Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu hiện nay, việc nắm rõ cách làm C/O Form E, Form D và C/O form CPTPP rất quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh, chi phí và sự thông suốt của hoạt động thương mại quốc tế. Cùng Ratraco Solutions chúng tôi khám phá xem cách làm C/O form E, C/O form D, CPTPP thế nào thông qua nội dung chia sẻ sau đây.
Khái niệm CO form E, CO form D, CO form CPTPP
Nội dung sau giúp bạn hiểu rõ thế nào là CO form E, CO form D và CO form CPTPP:
CO form E là gì?
C/O form E được biết đến là Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, phát hành dựa trên Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN-Trung Quốc (ACFTA) nhằm xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa từ các nước thành viên thuộc hiệp định này.
CO form D là gì?
C/O form D (Certificate of Origin Form D) là Giấy chứng nhận xuất xứ áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu giữa Việt Nam sang các nước thành viên khu vực ASEAN thuộc diện được hưởng ưu đãi thuế quan theo các cam kết trong ATIGA (Asean Trade In Goods Agreement) – Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN. Hỗ trợ doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan trong khu vực ASEAN.
CO CPTPP là gì?
C/O form CPTPP (Giấy chứng nhận xuất xứ form CPTPP) hay CO mẫu CPTPP là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được phát hành theo Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương – CPTPP.
Hướng dẫn chi tiết cách làm C/O Form E
Quy trình xin cấp C/O form E (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN – Trung Quốc, hay ACFTA) tại Việt Nam được thực hiện qua Hệ thống Ecosys của Bộ Công Thương, sau đó nộp hồ sơ bản cứng:
Chuẩn bị hồ sơ Thương nhân (Chỉ làm lần đầu)
Nếu doanh nghiệp bạn chưa từng xin C/O, cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại Tổ chức cấp C/O (như VCCI hoặc các Ban Quản lý Khu).
- Đăng ký tài khoản Ecosys: Truy cập ecosys.gov.vn để đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, mẫu chữ ký, con dấu của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O.
- Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ có tài khoản chính thức để khai báo C/O điện tử.
Quy trình làm C/O Form E cho từng lô hàng
Đơn vị vận chuyển container Ratraco Solutions chúng tôi cập nhật quy trình làm CO Form E từng lô hàng như sau:
Bước 1: Khai báo hồ sơ trực tuyến trên hệ thống Ecosys
(1) Đăng nhập vào ecosys.gov.vn và chọn mục “Khai báo C/O”, sau đó chọn Form E.
(2) Điền thông tin theo mẫu C/O Form E (bằng tiếng Anh). Lưu ý các nội dung chính sau:
- Thông tin Xuất nhập khẩu (Ô 1 & 2): Ghi rõ tên giao dịch, địa chỉ của người xuất khẩu (Exporter) tại Việt Nam và người nhập khẩu (Consignee) tại nước thành viên ACFTA (ví dụ: Trung Quốc).
- Chi tiết vận tải (Ô 3): Ghi ngày khởi hành, tên phương tiện vận tải (ví dụ: Tên tàu hoặc “By Air”), cảng bốc hàng và cảng dỡ hàng.
- Mô tả hàng hóa (Ô 7): Mô tả tên hàng, Mã HS (6 số đầu) và số lượng. Thông tin này phải trùng khớp với Hóa đơn thương mại (Invoice), Vận đơn (Bill) và Tờ khai Hải quan.
- Tiêu chí xuất xứ (Ô 8): Ghi tiêu chí xuất xứ mà lô hàng của bạn đáp ứng. Ví dụ: “WO” (Xuất xứ thuần túy), hoặc “40%” (Hàm lượng giá trị khu vực RVC), hoặc “CTC” (Chuyển đổi mã số hàng hóa).
- Trọng lượng và giá trị (Ô 9): Ghi Trọng lượng cả bì (Gross Weight) hoặc số lượng khác, cùng với trị giá FOB.
- Hóa đơn (Ô 10): Ghi Số và Ngày phát hành của Commercial Invoice.
- Xác nhận (Ô 11 & 13): Doanh nghiệp ký tên, ghi địa điểm, ngày tháng. Cần đánh dấu (tick) vào ô thích hợp tại Ô 13 nếu lô hàng có các trường hợp đặc biệt như Third Party Invoicing (Hóa đơn bên thứ ba) hoặc Issued Retroactively (Cấp sau).
(3) Đính kèm chứng từ Scan: Tải lên các bản scan chứng từ bắt buộc gồm Tờ khai hải quan xuất khẩu (đã thông quan), Hóa đơn thương mại, Vận đơn, và Bảng kê khai nguyên liệu/Quy trình sản xuất (nếu cần chứng minh tiêu chí xuất xứ).
Bước 2: Ký điện tử và gửi hồ sơ
- Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu đã khai báo trên hệ thống để đảm bảo chính xác và đồng nhất.
- Sử dụng chữ ký số để ký điện tử và gửi hồ sơ online đến Tổ chức cấp C/O.
Bước 3: Nộp hồ sơ bản cứng và nhận C/O
- Khi hồ sơ được hệ thống duyệt là Hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành in Đơn đề nghị cấp C/O (có mã số hệ thống) và Mẫu C/O Form E đã khai báo.
- Nộp bộ hồ sơ bản cứng (đã ký, đóng dấu) tại Tổ chức cấp C/O đã đăng ký.
- Cán bộ cấp C/O sẽ kiểm tra đối chiếu hồ sơ. Nếu mọi thông tin đều chính xác và đủ điều kiện, C/O Form E sẽ được cấp (thường trong vòng 8 giờ làm việc).
- Doanh nghiệp nhận C/O bản gốc và hoàn tất thủ tục.
Hướng dẫn chi tiết cách làm C/O Form D
C/O Form D áp dụng cho hàng xuất khẩu giữa Việt Nam và các nước ASEAN (theo ATIGA). Các bước làm CO form D:
Chuẩn bị (lần đầu)
Đăng ký Hồ sơ Thương nhân và tài khoản trên hệ thống ecosys.gov.vn tại Tổ chức cấp C/O đã đăng ký.
Khai báo online (Ecosys)
(1) Đăng nhập ecosys.gov.vn, chọn Form D để khai báo.
(2) Điền thông tin bằng tiếng Anh, đảm bảo khớp với chứng từ (Invoice, Bill, Tờ khai Hải quan).
(3) Lưu ý các ô chính:
- Ô 1, 2: Thông tin Xuất khẩu (VN) & Nhập khẩu (ASEAN).
- Ô 7: Mô tả hàng hóa, Mã HS, số lượng.
- Ô 8: Tiêu chí xuất xứ (Ví dụ: WO hoặc 40% RVC).
- Ô 10: Số và ngày Invoice.
(4) Đính kèm Scan: Tải lên Tờ khai Hải quan (đã thông quan), Hóa đơn, Vận đơn, và Bảng kê nguyên liệu (nếu cần chứng minh xuất xứ).
(5) Sử dụng chữ ký số để ký và gửi hồ sơ điện tử.
Nộp cứng và nhận C/O
- Sau khi hồ sơ online được duyệt Hợp lệ, In Đơn đề nghị và Mẫu C/O Form D.
- Nộp bộ hồ sơ bản cứng (đã ký, đóng dấu) tại Tổ chức cấp C/O.
- Nhận C/O bản gốc sau khi được kiểm tra và cấp (thường trong vòng 8 giờ làm việc).
Hướng dẫn chi tiết cách làm CPTPP
Cách làm C/O form CPTPP như sau:
Khai báo điện tử trên Ecosys
(1) Đăng nhập vào hệ thống ecosys.gov.vn
(2) Chọn “Khai báo C/O” mới và chọn Form CPTPP.
(3) Điền thông tin theo mẫu C/O CPTPP bằng tiếng Anh, tập trung vào các ô:
- Ô 1 (Exporter): Thông tin người xuất khẩu (Việt Nam);
- Ô 2 (Consignee): Thông tin người nhập khẩu (nước thành viên CPTPP như Canada, Nhật Bản, Úc…);
- Ô 5 (Description of Goods, HS Code): Mô tả hàng hóa và Mã HS (6 số) của nước nhập khẩu;
- Ô 6 (Origin Criterion): Ghi tiêu chí xuất xứ mà hàng hóa đáp ứng. Ví dụ: “WO” (Xuất xứ thuần túy), hoặc tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa (“CC” hoặc “CTH”), hoặc hàm lượng giá trị khu vực RVC (tùy mặt hàng);
- Ô 10 (Invoice): Số và ngày hóa đơn thương mại.
(4) Đính kèm chứng từ Scan: Tải lên Tờ khai Hải quan (đã thông quan), Hóa đơn thương mại, Vận đơn và Chứng từ chứng minh xuất xứ (ví dụ: Bảng kê khai nguyên liệu) nếu là lần đầu.
(5) Ký điện tử và Gửi hồ sơ online.
Nộp hồ sơ bản cứng và nhận C/O
- Khi hồ sơ online được duyệt Hợp lệ, bạn in Đơn đề nghị cấp C/O và Mẫu C/O CPTPP đã khai báo;
- Nộp bộ hồ sơ bản cứng tại Tổ chức cấp C/O;
- Cán bộ kiểm tra và cấp C/O. Thời gian cấp thường là 8 giờ làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Trên đây là hướng dẫn cách làm C/O form E, C/O form D, C/O form CPTPP đơn giản, dễ hiểu dành cho các chủ hàng, doanh nghiệp XNK, người lần đầu khai hải quan hàng xuất/nhập. Theo đó, nếu bạn đang gặp vướng mắc trong quá trình khai báo một trong ba CO nêu trên thì nên áp dụng ngay để giúp quá trình khai hải quan được diễn ra một cách thuận lợi nhé!
