Trong quá trình thanh toán, việc nắm rõ cách tính thể tích hàng Sea, tính thể tích hàng Air và cách tính CBM giúp bạn kiểm tra các bảng báo giá từ các đơn vị vận chuyển và tránh những sai sót không đáng có. Cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm hiểu xem công thức tính thể tích hàng sea, hàng air và lẻ (CBM) thế nào sau đây nhé.
CBM trong xuất nhập khẩu là gì?
CBM là viết tắt của cụm từ “Cubic Meter”, còn gọi là mét khối, là một đơn vị dùng để đo khối lượng, kích thước của hàng hóa và tính chi phí vận chuyển. Đơn vị CBM được áp dụng cho hầu hết các phương thức vận chuyển, bao gồm: đường biển, đường hàng không, vận chuyển container đường bộ,…
Việc tính số khối CBM là việc làm rất cần thiết. Khi tính CBM, nhà vận chuyển có thể quy đổi CBM sang trọng lượng đơn vị Kg để áp dụng đơn giá vận chuyện cho hàng hóa nặng hoặc nhẹ khác nhau.
Cách tính thể tích hàng Sea, hàng Air và hàng lẻ (CBM)
Để tránh tính cước sai, bạn cần hiểu rõ cách tính thể tích hàng hóa (CBM) và trọng lượng tính cước (Chargeable Weight) cho từng phương thức vận chuyển: đường biển (Sea), đường hàng không (Air) và hàng lẻ (LCL):
Tính thể tích hàng hóa (CBM)
Cách tính CBM (Cubic Meter) thể tích cho một kiện hàng hình hộp chữ nhật:
CBM = Chiều dài (m) × Chiều rộng (m) × Chiều cao (m)
Nếu lô hàng có nhiều kiện giống nhau, bạn nhân kết quả với số lượng kiện:
Tổng CBM = CBM của 1 kiện × Số lượng kiện
* Lưu ý: Đơn vị đo phải là mét (m). Nếu bạn đo bằng centimet (cm), hãy chia kết quả cho 1.000.000 để chuyển về mét khối: CBM = Dài (cm) × Rộng (cm) × Cao (cm)/1.000.000.
Cách tính CBM hàng Sea
Cách tính thể tích hàng sea như sau:
* Ví dụ: Lô hàng cần vận chuyển có 10 kiện hàng với các thông số:
- Kích thước 1 miếng: 150cm x 110cm x 160cm.
- Trọng lượng 1 kiện: 700 kg.
Bước 1:
Tổng khối lượng lô hàng thực tế = 700kg x10 kiện = 7000kg
Bước 2:
Trọng lượng CBM:
- Thể tích CBM 1 kiện = 1,5m x 1m x 1,6m = 2,4 cbm (m3)
- Tổng CBM toàn bộ hàng hóa = 10 x 2,4 cbm = 24 cbm
Bước 3:
Khối lượng thể tích của hàng hóa:
- Hằng số khối lượng thể tích hàng Sea = 1000 kg / cbm.
- Khối lượng thể tích của toàn bộ hàng hóa = 24m3 x 1000kg/ m3 = 24000kg.
Bước 4:
So sánh tổng trọng lượng của mặt hàng với trọng lượng thể tích của mặt hàng. Thấy số nào lớn hơn thì dùng số đó để tính phí.
* Theo tính toán trên, tổng trọng lượng là 7000kg. Khối lượng thể tích là 24000 kg.
* Thấy chiều trọng lượng CBM > Trọng lượng thực tế. Vì phải sử dụng trọng lượng 24000 kg để tính chi phí vận chuyển.
Cách tính CBM hàng Air
Cách tính thể tích hàng air như sau:
1 CBM = 167kg theo đường hàng không.
Khi vận chuyển lô hàng gồm có 10 kiện hàng với các thông số:
- Kích thước 1 kiện là: 150cm x 120cm x 110cm;
- Cân nặng một kiện: 55kg;
- Vậy, trọng lượng thực tế: 55 × 10 = 550kg;
- Trọng lượng CBM: 1,5 x 1,2 x 1,1 = 1,98 CBM * 167 = 330kg.
Do trọng lượng thực tế lớn hơn trọng lượng thể tích nên ta sử dụng trọng lượng thực tế để tính chi phí vận chuyển.
Cách tính CBM hàng lẻ
* Ví dụ: Một lô hàng LCL gồm 5 kiện hàng cùng kích thước mỗi kiện như sau: 110cm x 120cm x 150cm đổi ra mét lần lượt là 1,1m x 1,2m x 1,5m. Mỗi kiện hàng nặng 300 kg.
- Bước 1: Tính tổng trọng lượng lô hàng
Tổng trọng lượng = Trọng lượng mỗi kiện x số kiện
⇒ Tổng trọng lượng = 300 x 5 = 1500 kg = 1,5 tấn
- Bước 2: Xác định số khối cho lô hàng
Áp dụng công thức trên, chúng ta nhận được:
CBM = Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao x Số lượng kiện
⇒ CBM của lô hàng = 1,1m x 1,2m x 1,5m x 5 = 9,9 CBM (m3)
- Bước 3: So sánh tổng trọng lượng của lô hàng với số CBM. Phí vận chuyển được tính dựa trên số lớn nhất
Vì 9,9 > 1,5 phí vận chuyển cho lô hàng này được tính theo CBM.
- Bước 4: Tính cước phí theo khối lượng hoặc số CBM
Giả sử một hãng vận tải đưa ra mức giá $100 mỗi tấn/CBM. Lô hàng này phải tính phí theo CBM, vì vậy phí vận chuyển sẽ là: Phí = 100 x 9,9 = 990 USD.
Ví dụ thực tế
Một lô hàng 3 CBM, nặng 1000 kg.
- Đường biển LCL: Trọng lượng tính cước là MAX(1000kg, 3CBM × 1000kg/CBM) = 3000kg.
- Đường hàng không: Trọng lượng tính cước là MAX (1000kg, 3CBM × 167kg/CBM) = 1000kg.
Đường biển tính cước trên 3 tấn còn đường hàng không chỉ tính trên 1 tấn. Dù cước phí đường hàng không cao hơn nhiều, nhưng nếu cước biển cho 3 tấn vẫn đắt hơn, bạn có thể cân nhắc gửi hàng đường hàng không.
Tại sao cần chuyển đổi CBM sang KG?
Việc quy đổi hàng hóa xuất nhập khẩu từ CBM sang kg nhằm giúp người vận chuyển tính cước hợp lý nhất cho các loại hàng hóa. Với việc quy đổi trọng lượng từ CBM sang kg khiến quý khách sẽ không bị thiệt khi vận chuyển từ 2 loại hàng trở lên.
* Ví dụ: Quý khách cần vận chuyển tã, bỉm, khăn ăn khô,…Những vật dụng này thường cồng kềnh, tốn diện tích nhưng trọng lượng ít. Đối với các mặt hàng tính trọng lượng, chẳng hạn như đồ sứ, đồ thủy tinh, máy móc,…
Do đó, các nhà vận chuyển hàng sea trong xuất nhập khẩu thường quy đổi từ CBM sang kg. Sau đó, so sánh hai đơn vị đo giữa trọng lượng CBM được quy đổi và trọng lượng tính bằng kg trong thực tế. Từ đó, kiểm tra xem đơn vị nào cao hơn để tính chi phí vận chuyển.
Chi phí vận chuyển hàng hóa CBM có thể bị ảnh hưởng bởi không gian mà nó chiếm trên phương tiện chứ không phải trọng lượng thực tế. Đó là lý do cần chuyển đổi CBM sang kg khi vận chuyển từ mặt đất, đường hàng không hoặc đường bộ; để giảm thiểu tổn thất mà người vận chuyển phải gánh chịu khi vận chuyển hàng hóa với mọi tính chất khác nhau.
CBM đóng vai trò quan trọng như thế nào?
Bạn đã biết cách tính CBM, vậy CBM quan trọng thế nào? CBM (Cubic Meter) có vai trò quan trọng và đa dạng trong lĩnh vực vận chuyển và logistics, cụ thể:
Xác định dung tích vận tải hàng hóa
CBM giúp xác định dung tích thực tế của hàng hóa, đảm bảo sử dụng không gian vận chuyển một cách hiệu quả, tránh lãng phí không gian và tối ưu hóa sự sắp xếp của hàng hóa.
Tối ưu hóa không gian
CBM giúp tối ưu hóa sự xếp dỡ hàng hóa trong các phương tiện vận chuyển, tiết kiệm không gian và giảm nguy cơ hỏng hóc hoặc tổn thất trong quá trình vận chuyển.
Tính cước vận tải hàng hóa
Trong các phương tiện vận chuyển như tàu biển và máy bay, cước vận chuyển thường được tính dựa trên CBM hoặc trọng lượng tùy thuộc vào giá đặt ra. CBM giúp tính toán chi phí vận chuyển chính xác, đặc biệt với các mặt hàng có kích thước lớn.
Dự báo chi phí và lợi nhuận
CBM là yếu tố quan trọng trong việc dự báo và tính toán chi phí vận chuyển và lợi nhuận. Điều này hỗ trợ quyết định kinh doanh và tối ưu hóa chiến lược vận tải.
Quản lý dự trữ và lập kế hoạch
Trong quản lý chuỗi cung ứng, CBM giúp dự đoán cần bao nhiêu không gian lưu trữ và quản lý việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa dựa trên dung tích thực tế.
Đảm bảo an toàn và tuân thủ
CBM cũng liên quan đến tuân thủ quy định về trọng lượng và kích thước của hàng hóa, giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa và người vận chuyển.
Tóm lại, là một nhà xuất khẩu hoặc nhà nhập khẩu, bạn phải biết trọng lượng tổng và tổng số lượng hàng hóa để tính chi phí vận chuyển cho lô hàng của mình. Vậy nên, hi vọng bài chia sẻ cách tính thể tích hàng air, cách tính thể tích hàng sea và cách tính CBM của Ratraco Solutions thật sự hữu ích với nhiều doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu hiện nay.
