Hiện nay, quá trình tự động hóa kho đang đóng một vai trò rất quan trọng khi các doanh nghiệp tìm cách tăng hiệu quả và cắt giảm chi phí…Cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm hiểu xem Warehouse Automation là gì? Vai trò và điều kiện triển khai Warehouse Automation là gì, mang lại lợi ích gì để từ đó quyết định xem liệu nó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không nhé.
Warehouse Automation là gì?
Warehouse Automation (hay tự động hóa kho hàng) là áp dụng các công nghệ tiên tiến như robot, băng chuyền, hệ thống quản lý kho (WMS), AI và IoT vào các hoạt động kho bãi nhằm nâng cao hiệu quả, độ chính xác và giảm thiểu sự can thiệp của con người.
Mục tiêu chính là tối ưu hóa luồng hàng hóa, từ nhập kho, lưu trữ, lấy hàng, đóng gói cho đến xuất kho.
Các loại Warehouse Automation?
Có các loại tự động hóa kho chính mà Ratraco Solutions – đơn vị vận chuyển hàng bằng container chúng tôi thống kê được gồm:
Hệ thống kiểm soát kho
Hệ thống kiểm soát kho (WCS) được sử dụng để tự động hóa kho và quản lý thiết bị xử lý vật liệu trong kho. Giải pháp WCS thường giao tiếp với các giải pháp WMS để đảm bảo các hoạt động kho được phối hợp hiệu quả. Các tính năng chung của giải pháp WCS gồm kiểm soát, định tuyến và theo dõi thiết bị.
Hệ thống quản lý kho
Hệ thống quản lý kho (WMS) là giải pháp phần mềm giúp người quản lý kho tối ưu hóa hoạt động. Giải pháp WMS cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về mức tồn kho, vị trí tồn kho và trạng thái đơn hàng. Chúng cũng giúp theo dõi và quản lý các quy trình sắp xếp và lấy hàng.
Hệ thống băng tải
Hệ thống băng tải được sử dụng trong kho để di chuyển vật liệu từ vị trí này sang vị trí khác. Hệ thống băng tải có thể là thủ công hoặc tự động.
Hệ thống băng tải tự động sử dụng động cơ và cảm biến để di chuyển vật liệu dọc theo đường dẫn được xác định trước. Các hệ thống này có thể cải thiện đáng kể hiệu quả kho hàng bằng cách giảm nhu cầu lao động thủ công.
Hệ thống lưu trữ và truy xuất
Hệ thống lưu trữ và truy xuất (SRS) là các quy trình tự động (đôi khi sử dụng AMR) để lưu trữ và truy xuất hàng tồn kho trong kho. SRS được sử dụng để đáp ứng yêu cầu lưu trữ kho mật độ cao.
Các loại SRS thường được sử dụng bao gồm hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (ASR) và hệ thống đón ánh sáng. ASR là hệ thống được điều khiển bằng máy tính để lưu trữ và lấy hàng tồn kho bằng cần cẩu hoặc xe đưa đón.
Robot di động
Robot di động sử dụng trong kho để tự động hóa nhiệm vụ lấy hàng, đóng gói và lưu kho. Robot di động có thể tự động hoặc được điều khiển từ xa.
Robot di động tự động (AMR) có khả năng hoạt động mà không cần sự can thiệp của con người. Họ sử dụng cảm biến và máy tính để điều hướng các lối đi trong kho và xác định vị trí các mặt hàng. Robot di động được điều khiển từ xa (CMR) yêu cầu người vận hành điều khiển chuyển động của chúng.
Điều kiện triển khai và vai trò của Warehouse Automation
Tìm hiểu về điều kiện và vai trò chính yếu của Warehouse Automation:
Điều kiện để triển khai Warehouse Automation
Để triển khai Warehouse Automation, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố:
- Đánh giá nhu cầu và quy trình hiện tại: Phân tích kỹ lưỡng các vấn đề tồn tại trong kho như sai sót, chậm trễ, chi phí nhân công cao. Xác định các quy trình lặp lại, tốn sức và có thể tự động hóa.
- Chi phí đầu tư: Doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài chính và tính toán lợi tức đầu tư (ROI) trong dài hạn.
- Hạ tầng công nghệ: Cần có hệ thống công nghệ thông tin đủ mạnh để tích hợp các thiết bị tự động. Hệ thống quản lý kho (WMS) là nền tảng cốt lõi để điều phối toàn bộ hoạt động.
- Tính linh hoạt và khả năng mở rộng: Hệ thống tự động hóa cần có khả năng mở rộng quy mô khi nhu cầu kinh doanh tăng lên.
- Sự sẵn sàng của nhân sự: Con người vẫn đóng vai trò quan trọng trong giám sát, bảo trì và xử lý các tình huống ngoại lệ. Doanh nghiệp cần đào tạo lại nhân viên để vận hành hiệu quả với hệ thống mới.
Vai trò của Warehouse Automation
Tự động hóa kho hàng mang lại nhiều lợi ích trong bối cảnh Thương mại điện tử (TMĐT) và logistics phát triển mạnh mẽ:
- Tăng tốc độ và năng suất: Hệ thống tự động giúp xử lý đơn hàng nhanh trong mùa cao điểm, từ đó rút ngắn thời gian giao hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
- Nâng cao độ chính xác: Máy móc, phần mềm giúp giảm sai sót do con người, đảm bảo quản lý tồn kho chính xác và giảm thất thoát cho hàng hóa.
- Giảm chi phí vận hành: Tự động hóa giúp tiết kiệm chi phí lao động và tối ưu không gian lưu trữ, giảm thiểu chi phí thuê kho.
- Cải thiện an toàn lao động: Robot và các thiết bị tự động thực hiện các công việc nặng nhọc, nguy hiểm, giúp đảm bảo an toàn cho nhân viên.
- Tối ưu không gian: Hệ thống lưu trữ tự động (AS/RS) có thể tận dụng tối đa chiều cao của kho, tăng sức chứa lên nhiều lần so với kho truyền thống.
Các bước thực hiện tự động hóa kho hàng
Các bước triển khai hệ thống tự động trong hoạt động lưu kho:
Bước 1: Đánh giá nhu cầu – Xác định các lĩnh vực cần cải thiện
Khi xem xét tự động hóa kho, trước tiên cần đánh giá hoạt động kho và xác định các lĩnh vực mà tự động hóa có thể cải thiện hiệu quả. Khi xác định được các lĩnh vực tiềm năng để cải thiện, có thể nghiên cứu các loại công nghệ tự động hóa kho phù hợp nhu cầu.
Bước 2: Xác định công nghệ phù hợp
Việc chọn công nghệ tự động hóa kho phù hợp rất quan trọng để đạt được thành công. Thông thường, chúng ta rất dễ bị “kích thích” bởi các khả năng của công nghệ tự động hóa. Song quan trọng là phải xem xét quá trình thực hiện khi lập kế hoạch tự động hóa kho. Việc thực hiện có thể phức tạp và tốn kém nên cần chọn lọc đúng loại công nghệ.
Bước 3: Xác định chi phí tự động hóa kho
Việc triển khai Warehouse Automation sẽ phức tạp và tốn kém, hãy cân nhắc làm việc với chuyên gia tự động hóa có uy tín.
Chi phí thực hiện tự động hóa kho sẽ khác nhau tùy thuộc loại công nghệ được chọn và quy mô của kho. Song nhìn chung, việc nâng cấp kho hiện có lên hoạt động tự động có tốn kém.
Bước 4: Bắt đầu triển khai – Đến lúc tự động hóa kho
Khi đã xác định được nhu cầu, kế hoạch và chi phí thì cũng đã đến lúc bắt đầu thực hiện. Bạn có thể di chuyển nhanh hay chậm tùy thích trong quá trình này. Đôi khi có quá nhiều thay đổi nhanh chóng cùng lúc có thể gây ra nhiều vấn đề hơn là chúng có thể giải quyết được.
Warehouse Automation là gì đã được giải đáp, cùng với đó là điều kiện và vai trò của Warehouse Automation cũng được chỉ ra. Vậy, nếu các doanh nghiệp, chủ hàng, chủ shop kinh doanh TMĐT có nhu cầu tìm hiểu cách quản kho thông minh Warehouse Automation nên lưu lại bài chia sẻ hữu ích trên và áp dụng hiệu quả vào mô hình kho bãi của mình nhé!
