FCR được sử dụng trong các trường hợp cụ thể để hỗ trợ quá trình xuất nhập khẩu. Đây là chứng từ quan trọng, nhất là trong các trường hợp giao hàng sớm và thanh toán qua L/C với điều kiện Ex Works. Cùng Ratraco Solutions chúng tôi khám phá xem FCR là gì trong xuất nhập khẩu? Khi nào sử dụng FCR? Chức năng của FCR là gì? Giữa vận đơn Bill of Lading với FCR có gì khác nhau,…
Khái niệm và nội dung chính của FCR
FCR là gì và nội dung chính của FCR gồm những gì sẽ được giải đáp sau đây:
FCR là gì?
FCR là viết tắt của “Forwarder’s Certificate of Receipt” (Chứng nhận nhận hàng của người giao nhận). Đây là một chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu, được cấp bởi người giao nhận (forwarder) cho người gửi hàng (shipper) để xác nhận rằng, hàng hóa đã được người giao nhận tiếp nhận.
Nội dung chính của FCR
Nội dung của FCR bao gồm:
- Tên người giao hàng hoặc tên người giao nhận;
- Tên, địa chỉ người nhận hàng;
- Ký mã hiệu;
- Số kiện, cách đóng gói;
- Tên hàng;
- Trọng lượng cả bì;
- Khối lượng;
- Ngày và nơi phát hành;
- Chỉ dẫn đối với cước và phí;
- Ghi chú khác.
Tìm hiểu các chức năng chính của FCR
Chức năng của FCR là gì? FCR có các chức năng chính sau:
Xác nhận việc nhận hàng
FCR là bằng chứng cho thấy người giao nhận đã nhận hàng từ người gửi hàng. Điều này rất quan trọng để chuyển giao trách nhiệm đối với hàng hóa từ người gửi sang người giao nhận.
Cam kết vận chuyển hoặc giữ hàng
Khi phát hành FCR, người giao nhận cam kết sẽ vận chuyển hàng bằng container đến người nhận hoặc giữ chúng dưới sự định đoạt của người nhận.
Hỗ trợ switch B/L trong giao dịch ba bên
FCR thường sử dụng trong các giao dịch thương mại ba bên để giúp việc chuyển đổi vận đơn (switch B/L) trở nên thuận tiện hơn, giúp bảo mật thông tin giữa các bên.
Hỗ trợ thanh toán L/C (Thư tín dụng)
Trong vài trường hợp, FCR có thể được sử dụng để người xuất khẩu nhận được thanh toán sớm qua phương thức L/C, đặc biệt khi điều kiện giao hàng là EXW (Ex Works) và người mua chịu trách nhiệm chính về vận chuyển.
Song điều quan trọng cần lưu ý, FCR không phải là chứng từ vận tải được chấp nhận rộng rãi bởi ngân hàng trong giao dịch L/C như vận đơn Bill of Lading B/L.
Tạo điều kiện cho việc giao hàng tự động
Trong vận tải đa phương thức, đặc biệt khi có sự tham gia của NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier), FCR có thể hoạt động như một cơ chế tự động giải phóng hàng khi hàng đến cảng đích. Người nhận hàng có thể nhận hàng mà không cần xuất trình FCR gốc, chỉ cần chứng minh danh tính.
Sự khác biệt giữa FCR và B/L (Vận đơn)
Sự khác nhau giữa vận đơn Bill of Lading (B/L) và FCR là gì? Tham khảo nội dung tóm tắt trong bảng sau để biết được sự khác biệt giữa B/L và FCR:
| Đặc điểm | FCR (Forwarder’s Certificate of Receipt) | B/L (Bill of Lading – Vận đơn) |
| Bản chất | Là một biên nhận xác nhận người giao nhận đã nhận hàng. | Là một hợp đồng vận chuyển, biên lai nhận hàng và chứng từ sở hữu hàng hóa. |
| Quyền sở hữu | Không phải là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa. | Là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa. |
| Tính chuyển nhượng | Không thể chuyển nhượng. Hàng hóa sẽ được giao cho người nhận được ghi đích danh. | Có thể chuyển nhượng (đối với vận đơn theo lệnh – To order B/L). |
| Chấp nhận bởi ngân hàng trong L/C | Thường không được chấp nhận là chứng từ vận tải chính thức trong L/C. | Thường được chấp nhận là chứng từ vận tải chính thức trong L/C. |
| Chức năng chính | Xác nhận việc nhận hàng và cam kết vận chuyển/giữ hàng. | Bằng chứng hợp đồng vận chuyển, quyền sở hữu và biên lai giao hàng. |
| Ai phát hành | Người giao nhận (Freight Forwarder). | Người chuyên chở (Carrier) hoặc đại lý của họ. |
Khi nào sử dụng FCR trong xuất nhập khẩu?
Nên sử dụng FCR là gì trong xuất nhập khẩu? Bạn nên sử dụng chứng từ FCR trong các trường hợp cụ thể sau:
Hỗ trợ thanh toán sớm cho người xuất khẩu, nhất là khi sử dụng phương thức thanh toán L/C (Thư tín dụng) và điều kiện giao hàng là EXW (Ex Works)
- Nếu người xuất khẩu muốn được thanh toán ngay khi hàng được giao cho người giao nhận (thay vì chờ đến khi hàng lên tàu và có vận đơn gốc), họ có thể yêu cầu phát hành FCR;
- Trong điều kiện EXW, người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng ngay tại kho/xưởng của mình. Người mua (hoặc người giao nhận do người mua chỉ định) sẽ đến lấy hàng.
Khi người gửi hàng (Shipper) muốn có bằng chứng xác nhận việc giao hàng cho người giao nhận (Forwarder)
- FCR là một biên lai chính thức, xác nhận rằng người giao nhận đã tiếp nhận hàng hóa từ người gửi hàng trong tình trạng tốt (trừ khi có ghi chú khác);
- Điều này giúp người gửi hàng có bằng chứng về việc mình đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho đơn vị vận chuyển, chuyển giao trách nhiệm về hàng hóa cho người giao nhận.
Khi hàng hóa được gom (Consolidation) hoặc trong vận tải đa phương thức
- Với hàng lẻ (LCL – Less than Container Load), khi người giao nhận gom hàng của nhiều người gửi vào chung một container, FCR có thể được cấp cho từng lô hàng nhỏ để xác nhận việc nhận hàng;
- Trong vận tải đa phương thức (kết hợp nhiều phương thức vận chuyển như đường biển, đường bộ, đường sắt), FCR có thể hoạt động như một cơ chế “tự động thả hàng” (automatic release) khi hàng đến cảng đích.
Trong các giao dịch thương mại ba bên (Triangular trade) để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi vận đơn (Switch B/L)
- Khi có một bên trung gian (trader) mua hàng từ nhà sản xuất ở một quốc gia và bán cho người mua cuối cùng ở một quốc gia khác, trader thường không muốn nhà sản xuất và người mua cuối cùng biết về nhau;
- Trader có thể yêu cầu người giao nhận cấp FCR khi nhận hàng từ nhà sản xuất ban đầu. Sau đó, trader sẽ sử dụng FCR này để yêu cầu người giao nhận phát hành một bộ vận đơn mới (House B/L) với thông tin của trader là người gửi và người mua cuối cùng là người nhận, giúp che giấu thông tin của nhà sản xuất ban đầu.
FCR là gì cùng những kiến thức liên quan tới Forwarder’s Certificate of Receipt đã được giải đáp…FCR sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia, đồng thời giúp quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy giúp Ratraco Solutions chia sẻ để những ai đã, đang và sẽ hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu có thể hiểu đúng về chứng từ, thuật ngữ chuyên ngành này nhé!
