Tìm hiểu những mẫu giao nhận hàng hóa được sử dụng nhiều hiện nay

Trong quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa nói chung, bên cạnh những giấy tờ quan trọng khác thì phiếu giao nhận hàng hóa chứng minh hàng đã giao đầy đủ, tận tay người nhận cũng là chứng từ khá quan trọng nên việc tìm hiểu, cập nhật các mẫu, phiếu giao mới nhất là thực sự cần thiết.

Ratraco Solutions Logistics chia sẻ đến bạn khái niệm liên quan đến phiếu, giấy giao nhận hàng hóa là gì? Tại sao cần có mẫu phiếu giao nhận hàng hóa? Tính pháp lý của phiếu giao nhận hàng là gì, có bắt buộc sử dụng hay không?…Sau khi tham khảo, khách hàng sẽ có nhiều kinh nghiệm trong việc thống nhất, thương lượng giao nhận, từ đó hạn chế mọi khiếu nại, tranh chấp không đáng có giữa đôi bên.

Phiếu giao nhận hàng hóa là gì?

Phiếu giao hàng là một loại chứng từ không còn xa lạ với kế toán bởi Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nào cũng cần phải sử dụng đến. Mẫu phiếu giao nhận hàng hóa cũng là một công cụ giúp xác minh việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của người bán cho người mua. Khi hàng hóa được giao đúng thời gian thỏa thuận, người nhận hàng sẽ nhận được một tờ giấy với nội dung thể hiện là các thông tin về tên và số lượng sản phẩm được nhận. Thông thường, phiếu giao hàng sẽ bao gồm 2 liên:

• 1 liên cho người nhận hàng
• 1 liên cho bên giao hàng giữ.

Tại sao cần phải có phiếu giao nhận hàng trong vận chuyển?

Cần phải có phiếu giao nhận vì các mẫu phiếu giao nhận, vận chuyển hàng hóa có vai trò như sau:

• Thể hiện hết các nội dung đơn hàng, bao gồm người nhận ở đâu, sản phẩm là gì,…
• Việc kiểm tra hàng hóa của người nhận sẽ minh bạch và dễ dàng hơn
• Việc quản lý sản phẩm của Doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn nhiều
• Giấy giao nhận hàng hóa còn giúp Doanh nghiệp có được sự cẩn thận, chuyên nghiệp khi làm việc
• Tránh tình trạng giao hàng nhầm lẫn, sai sót, nhờ đó mà việc giao hàng thuận tiện hơn.

Một phiếu giao nhận hàng hóa CHUẨN cần cập nhật đầy đủ những thông tin sau:

• Đơn vị cung cấp sản phẩm: Tên đơn vị, địa chỉ
• Thông tin đơn hàng: Tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá
• Thông tin người nhận: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số thuế
• Chữ ký: Gồm chữ ký của người nhận và người lập phiếu
• Ghi chú: Những chú thích thêm về đơn hàng (ví dụ: hàng dễ vỡ).

Tìm hiểu mẫu phiếu giao nhận hàng hóa phổ biến thông dụng nhất

Nội dung chi tiết của mẫu giấy giao nhận hàng hóa thông dụng hiện nay:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***———-

MẪU BIÊN BẢN PHIẾU GIAO NHẬN HÀNG HÓA

Hôm nay, ngày…..tháng ……. năm 20……, tại cảng …….., hai bên gồm:

BÊN GIAO:

CÔNG TY/CƠ SỞ:………………………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính:……………………………………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi ông:………………………………………………………………………………………………………………………
Chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc
Số điện thoại:…………………………………….Fax:………………………………………………………………………..
MST:………………………………………………………………………………………………………………………..
(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN NHẬN:

CÔNG TY/CƠ SỞ:………………………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………………………………………………………….
Đại diện bởi ông:……………………………………………………………………………………………………………………….
Chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc
Số điện thoại:……………………………………. Fax:…………………………………………………………………………
MST:………………………………………………………………………………………………………………………..
(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số ………….01/NTD- MCT/2011, bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản giao nhận hàng hóa theo các điều kiện sau:

Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng:

……………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.

– Số lượng:……………………………………………………………………………………………………………………..
– tương đương với Trị giá: ………………………………(đã bao gồm 10% thuế VAT).
(Bằng chữ: ……………………..).

Điều 3.

Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là …………….. với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: ……………………..

Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …./…./20……

Điều 4.

Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.

Biên bản xác nhận giao nhận hàng hóa này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.

         ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                                ĐẠI DIỆN BÊN B

Họ và Tên: ………………………………                                                    Họ và Tên:………………………………….

Phiếu giao nhận hàng có giá trị pháp lý không?

Hình thức của phiếu giao nhận hàng cũng có phần giống với bản hợp đồng vận chuyển, trao đổi hàng hóa giữa Doanh nghiệp với đối tác, khách hàng. Tuy phiếu giao nhận hàng có vai trò khá quan trọng trong các quá trình trao đổi, cung ứng hàng hóa nhưng giá trị pháp lý của nó hoàn toàn bằng 0. Thế nhưng, có thể dùng phiếu giao hàng làm bằng chứng xác nhận thông tin giao nhận hàng khi có xảy ra vấn đề tranh chấp giữa các bên (nếu có).

Bởi thế cho nên, dù trong bất cứ trường hợp nào cũng không nên coi thường mẫu giấy giao nhận hàng hóa vì không loại trừ khả năng chính bạn sẽ gặp nhiều vướng mắc, rắc rối không đáng có khi những tình huống tranh chấp bất ngờ phát sinh.

Phiếu giao hàng có bắt buộc sử dụng không?

Đây là thắc mắc của nhiều người khi chưa thực sự hiểu về vai trò của phiếu giao nhận hàng. Ngoài việc xác nhận hàng thì phiếu giao nhận hàng hóa còn có chức năng kiểm soát hàng hóa, tiền bạc và cũng là cách ghi chép gián tiếp mà những kế toán kho cần phải có.

Mặt khác, có rất nhiều người cần phải chịu trách nhiệm cho quá trình này bởi họ trực tiếp thực hiện những quy trình trong một chuỗi cung ứng hàng hóa nên không thể thiếu phiếu xác nhận đơn hàng giao thành công này. Nói tóm lại, ý nghĩa của giấy giao nhận hàng hóa là để xác định các mặt hàng đã hoàn thành việc giao dịch với khách hàng nên đây chính là một loại thủ tục không thể thiếu trong mỗi giao dịch.

Trên đây là những thông tin, kiến thức liên quan đến những mẫu giao nhận hàng hóa được sử dụng nhiều hiện nay, nội dung chi tiết trong phiếu giao nhận hàng, khi bên bán & bên mua có nhu cầu muốn cập nhật nhanh mẫu mới thông dụng nhất có thể tham khảo qua. Việc xác nhận quá trình giao nhận hàng hóa thành công thông qua giấy giao nhận hàng hóa là thực sự cần thiết, vì cơ bản nó là bằng chứng, chứng từ đối chiếu chuẩn xác nhất, hạn chế mọi tranh chấp, khiếu nại, vướng mắc có thể xảy ra giữa các bên liên quan.

Bởi thế cho nên, nếu bạn đang chuẩn bị triển khai kế hoạch vận chuyển, giao nhận hàng số lượng lớn với một đối tượng nào đó thì đừng bỏ qua bài chia sẻ hữu ích này. Liên hệ với Ratraco Solutions qua hotline bên dưới để được báo giá nhanh về các gói Dịch vụ vận tải hàng hóa giá tốt cạnh tranh nhất mà bạn đang quan tâm nhé.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

Trụ sở TPHCM:

• Địa chỉ:  21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
• Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247