Trong vận chuyển đường biển, việc kiểm tra các loại phí DEM (Demurrage), DET (Detention) và Storage (phí lưu bãi) khi hàng về tới cảng là một bước quan trọng để quản lý chi phí logistics một cách hiệu quả. Hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi khám phá xem cách kiểm tra phí DEM, DET, Storage khi hàng về tới Cảng thế nào? Cách tính DET, DEM, phí Storage ra sao? Yếu tố nào quyết định các loại phí này?…tất cả sẽ được giải đáp ngay sau đây.
Phân biệt các loại phí DEM, DET và Storage
Trước hết, bạn cần hiểu rõ bản chất của từng loại phí:
- Phí DEM (Demurrage): Là phí lưu container tại bãi cảng. Phí này do hãng tàu thu khi container của bạn nằm ở cảng vượt quá thời gian miễn phí (free time) do hãng tàu quy định.
- Phí DET (Detention): Là phí lưu container tại kho riêng của bạn. Phí này cũng do hãng tàu thu khi bạn giữ container (lấy vỏ rỗng về đóng hàng hoặc lấy hàng về kho riêng rồi chưa trả vỏ rỗng) vượt quá thời gian miễn phí.
- Phí Storage (Phí lưu bãi): Là phí lưu container tại bãi cảng. Phí này do cảng trực tiếp thu khi container nằm trong khu vực của cảng vượt quá thời gian miễn phí.
Hướng dẫn cách kiểm tra các loại phí DEM, DET, Storage
Bạn có thể kiểm tra các loại phí phí DEM, phí DET và phí Storage qua các kênh sau:
Tra cứu trên Website của hãng tàu và cảng
Trong vận chuyển đường biển, đây là cách phổ biến nhất và hiệu quả nhất để nắm thông tin chi tiết:
Tra cứu phí DEM và DET (do hãng tàu thu):
- Bạn truy cập vào website chính thức của hãng tàu (ví dụ: Maersk, ONE, MSC, CMA CGM…);
- Sử dụng chức năng “Container Tracking” hoặc “E-services” và nhập số vận đơn (B/L Number) hoặc số container;
- Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về lịch trình, ngày tàu đến (ETA), và quan trọng nhất là các chính sách về thời gian miễn phí DEM và DET cho lô hàng của bạn. Từ đó, bạn có thể tính toán xem liệu có phát sinh phí hay không.
Tra cứu phí Storage (do cảng thu):
- Bạn truy cập vào website của cảng mà hàng hóa của bạn cập bến (ví dụ: ePort của Tân Cảng Sài Gòn, website cảng Hải Phòng, cảng Đà Nẵng…);
- Sử dụng chức năng “Tra cứu container” và nhập số container;
- Hệ thống sẽ hiển thị thông tin vị trí container và quan trọng là thời gian lưu bãi thực tế của container tại cảng. Bạn có thể đối chiếu với chính sách miễn phí của cảng để tính toán phí Storage.
Liên hệ trực tiếp với hãng tàu hoặc Forwarder
Nếu bạn không quen với việc tra cứu trực tuyến hoặc cần thông tin cụ thể hơn, bạn có thể:
- Đối với lô hàng do Forwarder xử lý: Liên hệ với nhân viên sales hoặc chứng từ của Forwarder. Họ sẽ là người cung cấp thông tin chi tiết về các loại phí, thời gian miễn phí, và cách thức thanh toán;
- Đối với lô hàng làm việc trực tiếp với hãng tàu: Gọi điện hoặc gửi email cho bộ phận chăm sóc khách hàng của hãng tàu. Cung cấp số vận đơn (B/L) để họ kiểm tra và thông báo về các loại phí phát sinh (nếu có).
Các thông tin cần lưu ý khi kiểm tra
Thông tin cần lưu ý khi kiểm tra phí DEM, DET và Storage:
- Ngày tàu đến (ETA): Đây là mốc thời gian quan trọng để bắt đầu tính phí DEM và Storage;
- Ngày lấy vỏ rỗng về/trả vỏ rỗng: Đây là mốc thời gian để tính phí DET;
- Ngày lấy hàng ra khỏi cảng: Đây là mốc thời gian kết thúc tính phí DEM và Storage;
- Thời gian miễn phí (Free time): Nắm rõ số ngày miễn phí cho cả DEM, DET và Storage để chủ động trong việc làm thủ tục;
- Biểu phí: Mỗi hãng tàu, mỗi cảng có một biểu phí khác nhau, có thể thay đổi theo thời gian. Mức phí thường tính lũy tiến (càng để lâu, phí càng cao);
- Giấy tờ cần thiết: Khi thanh toán phí, bạn cần mang theo các giấy tờ cần thiết như lệnh giao hàng (Delivery Order) để hoàn tất thủ tục.
Các yếu tố ảnh hưởng đến phí DEM, DET và Storage
Mức phí DEM, phí DET, phí Storage và thời gian miễn phí không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
- Chính sách của từng hãng tàu vận chuyển đường biển và cảng: Mỗi hãng tàu (Maersk, CMA-CGM, MSC,…) và mỗi cảng (Cát Lái, Hải Phòng,…) sẽ có biểu phí và thời gian miễn phí khác nhau;
- Kích thước container: Container 40 feet thường có phí cao hơn container 20 feet;
- Loại container: Container lạnh (reefer) thường có phí cao hơn nhiều so với container thường (dry container) do yêu cầu về điện và bảo quản;
- Hàng nhập/hàng xuất: Chính sách về thời gian miễn phí có thể khác nhau giữa hàng nhập và hàng xuất;
- Hợp đồng vận tải: Trong một số trường hợp, người gửi hàng hoặc người nhận hàng có thể đàm phán để có thời gian miễn phí dài hơn.
Cách tính và ví dụ tính phí DEM, DET và Storage
Sau đây là công thức tính cùng ví dụ dễ hiểu về cách tính phí DEM, DET và Storage:
Tính phí DEM
Công thức tính phí DEM như sau:
Phí DEM (Demurrage) = Demurrage time = Demurrage fee = Demurrage charge = Phí lưu bãi = Thời gian lưu bãi
Khoản phí này được tính bằng ngày, kể cả ngày thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ. Đây là khoảng thời gian mà hãng tàu sẽ cho phép chủ hàng để container ở bãi/cảng.
Với hàng nhập:
- Đối với container khô thì thời gian miễn phí DEM là khoảng 1-7 ngày, đối với container lạnh thi miễn phí trong 1-3 ngày.
- Phí DEM sẽ được tính kể từ ngày quá hạn đến ngày bạn lấy hàng.
- Phí DEM được tính bằng đơn vị là tiền/ngày/container (tùy thuộc vào chủng loại và kích thước của container).
Với hàng xuất:
- Tương tự như hàng nhập, thời gian miễn phí DEM đối với hàng xuất thường là từ 1-7 ngày cho container khô và 1-3 ngày cho container lạnh.
- Thường thì hàng xuất hiếm khi phải trả phí DEM. Chỉ khi xảy ra những tình huống đặc biệt như việc rớt hàng do trễ thủ tục hải quan hoặc có các lý do khác, người gửi mới phải đóng phí DEM.
Tính phí DET
Công thức tính phí DET như sau:
Phí Detention = Detention time = Detention fee = Detention charge = DET = Phí lưu cont = Thời gian lưu kho
Khoản phí ngày được tính bằng ngày, bao gồm cả ngày thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ. Đây là khoảng thời gian mà hãng tàu cho phép chủ hàng để giữ container tại kho của mình.
Với hàng nhập:
Phí DET sẽ bắt đầu tính từ ngày trả rỗng muộn hơn so với thời gian được miễn phí.
Với hàng xuất:
Phí DET được tính từ ngày hãng tàu cho phép lấy container so với ngày người gửi đến lấy container. Nếu như lấy sớm hơn thì sẽ phải trả phí, còn lấy trễ hơn sẽ không bị tính phí DET này.
Ví dụ về cách tính phí
Để bạn dễ hình dung, hãy xem xét một ví dụ giả định:
- Thời gian miễn phí DEM: 7 ngày.
- Thời gian miễn phí DET: 3 ngày.
- Thời gian miễn phí Storage: 5 ngày.
- Ngày tàu cập cảng: 1/8/2025.
- Ngày lấy container ra khỏi cảng: 10/08/2025.
- Ngày trả vỏ container rỗng về bãi: 14/08/2025.
Cách tính phí như sau:
Phí DEM:
- Thời gian container lưu tại cảng: từ 01/08 đến 10/08 là 10 ngày.
- Số ngày bị tính phí: 10 ngày – 7 ngày miễn phí = 3 ngày.
- Phí sẽ được tính cho 3 ngày này theo biểu phí của hãng tàu.
Phí DET:
- Thời gian giữ vỏ container: từ 10/08 đến 14/08 là 4 ngày.
- Số ngày bị tính phí: 4 ngày – 3 ngày miễn phí = 1 ngày.
- Phí sẽ được tính cho 1 ngày này theo biểu phí của hãng tàu.
Phí Storage:
- Thời gian container lưu tại bãi cảng: từ 01/08 đến 10/08 là 10 ngày.
- Số ngày bị tính phí: 10 ngày – 5 ngày miễn phí = 5 ngày.
- Phí sẽ được tính cho 5 ngày này theo biểu phí của cảng.
* Lưu ý quan trọng: Thời gian miễn phí thường được tính bao gồm cả ngày cuối tuần (thứ 7, chủ nhật) và ngày lễ.
Như trên, Ratraco Solutions đã cập nhật chi tiết cách phí DEM DET Storage cho các doanh nghiệp, chủ hàng nắm rõ. Từ đây, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng biết được công thức tính phí DET, DEM và phí Storage cũng như yếu tố ảnh hưởng tới những loại phí này là gì. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy giúp chúng tôi chia sẻ để nhiều người cùng biết tới khi vận chuyển đường biển nhé!
