo trì cả phần cứng và phần mềm. Tuy có sự kiểm soát chặt chẽ về dữ liệu nhưng chi phí trả trước lớn và khó tăng giảm quy mô.
- Hệ thống WMS trên đám mây:
Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, WMS trên đám mây là lựa chọn chi phí hiệu quả. Hệ thống này được tính phí dựa trên nguyên tắc đăng ký, với dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ từ xa. Việc bảo trì và cập nhật phần mềm do nhà cung cấp quản lý.
Lưu ý khi chọn phần mềm quản lý kho WMS
Khi chọn phần mềm quản lý kho WMS, các doanh nghiệp cần lưu ý:
- Chọn phần mềm WMS có giao diện dễ sử dụng để tiết kiệm thời gian đào tạo cho nhân viên kho và tránh sai sót trong vận hành kho;
- Đảm bảo khả năng tích hợp với các thiết bị và phần mềm khác để tối ưu hóa quản lý và xuất nhập hàng hóa;
- Xem xét chi phí bảo trì hàng năm, tính phù hợp với mô hình kinh doanh và hiệu suất làm việc của phần mềm WMS;
- Quan trọng cần có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp để giải quyết sự cố và đào tạo người sử dụng.
Warehouse Management System là gì cùng những kiến thức liên quan tới hệ thống quản lý kho hàng WMS như RatracoSolutions Logistics đã chia sẻ, hi vọng sẽ hỗ trợ hiệu quả cho nhiều shop kinh doanh online, các doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa. WMS chính là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình quản lý kho. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy giúp chúng tôi chia sẻ để nhiều tư nhân, doanh nghiệp cùng biết tới nhé!
